7つのステップでコンテンツ制作計画を作成する方法

高品質のコンテンツは、今日のデジタル マーケティング戦略の鍵です。

それがなければ、消費者の注目を集めて顧客に変えることは困難です。

とはいえ、必ずしもそう単純ではありません。

組織に最適なマーケティング戦略を考案することから始める必要があります。 その後、さらに一歩進んで、使用するコンテンツを実際に制作するためのプロセスを決定するのに役立ちます。

つまり、コンテンツ作成のワークフローを強化するための制作計画が必要です。 このような計画は、時間とリソースを節約し、フラストレーションさえも軽減します。

すべてのプロジェクトは異なりますが、このプロセスを適用することは有益であり、特に計画が新しい需要を満たすためにコンテンツ制作を拡大する場合に、順調に進むのに役立ちます.

コンテンツ管理戦略を考案し、何を、どのように、なぜ公開するかを説明したら、実際のコンテンツを作成するための基本に取り掛かります。

コンテンツ制作計画は、高品質のコンテンツを生成するだけでなく、最初のアイデアから出版までの全体的なワークフローを管理するための定義済みのプロセスです。  

時間を節約し、矛盾を回避し、チーム メンバー間のコミュニケーションに対応し、適切な時期に作業を拡大するのに役立ちます。

もちろん、万能の計画ではありませんが、制作プロセスを通じて各タイプのコンテンツをガイドするようにセクション分けされています. これらの種類のコンテンツには、Web サイト ページ、ブログ投稿、インフォグラフィック、電子メール、インタラクティブ コンテンツ、ソーシャル メディア、ビデオなどが含まれる場合があります。

効率を高め、組織にとって最高品質のコンテンツを作成するために流動的なコンテンツ制作計画を作成するには、次の手順を検討してください。

1. コンテンツ管理リソースを開発する

すべてのコンテンツで一貫性を保つには、コンテンツ ガバナンス用のリソースを作成する必要があります。 これが意味することは、特定の側面に関して、チームが従うべきガイドラインを確立する必要があるということです。

このようなリソースの一般的な例には、次のようなものがあります。

スタイルガイド

スタイル ガイドには、文法、大文字、スペル、頭字語の使用、デザインなどに関するガイダンスが含まれています。

これは、作成および公開するコンテンツ (文章およびビジュアル) を通じて、ブランドをどのように表現し、認識してもらいたいかを示しています。 このガイドは、作成するチーム メンバーに関係なく、すべての形式 (Web ページ、ブログ、ビデオ) でコンテンツの一貫性を保ちます。

編集ガイドライン

編集ガイドラインは、各コンテンツでどのような声や口調で努力すべきか、対象とする視聴者は誰で、どのような目的に役立つのかをチーム メンバーに通知します。

このリソースには、購入者のペルソナ、コンテンツの目標 (購入者の旅の段階など)、キーワード、およびコンテンツ戦略が特定する SEO プラクティスに関する情報が含まれる場合があります。

テンプレート

場合によっては、テンプレートは、一貫性を保証するだけでなく、目的のフォーマットや達成する必要があるフォーマットに合わせてコンテンツを準拠させる時間を節約するための非常に貴重な資産になります。

たとえば、ブログ投稿用のテンプレートを含めることで、社内またはフリーランスのライターは、重要な要素を失うことなく一貫したコンテンツを作成できます.

2. すべてのコンテンツ形式を特定する

チームが作成する必要があるすべてのコンテンツ形式を特定します。

それらをリストアップします: Web ページ、電子メール、ブログ、ビデオ、ソーシャル メディアの投稿、インフォグラフィック、電子ブック、ホワイトペーパー、またはデジタル マーケティング戦略に関連するその他のあらゆるもの。

このステップでは、必要となる潜在的なワークフロー バリエーションの数を示し、各コンテンツを完了するために必要なチーム メンバーの数を決定するのにも役立ちます。

たとえば、コンテンツ マーケティングにブログ投稿、ビデオ、インフォグラフィックを含めることができます。

通常、ブログにはライターと編集者が必要ですが、ビデオ コンテンツには脚本家からビデオ編集者まで、複数のチーム メンバーが必要です。 インフォグラフィックを作成するには、ライターだけでなくグラフィック デザイナーも必要になる場合があります。

3. コンテンツの種類ごとにプロセスをマッピングする

作成する予定のコンテンツの種類ごとに、最初の調査から公開までのプロセス全体を計画します。 そうすることで、従いやすい繰り返し可能なワークフローを作成できます。

たとえば、ブログ投稿を作成するプロセスには、調査、執筆、編集、改訂、レビュー、承認、アップロード、承認、サインオフ、および公開という手順が含まれる場合があります。

