7 adımda içerik üretim planı nasıl oluşturulur?

Yüksek kaliteli içerik, bugün dijital pazarlama stratejinizin anahtarıdır.

Bu olmadan, tüketicilerin dikkatini çekmeyi ve onları müşteriye dönüştürmeyi zor bulabilirsiniz.

Yine de, her zaman bu kadar basit değil.

Kuruluşunuz için en iyi şekilde çalışacak bir pazarlama stratejisi tasarlayarak başlamanız gerekecek. Bundan sonra bir adım daha ileri gitmek ve kullanacağınız içeriği fiilen üretme sürecini belirlemek yardımcı olur.

Başka bir deyişle, içerik oluşturma iş akışını geliştirmeye yardımcı olacak bir üretim planına ihtiyacınız var. Böyle bir plan size zaman, kaynak ve hatta hayal kırıklığı kazandıracaktır.

Her proje farklı olsa da, özellikle planlarınız yeni talepleri karşılamak için içerik üretiminizi ölçeklendirmekse, bu süreci uygulamak faydalı olacak ve doğru yolda kalmanıza yardımcı olacaktır.

Size neyi, nasıl ve neden yayınlayacağınızı söyleyerek içerik yönetimi stratejinizi tasarladıktan sonra, asıl içeriği üretmenin temel detaylarına inmenin zamanı gelir.

İçerik üretim planı, yalnızca yüksek kaliteli içerik oluşturmak için değil, aynı zamanda ilk fikirden yayına kadar tüm iş akışını yönetmek için tanımlanmış bir süreçtir.  

Size zaman kazandırabilir, tutarsızlıklardan kaçınmanıza, ekip üyeleri arasındaki iletişimi sağlamanıza ve zamanı geldiğinde çabalarınızı ölçeklendirmenize yardımcı olabilir.

Tabii ki, herkese uyan tek bir plan değil, üretim süreci boyunca her tür içeriği yönlendirmek için bölümlere ayrıldı. Bu içerik türleri arasında web sitesi sayfaları, blog gönderileri, bilgi grafikleri, e-postalar, etkileşimli içerik, sosyal medya, video ve daha fazlası yer alabilir.

Verimliliği artırmak ve kuruluşunuz için en yüksek kalitede içeriği oluşturmak üzere akıcı bir içerik üretim planı hazırlamak için aşağıdaki adımları göz önünde bulundurun.

1. İçeriği Yöneten Kaynakları Geliştirin

Tüm içerikte tutarlılık için içerik yönetişimi için kaynaklar oluşturmanız gerekir. Bunun anlamı, belirli yönler söz konusu olduğunda ekibinizin izlemesi için yönergeler oluşturmanız gerektiğidir.

Bu tür kaynakların birkaç yaygın örneği aşağıdakileri içerir:

Stil rehberi

Bir stil kılavuzu, dilbilgisi, büyük harf kullanımı, imla, kısaltmaların kullanımı, tasarım vb. konularda rehberlik içerir.

Ürettiğiniz ve yayınladığınız içerik (yazılı ve görsel) aracılığıyla markanızın nasıl temsil edilmesini ve algılanmasını istediğinizi gösterir. Kılavuz, içeriği hangi ekip üyesinin oluşturduğundan bağımsız olarak tüm formatlarda (web sayfası, blog, video) tutarlı tutar.

İçerik yönergeleri

Yazım yönergeleri, ekip üyelerini her bir içerik parçasında hangi ses veya tonda çalışacakları, hedef kitlenin kim olduğu ve hangi amaca hizmet ettiği konusunda bilgilendirecektir.

Bu kaynak, içerik stratejinizin belirlediği alıcı karakterleri, içerik hedefleri (örneğin, alıcının yolculuğundaki aşama), anahtar kelimeler ve SEO uygulamaları hakkında bilgiler içerebilir.

Şablonlar

Bazı durumlarda, şablonlar yalnızca tutarlılığı garanti etmek için değil, aynı zamanda içeriği istediğiniz veya elde etmeniz gereken biçime uyacak şekilde uyarlayarak zamandan tasarruf etmek için paha biçilmez varlıklar olacaktır.

