1-2-3 공지 이메일 안내

나는 내가 처음으로 던진 파티를 결코 잊지 못할 것이다.

2명만 왔어요

나는 완전히 위축되었다.

내 자아에 대한 타격에서 회복되었을 때 몇 사람에게 왜 그들이 오지 않았는지 물었고 그들은 단순히 잊었다는 것이 밝혀졌습니다.

그렇다면 나는 무엇을 다르게 했어야 했는가?

공지 메일을 보냈어야 했다. 그리고 날짜 저장 알림뿐만 아니라 초대 및 알림도 제공됩니다.

공지 이메일은 당신을 흥분시키는 모든 것입니다!

나는 항상 "날짜 저장"과 "공지"를 결혼식이나 출산과 같은 아주 특별한 경우에만 보내는 형식적인 것으로 생각했습니다. 그러나 발표는 우리 삶이나 사업에서 우리를 흥분시키는 모든 새로운 것에 대한 것입니다!

발표는 새 파트너, 신제품, 혁신, 인수, 특별 이벤트, 기금 마련 행사에 대한 정보를 알리는 데 적합합니다. . . 커다란 치즈 한 바퀴를 배달하는 것까지! (농담이라고 생각하세요? 매사추세츠 콩코드에 있는 콩코드 치즈 가게에서는 매년 이탈리아 치즈 한 잔을 위한 퍼레이드가 있습니다.) 그것은 당신을 흥분시키는 것과 다른 사람들도 흥분할 수 있도록 소문을 내는 것에 관한 것입니다!

공지 이메일을 작성하는 방법

발표되는 내용이 무엇이든 독자들에게 발표되는 시기를 알리는 것 외에도 이메일 구독자를 위한 세 가지 추가 질문에 답해야 합니다.

1. 무슨 일이야?
2. 독자가 관심을 가져야 하는 이유(또는 독자를 위한 내용)는 무엇입니까?
3. 고객이 이에 대해 어떻게 하기를 원하십니까(클릭 유도문안)?

다음은 공지 이메일 예입니다...

귀하가 부동산 중개인 또는 중개인이고 주요 도심 지역의 유서 깊은 건물을 개조하는 계약자와 함께 일하고 있다고 가정해 보겠습니다. 이것은 귀하의 대행사뿐만 아니라 지역 사회에 큰 승리입니다. 지역을 활성화하고 인기 있는 새로운 사무실 공간을 여는 데 도움이 되기 때문입니다. 그건 흥미 롭군! 어디서부터 시작합니까?

1. 첫 번째 단계는 다가오는 기회를 알리는 것입니다. 사무실 공간 임대를 시작하기 전에도 사람들에게 다가오는 소식을 알립니다. 그것이 당신에게 흥미로워지는 순간 흥분을 형성하기 시작하십시오. 그리고 독자의 관심을 끄는 것을 잊지 마십시오.

다음은 부동산에 대한 눈에 띄는 발표의 예입니다. “로키 산맥 이후 LoDo에 일어난 최고의 일을 발표하고 싶습니다! XYZ 부동산은 Zabba Dabba Constructors와 협력하여 1234 1st Avenue, Denver, Colorado에 있는 빌트모어 빌딩의 리노베이션을 발표하게 된 것을 기쁘게 생각합니다.”

2. 다음 질문은 구독자가 관심을 가져야 하는 이유입니다. 닉슨 시대 이후 LoDo에 새로운 사무실 공간이 생긴 것은 이번이 처음일 것입니다. 그 중 일부는 거의 오랫동안 새로운 공간을 찾고 있었다는 것을 알고 계실 것입니다. 그렇다면 그들이 왜 신경을 써야 합니까? 그들이 찾던 것을 얻을 수 있는 단 한 번의 기회이기 때문입니다.

예: “성장할 수 있는 새로운 공간을 찾고 있었지만 그 지역을 떠나고 싶지 않다면 지금이 기회입니다.”

3. 마지막으로, 당신은 그들이 그것에 대해 무엇을 할 수 있는지 확실히 말하고 싶습니다. 그들이 해야 할 일에 대해 명확하고 쉬운 지침을 주십시오.

예: "오늘 #907-606-3333으로 전화하여 사용 가능한 평면도를 확인하고 새 공간이 모두 없어지기 전에 임대할 약속을 잡으십시오!"

