1-2-3 Duyuru E-postaları Kılavuzu

Verdiğim ilk partiyi asla unutmayacağım.

sadece iki kişi geldi

Tamamen sönmüştüm.

Egomun aldığı darbeden kurtulduğumda birkaç kişiye neden gelmediklerini sordum ve hemen unuttukları ortaya çıktı.

Peki neyi farklı yapmalıydım?

Bir duyuru e-postası göndermeliydim. Ve sadece bir tarihi kaydet duyurusu değil, aynı zamanda bir davetiye ve hatırlatıcılar.

Duyuru e-postaları sizi heyecanlandıran şeylerle ilgilidir!

“Tarihleri ​​kaydet” ve “duyuruları” her zaman sadece düğünler ve doğumlar gibi çok özel günlerde gönderilen resmi şeyler olarak düşünmüştüm. Ancak duyurular, hayatımızda veya işimizde bizi heyecanlandıran yeni her şey içindir!

Duyurular, yeni bir ortak, yeni bir ürün, bir yenileme, bir satın alma, özel bir etkinlik, bir bağış toplama etkinliği hakkında bilgi almak için mükemmeldir. . . hatta büyük bir peynir çarkı teslimatı! (Şaka yaptığımı mı sanıyorsunuz? Concord Massachusetts'teki Concord Peynir Dükkanı, bir tekerlek İtalyan peyniri için yıllık bir geçit töreni düzenler). Her şey sizi neyin heyecanlandırdığı ve başkalarının da heyecanlanabilmesi için sözünüzü duyurmakla ilgili!

Duyuru e-postası nasıl yazılır

Ne duyurulursa duyurulsun, okuyucularınıza ne zaman olduğunu söylemenin yanı sıra, e-posta aboneleriniz için üç ek soruyu yanıtlamanız zorunludur:

1. Neler oluyor?
2. Okuyucu neden ilgilensin (ya da onlar için ne var)?
3. Bu konuda ne yapmalarını istiyorsunuz (harekete geçirici mesaj)?

İşte bir duyuru e-postası örneği…

Diyelim ki bir emlakçı veya komisyoncusunuz ve şehir merkezindeki tarihi bir binayı yenileyen bir müteahhitle çalışıyorsunuz. Bu, yalnızca ajansınız için değil, aynı zamanda yerel topluluk için de büyük bir kazanç çünkü bölgeyi canlandırmaya ve yeni, çok rağbet gören ofis alanı açmaya yardımcı oluyor. Bu heyecan verici! Peki, nereden başlıyorsunuz?

1. İlk adım, yaklaşan fırsatı duyurmaktır. İnsanlara ofis alanı kiralamaya başlamadan önce bile neyin geleceğini bildirin. Sizin için heyecan verici hale geldiği anda heyecanı oluşturmaya başlayın. Ve okuyucunuzun dikkatini çekmeyi unutmayın.

İşte emlak için akılda kalıcı bir duyuru örneği: “Rockies'ten bu yana LoDo'nun başına gelen en iyi şeyi duyurmak istiyoruz! XYZ Real Estate, Zabba Dabba Constructors ile ortaklaşa olarak, 1234 1st Avenue, Denver, Colorado'daki Biltmore Binasının yenilendiğini duyurmaktan mutluluk duyar."

2. Yanıtlanacak bir sonraki soru, abonelerinizin neden ilgilenmesi gerektiğidir. Belki de bu, Nixon döneminden bu yana LoDo'da ilk kez yeni ofis alanları oluyor ve biliyorsunuz ki, bazıları neredeyse o kadar uzun süredir yeni bir alan arıyor. Peki, neden umursamalılar? Çünkü aradıklarını elde etmek için tek şansları bu.

Örnek: “Büyüyebileceğiniz yeni bir alan arıyor ancak bölgeden ayrılmak istemiyorsanız, bu sizin şansınız.”

3. Son olarak, onlara bu konuda neler yapabileceklerini anlattığınızdan emin olmak istersiniz. Onlara ne yapmaları gerektiğine dair net ve kolay talimatlar verin.

Örnek: "Mevcut kat planlarını görmek ve yeni alanınızı kiralamak için bugün #907-606-3333 numaralı telefondan bizi arayın, hepsi bitmeden önce!"

Emlakçı değil misiniz?