Örneğin, blog gönderileri için bir şablon ekleyerek, şirket içi veya serbest yazarlarınız temel öğeleri kaçırmadan tutarlı içerik üretecektir.

2. Tüm İçerik Biçimlerini Belirleyin

Ekibinizin oluşturması gereken tüm içerik biçimlerini belirleyin.

Bunları listeleyin: web sayfaları, e-postalar, bloglar, videolar, sosyal medya gönderileri, infografikler, e-Kitaplar, teknik incelemeler veya dijital pazarlama stratejinizle alakalı diğerleri.

Bu adım size kaç potansiyel iş akışı varyasyonuna ihtiyaç duyacağınızı gösterecek ve ayrıca her bir içerik parçasını tamamlamak için kaç ekip üyesine ihtiyacınız olduğunu belirlemenize yardımcı olacaktır .

Örneğin, içerik pazarlamanıza blog gönderileri, videolar ve infografikler dahil edebilirsiniz.

Bloglar genellikle bir yazar ve bir editör gerektirirken, video içeriği, senaristlerden video editörlerine kadar birkaç ekip üyesine ihtiyaç duyar. İnfografik oluşturmak için bir yazar kadar bir grafik tasarımcı da getirmeniz gerekebilir.

3. Her İçerik Türü İçin Harita İşlemleri

Üretmeyi planladığınız her içerik türü için, ilk araştırmadan yayınlamaya kadar tüm sürecin haritasını çıkarın. Bunu yaparak takip etmesi kolay tekrarlanabilir iş akışları oluşturabilirsiniz.

Örneğin, blog gönderileri oluşturma süreci şu adımları içerebilir: araştırma, yazma, düzenleme, gözden geçirme, gözden geçirme, onaylama, yükleme, onaylama, oturum kapatma ve yayınlama.

İçerik farklı adımlarda durabilir, bu yüzden bunu da hesaba katın. Örneğin, gözden geçirme aşamasında, sürecin bu bölümünde içerikle ilgili son kararı kimin verebileceğini dahil ettiğinizden emin olun, böylece gerekenden fazla uzamaz.

4. Rolleri Atayın

Süreçteki her adımdan kimin sorumlu olacağını belirleyin. Örneğin, ilk inceleme için şirket içi bir editöre gitmeden önce içeriği oluşturan bir serbest SEO yazarı ile başlayabilirsiniz.

İçeriğin türüne bağlı olarak, yazarlar, editörler, düzeltmenler, illüstratörler, fotoğrafçılar, kameramanlar veya grafik tasarımcılar dahil olmak üzere çeşitli ekip üyelerine ihtiyacınız olabilir.

Rolleri atadıktan sonra, sorumlulukları her ekip üyesine de ilettiğinizden emin olun. Onlara stil kılavuzuna ve gerekli gördüğünüz diğer kaynaklara erişim sağlayın.

5. Zaman Çizelgeleri ve Son Tarihler Belirleyin

Süreçteki her adım için bitiş tarihlerini belirleyin ve bunları takviminize veya çalışma programınıza ekleyin. Buna yardımcı olmak için, her adımın ne kadar süreceğini tahmin etmek için elinizden gelenin en iyisini yapın. Her aşamanın ve ekip üyesinin nasıl katkıda bulunduğu hakkında daha fazla bilgi edindikçe, bunu daha sonra istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Ayrıca, yayınlama planınızı da göz önünde bulundurun. Yeni blog gönderileriniz her hafta yayınlanacak mı? Öyleyse, içeriğini tamamlamak için ne kadar zamana ihtiyacınız olacağını belirleyin. Aynı şeyi sosyal medya gönderileri ve belirli bir yayınlanma hızı olan diğer içerikler için de yapabilirsiniz.

6. Mümkün olduğunca Otomatikleştirin

Süreci olabildiğince otomatik hale getirmek, farklı içerik türlerinin üretiminde yer alan ekip üyeleri arasındaki işbirliğini artırmaya yardımcı olacaktır. Ayrıca zamandan tasarruf ederek ve süreci kolaylaştırarak genel üretkenliği artırabilir.

