Comment créer un plan de production de contenu en 7 étapes

Un contenu de haute qualité est aujourd'hui la clé de votre stratégie de marketing numérique.

Sans cela, il peut être difficile de capter l'attention des consommateurs et de les transformer en clients.

Pourtant, ce n'est pas toujours aussi simple.

Vous devrez commencer par concevoir une stratégie de marketing qui fonctionnera le mieux pour votre organisation. Après cela, il est utile d'aller plus loin et de déterminer le processus de production du contenu que vous utiliserez.

En d'autres termes, vous avez besoin d'un plan de production pour aider à améliorer le flux de travail pour la création de contenu. Un tel plan vous fera gagner du temps, des ressources et même une certaine frustration.

Bien que chaque projet soit différent, l'application de ce processus sera bénéfique et vous aidera à rester sur la bonne voie, en particulier si vous prévoyez d'adapter votre production de contenu pour répondre à de nouvelles demandes.

Une fois que vous avez conçu votre stratégie de gestion de contenu, vous indiquant quoi, comment et pourquoi publier, il est temps de passer aux détails de la production du contenu réel.

Un plan de production de contenu est un processus défini non seulement pour générer un contenu de haute qualité, mais aussi pour gérer l'ensemble du flux de travail, de l'idée initiale jusqu'à la publication.  

Cela peut vous faire gagner du temps, vous aider à éviter les incohérences, faciliter la communication entre les membres de l'équipe et vous aider à intensifier vos efforts au moment opportun.

Bien sûr, il ne s'agit pas d'un plan unique, mais de sections pour guider chaque type de contenu tout au long du processus de production. Ces types de contenu peuvent inclure des pages de sites Web, des articles de blog, des infographies, des e-mails, du contenu interactif, des médias sociaux, des vidéos, etc.

Considérez les étapes suivantes pour élaborer un plan de production de contenu fluide afin d'augmenter l'efficacité et de créer un contenu de la plus haute qualité pour votre organisation.

1. Développer des ressources de gouvernance de contenu

Pour assurer la cohérence de l'ensemble du contenu, vous devez créer des ressources pour la gouvernance du contenu. Cela signifie que vous devez établir des lignes directrices que votre équipe doit suivre lorsqu'il s'agit d'aspects spécifiques.

Voici quelques exemples courants de telles ressources :

Guide de style

Un guide de style comprend des conseils sur des éléments tels que la grammaire, les majuscules, l'orthographe, l'utilisation d'acronymes, la conception, etc.

Il décrit comment vous voulez que votre marque soit représentée et perçue via le contenu (écrit et visuel) que vous produisez et publiez. Le guide assure la cohérence du contenu dans tous les formats (page Web, blog, vidéo) quel que soit le membre de l'équipe qui le crée.

Consignes éditoriales

Les directives éditoriales informeront les membres de l'équipe de la voix ou du ton à rechercher dans chaque élément de contenu, du public visé et de l'objectif visé.

Cette ressource peut inclure des informations sur les personnalités de l'acheteur, les objectifs de contenu (par exemple, l'étape du parcours de l'acheteur), les mots-clés et les pratiques de référencement identifiées par votre stratégie de contenu.

Modèles

Dans certains cas, les modèles seront des atouts inestimables non seulement pour garantir la cohérence, mais aussi pour gagner du temps en adaptant le contenu au format que vous souhaitez ou devez atteindre.

Par exemple, en incluant un modèle pour les articles de blog, vos rédacteurs internes ou indépendants produiront un contenu cohérent sans manquer d'éléments essentiels.

2. Identifiez tous les formats de contenu

Identifiez tous les formats de contenu que votre équipe devra créer.

Énumérez-les : pages Web, e-mails, blogs, vidéos, publications sur les réseaux sociaux, infographies, livres électroniques, livres blancs ou tout autre élément pertinent pour votre stratégie de marketing numérique.

Cette étape vous montrera le nombre de variations de flux de travail potentielles dont vous aurez besoin et vous aidera également à déterminer le nombre de membres de l'équipe dont vous avez besoin pour compléter chaque élément de contenu.

Par exemple, vous pouvez inclure des articles de blog, des vidéos et des infographies dans votre marketing de contenu.

Les blogs nécessitent généralement un rédacteur et un éditeur, tandis que le contenu vidéo nécessite plusieurs membres d'équipe, des scénaristes aux éditeurs vidéo. Pour créer des infographies, vous devrez peut-être faire appel à un graphiste ainsi qu'à un écrivain.

3. Cartographier les processus pour chaque type de contenu

Pour chaque type de contenu que vous envisagez de produire, tracez l'ensemble du processus, de la recherche initiale jusqu'à la publication. Ce faisant, vous pouvez créer des flux de travail reproductibles et faciles à suivre.

Par exemple, le processus de production d'articles de blog peut impliquer les étapes suivantes : rechercher, écrire, éditer, réviser, réviser, approuver, télécharger, approuver, approuver et publier.

Le contenu peut se bloquer à différentes étapes, alors tenez-en compte également. Par exemple, une fois à l'étape de l'examen, assurez-vous d'inclure qui peut prendre la décision finale sur le contenu dans cette partie du processus, afin qu'il ne s'attarde pas plus longtemps que nécessaire.

