Cómo crear un plan de producción de contenidos en 7 pasos

El contenido de alta calidad es clave para su estrategia de marketing digital hoy.

Sin él, puede resultarle difícil captar la atención de los consumidores y convertirlos en clientes.

Sin embargo, no siempre es tan simple.

Deberá comenzar por diseñar una estrategia de marketing que funcione mejor para su organización. Después de eso, ayuda ir un paso más allá y determinar el proceso para producir realmente el contenido que utilizará.

En otras palabras, necesita un plan de producción para ayudar a mejorar el flujo de trabajo para la creación de contenido. Tal plan le ahorrará tiempo, recursos e incluso algo de frustración.

Si bien cada proyecto será diferente, aplicar este proceso será beneficioso y lo ayudará a mantenerse encaminado, especialmente si sus planes son escalar su producción de contenido para satisfacer nuevas demandas.

Una vez que diseñe su estrategia de administración de contenido, diciéndole qué, cómo y por qué publicar, es hora de ponerse manos a la obra para producir el contenido real.

Un plan de producción de contenido es un proceso definido no solo para generar contenido de alta calidad, sino también para administrar el flujo de trabajo general, desde la idea inicial hasta la publicación.  

Puede ahorrarle tiempo, ayudarlo a evitar inconsistencias, acomodar la comunicación entre los miembros del equipo y ayudarlo a escalar sus esfuerzos cuando sea el momento adecuado.

Por supuesto, no es un plan único para todos, sino que se divide en secciones para guiar cada tipo de contenido a través del proceso de producción. Estos tipos de contenido pueden incluir páginas de sitios web, publicaciones de blogs, infografías, correos electrónicos, contenido interactivo, redes sociales, videos y más.

Considere los siguientes pasos para elaborar un plan de producción de contenido fluido para aumentar la eficiencia y crear contenido de la más alta calidad para su organización.

1. Desarrollar recursos de control de contenido

Para lograr la coherencia en todo el contenido, debe crear recursos para el control del contenido. Lo que esto significa es que debe establecer pautas para que su equipo las siga cuando se trata de aspectos específicos.

Algunos ejemplos comunes de tales recursos incluyen los siguientes:

Guía de estilo

Una guía de estilo incluye orientación sobre aspectos como la gramática, el uso de mayúsculas, la ortografía, el uso de siglas, el diseño, etc.

Describe cómo desea que su marca sea representada y percibida a través del contenido (escrito y visual) que produce y publica. La guía mantiene la coherencia del contenido en todos los formatos (página web, blog, vídeo), independientemente del miembro del equipo que lo cree.

Directrices editoriales

Las pautas editoriales informarán a los miembros del equipo sobre qué voz o tono buscar en cada pieza de contenido, quién es el público objetivo y para qué sirve.

Este recurso puede incluir información sobre compradores, objetivos de contenido (p. ej., etapa en el viaje del comprador), palabras clave y prácticas de SEO que identifica su estrategia de contenido.

Plantillas

En algunos casos, las plantillas serán activos invaluables no solo para garantizar la consistencia, sino también para ahorrar tiempo al adaptar el contenido al formato que desea o necesita lograr.

Por ejemplo, al incluir una plantilla para publicaciones de blog, sus escritores internos o independientes producirán contenido consistente sin perder elementos esenciales.

2. Identificar todos los formatos de contenido

Identifique todos los formatos de contenido que su equipo necesitará crear.

Enumérelos: páginas web, correos electrónicos, blogs, videos, publicaciones en redes sociales, infografías, libros electrónicos, documentos técnicos o cualquier otro que sea relevante para su estrategia de marketing digital.

Este paso le mostrará cuántas posibles variaciones de flujo de trabajo necesitará y también ayudará a determinar cuántos miembros del equipo necesita para completar cada parte del contenido.

Por ejemplo, puede incluir publicaciones de blog, videos e infografías en su marketing de contenido.

Los blogs generalmente requerirán un escritor y un editor, mientras que el contenido de video necesita varios miembros del equipo, desde guionistas hasta editores de video. Para crear infografías, es posible que deba contratar a un diseñador gráfico y a un escritor.

3. Mapear procesos para cada tipo de contenido

Para cada tipo de contenido que planee producir, planee todo el proceso, desde la investigación inicial hasta la publicación. Al hacerlo, puede crear flujos de trabajo repetibles que son fáciles de seguir.

Por ejemplo, el proceso para producir publicaciones de blog puede incluir los siguientes pasos: investigar, escribir, editar, revisar, revisar, aprobar, cargar, aprobar, aprobar y publicar.

El contenido puede detenerse en diferentes pasos, así que tenga esto en cuenta también. Por ejemplo, una vez en la etapa de revisión, asegúrese de incluir quién puede tomar la decisión final sobre el contenido en esta parte del proceso, para que no se prolongue más de lo necesario.

