Cum să creezi un plan de producție de conținut în 7 pași

Conținutul de înaltă calitate este cheia strategiei tale de marketing digital astăzi.

Fără el, puteți găsi o provocare să captați atenția consumatorilor și să-i transformați în clienți.

Cu toate acestea, nu este întotdeauna atât de simplu.

Va trebui să începeți prin a elabora o strategie de marketing care să funcționeze cel mai bine pentru organizația dvs. După aceea, vă ajută să faceți un pas mai departe și să determinați procesul pentru producerea efectivă a conținutului pe care îl veți folosi.

Cu alte cuvinte, aveți nevoie de un plan de producție pentru a ajuta la îmbunătățirea fluxului de lucru pentru crearea de conținut. Un astfel de plan vă va economisi timp, resurse și chiar unele frustrari.

Deși fiecare proiect va fi diferit, aplicarea acestui proces va fi benefică și vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun, mai ales dacă planurile dvs. sunt să vă extindeți producția de conținut pentru a răspunde noilor cerințe.

Odată ce ați conceput strategia de management al conținutului, spunându-vă ce, cum și de ce să publicați, este timpul să treceți la elementele de bază ale producerii conținutului real.

Un plan de producție de conținut este un proces definit nu numai pentru a genera conținut de înaltă calitate, ci și pentru a gestiona fluxul de lucru general, de la ideea inițială până la publicare.  

Vă poate economisi timp, vă poate ajuta să evitați inconsecvența, să se adapteze la comunicarea dintre membrii echipei și să vă ajute să vă extindeți eforturile atunci când este momentul potrivit.

Desigur, nu este un plan unic, ci secționat pentru a ghida fiecare tip de conținut prin procesul de producție. Aceste tipuri de conținut pot include pagini de site-uri web, postări de blog, infografice, e-mailuri, conținut interactiv, rețele sociale, videoclipuri și multe altele.

Luați în considerare următorii pași pentru a crea un plan de producție de conținut fluid pentru a crește eficiența și a crea conținut de cea mai înaltă calitate pentru organizația dvs.

1. Dezvoltați resurse de guvernare a conținutului

Pentru coerența întregului conținut, trebuie să creați resurse pentru guvernarea conținutului. Acest lucru înseamnă că trebuie să stabiliți linii directoare pe care echipa dvs. să le urmeze atunci când vine vorba de aspecte specifice.

Câteva exemple comune de astfel de resurse includ următoarele:

Ghid stilistic

Un ghid de stil include îndrumări despre lucruri precum gramatica, scrierea cu majuscule, ortografie, utilizarea acronimelor, design și așa mai departe .

Acesta descrie modul în care doriți ca marca dvs. să fie reprezentată și percepută prin conținutul (scris și vizual) pe care îl produceți și îl publicați. Ghidul menține conținutul consistent în toate formatele (pagină web, blog, video), indiferent de ce membru al echipei îl creează.

Orientări editoriale

Orientările editoriale îi vor informa pe membrii echipei pe ce voce sau ton să depună eforturi pentru fiecare conținut, cine este publicul vizat și ce scop servește.

Această resursă poate include informații despre persoanele cumpărătorului, obiectivele de conținut (de exemplu, etapa în călătoria cumpărătorului), cuvintele cheie și practicile SEO pe care le identifică strategia de conținut.

Șabloane

În unele cazuri, șabloanele vor fi active de neprețuit nu numai pentru a garanta consistența, ci și pentru a economisi timp, conform conținutului pentru a se potrivi cu formatul pe care doriți sau trebuie să îl obțineți.

De exemplu, prin includerea unui șablon pentru postările pe blog, scriitorii dvs. interni sau independenți vor produce conținut consistent fără a pierde elemente esențiale.

2. Identificați toate formatele de conținut

Identificați toate formatele de conținut pe care echipa dvs. va trebui să le creeze.

Enumerați-le: pagini web, e-mailuri, bloguri, videoclipuri, postări pe rețelele sociale, infografice, cărți electronice, documente albe sau orice altele care sunt relevante pentru strategia dvs. de marketing digital.

Acest pas vă va arăta de câte variații potențiale ale fluxului de lucru veți avea nevoie și, de asemenea, vă va ajuta să determinați câți membri ai echipei aveți nevoie pentru a finaliza fiecare parte de conținut.

De exemplu, puteți include postări de blog, videoclipuri și infografice în marketingul de conținut.

Blogurile vor necesita de obicei un scriitor și un editor, în timp ce conținutul video are nevoie de mai mulți membri ai echipei, de la scenariști la editori video. Pentru a crea infografice, poate fi necesar să aduci un designer grafic, precum și un scriitor.

3. Hartă procesele pentru fiecare tip de conținut

Pentru fiecare tip de conținut pe care intenționați să îl produceți, planificați întregul proces, de la cercetarea inițială până la publicare. Procedând astfel, puteți crea fluxuri de lucru repetabile, ușor de urmărit.

De exemplu, procesul de producere a postărilor pe blog poate implica următorii pași: cercetare, scriere, editare, revizuire, revizuire, aprobare, încărcare, aprobare, semnare și publicare.

Conținutul se poate bloca la diferiți pași, așa că luați în considerare și acest lucru. De exemplu, odată ajuns la etapa de revizuire, asigurați-vă că includeți cine poate lua decizia finală asupra conținutului în această parte a procesului, astfel încât să nu zăbovească mai mult decât este necesar.

