Como criar um plano de produção de conteúdo em 7 passos

Conteúdo de alta qualidade é a chave para sua estratégia de marketing digital hoje.

Sem ele, pode ser difícil captar a atenção dos consumidores e transformá-los em clientes.

No entanto, nem sempre é tão simples.

Você precisará começar planejando uma estratégia de marketing que funcione melhor para sua organização. Depois disso, ajuda dar um passo adiante e determinar o processo para realmente produzir o conteúdo que você usará.

Em outras palavras, você precisa de um plano de produção para ajudar a aprimorar o fluxo de trabalho da criação de conteúdo. Esse plano economizará tempo, recursos e até alguma frustração.

Embora cada projeto seja diferente, aplicar esse processo será benéfico e ajudará você a permanecer no caminho certo, especialmente se seus planos forem escalar sua produção de conteúdo para atender a novas demandas.

Depois de planejar sua estratégia de gerenciamento de conteúdo, informando o que, como e por que publicar, é hora de começar a produzir o conteúdo real.

Um plano de produção de conteúdo é um processo definido não apenas para gerar conteúdo de alta qualidade, mas também para gerenciar o fluxo de trabalho geral, desde a ideia inicial até a publicação.  

Isso pode economizar seu tempo, ajudá-lo a evitar inconsistências, acomodar a comunicação entre os membros da equipe e ajudá-lo a dimensionar seus esforços quando for a hora certa.

Claro, não é um plano de tamanho único, mas seccionado para orientar cada tipo de conteúdo através do processo de produção. Esses tipos de conteúdo podem incluir páginas de sites, postagens de blog, infográficos, e-mails, conteúdo interativo, mídia social, vídeo e muito mais.

Considere as etapas a seguir para elaborar um plano de produção de conteúdo fluido para aumentar a eficiência e criar conteúdo da mais alta qualidade para sua organização.

1. Desenvolva recursos de controle de conteúdo

Para consistência em todo o conteúdo, você precisa criar recursos para controle de conteúdo. Isso significa que você precisa estabelecer diretrizes para sua equipe seguir quando se trata de aspectos específicos.

Alguns exemplos comuns de tais recursos incluem o seguinte:

Guia de estilo

Um guia de estilo inclui orientações sobre coisas como gramática, letras maiúsculas, ortografia, uso de acrônimos, design e assim por diante .

Ele descreve como você deseja que sua marca seja representada e percebida por meio do conteúdo (escrito e visual) que você produz e publica. O guia mantém o conteúdo consistente em todos os formatos (página da web, blog, vídeo), independentemente de qual membro da equipe o criou.

Diretrizes editoriais

As diretrizes editoriais informarão os membros da equipe em que voz ou tom devem se esforçar em cada parte do conteúdo, quem é o público-alvo e a que propósito ele serve.

Esse recurso pode incluir informações sobre personas do comprador, metas de conteúdo (por exemplo, estágio na jornada do comprador), palavras-chave e práticas de SEO que sua estratégia de conteúdo identifica.

Modelos

Em alguns casos, os modelos serão ativos inestimáveis ​​não apenas para garantir a consistência, mas também para economizar tempo ajustando o conteúdo para caber no formato que você deseja ou precisa alcançar.

Por exemplo, ao incluir um modelo para postagens de blog, seus redatores internos ou freelancers produzirão conteúdo consistente sem perder elementos essenciais.

2. Identifique todos os formatos de conteúdo

Identifique todos os formatos de conteúdo que sua equipe precisará criar.

Liste-os: páginas da web, e-mails, blogs, vídeos, postagens de mídia social, infográficos, eBooks, whitepapers ou qualquer outro que seja relevante para sua estratégia de marketing digital.

Esta etapa mostrará quantas possíveis variações de fluxo de trabalho você precisará e também ajudará a determinar quantos membros da equipe você precisa para concluir cada parte do conteúdo.

Por exemplo, você pode incluir postagens de blog, vídeos e infográficos em seu marketing de conteúdo.

Os blogs geralmente exigem um escritor e um editor, enquanto o conteúdo de vídeo precisa de vários membros da equipe, de roteiristas a editores de vídeo. Para criar infográficos, pode ser necessário contratar um designer gráfico e também um escritor.

3. Mapear processos para cada tipo de conteúdo

Para cada tipo de conteúdo que pretende produzir, mapeie todo o processo, desde a pesquisa inicial até a publicação. Ao fazer isso, você pode criar fluxos de trabalho repetíveis e fáceis de seguir.

Por exemplo, o processo para produzir postagens de blog pode envolver as seguintes etapas: pesquisa, redação, edição, revisão, revisão, aprovação, upload, aprovação, assinaturas e publicação.

O conteúdo pode parar em diferentes etapas, portanto, considere isso também. Por exemplo, uma vez na fase de revisão, certifique-se de incluir quem pode tomar a decisão final sobre o conteúdo nesta parte do processo, para que não demore mais do que o necessário.

