كيفية إنشاء خطة إنتاج المحتوى في 7 خطوات

المحتوى عالي الجودة هو مفتاح استراتيجية التسويق الرقمي الخاصة بك اليوم.

بدونها ، يمكنك أن تجد صعوبة في جذب انتباه المستهلكين وتحويلهم إلى عملاء.

ومع ذلك ، فالأمر ليس بهذه البساطة دائمًا.

ستحتاج إلى البدء بوضع استراتيجية تسويق تعمل بشكل أفضل لمؤسستك. بعد ذلك ، من المفيد أن تخطو خطوة أخرى إلى الأمام وتحدد عملية الإنتاج الفعلي للمحتوى الذي ستستخدمه.

بمعنى آخر ، أنت بحاجة إلى خطة إنتاج للمساعدة في تحسين سير العمل لإنشاء المحتوى. ستوفر لك هذه الخطة الوقت والموارد وحتى بعض الإحباط.

في حين أن كل مشروع سيكون مختلفًا ، فإن تطبيق هذه العملية سيكون مفيدًا ويساعدك على البقاء على المسار الصحيح ، خاصة إذا كانت خططك تهدف إلى توسيع نطاق إنتاج المحتوى الخاص بك لتلبية المتطلبات الجديدة.

بمجرد وضع إستراتيجية إدارة المحتوى الخاصة بك ، وإخبارك بماذا وكيف ولماذا تنشر ، فقد حان الوقت للوصول إلى صواميل ومسامير إنتاج المحتوى الفعلي.

تعتبر خطة إنتاج المحتوى عملية محددة ليس فقط لإنشاء محتوى عالي الجودة ولكن لإدارة سير العمل الكلي ، من الفكرة الأولية حتى النشر.  

يمكن أن يوفر لك الوقت ، ويساعدك على تجنب التناقض ، ويستوعب التواصل بين أعضاء الفريق ، ويساعدك في توسيع نطاق جهودك عندما يحين الوقت.

بالطبع ، إنها ليست خطة ذات حجم واحد يناسب الجميع ولكنها مقسمة لتوجيه كل نوع من أنواع المحتوى خلال عملية الإنتاج. قد تتضمن هذه الأنواع من المحتوى صفحات مواقع الويب ومنشورات المدونات والرسوم البيانية ورسائل البريد الإلكتروني والمحتوى التفاعلي ووسائل التواصل الاجتماعي والفيديو والمزيد.

ضع في اعتبارك الخطوات التالية لصياغة خطة إنتاج محتوى مرن لزيادة الكفاءة وإنشاء محتوى عالي الجودة لمؤسستك.

1. تطوير موارد إدارة المحتوى

لتحقيق التناسق عبر كل المحتوى ، تحتاج إلى إنشاء موارد لإدارة المحتوى. ما يعنيه هذا هو أنك تحتاج إلى وضع مبادئ توجيهية لفريقك ليتبعها عندما يتعلق الأمر بجوانب محددة.

تتضمن بعض الأمثلة الشائعة لهذه الموارد ما يلي:

دليل الأسلوب

يتضمن دليل الأسلوب إرشادات حول أشياء مثل القواعد اللغوية ، والكتابة بالأحرف الكبيرة ، والتهجئة ، واستخدام الاختصارات ، والتصميم ، وما إلى ذلك .

إنه يصور كيف تريد تمثيل علامتك التجارية وإدراكها من خلال المحتوى (المكتوب والمرئي) الذي تنتجه وتنشره. يحافظ الدليل على تناسق المحتوى عبر جميع التنسيقات (صفحة ويب ، مدونة ، فيديو) بغض النظر عن أي عضو في الفريق يقوم بإنشائه.

إرشادات التحرير

ستعلم المبادئ التوجيهية التحريرية أعضاء الفريق بالصوت أو النبرة التي يجب السعي لتحقيقها في كل جزء من المحتوى ، ومن هو الجمهور المستهدف ، والغرض الذي يخدمه.

قد يتضمن هذا المورد معلومات عن شخصيات المشتري وأهداف المحتوى (على سبيل المثال ، المرحلة في رحلة المشتري) والكلمات الرئيسية وممارسات تحسين محركات البحث التي تحددها استراتيجية المحتوى الخاصة بك.

القوالب

في بعض الحالات ، ستكون القوالب أصولًا لا تقدر بثمن ليس فقط لضمان الاتساق ولكن لتوفير الوقت للمحتوى المطابق ليناسب التنسيق الذي تريده أو تحتاج إلى تحقيقه.