부동산 중개인이 아니신가요?

공지 이메일을 작성하는 방법의 또 다른 예는 다음과 같습니다.

아마도 당신은 위스콘신의 치즈 장수이고 작년에 마을에서 가장 인기 있는 크리스마스 치즈가 거의 다 떨어졌을 것입니다. 그러나 올해, 당신은 네덜란드에서 이 특별한 치즈의 거대한 바퀴를 주문했고 모든 사람들이 당신의 가게가 크리스마스를 위한 치즈를 구입하는 곳이라는 것을 알기를 원합니다. 당신이 생각하는 창의적 천재성의 섬광, 이봐, 네덜란드에서 온 400lb의 치즈 바퀴입니다! 큰일이야! 퍼레이드를 하자! 이제 어떻게 발표합니까? 쉬운!

다시 한 번 대답해야 할 세 가지 기본 질문에 대해 생각해 보십시오. 무엇을, 왜, 그리고 지금 무엇?

1. 이 경우 퍼레이드를 시작합니다. 치즈가 그 이유지만 퍼레이드는 '무슨 일인가'라는 질문에 답한다.

예: "빅 치즈가 마을에 오고 있고 우리는 퍼레이드를 하고 있어요!"

2. 구독자가 관심을 가져야 하는 이유에 대한 질문에 답할 때 왜 그것에 대해 열광하는지 생각해 보세요. 그러면 대부분 바로 거기에 답을 얻을 수 있습니다.

예: “400파운드짜리 네덜란드산 치즈가 레드 카펫에서 굴러 떨어지는 것을 마지막으로 본 것이 언제입니까? 절대? 글쎄, 당신은 놓치고 있습니다!”

3. 즐거운 시간에 참여하기 위해 무엇을 해야 하는지 항상 알려주십시오 . 그들이 할 필요가 있는 모든 것이 나타나는 것이라면, 정확한 장소와 시간을 알려야 합니다.

예: "12월 1일 화요일 오전 9시에 1st.와 Warren Ave.가 만나는 코너에서 지금까지 본 것 중 가장 치즈 같은 퍼레이드에 참여하세요!"

공지 이메일에서 아무 것도 판매하지 않는다면 어떻게 하시겠습니까?

귀하의 비즈니스는 국가 재해와 허리케인 시즌이 항상 너무 빨리 오기 때문에 집을 잃은 동물에게 피난처를 제공하는 비영리 단체입니다. 당신과 당신의 팀이 때가 되었을 때 준비할 수 있도록 일년 내내 돈을 모아야 합니다. 봄이 오고 있으며 금고가 위험할 정도로 낮아짐에 따라 자금을 모으기 위해 또 다른 노력을 해야 합니다.

팀과의 브레인스토밍 세션 중에 개 산책을 하기로 결정했습니다. 그러나 어떤 개 산책만 하는 것은 아닙니다. 개 산책! 당신은 개 주인과 주인이 아닌 사람 모두를 개 산책에 초대할 것입니다. 많은 개. 자신의 개, 친구의 개, 심지어 지역 보호소에 입양될 예정인 개까지. . . 모든 개와 모든 사람. 그것은 실제로 개팔루자가 될 것입니다!

날짜를 정했다면 날짜 저장 알림을 보낼 차례입니다.

1. 구독자에게 무슨 일이 일어날지 즉시 알리고 싶습니다. 이벤트 이름이 "The BIG dog-walk-a-thon"과 같이 눈에 잘 띄더라도 그것이 무엇인지 확인하고 정확하게 알려야 합니다.

다음과 같이 시도하십시오.

기간에 대해 걱정하지 마십시오. 고유한 이벤트인 경우 구독자가 이벤트가 무엇인지 알 수 있도록 충분한 설명이 있는지 확인하세요.

2. 저에게 비영리 이벤트 공지를 작성하는 가장 쉬운 부분은 구독자가 관심을 가져야 하는 이유에 대한 답변입니다. 당신의 원동력을 공유하고 싶은 곳입니다. 하던 일을 왜 합니까? 이것이 그들이 당신이 하는 일과 당신이 행사를 주최하는 이유에 관심을 갖는 이유이기도 합니다.

