Jak stworzyć plan produkcji treści w 7 krokach

Wysokiej jakości treści są dziś kluczem do Twojej cyfrowej strategii marketingowej.

Bez tego przyciągnięcie uwagi konsumentów i przekształcenie ich w klientów może być trudne.

Jednak nie zawsze jest to takie proste.

Musisz zacząć od opracowania strategii marketingowej, która najlepiej sprawdzi się w Twojej organizacji. Następnie warto pójść o krok dalej i określić proces faktycznego tworzenia treści, z których będziesz korzystać.

Innymi słowy, potrzebujesz planu produkcji, który pomoże usprawnić przepływ pracy przy tworzeniu treści. Taki plan pozwoli Ci zaoszczędzić czas, zasoby, a nawet frustrację.

Chociaż każdy projekt będzie inny, zastosowanie tego procesu będzie korzystne i pomoże Ci pozostać na dobrej drodze, zwłaszcza jeśli planujesz skalować produkcję treści, aby sprostać nowym wymaganiom.

Po opracowaniu strategii zarządzania treścią, która powie ci, co, jak i dlaczego publikować, nadszedł czas, aby zabrać się za tworzenie rzeczywistych treści.

Plan produkcji treści to zdefiniowany proces nie tylko do generowania wysokiej jakości treści, ale także do zarządzania całym przepływem pracy, od początkowego pomysłu aż po publikację.  

Może zaoszczędzić czas, pomóc uniknąć niespójności, dostosować komunikację między członkami zespołu i pomóc w skalowaniu wysiłków, gdy nadejdzie odpowiedni czas.

Oczywiście nie jest to jeden uniwersalny plan, ale podzielony na sekcje, aby poprowadzić każdy rodzaj treści przez proces produkcji. Te rodzaje treści mogą obejmować strony internetowe, posty na blogach, infografiki, e-maile, treści interaktywne, media społecznościowe, wideo i inne.

Rozważ następujące kroki, aby opracować plan produkcji płynnych treści, aby zwiększyć wydajność i stworzyć treści najwyższej jakości dla swojej organizacji.

1. Opracuj zasoby dotyczące zarządzania treścią

Aby zapewnić spójność całej zawartości, należy utworzyć zasoby do zarządzania treścią. Oznacza to, że musisz ustalić wytyczne dla swojego zespołu, których należy przestrzegać, jeśli chodzi o określone aspekty.

Oto kilka typowych przykładów takich zasobów:

Przewodnik po stylu

Przewodnik stylistyczny zawiera wskazówki dotyczące gramatyki, stosowania wielkich liter, pisowni, stosowania akronimów, projektowania itd .

Przedstawia sposób, w jaki chcesz, aby Twoja marka była reprezentowana i postrzegana za pośrednictwem treści (pisanych i wizualnych), które produkujesz i publikujesz. Przewodnik zapewnia spójność treści we wszystkich formatach (strona internetowa, blog, wideo) niezależnie od tego, który członek zespołu ją tworzy.

Wskazówki redakcyjne

Wytyczne redakcyjne poinformują członków zespołu, w jakim głosie lub tonie należy dążyć w każdym fragmencie treści, kim są docelowi odbiorcy i jakiemu celowi to służy.

Ten zasób może zawierać informacje o osobach kupujących, celach związanych z treścią (np. etapie podróży kupującego), słowach kluczowych i praktykach SEO, które identyfikuje Twoja strategia dotycząca treści.

Szablony

W niektórych przypadkach szablony będą nieocenionymi zasobami, które nie tylko gwarantują spójność, ale także oszczędzają czas na dostosowywaniu treści do formatu , który chcesz lub musisz osiągnąć.

Na przykład, dołączając szablon postów na blogu, twoi autorzy wewnętrzni lub niezależni będą tworzyć spójną treść bez brakujących istotnych elementów.

2. Zidentyfikuj wszystkie formaty treści

Zidentyfikuj wszystkie formaty treści, które Twój zespół będzie musiał utworzyć.

Wypisz je: strony internetowe, e-maile, blogi, filmy, posty w mediach społecznościowych, infografiki, e-booki, oficjalne dokumenty lub inne, które są istotne dla Twojej strategii marketingu cyfrowego.

Ten krok pokaże Ci, ile potencjalnych wariantów przepływu pracy będziesz potrzebować, a także pomoże określić, ilu członków zespołu potrzebujesz do ukończenia każdego elementu treści.

Na przykład możesz uwzględnić posty na blogu, filmy i infografiki w swoim marketingu treści.

Blogi zwykle wymagają pisarza i redaktora, podczas gdy treści wideo wymagają kilku członków zespołu, od scenarzystów po montażystów wideo. Aby stworzyć infografikę, może być konieczne zaangażowanie grafika i pisarza.

3. Mapuj procesy dla każdego rodzaju treści

Dla każdego rodzaju treści, które planujesz stworzyć, zaplanuj cały proces, od wstępnych badań aż po publikację. W ten sposób możesz tworzyć powtarzalne przepływy pracy, które są łatwe do naśladowania.

Na przykład proces tworzenia postów na blogu może obejmować następujące kroki: badanie, pisanie, edytowanie, poprawianie, przeglądanie, zatwierdzanie, przesyłanie, zatwierdzanie, podpisywanie i publikowanie.

Treść może utknąć na różnych etapach, więc weź to również pod uwagę. Na przykład na etapie przeglądu pamiętaj o uwzględnieniu osób, które mogą podjąć ostateczną decyzję dotyczącą treści w tej części procesu, aby nie trwało to dłużej niż to konieczne.

