7단계로 콘텐츠 제작 계획을 세우는 방법

고품질 콘텐츠는 오늘날 디지털 마케팅 전략의 핵심입니다.

그것 없이는 소비자의 관심을 끌고 고객으로 전환하는 것이 어렵다는 것을 알 수 있습니다.

그러나 항상 그렇게 간단하지는 않습니다.

조직에 가장 적합한 마케팅 전략을 고안하는 것부터 시작해야 합니다. 그런 다음 한 단계 더 나아가 실제로 사용할 콘텐츠를 제작하는 프로세스를 결정하는 데 도움이 됩니다.

즉, 콘텐츠 제작을 위한 워크플로를 개선하는 데 도움이 되는 제작 계획이 필요합니다. 이러한 계획은 시간, 자원, 심지어 약간의 좌절감을 줄여줄 것입니다.

모든 프로젝트는 다르지만, 이 프로세스를 적용하는 것은 특히 새로운 요구 사항을 충족하기 위해 콘텐츠 제작을 확장할 계획인 경우 유익하고 궤도를 유지하는 데 도움이 될 것입니다.

콘텐츠 관리 전략을 고안하고 무엇을, 어떻게, 왜 게시할지 알려주면 이제 실제 콘텐츠를 제작하는 기본 사항에 착수할 때입니다.

콘텐츠 제작 계획은 고품질 콘텐츠를 생성하는 것뿐만 아니라 초기 아이디어에서 게시에 이르기까지 전체 워크플로우를 관리하기 위해 정의된 프로세스입니다.  

시간을 절약하고, 불일치를 피하고, 팀원 간의 의사 소통을 수용하고, 적절한 시기에 노력을 확장하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

물론 획일적인 계획이 아니라 제작 과정을 통해 각 유형의 콘텐츠를 안내하기 위해 세분화되었습니다. 이러한 유형의 콘텐츠에는 웹 사이트 페이지, 블로그 게시물, 인포그래픽, 이메일, 대화형 콘텐츠, 소셜 미디어, 비디오 등이 포함될 수 있습니다.

효율성을 높이고 조직을 위한 최고 품질의 콘텐츠를 만들기 위해 유동적인 콘텐츠 제작 계획을 세울 때 다음 단계를 고려하십시오.

1. 콘텐츠 관리 리소스 개발

모든 콘텐츠의 일관성을 위해 콘텐츠 거버넌스를 위한 리소스를 생성해야 합니다. 이것이 의미하는 바는 특정 측면과 관련하여 팀이 따라야 할 지침을 설정해야 한다는 것입니다.

이러한 리소스의 몇 가지 일반적인 예는 다음과 같습니다.

스타일 가이드

스타일 가이드에는 문법, 대문자 사용, 맞춤법, 두문자어 사용, 디자인 등에 대한 지침이 포함되어 있습니다.

이는 귀하가 제작하고 게시하는 콘텐츠(글과 시각적)를 통해 귀하의 브랜드가 어떻게 표현되고 인식되기를 원하는지를 나타냅니다. 이 가이드는 어떤 팀원이 작성하든 관계없이 모든 형식(웹페이지, 블로그, 비디오)에서 콘텐츠를 일관되게 유지합니다.

편집 지침

편집 지침은 각 콘텐츠에서 어떤 목소리나 어조로 노력해야 하는지, 의도된 청중이 누구인지, 어떤 목적을 수행하는지 팀 구성원에게 알려줍니다.

이 리소스에는 구매자 페르소나, 콘텐츠 목표(예: 구매자 여정의 단계), 키워드 및 콘텐츠 전략에서 식별하는 SEO 관행에 대한 정보가 포함될 수 있습니다.

템플릿

경우에 따라 템플릿은 일관성을 보장할 뿐만 아니라 원하는 형식 또는 달성해야 하는 형식에 맞게 콘텐츠를 준수하는 시간을 절약 할 수 있는 귀중한 자산이 될 것입니다.

예를 들어 블로그 게시물용 템플릿을 포함하면 사내 또는 프리랜서 작가가 필수 요소를 놓치지 않고 일관된 콘텐츠를 생성할 수 있습니다.

2. 모든 콘텐츠 형식 식별

팀에서 만들어야 하는 모든 콘텐츠 형식을 식별합니다.

웹페이지, 이메일, 블로그, 비디오, 소셜 미디어 게시물, 인포그래픽, 전자책, 백서 또는 디지털 마케팅 전략과 관련된 기타 항목을 나열하십시오.

이 단계에서는 필요한 잠재적인 워크플로 변형 수를 보여주고 각 콘텐츠를 완료하는 데 필요한 팀 구성원 수를 결정하는 데도 도움 이 됩니다.

예를 들어 콘텐츠 마케팅에 블로그 게시물, 비디오 및 인포그래픽을 포함할 수 있습니다.

블로그에는 일반적으로 작가와 편집자가 필요하지만 비디오 콘텐츠에는 스크립트 작가에서 비디오 편집자에 이르기까지 여러 팀원이 필요합니다. 인포그래픽을 만들려면 작가뿐만 아니라 그래픽 디자이너를 불러와야 할 수도 있습니다.

3. 콘텐츠 유형별 매핑 프로세스

제작하려는 각 유형의 콘텐츠에 대해 초기 연구에서 출판에 이르기까지 전체 프로세스를 계획합니다. 이렇게 하면 쉽게 따라할 수 있는 반복 가능한 워크플로를 만들 수 있습니다.

예를 들어, 블로그 게시물을 작성하는 프로세스에는 조사, 작성, 편집, 수정, 검토, 승인, 업로드, 승인, 서명 및 게시 단계가 포함될 수 있습니다.