모든 사람이 즉시 인식하지 못하는 통계를 포함할 수도 있습니다.

3. 다른 모든 것과 함께 이 이벤트에 참여하기 위해 구독자가 무엇을 하기를 원하는지 항상 명확하게 설명하십시오 . 자원 봉사자 또는 참가자를 요청하는지 여부.

공지 이메일을 보내는 방법

이제 우리는 무엇을 말해야 할지, 어떻게 말해야 할지에 대한 아이디어가 있습니다. 그러나 언제 발표하기에 가장 좋은 시기이며 한 번의 발표로 충분합니까?

앞서 언급했듯이, 무언가를 발표하기에 가장 좋은 시기는 그것이 당신에게 흥미로워질 때입니다. 다시 말해; 날짜가 있고 계획을 시작하고 그것에 대해 흥분할 수 있을 때 "날짜 저장" 알림을 보내고 싶을 때입니다.

건물을 개조하는 경우 지반이 무너지고 예상 개장 날짜가 지정되는 즉시 사람들이 새 사무실 임대를 시작하기를 원할 것입니다. 사무실 임대가 시작될 때 알림을 보낼 수도 있습니다. 목표에 따라 25-75% 임대가 될 수 있습니다.

요점은 사람들에게 기회의 창이 닫히고 있음을 알리는 것입니다. 그랜드 오픈 후 몇 주 이내에 아직 사용 가능한 공간의 백분율에 대한 메모와 함께 초대장을 보내고 싶을 때입니다(아직 사용 가능한 공간이 있는 경우).

그리고 그랜드 오프닝 며칠 전에 비즈니스를 위한 공간을 확보할 수 있는지 여부에 대한 개인 메모와 함께 알림을 잊지 마십시오.

퍼레이드를 계획하고 있고 사람들에게만 보여주고 싶다면 사람들이 참석할 시간을 충분히 마련할 수 있도록 날짜를 저장한 발표를 하고 싶을 것입니다. 몇 개월 전에 트릭을 수행해야 합니다. 그리고 사건의 배경과 역사에 대한 개인적인 메모를 포함해야 합니다. 이벤트가 있은 후 몇 주 이내에 알림을 보내고 이벤트가 있은 후 며칠 이내에 세 번째 알림을 보냅니다. 주차 요령, 날씨에 따른 옷차림, 무엇을 가져갈지, 무엇을 기대해야 하는지에 대한 정보를 잊지 마세요.

사람들이 자원봉사, 답장을 보내야 하거나 기부 및 후원을 수집해야 하는 이벤트를 계획하는 경우 날짜를 잠그는 즉시 날짜 저장이 해제되기를 원할 것입니다. 이는 경우에 따라 1년 이상 앞당길 수 있습니다. 2주 후에 초대장과 등록 양식을 보내고 이 사유가 귀하에게 중요한 이유에 대한 개인 메모를 포함해야 합니다. 이는 잠재적인 참석자에게도 중요하게 만드는 데 도움이 됩니다.

행사가 일주일 앞으로 다가왔을 때, 행사가 열리기 며칠 전에 미리 알림을 보내야 하며, 마감 시간에 등록한 등록자와 참석할 수 없는 사람들의 기부금을 모으기 위한 것입니다.

공지 이메일의 규칙을 요약하자면…

그렇다면 사람들이 내 파티에 참석하도록 하려면 어떻게 해야 합니까? 나는 발표 규칙을 따릅니다.

1. 이벤트 날짜가 고정되는 즉시 "날짜 저장" 공지를 보내고 공지 이메일을 만들 때 다음 질문에 반드시 답합니다. 나는 경우에 따라 회전하는 것을 좋아합니다):

• 무슨 일이야?
• 독자가 관심을 가져야 하는 이유(또는 독자를 위한 내용)는 무엇입니까?
• 그들이 그것에 대해 무엇을 하기를 원하십니까(행동 촉구)?

2. 행사 상황에 따라 빠르면 '날짜 저장' 발표 후 2주, 늦어도 행사 3~4주 전에 초대장을 발송합니다.

3. 항상 알림을 보냅니다.

• 첫 번째, 행사 일주일 전
• 둘째, 행사 며칠 전

다음 발표를 계획할 준비가 되셨습니까? 공지 이메일 템플릿을 확인하세요.