4. Asignar roles

Determine quién será responsable de cada paso del proceso. Por ejemplo, puede comenzar con un escritor de SEO independiente que compone el contenido antes de que vaya a un editor interno para la primera revisión.

Según el tipo de contenido, es posible que necesite una variedad de miembros del equipo involucrados, incluidos escritores, editores, correctores, ilustradores, fotógrafos, videógrafos o diseñadores gráficos.

Una vez que asigne roles, asegúrese de comunicar también las responsabilidades a cada miembro del equipo. Proporcióneles acceso a la guía de estilo y cualquier otro recurso que considere necesario.

5. Establecer plazos y fechas de vencimiento

Determine las fechas de vencimiento para cada paso del proceso e inclúyalas en su calendario u horario de trabajo. Para ayudar con esto, haga todo lo posible para estimar cuánto tiempo tomará cada paso . Siempre puede modificar esto más adelante a medida que comprenda más sobre cómo contribuye cada etapa y miembro del equipo.

Además, considere su calendario de publicación. ¿Sus nuevas publicaciones de blog se publicarán cada semana? Si es así, determina cuánto tiempo necesitarás antes de esa fecha para completar el contenido. Puedes hacer lo mismo con las publicaciones en redes sociales y cualquier otro contenido que tenga un ritmo de publicación determinado.

6. Automatice tanto como sea posible

Automatizar la mayor parte posible del proceso ayudará a aumentar la colaboración entre los miembros del equipo involucrados en la producción de los diferentes tipos de contenido. También puede aumentar la productividad general al ahorrar tiempo y optimizar el proceso.

La automatización también puede ayudarlo a realizar un seguimiento de cada paso, para que pueda identificar dónde se deben realizar los cambios.

Considere una de las opciones de software de colaboración de marketing disponibles en la actualidad, como Google Workspace, Trello o Slack.

7. Determine cómo inventariar todo el contenido

Hacer un seguimiento de su contenido, incluidos los borradores y las publicaciones finales, es esencial, y una forma de lograrlo es determinando la mejor manera de inventariarlo todo.

Comience seleccionando un sistema o programa para organizar todos sus archivos de contenido. Encuentre uno que pueda incluir archivos de trabajo y finales, plantillas, imágenes, logotipos, fotografías, videos, archivos de audio, componentes de sitios web, etc.

Puede elegir uno simple, como Microsoft OneDrive, Dropbox o Google Drive. Sin embargo, los de mayor precio, como el Organizador de activos de CoSchedule, pueden ser una mejor opción para usted, según sus necesidades y presupuesto.

Organice todo el contenido con nombres de archivo y carpetas que facilitan el acceso a lo que necesita cuando lo necesita sin tener que pasar demasiado tiempo buscando en todo el inventario.

A partir de aquí, comience a implementar su plan. También querrá considerar cómo medir los resultados de su contenido para determinar dónde se deben realizar cambios en el camino hacia el logro de sus objetivos generales.

Ejemplos de procesos de producción de contenido

Una vez que haya creado su guía de estilo y cualquier otro recurso de control de contenido y haya determinado cómo asignar la responsabilidad a los miembros del equipo, deberá enumerar los pasos para cada tipo de contenido que desea producir.

Aquí hay algunos ejemplos de procesos de producción de contenido para diferentes tipos de contenido.

Publicaciones de blog

• Cree un resumen de contenido y un esquema para cada publicación de blog.
• Enviar al escritor (a través del software de colaboración)
• Escriba el contenido siguiendo la Guía de estilo y envíelo
• El editor recibe un aviso de que se envió el contenido y comienza el proceso de edición.
• Si se requieren revisiones, el contenido se devuelve al escritor.
• Revisión final, incluyendo SEO
• Firma del propietario (parte interesada)
• Publicar

Publicaciones en redes sociales

• Revisar el tema o resumen del contenido
• Redactar publicación en redes sociales
• Investiga e incorpora hashtags
• Un diseñador gráfico o videógrafo crea imágenes para acompañar la publicación.
• Obtener revisión y aprobación final
• Calendario de publicación en la(s) plataforma(s) de redes sociales

Páginas web

• Necesidades de investigación para una página web específica
• escribir contenido
• Revisar y editar
• Revisar si es necesario
• Enviar para aprobación
• Subir a CMS
• Revise el diseño de la página web antes de que se publique
• Publicar

Cierre: Cree un plan de producción de contenido que sea genial

La creación de un plan de producción de contenido puede ayudar a su organización a lograr sus objetivos más rápido y evitar inconsistencias que amenazan la reputación de su marca. También ayuda a identificar dónde puede beneficiarse de trabajar con ayuda externa, como con los escritores experimentados de WritersAccess.

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