Otomasyon, her adımı izlemenize de yardımcı olabilir, böylece değişikliklerin nerede yapılması gerektiğini belirleyebilirsiniz.

Google Workspace, Trello veya Slack gibi günümüzde mevcut olan ortak pazarlama yazılımı seçeneklerinden birini düşünün.

7. Tüm içeriğin envanterini nasıl çıkaracağınızı belirleyin

Taslaklar ve son yayın parçaları da dahil olmak üzere içeriğinizi takip etmek çok önemlidir ve bunu başarmanın bir yolu, tümünün envanterini çıkarmanın en iyi yolunu belirlemektir.

Tüm içerik dosyalarınızı düzenlemek için bir sistem veya program seçerek başlayın. Çalışma ve nihai dosyaları, şablonları, resimleri, logoları, fotoğrafları, videoları, ses dosyalarını, web sitesi bileşenlerini vb. ekleyebileceğiniz birini bulun.

Microsoft OneDrive, Dropbox veya Google Drive gibi basit bir tanesini tercih edebilirsiniz. Ancak CoSchedule's Asset Organizer gibi daha yüksek fiyatlı olanlar ihtiyaçlarınıza ve bütçenize göre sizin için daha iyi bir seçenek olabilir.

Tüm içeriği, tüm envanteri aramak için çok fazla zaman harcamak zorunda kalmadan ihtiyacınız olana ihtiyacınız olduğunda erişmenizi kolaylaştıran dosya adları ve klasörlerle düzenleyin.

Buradan planınızı uygulamaya başlayın. Genel hedeflerinize ulaşma yolunda değişikliklerin yapılması gereken yerleri belirlemek için içeriğinizin sonuçlarını nasıl ölçeceğinizi de düşünmek isteyeceksiniz.

İçerik Üretim Süreci Örnekleri

Stil kılavuzunuzu ve diğer içerik yönetimi kaynaklarınızı oluşturduktan ve ekip üyelerine nasıl sorumluluk atayacağınızı belirledikten sonra, üretmek istediğiniz her içerik türü için adımları listelemeniz gerekir.

İşte farklı içerik türleri için birkaç içerik üretim süreci örneği.

Blog Yazıları

• Her blog gönderisi için bir içerik özeti ve anahat oluşturun.
• Yazara gönder (işbirliği yazılımı aracılığıyla)
• Stil Rehberine bağlı kalarak içeriği yazın ve gönderin
• Editör, içeriğin gönderildiğine dair bir bildirim alır ve düzenleme sürecini başlatır
• Revizyon gerekiyorsa, içerik yazara geri gönderilir.
• Son inceleme, SEO dahil
• Sahibi (paydaş) tarafından imza
• Yayınla

Sosyal Medya Gönderileri

• Konuyu veya içerik özetini gözden geçirin
• Sosyal medya gönderisi oluşturun
• Hashtag'leri araştırın ve ekleyin
• Bir grafik tasarımcı veya kameraman, gönderiye uygun görseller oluşturur
• İnceleme ve nihai onay alın
• Sosyal medya platform(lar)ında yayın takvimi

İnternet sayfaları

• Belirli bir web sayfası için araştırma ihtiyaçları
• içerik yaz
• İncele ve düzenle
• Gerekirse revize edin
• Onay için gönder
• CMS'ye yükle
• Yayınlanmadan önce Web Sayfası Düzenini gözden geçirin
• Yayınla

Özetle: Etkileyici Bir İçerik Üretim Planı Oluşturun

Bir içerik üretim planı oluşturmak, kuruluşunuzun hedeflerine daha hızlı ulaşmasına ve marka itibarını tehdit eden tutarsızlıklardan kaçınmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, WritersAccess'teki deneyimli yazarlar gibi, dış kaynaklı yardımla çalışmaktan nerelerde yararlanabileceğinizi belirlemenize de yardımcı olur.

Daha fazlasını öğrenmeye ve WritersAccess'in nasıl yardımcı olabileceğini görmeye hazır mısınız? Platformu tanımak ve içerik üretim planınıza nasıl fayda sağlayabileceğini keşfetmek için 14 günlük ücretsiz deneme sürümüyle başlayın.