4. Przypisz role

Określ, kto będzie odpowiedzialny za każdy etap procesu. Na przykład możesz zacząć od niezależnego pisarza SEO, który komponuje treść, zanim trafi ona do wewnętrznego redaktora w celu pierwszej recenzji.

W zależności od rodzaju treści możesz potrzebować różnych zaangażowanych członków zespołu, w tym pisarzy, redaktorów, korektorów, ilustratorów, fotografów, kamerzystów lub grafików.

Po przydzieleniu ról należy również przekazać obowiązki każdemu członkowi zespołu. Zapewnij im dostęp do przewodnika po stylach i wszelkich innych zasobów, które uznasz za niezbędne.

5. Ustal ramy czasowe i terminy

Określ terminy dla każdego etapu procesu i uwzględnij je w swoim kalendarzu lub harmonogramie pracy. Aby w tym pomóc, postaraj się oszacować, ile czasu zajmie wykonanie każdego kroku . Zawsze możesz to zmienić później, gdy lepiej zrozumiesz, w jaki sposób każdy etap i członek zespołu wnoszą swój wkład.

Weź również pod uwagę harmonogram publikacji. Czy Twoje nowe posty na blogu będą publikowane co tydzień? Jeśli tak, określ, ile czasu będziesz potrzebować do tego czasu, aby uzupełnić zawartość. To samo możesz zrobić z postami w mediach społecznościowych i wszelkimi innymi treściami, które mają określone tempo publikacji.

6. Zautomatyzuj jak najwięcej

Zautomatyzowanie jak największej części procesu pomoże zwiększyć współpracę między członkami zespołu zaangażowanymi w produkcję różnych rodzajów treści. Może również zwiększyć ogólną produktywność, oszczędzając czas i usprawniając proces.

Automatyzacja może również pomóc w śledzeniu każdego kroku, dzięki czemu można określić, gdzie należy wprowadzić zmiany.

Rozważ jedną z dostępnych obecnie opcji oprogramowania do współpracy marketingowej, na przykład Google Workspace, Trello lub Slack.

7. Określ sposób inwentaryzacji całej zawartości

Śledzenie treści, w tym wersji roboczych i końcowych fragmentów publikacji, jest niezbędne, a jednym ze sposobów osiągnięcia tego celu jest określenie najlepszego sposobu inwentaryzacji wszystkiego.

Zacznij od wybrania systemu lub programu do organizowania wszystkich plików z treścią. Znajdź taki, w którym możesz umieścić pliki robocze i końcowe, szablony, obrazy, logo, zdjęcia, filmy, pliki audio, komponenty strony internetowej i tak dalej.

Możesz wybrać prosty, taki jak Microsoft OneDrive, Dropbox lub Google Drive. Jednak droższe, takie jak Asset Organizer firmy CoSchedule, mogą być dla Ciebie lepszą opcją, w zależności od Twoich potrzeb i budżetu.

Uporządkuj całą zawartość za pomocą nazw plików i folderów, które ułatwią dostęp do potrzebnych informacji, gdy ich potrzebujesz, bez konieczności spędzania zbyt wiele czasu na przeszukiwaniu całego ekwipunku.

Od tego momentu zacznij wdrażać swój plan. Będziesz także chciał rozważyć, jak mierzyć wyniki swoich treści, aby określić, gdzie należy wprowadzić zmiany na drodze do osiągnięcia ogólnych celów.

Przykłady procesów produkcji treści

Po utworzeniu przewodnika po stylu i wszelkich innych zasobów zarządzania treścią oraz ustaleniu, w jaki sposób przypisać odpowiedzialność członkom zespołu, musisz wypisać kroki dla każdego rodzaju treści, które chcesz stworzyć.

Oto kilka przykładów procesu produkcji treści dla różnych typów treści.

Posty na blogu

• Utwórz krótki opis treści i zarys dla każdego posta na blogu.
• Wyślij do pisarza (za pomocą oprogramowania do współpracy)
• Napisz treść zgodną z Przewodnikiem po stylach i prześlij
• Redaktor otrzymuje powiadomienie o przesłaniu treści i rozpoczyna proces edycji
• Jeśli wymagane są poprawki, treść jest odsyłana z powrotem do pisarza
• Ostateczna recenzja, w tym SEO
• Podpisanie przez właściciela (interesariusza)
• Publikować

Posty w mediach społecznościowych

• Przejrzyj temat lub krótki opis treści
• Skomponuj post w mediach społecznościowych
• Zbadaj i włącz hashtagi
• Grafik lub kamerzysta tworzy wizualizacje pasujące do posta
• Uzyskaj przegląd i ostateczną akceptację
• Harmonogram publikacji na platformach mediów społecznościowych

Strony internetowe

• Potrzeby badawcze dla konkretnej strony internetowej
• Napisz treść
• Przejrzyj i edytuj
• Popraw, jeśli to konieczne
• Wyślij do zatwierdzenia
• Prześlij do CMS-a
• Przejrzyj układ strony internetowej, zanim zostanie opublikowana
• Publikować

Podsumowanie: stwórz plan produkcji treści, który rządzi

Stworzenie planu produkcji treści może pomóc Twojej organizacji szybciej osiągnąć cele i uniknąć niespójności, które zagrażają reputacji jej marki. Pomaga także określić, gdzie możesz skorzystać z pomocy zleconej na zewnątrz, na przykład z doświadczonymi pisarzami w WritersAccess.

Gotowy, aby dowiedzieć się więcej i zobaczyć, jak WritersAccess może pomóc? Zacznij od 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, aby zapoznać się z platformą i odkryć, jakie korzyści może ona przynieść Twojemu planowi produkcji treści.