콘텐츠는 여러 단계에서 중단될 수 있으므로 이 점도 고려하십시오. 예를 들어, 일단 검토 단계에서 프로세스의 이 부분에서 콘텐츠에 대한 최종 결정을 내릴 수 있는 사람을 포함해야 필요 이상으로 오래 지속되지 않습니다.

4. 역할 할당

프로세스의 각 단계를 담당할 사람을 결정합니다. 예를 들어 첫 번째 검토를 위해 사내 편집자에게 가기 전에 콘텐츠를 작성하는 프리랜서 SEO 작가로 시작할 수 있습니다.

콘텐츠 유형에 따라 작가, 편집자, 교정자, 일러스트레이터, 사진 작가, 비디오 작가 또는 그래픽 디자이너를 비롯한 다양한 팀 구성원이 필요할 수 있습니다.

역할을 할당한 후에는 각 팀원에게도 책임을 전달해야 합니다. 스타일 가이드 및 필요하다고 생각되는 기타 리소스에 대한 액세스 권한을 그들에게 제공하십시오.

5. 일정 및 기한 설정

프로세스의 각 단계에 대한 기한을 결정하고 캘린더 또는 작업 일정에 포함하십시오. 이를 돕기 위해 최선을 다해 각 단계에 소요되는 시간을 추정합니다 . 나중에 각 단계와 팀원이 기여하는 방식에 대해 더 많이 이해하면 나중에 언제든지 조정할 수 있습니다.

또한 게시 일정을 고려하십시오. 새 블로그 게시물이 매주 게시되나요? 그렇다면 그 전에 콘텐츠를 완료하는 데 필요한 시간을 결정하십시오. 게시 속도가 정해진 소셜 미디어 게시물 및 기타 콘텐츠에 대해서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.

6. 가능한 한 많이 자동화

가능한 한 많은 프로세스를 자동화하면 다양한 유형의 콘텐츠 제작에 참여하는 팀원 간의 협업을 강화 하는 데 도움이 됩니다. 또한 시간을 절약하고 프로세스를 간소화하여 전반적인 생산성을 높일 수 있습니다.

자동화는 또한 각 단계를 추적하는 데 도움이 되므로 변경이 필요한 부분을 식별할 수 있습니다.

Google Workspace, Trello 또는 Slack과 같이 현재 사용 가능한 마케팅 협업 소프트웨어 옵션 중 하나를 고려하십시오.

7. 모든 콘텐츠를 인벤토리하는 방법 결정

초안 및 최종 간행물을 포함하여 콘텐츠를 추적하는 것은 필수적이며 이를 수행하는 한 가지 방법은 콘텐츠를 모두 인벤토리하는 가장 좋은 방법을 결정하는 것입니다.

모든 콘텐츠 파일을 구성할 시스템 또는 프로그램을 선택하여 시작합니다. 작업 및 최종 파일, 템플릿, 이미지, 로고, 사진, 비디오, 오디오 파일, 웹 사이트 구성 요소 등을 포함할 수 있는 파일을 찾으십시오.

Microsoft OneDrive, Dropbox 또는 Google Drive와 같은 간단한 것을 사용할 수 있습니다. 그러나 필요와 예산에 따라 CoSchedule의 Asset Organizer와 같은 고가 제품이 더 나은 옵션이 될 수 있습니다.

전체 인벤토리를 검색하는 데 너무 많은 시간을 소비하지 않고도 필요할 때 필요한 항목에 쉽게 액세스할 수 있도록 파일 이름과 폴더로 모든 콘텐츠를 구성합니다.

여기에서 계획 실행을 시작하십시오. 또한 콘텐츠의 결과를 측정하여 전반적인 목표를 달성하는 과정에서 변경이 필요한 부분을 결정하는 방법을 고려 하고 싶을 것입니다.

콘텐츠 제작 과정 예시

스타일 가이드 및 기타 콘텐츠 거버넌스 리소스를 만들고 팀 구성원에게 책임을 할당하는 방법을 결정한 후에는 제작하려는 각 콘텐츠 유형에 대한 단계를 나열해야 합니다.

다음은 다양한 콘텐츠 유형에 대한 몇 가지 콘텐츠 제작 프로세스의 예입니다.

블로그 게시물

• 각 블로그 게시물에 대한 콘텐츠 개요 및 개요를 만듭니다.
• 작가에게 보내기(협업 소프트웨어를 통해)
• Style Guide에 따라 내용을 작성하여 제출
• 편집자는 콘텐츠가 제출되었다는 알림을 받고 편집 프로세스를 시작합니다.
• 수정이 필요한 경우 콘텐츠는 작성자에게 다시 전송됩니다.
• SEO를 포함한 최종 검토
• 소유자(이해관계자)의 승인
• 게시

소셜 미디어 게시물

• 주제 또는 콘텐츠 개요 검토
• 소셜 미디어 게시물 작성
• 해시태그 조사 및 통합
• 그래픽 디자이너 또는 비디오그래퍼가 포스트에 어울리는 비주얼을 만듭니다.
• 검토 및 최종 승인 받기
• 소셜 미디어 플랫폼 게시 일정

웹페이지

• 특정 웹 페이지에 대한 조사 요구 사항
• 내용 쓰기
• 검토 및 편집
• 필요한 경우 수정
• 승인을 위해 보내기
• CMS에 업로드
• 라이브로 전환하기 전에 웹 페이지 레이아웃 검토
• 게시

마무리: 획기적인 콘텐츠 제작 계획 수립

콘텐츠 제작 계획을 세우면 조직이 목표를 더 빨리 달성하고 브랜드 명성을 위협하는 불일치를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 WritersAccess의 숙련된 작가와 같이 아웃소싱된 도움을 받아 작업할 때 이점을 얻을 수 있는 부분을 식별하는 데 도움이 됩니다.

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