Домашняя страница
Диаграмма Ганта — это столбчатая диаграмма, которая обеспечивает визуальное представление задач проекта, запланированных с течением времени. Диаграмма Ганта используется для планирования проекта: это полезный способ показать, какая работа запланирована на определенные дни. Это помогает менеджерам проектов и членам команды просматривать даты начала, даты окончания и вехи графика проекта в одной простой гистограмме с накоплением.
Онлайн-программа ProjectManager для построения диаграмм Ганта.
Диаграмма Ганта — это столбчатая диаграмма с накоплением, которая содержит задачи проекта по вертикальной оси и временные шкалы, представляющие продолжительность задачи по горизонтальной оси. Элементы сводки, отношения зависимости задач и вехи в расписании проекта — все изображено. Диаграмма Ганта названа в честь Генри Ганта, который популяризировал эту диаграмму управления проектами в начале 20 века.
Чтобы лучше понять это определение, внимательно посмотрите на образец диаграммы Ганта ниже. Он был создан с помощью генератора диаграмм Ганта.
На этом примере диаграммы Ганта вы можете легко увидеть:
Чтобы создать диаграмму Ганта, используйте вертикальную ось для перечисления задач, которые необходимо выполнить, и горизонтальную ось для отображения временной шкалы. Когда вы вводите задачи, даты их начала, даты окончания и их зависимости, столбцы на гистограмме с накоплением будут заполняться, показывая продолжительность задач. Это происходит автоматически, если вы используете инструмент управления проектами, оснащенный средством создания диаграмм Ганта.
Большинство диаграмм Ганта создаются в Excel или с помощью программного обеспечения для управления проектами, которое иногда называют программным обеспечением для создания диаграмм Ганта. Если вы решите создавать диаграммы Ганта с помощью программного обеспечения для создания диаграмм Ганта вместо использования шаблона диаграммы Ганта в Excel, вы сможете делать больше, чем просто просматривать продолжительность задач и сроки выполнения.
С помощью программного обеспечения для диаграмм Ганта вы можете создавать структуру разбивки работ, назначать задачи членам команды, отслеживать ход проекта в режиме реального времени и перетаскивать временные шкалы, чтобы мгновенно обновлять расписание проекта. Но постойте, а как насчет Microsoft Excel? Могу ли я создать диаграмму Ганта в Microsoft Excel вместо использования программного обеспечения для создания диаграмм Ганта?
К сожалению, в Microsoft Excel нет функций для создания диаграммы Ганта. Однако есть обходные пути в виде шаблонов. ProjectManager — это онлайн-центр для всего, что связано с работой, и предлагает десятки бесплатных шаблонов управления проектами, которые помогут вам построить диаграмму Ганта, составить план действий, а затем назначить эти задачи вашей команде. Да, программное обеспечение для управления проектами может сделать все это быстрее и эффективнее, но если вы не готовы совершить такой скачок, вот несколько небольших шагов, которые вы можете предпринять.
Этот бесплатный шаблон диаграммы Ганта в Excel поможет вам построить диаграмму Ганта и график проекта за считанные минуты. Это дает вам визуальный обзор всего вашего проекта от начала до конца. Просто добавьте все задачи, необходимые для достижения конечного результата, и обновите любые изменения во время выполнения проекта вручную. Это отличный пример диаграммы Ганта в Microsoft Excel.
Откуда вы знаете все задачи, которые вам нужно будет запланировать на диаграмме Ганта в ходе вашего проекта? Вот где этот бесплатный шаблон WBS пригодится. Эта древовидная диаграмма увенчана вашим окончательным результатом, и из него вытекают все меньшие и меньшие результаты, создавая иерархическую и пошаговую карту вашего проекта.
Шаблоны диаграмм Ганта великолепны, но если они живут в Microsoft Excel, они будут статическими документами. Это означает, что вам придется вручную обновлять их на этапе выполнения, и они просто не являются динамическими. Их нельзя использовать для назначения задач, управления затратами, балансировки ресурсов и многого другого. По сути, это временная шкала в начале проекта. Чтобы вывести свои навыки работы с диаграммами Ганта на новый уровень, вам необходимо программное обеспечение для работы с диаграммами Ганта.