コンテンツはさまざまなステップで停止する可能性があるため、これも考慮してください。 たとえば、レビュー段階になったら、プロセスのこの部分でコンテンツの最終決定を行うことができる人を必ず含めて、必要以上に長引かないようにします。

4.役割を割り当てる

プロセスの各ステップの責任者を決定します。 たとえば、最初のレビューのために社内のエディターに行く前に、フリーランスの SEO ライターがコンテンツを作成することから始めることができます。

コンテンツの種類によっては、ライター、編集者、校正者、イラストレーター、写真家、ビデオグラファー、グラフィック デザイナーなど、さまざまなチーム メンバーが必要になる場合があります。

役割を割り当てたら、必ず各チーム メンバーにも責任を伝えてください。 スタイル ガイドや必要と思われるその他のリソースへのアクセスを提供します。

5.タイムラインと期日を確立する

プロセスの各ステップの期日を決定し、これらをカレンダーまたは作業スケジュールに含めます。 これを行うには、各ステップにかかる時間をできるだけ見積もってください。 各ステージとチーム メンバーがどのように貢献しているかについて理解が深まれば、後でいつでもこれを微調整できます。

また、出版スケジュールも考慮してください。 新しいブログ投稿は毎週公開されますか? もしそうなら、それまでにコンテンツを完成させるのにどれくらいの時間が必要かを判断してください。 ソーシャル メディアの投稿や、公開ペースが決まっているその他のコンテンツについても同じことができます。

6. 可能な限り自動化する

プロセスをできる限り自動化することで、さまざまな種類のコンテンツの制作に携わるチーム メンバー間のコラボレーションが促進されます。 また、時間を節約し、プロセスを合理化することで、全体的な生産性を向上させることもできます。

自動化は各ステップの追跡にも役立つため、変更が必要な場所を特定できます。

Google Workspace、Trello、Slack など、現在利用可能なマーケティング コラボレーション ソフトウェア オプションの 1 つを検討してください。

7. すべてのコンテンツをインベントリする方法を決定する

下書きや最終的な出版物を含むコンテンツを追跡することは不可欠であり、これを達成する 1 つの方法は、すべてのコンテンツを棚卸する最善の方法を決定することです。

システムまたはプログラムを選択して、すべてのコンテンツ ファイルを整理することから始めます。 作業ファイルと最終ファイル、テンプレート、画像、ロゴ、写真、ビデオ、オーディオ ファイル、Web サイト コンポーネントなどを含めることができるものを見つけてください。

Microsoft OneDrive、Dropbox、Google Drive などのシンプルなものを使用できます。 ただし、ニーズと予算によっては、CoSchedule の Asset Organizer などのより高価なものが適している場合があります。

すべてのコンテンツをファイル名とフォルダーで整理すると、必要なときに必要なものに簡単にアクセスでき、インベントリ全体を検索するのに時間をかけなくても済みます。

ここから、計画の実行を開始します。 また、全体的な目標を達成するためにどこを変更する必要があるかを判断するために、コンテンツの結果を測定する方法も検討する必要があります。

コンテンツ制作プロセス例

スタイル ガイドとその他のコンテンツ ガバナンス リソースを作成し、チーム メンバーに責任を割り当てる方法を決定したら、作成するコンテンツの種類ごとに手順をリストする必要があります。

さまざまなコンテンツ タイプのコンテンツ制作プロセスの例をいくつか示します。

ブログ投稿

• ブログ投稿ごとにコンテンツの概要とアウトラインを作成します。
• ライターへ送信（連携ソフト経由）
• スタイルガイドに準拠した内容を書き、提出する
• 編集者は、コンテンツが提出されたという通知を受け取り、編集プロセスを開始します
• 修正が必要な場合、コンテンツはライターに返送されます
• SEOを含む最終審査
• 所有者（利害関係者）によるサインオフ
• 公開

ソーシャル メディアの投稿

• 主題または内容の概要を確認する
• ソーシャル メディアの投稿を作成する
• ハッシュタグを調べて組み込む
• グラフィック デザイナーまたはビデオグラファーが、投稿に合わせてビジュアルを作成します。
• レビューと最終承認を得る
• ソーシャル メディア プラットフォームでの公開スケジュール

ウェブページ

• 特定のウェブページのニーズを調査する
• コンテンツを書く
• レビューと編集
• 必要に応じて修正
• 承認のために送信
• CMSにアップロード
• 公開前に Web ページ レイアウトを確認する
• 公開

まとめ: 魅力的なコンテンツ制作計画を作成する

コンテンツ制作計画を作成することで、組織は目標をより早く達成し、ブランドの評判を脅かす矛盾を回避することができます。 また、WritersAccess の経験豊富なライターなど、アウトソーシングされたヘルプを利用することでメリットが得られる場所を特定するのにも役立ちます。

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