على سبيل المثال ، من خلال تضمين نموذج لمنشورات المدونة ، سينتج كتّابك الداخليون أو المستقلون محتوى ثابتًا دون فقدان العناصر الأساسية.

2. تحديد جميع تنسيقات المحتوى

حدد جميع تنسيقات المحتوى التي سيحتاج فريقك إلى إنشائها.

قم بإدراجها في قائمة: صفحات الويب ، أو رسائل البريد الإلكتروني ، أو المدونات ، أو مقاطع الفيديو ، أو منشورات الوسائط الاجتماعية ، أو الرسوم البيانية ، أو الكتب الإلكترونية ، أو الأوراق البيضاء ، أو أي أخرى ذات صلة باستراتيجية التسويق الرقمي الخاصة بك.

ستوضح لك هذه الخطوة عدد تباينات سير العمل المحتملة التي ستحتاجها وتساعد أيضًا في تحديد عدد أعضاء الفريق الذين تحتاجهم لإكمال كل جزء من المحتوى.

على سبيل المثال ، يمكنك تضمين منشورات المدونة ومقاطع الفيديو والرسوم البيانية في تسويق المحتوى الخاص بك.

عادةً ما تتطلب المدونات كاتبًا ومحررًا ، بينما يحتاج محتوى الفيديو إلى العديد من أعضاء الفريق ، من كتاب السيناريو إلى محرري الفيديو. لإنشاء الرسوم البيانية ، قد تحتاج إلى إحضار مصمم جرافيك وكاتب.

3. عمليات الخريطة لكل نوع من أنواع المحتوى

لكل نوع من أنواع المحتوى الذي تخطط لإنتاجه ، حدد العملية بأكملها ، بدءًا من البحث الأولي وصولاً إلى النشر. من خلال القيام بذلك ، يمكنك إنشاء مهام سير عمل قابلة للتكرار يسهل متابعتها.

على سبيل المثال ، قد تتضمن عملية إنتاج منشورات المدونة الخطوات التالية: البحث ، والكتابة ، والتحرير ، والمراجعة ، والمراجعة ، والموافقة ، والتحميل ، والموافقة ، والموافقة ، والنشر.

يمكن أن يتوقف المحتوى في خطوات مختلفة ، لذا ضع في اعتبارك ذلك أيضًا. على سبيل المثال ، مرة واحدة في مرحلة المراجعة ، تأكد من تضمين من يمكنه اتخاذ القرار النهائي بشأن المحتوى في هذا الجزء من العملية ، بحيث لا يطول أكثر من اللازم.

4. تعيين الأدوار

حدد من سيكون مسؤولاً عن كل خطوة في العملية. على سبيل المثال ، قد تبدأ مع كاتب مستقل لتحسين محركات البحث يؤلف المحتوى قبل أن ينتقل إلى محرر داخلي للمراجعة الأولى.

اعتمادًا على نوع المحتوى ، قد تحتاج إلى مجموعة متنوعة من أعضاء الفريق المعنيين ، بما في ذلك الكتاب أو المحررين أو المراجعين أو الرسامين أو المصورين أو مصوري الفيديو أو مصممي الجرافيك.

بمجرد تعيين الأدوار ، تأكد من توصيل المسؤوليات إلى كل عضو في الفريق أيضًا. امنحهم إمكانية الوصول إلى دليل الأسلوب وأي موارد أخرى تراها ضرورية.

5. إنشاء الجداول الزمنية وتواريخ الاستحقاق

حدد تواريخ الاستحقاق لكل خطوة في العملية وقم بتضمينها في تقويمك أو جدول عملك. للمساعدة في ذلك ، ابذل قصارى جهدك لتقدير مقدار الوقت الذي ستستغرقه كل خطوة . يمكنك دائمًا تعديل هذا لاحقًا عندما تفهم المزيد حول كيفية مساهمة كل مرحلة وأعضاء الفريق.

أيضا ، ضع في اعتبارك جدول النشر الخاص بك. هل سيتم نشر منشورات مدونتك الجديدة كل أسبوع؟ إذا كان الأمر كذلك ، فحدد مقدار الوقت الذي ستحتاجه قبل ذلك لإكمال المحتوى الخاص به. يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع منشورات وسائل التواصل الاجتماعي وأي محتوى آخر له وتيرة نشر محددة.

6. أتمتة قدر الإمكان

ستساعد أتمتة أكبر قدر ممكن من العملية على زيادة التعاون بين أعضاء الفريق المشاركين في إنتاج أنواع مختلفة من المحتوى. يمكنه أيضًا تعزيز الإنتاجية الإجمالية من خلال توفير الوقت وتبسيط العملية.