4. Atribuiți roluri

Determinați cine va fi responsabil pentru fiecare pas din proces. De exemplu, puteți începe cu un scriitor SEO independent care compune conținutul înainte de a ajunge la un editor intern pentru prima revizuire.

În funcție de tipul de conținut, este posibil să aveți nevoie de o varietate de membri ai echipei implicați, inclusiv scriitori, editori, corectori, ilustratori, fotografi, videografi sau designeri grafici.

Odată ce atribuiți roluri, asigurați-vă că comunicați responsabilitățile și fiecărui membru al echipei. Oferiți-le acces la ghidul de stil și orice alte resurse pe care le considerați necesare.

5. Stabiliți termene și date scadente

Stabiliți termenele limită pentru fiecare pas din proces și includeți-le în calendarul sau programul de lucru. Pentru a ajuta la aceasta, faceți tot posibilul pentru a estima cât timp va dura fiecare pas . Puteți oricând să modificați acest lucru mai târziu, pe măsură ce înțelegeți mai multe despre modul în care contribuie fiecare etapă și membru al echipei.

De asemenea, luați în considerare programul dvs. de publicare. Noile dvs. postări de blog vor fi difuzate în fiecare săptămână? Dacă da, stabiliți cât timp veți avea nevoie înainte de a finaliza conținutul pentru acesta. Puteți face același lucru cu postările pe rețelele sociale și cu orice alt conținut care are un ritm determinat de publicare.

6. Automatizați cât mai mult posibil

Automatizarea cât mai mult posibil a procesului va ajuta la creșterea colaborării între membrii echipei implicați în producerea diferitelor tipuri de conținut. De asemenea, poate crește productivitatea generală prin economisirea de timp și eficientizarea procesului.

De asemenea, automatizarea vă poate ajuta să urmăriți fiecare pas, astfel încât să puteți identifica unde trebuie făcute modificări.

Luați în considerare una dintre opțiunile software de colaborare în marketing disponibile astăzi, cum ar fi Google Workspace, Trello sau Slack.

7. Stabiliți cum să inventariați întregul conținut

Urmărirea conținutului dvs., inclusiv a schițelor și a publicațiilor finale, este esențială, iar o modalitate de a realiza acest lucru este de a determina cea mai bună modalitate de a le inventaria pe toate.

Începeți prin a selecta un sistem sau un program pentru a vă organiza toate fișierele de conținut. Găsiți unul pe care să îl puteți include fișiere de lucru și finale, șabloane, imagini, logo-uri, fotografii, videoclipuri, fișiere audio, componente ale site-ului web și așa mai departe.

Puteți alege unul simplu, cum ar fi Microsoft OneDrive, Dropbox sau Google Drive. Cu toate acestea, cele cu prețuri mai mari, cum ar fi Organizatorul de active CoSchedule, pot fi o opțiune mai bună pentru dvs., în funcție de nevoile și bugetul dvs.

Organizați tot conținutul cu nume de fișiere și foldere care vă permit să accesați cu ușurință ceea ce aveți nevoie atunci când aveți nevoie de el, fără a fi nevoie să petreceți prea mult timp căutând întregul inventar.

De aici, începeți să vă implementați planul. De asemenea, veți dori să luați în considerare modul în care să măsurați rezultatele conținutului dvs. pentru a determina unde trebuie făcute schimbări pe parcurs pentru atingerea obiectivelor dvs. generale.

Exemple de procese de producție de conținut

Odată ce ați creat ghidul de stil și orice alte resurse de guvernare a conținutului și ați determinat cum să atribuiți responsabilitatea membrilor echipei, va trebui să enumerați pașii pentru fiecare tip de conținut pe care doriți să îl produceți.

Iată câteva exemple de proces de producție de conținut pentru diferite tipuri de conținut.

Postări pe blog

• Creați un rezumat de conținut și o schiță pentru fiecare postare de blog.
• Trimiteți scriitorului (prin software de colaborare)
• Scrieți conținutul respectând Ghidul de stil și trimiteți-l
• Editorul primește o notificare că conținutul este trimis și începe procesul de editare
• Dacă sunt necesare revizuiri, conținutul este trimis înapoi autorului
• Revizuirea finală, inclusiv SEO
• Aprobare de către proprietar (parte interesată)
• Publica

Postări pe rețelele sociale

• Examinați subiectul sau rezumatul de conținut
• Compuneți o postare pe rețelele sociale
• Cercetați și încorporați hashtag-uri
• Un designer grafic sau un videograf creează imagini pentru a merge cu postarea
• Obțineți revizuirea și aprobarea finală
• Program pentru publicare pe platformele de socializare

Pagini web

• Nevoile de cercetare pentru o anumită pagină web
• Scrieți conținut
• Examinați și editați
• Revizuiți dacă este necesar
• Trimiteți pentru aprobare
• Încărcați în CMS
• Examinați aspectul paginii web înainte de a fi difuzat
• Publica

Încheiere: creați un plan de producție de conținut care să stea bine

Crearea unui plan de producție de conținut poate ajuta organizația să-și atingă obiectivele mai rapid și să evite inconsecvențele care amenință reputația mărcii sale. De asemenea, vă ajută să identificați unde puteți beneficia de lucrul cu ajutorul externalizat, cum ar fi cu scriitorii cu experiență de la WritersAccess.

Sunteți gata să aflați mai multe și să vedeți cum vă poate ajuta WritersAccess? Începeți cu perioada de încercare gratuită de 14 zile pentru a vă familiariza cu platforma și pentru a descoperi cum vă poate beneficia planul de producție de conținut.