ProjectManager — это программное обеспечение для создания диаграмм Ганта, которое позволяет вашей команде создавать динамические онлайн-диаграммы Ганта. Создавайте временные рамки, создавайте зависимости, добавляйте контрольные точки, отслеживайте затраты и многое другое. Самое приятное то, что ваша команда может выполнять ваш план в нескольких представлениях, и по мере их продвижения диаграмма Ганта автоматически обновляется. Начните работу с ProjectManager бесплатно уже сегодня.
Не готовы начать бесплатную пробную версию? Продолжайте читать, чтобы узнать больше о программном обеспечении для создания диаграмм Ганта.
Как только компьютеры представили новые способы работы, менеджеры проектов обнаружили, что могут сэкономить время на создании и обновлении своих диаграмм Ганта. Программное обеспечение для создания диаграмм Ганта, также называемое программным обеспечением для планирования проектов, управления проектами или планирования проектов, было создано для автоматизации процесса для поддержки более сложных требований Ганта, таких как создание зависимостей задач, добавление вех или определение критического пути плана проекта. Посмотрите видео ниже для краткого ознакомления с программным обеспечением для создания диаграмм Ганта и его преимуществами.
Многие менеджеры проектов традиционно использовали локальные настольные программы, такие как Microsoft Project, и многие продолжают это делать. Но сегодня программное обеспечение для управления проектами перешло в онлайн, что позволяет любому создавать общие и совместные диаграммы Ганта и планы проектов.
Программное обеспечение для управления проектами радикально улучшило работу команд. Создатель диаграмм Ганта для настольных ПК лучше всего подходит для одного менеджера, который любит планировать проект индивидуально, без необходимости легко делиться планом проекта с членами команды или заинтересованными сторонами. Подобно управлению проектами в Microsoft Excel или даже Word, средство создания диаграмм Ганта для настольных ПК предлагает одну локальную версию для каждой пользовательской лицензии.
Становится трудно делиться большими файлами Ганта или планировать размеры файлов без корпоративной интеграции центра обмена файлами, такого как Microsoft Sharepoint. Даже при использовании Sharepoint другим людям, с которыми вы хотите поделиться файлом, также требуется настольная лицензия на программное обеспечение для планирования проектов, что может еще больше увеличить затраты.
Программное обеспечение для онлайн-управления проектами или диаграмм Ганта упрощает совместное использование и совместное планирование проектов. Поскольку программное обеспечение полностью подключено к сети, любой приглашенный вами пользователь может не только просматривать план вашего проекта, но и обновлять свои задачи и прикреплять файлы непосредственно к задачам, над которыми они работают, в режиме реального времени. А затраты на онлайн-инструменты управления проектами значительно меньше, чем на настольные версии, поскольку нет необходимости в дорогостоящих установках серверов, интеграции и соответствующих затратах на лицензии для каждого пользователя.
ProjectManager позволяет пользователям добавлять комментарии и файлы к диаграмме Ганта. Подробнее.
В конечном счете, большинство менеджеров проектов считают, что решение перейти в онлайн с планированием проектов и диаграммами Ганта не составляет труда, поскольку прирост производительности намного перевешивает головные боли, связанные со старыми настольными способами работы.
Многие люди привыкли создавать списки задач в Excel или других программах для работы с электронными таблицами. Возможно, они создали простую диаграмму Ганта, которую мы предложили в этом бесплатном шаблоне диаграммы Ганта. Это прекрасно работает, когда вы создаете список задач для просмотра одним человеком.
Если вы хотите поделиться графиком своего проекта с большим количеством людей, вам будет намного проще создать диаграмму Ганта онлайн. Задачи обновляются всякий раз, когда кто-либо изменяет их % выполнения, добавляет комментарий или прикрепляет файл в режиме реального времени. Кроме того, как менеджер проекта, вы можете перетаскивать задачи проекта, чтобы легко вносить изменения в расписание проекта в режиме реального времени.
Использование диаграммы Ганта, как вы можете видеть по огромному количеству команд и ролей, которые могут извлечь выгоду из использования диаграммы Ганта, много. Здесь только несколько: