如何通过 7 个步骤创建内容制作计划

高质量的内容是当今数字营销策略的关键。

没有它，您会发现很难吸引消费者的注意力并将他们转化为客户。

然而，它并不总是那么简单。

您需要首先设计最适合您的组织的营销策略。 之后，它有助于更​​进一步并确定实际生成您将使用的内容的过程。

换句话说，您需要一个生产计划来帮助增强内容创建的工作流程。 这样的计划会节省你的时间、资源，甚至是一些挫折感。

虽然每个项目都会有所不同，但应用此过程将是有益的并帮助您保持正轨，尤其是当您计划扩展内容制作以满足新需求时。

一旦您设计了您的内容管理策略，告诉您发布什么、如何发布以及为什么发布，就该深入了解制作实际内容的具体细节了。

内容制作计划是一个明确的过程，不仅可以生成高质量的内容，还可以管理从最初的想法一直到发布的整个工作流程。  

它可以节省你的时间，帮助你避免不一致，适应团队成员之间的沟通，并帮助你在适当的时候扩大你的工作量。

当然，这不是一个放之四海而皆准的计划，而是在制作过程中划分出来指导每种类型的内容。 这些类型的内容可能包括网站页面、博客文章、信息图表、电子邮件、交互式内容、社交媒体、视频等。

考虑以下步骤来制定流畅的内容制作计划，以提高效率并为您的组织创建最高质量的内容。

1.开发内容管理资源

为了所有内容的一致性，您需要为内容治理创建资源。 这意味着您需要为您的团队制定指导方针，以便在涉及特定方面时遵循。

此类资源的一些常见示例包括：

时尚指南

风格指南包括语法、大小写、拼写、首字母缩写词的使用、设计等方面的指导。

它描述了您希望如何通过您制作和发布的内容（书面和视觉）来代表和感知您的品牌。 该指南使所有格式（网页、博客、视频）的内容保持一致，无论是什么团队成员创建的。

编辑指南

编辑指南将告知团队成员在每段内容中力求的声音或语气，目标受众是谁，以及它服务于什么目的。

此资源可能包括有关买方角色、内容目标（例如，买方旅程中的阶段）、关键字和您的内容策略确定的 SEO 实践的信息。

模板

在某些情况下，模板将是无价的资产，它不仅可以保证一致性，还可以节省时间使内容符合您想要或需要实现的格式。

例如，通过包含博客文章模板，您的内部或自由撰稿人将产生一致的内容，而不会遗漏基本要素。

2. 识别所有内容格式

确定您的团队需要创建的所有内容格式。

列出它们：网页、电子邮件、博客、视频、社交媒体帖子、信息图表、电子书、白皮书或与您的数字营销策略相关的任何其他内容。

此步骤将向您展示您需要多少潜在的工作流程变化，还有助于确定您需要多少团队成员来完成每项内容。

例如，您可以在内容营销中包含博客文章、视频和信息图表。

博客通常需要一名作家和一名编辑，而视频内容需要多名团队成员，从编剧到视频编辑。 要创建信息图表，您可能需要聘请平面设计师和作家。

3. 为每种类型的内容映射流程

对于您计划制作的每种类型的内容，请规划从最初的研究一直到发布的整个过程。 通过这样做，您可以创建易于遵循的可重复工作流程。

例如，制作博客文章的过程可能涉及以下步骤：研究、撰写、编辑、修改、审查、批准、上传、批准、签字和发布。

内容可能会在不同的步骤停止，所以也要考虑到这一点。 例如，一旦进入审查阶段，请确保在流程的这一部分中包括谁可以对内容做出最终决定，这样它就不会拖​​延到不必要的时间。

4.分配角色

确定谁将负责流程中的每个步骤。 例如，您可以先由自由 SEO 作者编写内容，然后再交给内部编辑进行第一次审核。

根据内容的类型，您可能需要各种团队成员参与，包括作家、编辑、校对人员、插图画家、摄影师、摄像师或平面设计师。

一旦你分配了角色，一定要将职责传达给每个团队成员。 为他们提供风格指南和您认为必要的任何其他资源的访问权限。

5. 建立时间表和截止日期

确定流程中每个步骤的截止日期，并将这些日期包含在您的日历或工作计划中。 为了帮助解决这个问题，请尽力估计每个步骤将花费多少时间。 当您对每个阶段和团队成员的贡献有更多了解时，您总是可以稍后对其进行调整。

另外，请考虑您的发布时间表。 您的新博文每周都会上线吗？ 如果是这样，请确定在此之前您需要多少时间来完成它的内容。 您可以对社交媒体帖子和任何其他具有确定发布速度的内容执行相同的操作。

6. 尽可能自动化

尽可能多地自动化流程将有助于增加参与不同类型内容制作的团队成员之间的协作。 它还可以通过节省时间和简化流程来提高整体生产力。

自动化还可以帮助您跟踪每个步骤，这样您就可以确定需要进行更改的地方。

考虑当今可用的营销协作软件选项之一，例如 Google Workspace、Trello 或 Slack。

7. 确定如何清点所有内容

跟踪您的内容（包括草稿和最终出版物）是必不可少的，实现此目的的一种方法是确定对所有内容进行清点的最佳方式。

首先选择一个系统或程序来组织您的所有内容文件。 找一个可以包含工作文件和最终文件、模板、图像、徽标、照片、视频、音频文件、网站组件等的文件。

您可以选择一个简单的，例如 Microsoft OneDrive、Dropbox 或 Google Drive。 然而，根据您的需求和预算，CoSchedule 的 Asset Organizer 等价格较高的产品可能是您更好的选择。

使用文件名和文件夹组织所有内容，以便在需要时轻松访问所需内容，而无需花费太多时间搜索整个库存。

从这里开始实施您的计划。 您还需要考虑如何衡量内容的结果，以确定在实现总体目标的过程中需要进行哪些更改。

内容制作流程示例

一旦您创建了风格指南和任何其他内容治理资源并确定了如何将责任分配给团队成员，您将需要列出您希望制作的每种内容的步骤。

以下是针对不同内容类型的一些内容制作过程示例。

博客文章

• 为每篇博文创建内容简介和大纲。
• 发送给作者（通过协作软件）
• 按照风格指南编写内容并提交
• 编辑收到内容已提交的通知并开始编辑过程
• 如果需要修改，内容将发回给作者
• 最终审查，包括 SEO
• 所有者（利益相关者）签字
• 发布

社交媒体帖子

• 审查主题或内容简介
• 撰写社交媒体帖子
• 研究并整合主题标签
• 平面设计师或摄像师创建视觉效果以配合帖子
• 获得审查和最终批准
• 在社交媒体平台上发布的时间表

网页

• 特定网页的研究需求
• 写内容
• 审查和编辑
• 必要时修改
• 送审
• 上传到内容管理系统
• 上线前检查网页布局
• 发布

总结：制定震撼人心的内容制作计划

创建内容制作计划可以帮助您的组织更快地实现其目标并避免威胁其品牌声誉的不一致。 它还有助于确定您可以从外包帮助中获益的地方，例如与 WritersAccess 的经验丰富的作家一起工作。

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