4. Attribuer des rôles

Déterminez qui sera responsable de chaque étape du processus. Par exemple, vous pouvez commencer avec un rédacteur SEO indépendant qui compose le contenu avant qu'il ne soit transmis à un éditeur interne pour la première révision.

Selon le type de contenu, vous aurez peut-être besoin d'une variété de membres de l'équipe impliqués, y compris des rédacteurs, des éditeurs, des relecteurs, des illustrateurs, des photographes, des vidéastes ou des graphistes.

Une fois que vous avez attribué des rôles, assurez-vous de communiquer également les responsabilités à chaque membre de l'équipe. Donnez-leur accès au guide de style et à toute autre ressource que vous jugez nécessaire.

5. Établir des échéanciers et des dates d'échéance

Déterminez les dates d'échéance pour chaque étape du processus et incluez-les dans votre calendrier ou votre horaire de travail. Pour vous aider, faites de votre mieux pour estimer le temps que prendra chaque étape . Vous pouvez toujours modifier cela plus tard, à mesure que vous comprenez mieux comment chaque étape et membre de l'équipe contribue.

Tenez également compte de votre calendrier de publication. Vos nouveaux articles de blog seront-ils mis en ligne chaque semaine ? Si c'est le cas, déterminez combien de temps vous aurez besoin d'ici là pour terminer le contenu correspondant. Vous pouvez faire de même avec les publications sur les réseaux sociaux et tout autre contenu dont le rythme de publication est déterminé.

6. Automatisez autant que possible

Automatiser autant que possible le processus contribuera à accroître la collaboration entre les membres de l'équipe impliqués dans la production des différents types de contenu. Il peut également augmenter la productivité globale en économisant du temps et en rationalisant le processus.

L'automatisation peut également vous aider à suivre chaque étape, afin que vous puissiez identifier où des modifications doivent être apportées.

Considérez l'une des options logicielles de collaboration marketing disponibles aujourd'hui, telles que Google Workspace, Trello ou Slack.

7. Déterminez comment inventorier tout le contenu

Garder une trace de votre contenu, y compris les brouillons et les éléments de publication finaux, est essentiel, et une façon d'y parvenir est de déterminer la meilleure façon de tout inventorier.

Commencez par sélectionner un système ou un programme pour organiser tous vos fichiers de contenu. Trouvez-en un que vous pouvez inclure des fichiers de travail et finaux, des modèles, des images, des logos, des photographies, des vidéos, des fichiers audio, des composants de site Web, etc.

Vous pouvez en choisir un simple, tel que Microsoft OneDrive, Dropbox ou Google Drive. Pourtant, les prix plus élevés tels que Asset Organizer de CoSchedule peuvent être une meilleure option pour vous, en fonction de vos besoins et de votre budget.

Organisez tout le contenu avec des noms de fichiers et des dossiers qui facilitent l'accès à ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin sans avoir à passer trop de temps à rechercher l'ensemble de l'inventaire.

À partir de là, commencez à mettre en œuvre votre plan. Vous voudrez également réfléchir à la façon de mesurer les résultats de votre contenu pour déterminer où des changements doivent être apportés en cours de route pour atteindre vos objectifs globaux.

Exemples de processus de production de contenu

Une fois que vous avez créé votre guide de style et toutes les autres ressources de gouvernance de contenu et déterminé comment attribuer la responsabilité aux membres de l'équipe, vous devrez répertorier les étapes pour chaque type de contenu que vous souhaitez produire.

Voici quelques exemples de processus de production de contenu pour différents types de contenu.

Billets de blog

• Créez un résumé du contenu et un aperçu de chaque article de blog.
• Envoyer au rédacteur (via un logiciel de collaboration)
• Rédigez le contenu en respectant le guide de style et soumettez
• L'éditeur reçoit un avis indiquant que le contenu est soumis et commence le processus d'édition
• Si des révisions sont nécessaires, le contenu est renvoyé au rédacteur
• Examen final, y compris SEO
• Approbation par le propriétaire (partie prenante)
• Publier

Publications sur les réseaux sociaux

• Examiner le sujet ou le résumé du contenu
• Rédiger une publication sur les réseaux sociaux
• Rechercher et intégrer des hashtags
• Un graphiste ou un vidéaste crée des visuels pour accompagner le post
• Obtenir l'examen et l'approbation finale
• Calendrier de publication sur les plateformes de médias sociaux

Les pages Web

• Besoins de recherche pour une page Web spécifique
• Rédiger du contenu
• Réviser et modifier
• Réviser si nécessaire
• Envoyer pour approbation
• Charger sur le CMS
• Vérifiez la mise en page de la page Web avant sa mise en ligne
• Publier

Conclusion : créez un plan de production de contenu qui déchire

La création d'un plan de production de contenu peut aider votre organisation à atteindre ses objectifs plus rapidement et à éviter les incohérences qui menacent la réputation de sa marque. Cela aide également à identifier où vous pouvez bénéficier de l'aide externalisée, comme avec les rédacteurs expérimentés de WritersAccess.

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