4. Atribuir funções

Determine quem será responsável por cada etapa do processo. Por exemplo, você pode começar com um redator freelancer de SEO compondo o conteúdo antes de ir para um editor interno para a primeira revisão.

Dependendo do tipo de conteúdo, você pode precisar de vários membros da equipe envolvidos, incluindo redatores, editores, revisores, ilustradores, fotógrafos, videomakers ou designers gráficos.

Depois de atribuir funções, certifique-se de comunicar as responsabilidades a cada membro da equipe também. Forneça a eles acesso ao guia de estilo e quaisquer outros recursos que julgar necessários.

5. Estabeleça cronogramas e datas de vencimento

Determine datas de vencimento para cada etapa do processo e inclua-as em seu calendário ou cronograma de trabalho. Para ajudar com isso, faça o possível para estimar quanto tempo cada etapa levará . Você sempre pode ajustar isso mais tarde, à medida que entender mais sobre como cada estágio e membro da equipe contribui.

Além disso, considere sua programação de publicação. Suas novas postagens de blog serão publicadas toda semana? Em caso afirmativo, determine quanto tempo você precisará antes disso para concluir o conteúdo para ele. Você pode fazer o mesmo com postagens em redes sociais e qualquer outro conteúdo que tenha um ritmo determinado de publicação.

6. Automatize o máximo possível

Automatizar o máximo possível do processo ajudará a aumentar a colaboração entre os membros da equipe envolvidos na produção dos diferentes tipos de conteúdo. Também pode aumentar a produtividade geral, economizando tempo e simplificando o processo.

A automação também pode ajudá-lo a acompanhar cada etapa, para que você possa identificar onde as alterações precisam ser feitas.

Considere uma das opções de software de colaboração de marketing disponíveis hoje, como Google Workspace, Trello ou Slack.

7. Determine como inventariar todo o conteúdo

Manter o controle de seu conteúdo, incluindo rascunhos e peças de publicação finais, é essencial, e uma maneira de fazer isso é determinando a melhor maneira de inventariar tudo.

Comece selecionando um sistema ou programa para organizar todos os seus arquivos de conteúdo. Encontre um que você possa incluir arquivos de trabalho e finais, modelos, imagens, logotipos, fotografias, vídeos, arquivos de áudio, componentes do site e assim por diante.

Você pode optar por um simples, como Microsoft OneDrive, Dropbox ou Google Drive. No entanto, aqueles com preços mais altos, como o Asset Organizer da CoSchedule, podem ser uma opção melhor para você, dependendo de suas necessidades e orçamento.

Organize todo o conteúdo com nomes de arquivos e pastas que facilitam o acesso ao que você precisa, quando você precisa, sem ter que gastar muito tempo procurando em todo o inventário.

A partir daqui, comece a implementar seu plano. Você também deve considerar como medir os resultados do seu conteúdo para determinar onde as mudanças precisam ser feitas ao longo do caminho para atingir seus objetivos gerais.

Exemplos de processo de produção de conteúdo

Depois de criar seu guia de estilo e quaisquer outros recursos de governança de conteúdo e determinar como atribuir responsabilidades aos membros da equipe, você precisará listar as etapas para cada tipo de conteúdo que deseja produzir.

Aqui estão alguns exemplos de processos de produção de conteúdo para diferentes tipos de conteúdo.

Postagens no blog

• Crie um resumo e esboço de conteúdo para cada postagem do blog.
• Enviar para o escritor (via software de colaboração)
• Escreva o conteúdo de acordo com o Guia de Estilo e envie
• O editor recebe o aviso de que o conteúdo foi enviado e inicia o processo de edição
• Se forem necessárias revisões, o conteúdo é enviado de volta ao escritor
• Revisão final, incluindo SEO
• Aprovação pelo proprietário (stakeholder)
• Publicar

Postagens de mídia social

• Revise o assunto ou resumo do conteúdo
• Escrever postagem de mídia social
• Pesquise e incorpore hashtags
• Um designer gráfico ou cinegrafista cria recursos visuais para acompanhar a postagem
• Obter revisão e aprovação final
• Cronograma para publicação na(s) plataforma(s) de mídia social

Paginas web

• Necessidades de pesquisa para uma página da Web específica
• Escrever conteúdo
• Revise e edite
• Revise se necessário
• Enviar para aprovação
• Carregar para o CMS
• Revise o layout da página da Web antes de ativá-lo
• Publicar

Conclusão: crie um plano de produção de conteúdo que arrase

Criar um plano de produção de conteúdo pode ajudar sua organização a atingir seus objetivos mais rapidamente e evitar inconsistências que ameacem a reputação de sua marca. Também ajuda a identificar onde você pode se beneficiar trabalhando com ajuda terceirizada, como com os escritores experientes do WritersAccess.

Pronto para saber mais e ver como WritersAccess pode ajudar? Comece com o teste gratuito de 14 dias para se familiarizar com a plataforma e descobrir como ela pode beneficiar seu plano de produção de conteúdo.