İşte bir duyuru e-postasının nasıl yazılacağına dair başka bir örnek…

Belki Wisconsin'de bir Peynir Satıcısısınız ve geçen yıl şehirdeki en popüler Noel peynirini neredeyse bitirdiniz. Ancak bu yıl, Hollanda'dan bu özel peynirden dev bir tekerlek sipariş ettiniz ve herkesin Noel için peynirlerini alabileceğiniz yerin dükkanınız olduğunu bilmesini istiyorsunuz. Bir yaratıcı deha parıltısında, hey, Hollanda'dan 400 librelik bir peynir çarkı olduğunu düşünüyorsunuz! Önemli bir şey! Geçit töreni yapalım! Şimdi bunu nasıl duyurursun? Kolay!

Yine, cevaplanması gereken üç temel soruyu düşünün; ne, neden ve şimdi ne?

1. Bu durumda geçit töreniyle başlarsınız. Peynir nedendir, ancak geçit töreni 'ne' olup bittiğine ilişkin soruyu yanıtlar.

Örnek: "Büyük Peynir şehre geliyor ve biz bir geçit töreni düzenliyoruz!"

2. Abonelerinizin neden ilgilenmesi gerektiğine ilişkin soruyu cevaplarken, bunun için neden heyecanlandığınızı düşünün ve çoğu zaman cevabınızı hemen orada bulacaksınız.

Örnek: “Hollanda'dan gelen 400 librelik bir peynir tekerleğinin kırmızı halıdan aşağı yuvarlandığını en son ne zaman gördünüz? Hiçbir zaman? Eh, kaçırıyorsun!”

3. Her zaman eğlenceye katılmak için ne yapmaları gerektiğini onlara söylemeyi unutmayın . Tek yapmaları gereken ortaya çıkmaksa, onlara tam olarak nerede ve ne zaman olduğunu söylediğinizden emin olun.

Örnek: "Gördüğünüz en sevimsiz geçit töreni için 1 Aralık Salı günü saat 9:00'da 1st St. ve Warren Ave.'nin köşesinde bize katılın!"

Duyuru e-postanızda hiçbir şey satmıyorsanız ne olacak?

İşletmeniz, ulusal afetler ve kasırga mevsiminin her zaman çok erken gelmesi nedeniyle yerlerinden edilen hayvanlara barınak sağlamaya kendini adamış bir sivil toplum kuruluşudur. Tüm yıl boyunca para toplamanız gerekiyor, böylece siz ve ekibiniz zamanı geldiğinde hazır olabilirsiniz. Bahar geliyor ve para toplamak için bir adım daha atmanız gerekiyor, çünkü kasanız tehlikeli bir şekilde azalıyor.

Ekibinizle bir beyin fırtınası oturumu sırasında köpek gezdirmeye karar veriyorsunuz. Ama sadece herhangi bir köpek yürüyüşü değil. Bir köpek yürüyüşü! Hem köpek sahiplerini hem de sahip olmayanları köpekleri gezdirmeye davet edeceksiniz. Bir sürü köpek. Kendi köpekleri, arkadaşlarının köpekleri ve hatta yerel barınaklarda evlat edinilecek köpekler. . . tüm köpekler ve tüm insanlar. Pratikte bir köpek-a-palooza olacak!

Tarihi belirledikten sonra, tarihi kaydet duyurularını göndermenin zamanı geldi.

1. Hemen abonelerinize neler olacağını bildirmek istiyorsunuz. Ve etkinlik için "BÜYÜK köpek yürüyüşü-a-thon" gibi akılda kalıcı bir isme sahip olsanız da, emin olmanız ve bunun tam olarak ne olduğunu bilmelerini sağlamalısınız.

Bunun gibi bir şey deneyin:

Ne kadar uzun olduğu konusunda endişelenmeyin, benzersiz bir etkinlik olduğunda, abonelerinizin gerçekten ne olduğunu bilmesini sağlayacak kadar yeterli açıklama olduğundan emin olun.

2. Benim için kâr amacı gütmeyen bir etkinlik için duyuru yazmanın en kolay kısmı, abonelerinizin neden ilgilenmesi gerektiği sorusunu yanıtlamak. İtici gücünüzü paylaşmak istediğiniz yer burasıdır. Yaptığın şeyi neden yapıyorsun? Bu aynı zamanda ne yaptığınızı ve etkinliğe neden ev sahipliği yaptığınızı da umursarlar.

Belki siz canınız sıkılınca herkesin hemen farkına varmayacağı bazı istatistikler ekleyin.