يمكن أن تساعدك الأتمتة أيضًا في تتبع كل خطوة ، حتى تتمكن من تحديد المكان الذي يجب إجراء التغييرات فيه.

ضع في اعتبارك أحد خيارات برامج التعاون التسويقي المتاحة اليوم ، مثل Google Workspace أو Trello أو Slack.

7. تحديد كيفية جرد كل المحتوى

يعد تتبع المحتوى الخاص بك ، بما في ذلك المسودات وأجزاء النشر النهائية ، أمرًا ضروريًا ، وإحدى طرق تحقيق ذلك هي تحديد أفضل طريقة لجرد كل ذلك.

ابدأ بتحديد نظام أو برنامج لتنظيم جميع ملفات المحتوى الخاصة بك. ابحث عن واحد يمكنك تضمين ملفات العمل والنهائية والقوالب والصور والشعارات والصور الفوتوغرافية ومقاطع الفيديو والملفات الصوتية ومكونات مواقع الويب وما إلى ذلك.

يمكنك استخدام واحد بسيط ، مثل Microsoft OneDrive أو Dropbox أو Google Drive. ومع ذلك ، قد تكون الأدوات ذات الأسعار الأعلى مثل CoSchedule's Asset Organizer خيارًا أفضل بالنسبة لك ، اعتمادًا على احتياجاتك وميزانيتك.

قم بتنظيم كل المحتوى بأسماء الملفات والمجلدات التي تجعل من السهل الوصول إلى ما تحتاجه عندما تحتاج إليه دون الحاجة إلى قضاء الكثير من الوقت في البحث في المخزون بالكامل.

من هنا ، ابدأ في تنفيذ خطتك. ستحتاج أيضًا إلى التفكير في كيفية قياس نتائج المحتوى الخاص بك لتحديد المكان الذي يجب إجراء التغييرات فيه على طول الطريق لتحقيق أهدافك العامة.

أمثلة على عملية إنتاج المحتوى

بمجرد إنشاء دليل الأسلوب الخاص بك وأي موارد أخرى لإدارة المحتوى وتحديد كيفية تعيين المسؤولية لأعضاء الفريق ، ستحتاج إلى سرد الخطوات لكل نوع من أنواع المحتوى الذي ترغب في إنتاجه.

فيما يلي بعض الأمثلة على عمليات إنتاج المحتوى لأنواع المحتوى المختلفة.

مشاركات المدونة

• قم بإنشاء موجز محتوى ومخطط تفصيلي لكل منشور مدونة.
• أرسل إلى الكاتب (عبر برنامج تعاون)
• اكتب المحتوى الذي يلتزم بدليل الأسلوب وأرسله
• يتلقى المحرر إشعارًا بإرسال المحتوى ويبدأ عملية التحرير
• إذا كانت المراجعات مطلوبة ، يتم إرسال المحتوى مرة أخرى إلى الكاتب
• المراجعة النهائية ، بما في ذلك تحسين محركات البحث
• تسجيل الخروج من قبل المالك (صاحب المصلحة)
• ينشر

منشورات مواقع التواصل الاجتماعي

• مراجعة الموضوع أو موجز المحتوى
• قم بتأليف منشور على وسائل التواصل الاجتماعي
• البحث ودمج علامات التجزئة
• ينشئ مصمم الرسوم أو مصور الفيديو صورًا مرئية تتناسب مع المنشور
• الحصول على المراجعة والموافقة النهائية
• الجدول الزمني للنشر على منصة (منصات) وسائل التواصل الاجتماعي

صفحات الانترنت

• احتياجات البحث لصفحة ويب محددة
• اكتب المحتوى
• مراجعة وتحرير
• راجع إذا لزم الأمر
• أرسل للموافقة
• تحميل إلى CMS
• قم بمراجعة تخطيط صفحة الويب قبل نشرها
• ينشر

الخلاصة: قم بإنشاء خطة إنتاج محتوى رائعة

يمكن أن يساعد إنشاء خطة إنتاج محتوى مؤسستك على تحقيق أهدافها بشكل أسرع وتجنب التناقضات التي تهدد سمعة علامتها التجارية. كما أنه يساعد في تحديد أين يمكنك الاستفادة من العمل بمساعدة مصادر خارجية ، مثل الكتاب ذوي الخبرة في WritersAccess.

هل أنت جاهز لمعرفة المزيد والاطلاع على كيفية مساعدة WritersAccess؟ ابدأ بالإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا لتتعرف على النظام الأساسي واكتشف كيف يمكن أن تفيد خطة إنتاج المحتوى الخاصة بك.