3. Diğer her şeyde, abonelerinizin bu etkinliğe dahil olabilmeleri için ne yapmalarını istediğiniz konusunda her zaman çok net olun . İster gönüllü ister katılımcı isteyin.

Duyuru e-postası nasıl gönderilir

Şimdi, ne söyleyeceğimize ve belki de nasıl söyleyeceğimize dair bir fikrimiz var, ama bir şeyi duyurmak için en iyi zaman ne zaman ve bir duyuru yeterli mi?

Daha önce de belirttiğim gibi, bir şeyi duyurmanın en iyi zamanı, sizin için heyecan verici hale geldiği zamandır. Diğer bir deyişle; Bir randevunuz olduğunda ve “tarihi kaydet” duyurunuzu göndermek istediğinizde planlamaya ve heyecanlanmaya başlayabilirsiniz.

Bir binayı yeniliyorsanız, zemin bozulur ve öngörülen açılış tarihi belirlenir belirlenmez insanların yeni ofisleri kiralamaya başlamasını istersiniz. Ayrıca ofisler kiralanmaya başladığında bir hatırlatma göndermek isteyeceksiniz, hedefinize bağlı olarak bu yüzde 25-75 kiralık olabilir.

Amaç, insanlara fırsat penceresinin kapandığını bildirmektir. Büyük açılıştan sonraki birkaç hafta içinde, alanın yüzde kaçının müsait olduğuna dair bir notla (hala boş yer varsa) davetiyeleri göndermek isteyeceğiniz zamandır.

Ve Büyük Açılıştan birkaç gün önce, işletmeleri için hala bir yer sağlayıp sağlayamayacaklarına dair kişisel bir not içeren hatırlatmayı da unutmayın.

Bir geçit töreni planlıyorsanız ve sadece insanların görünmesini istiyorsanız, o zaman insanlara katılmak için düzenlemeler yapmak için bolca zaman veren, tarihin kaydedildiği bir duyurunun yayınlanmasını isteyeceksiniz. Birkaç ay önceden hile yapmalı. Ve etkinliğin geçmişi ve geçmişi hakkında kişisel bir not eklediğinizden emin olun. Etkinlikten sonraki birkaç hafta içinde bir hatırlatıcı ve etkinlikten sonraki birkaç gün içinde üçüncü bir hatırlatıcı ile takip edin. Park etme, hava durumuna göre giyinme, ne getirmeniz ve ne beklemeniz gerektiğine ilişkin ipuçlarını eklemeyi unutmayın.

İnsanların gönüllü olması, rsvp yapması veya bağış ve sponsorluk toplaması gereken bir etkinlik planlıyorsanız, tarihi kaydedin, tarihin kilitlendiği anda hemen çıkmasını isteyeceksiniz. Bu, bazı durumlarda bir yıl kadar önceden olabilir. İki hafta sonra davetiyeleri ve kayıt formlarını gönderin ve bu nedenin sizin için neden önemli olduğuna dair kişisel bir not eklediğinizden emin olun; bu, potansiyel katılımcılarınız için de önemli olmasına yardımcı olur.

Son dakika kayıt yaptıranlara ve katılamayanlardan bağış toplamak için etkinliğe yaklaşık bir hafta, etkinlikten birkaç gün önce hatırlatmalar gönderilmelidir.

Duyuru e-postalarının kurallarını tekrar hatırlayalım…

Peki, insanların partilerime gelmesini nasıl sağlayabilirim? Duyuru kurallarına uyuyorum:

1. Etkinlik tarihi kilitlenir kilitlenmez “tarihi kaydet” duyuruları gönderirim ve duyuru e-postamı oluştururken aşağıdaki soruları yanıtladığımdan emin olurum (birkaç favori duyuru e-posta şablonum var. Duruma bağlı olarak döndürmeyi severim):

• Neler oluyor?
• Okuyucu neden ilgilensin (ya da onlar için ne var)?
• Bu konuda ne yapmalarını istiyorsunuz (harekete geçirici mesaj)?

2. Etkinliğe bağlı olarak, davetiyeleri “tarihi kaydet” duyurusundan en geç iki hafta sonra ve etkinlikten en geç üç ila dört hafta önce gönderirim.

3. Her zaman hatırlatıcılar gönderirim:

• İlk, etkinlikten bir hafta önce
• İkincisi, olaydan birkaç gün önce

Bir sonraki duyurunuzu planlamaya hazır mısınız? Duyuru e-posta şablonlarımıza göz atın.