Как убедиться, что ваше праздничное мероприятие не провалится

В преддверии праздников так много всего происходит, что придумывать новые и креативные способы выделиться и привлечь внимание аудитории — непростая задача.

Люди заняты. И хотя вам хочется думать, что ваши лучшие клиенты вспомнят вас, когда придет время делать праздничные покупки, без правильного плана нет никакой гарантии, что они войдут в вашу дверь.

Один из лучших способов выделиться в праздничный сезон — организовать праздничное мероприятие.

Вы можете использовать мероприятия, чтобы привлечь людей в свой магазин, познакомить клиентов с новыми продуктами или услугами или просто создать шумиху вокруг своего бизнеса в это напряженное время года.

Праздничные мероприятия также дают вам возможность изменить ситуацию в вашем сообществе и наладить контакт с аудиторией на основе ваших общих ценностей.

Вот несколько идей для начала:

• Ресторан может провести слепое дегустационное мероприятие, при этом часть продаж билетов пойдет на кухню.
• В бутике можно устроить костюмированную вечеринку на тему Хэллоуина. Попросите участников проголосовать за лучший образ и предложите победителю подарочную карту на 20 долларов в ваш магазин.
• Спа-салон мог бы предложить ночь бесплатного массажа и принять пожертвования для местной некоммерческой организации.
• Кафе может провести неделю счастливых часов горячего шоколада по сниженным ценам с 17:00 до 19:00.

Вы можете выбрать день, предшествующий праздничному сезону, для проведения вашего мероприятия или воспользоваться насыщенными днями покупок, такими как Черная пятница и Суббота для малого бизнеса, чтобы привлечь людей в ваш магазин.

При правильном планировании мероприятие может сделать этот праздничный сезон самым успешным!

Приступая к планированию, необходимо помнить о нескольких важных деталях:

1. Определитесь с целью

Вы хотите привлечь людей в свой магазин для последнего раунда дохода? Вы пытаетесь расширить свой список адресов электронной почты? Может быть, вы просто хотите показать своим клиентам, что вы их цените, или принять дух щедрости, собрав средства на благое дело.

Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что каждое ваше решение ведет к этой цели. Запишите это на стикере и держите в голове, когда будете выяснять все детали и логистику.

2. Рассказать о себе

Вы хотите, чтобы людям было как можно проще понять, где и когда происходит событие. Вот почему так важно иметь страницу вашего мероприятия в Интернете.

Создайте целевую страницу мероприятия, которая включает в себя особенности мероприятия, указания, забавные изображения и захватывающее описание, которое заставит людей с нетерпением ждать вашего мероприятия.

Затем отправьте красивое приглашение по электронной почте в свой список контактов. Вы также должны размещать сообщения в социальных сетях перед мероприятием и рассказывать всем, кто приходит в ваш магазин.

Вы не должны ошеломлять людей, но убедитесь, что вы хорошо продвигаете мероприятие, особенно в последнюю неделю, предшествующую большому дню. Многие люди не принимают решения до последней минуты — привлечь их внимание и обеспечить хорошую явку того стоит!

3. Будьте организованы

Если вы используете постоянный контакт, вы можете отслеживать регистрацию, связав страницу регистрации с целевой страницей вашего мероприятия. Это позволит вам оставаться организованным во время праздничной суеты и гарантирует, что ваши гости добавят событие в свой календарь заранее. Вы даже можете отправлять зарегистрированным пользователям напоминания о мероприятиях, чтобы они ничего не забыли.

Чем больше вы сможете понять о своей аудитории, тем лучше вы сможете подготовиться. Получив регистрационные данные, вы сможете избежать проблем, которые могли упустить из виду, таких как диетические ограничения, проблемы с доступностью или количество людей. Сбор адресов электронной почты присутствующих также важен для поддержания связи с людьми до и после мероприятия.

Постарайтесь устранить как можно больше неизвестных — оставайтесь организованными, следите за тем, кто придет, создавайте таблицу для того, кто за что отвечает, и делайте как можно больше заранее. Таким образом, вы сможете насладиться событием, не сталкиваясь с непредвиденными трудностями.

4. Запечатлейте момент

Вы хотите убедиться, что ваше мероприятие живет в прошлые праздники. Сделайте много фотографий (заранее решите, кто за это отвечает!), и поделитесь фотографиями со своим списком адресов электронной почты и социальными сетями после окончания мероприятия.

Если члены вашей аудитории хорошо разбираются в социальных сетях, создайте хэштег мероприятия, чтобы они могли делиться публикациями и легко связывать их с вашим мероприятием.

Обмен фотографиями с вашим списком адресов электронной почты или поклонниками в социальных сетях также покажет всем, кто не посетил ваше мероприятие, что они пропустили. Можно с уверенностью сказать, что в следующий раз, когда вы будете проводить мероприятие, больше людей воспользуются возможностью присоединиться, чтобы не упустить возможность во второй раз.

Не теряйте импульс после завершения мероприятия. Первое, что вы хотите сделать, это отправить электронное письмо с благодарностью всем, кто сделал мероприятие успешным. Не забудьте включить фотографии с мероприятия, чтобы каждый мог оглянуться на веселье.

Помимо благодарности, вы также хотите дать людям повод вернуться в ваш магазин. Вы можете отправить специальное предложение или электронное письмо с идеями для подарков в последнюю минуту — что угодно, чтобы напомнить вашей аудитории вернуться еще раз.

Одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать, — это разослать опрос всем, кто на нем присутствовал. Многое зависит от успешного мероприятия, поэтому не волнуйтесь, если на пути было несколько ухабов. Попросив оставить отзыв, вы заставите свою аудиторию почувствовать, что цените их мнение, и у вас будет отличный совет о том, как вам стать лучше в следующий раз.

Начните сегодня

Имея в виду эти пять идей, вы будете в хорошей форме для проведения праздничного мероприятия и создания шума вокруг своего бизнеса в праздничный сезон.

Потратьте некоторое время на обдумывание идеи, которая может вас вдохновить. Если вы и ваши сотрудники увлечены идеей, этот энтузиазм будет заразителен для вашей аудитории, как только вы начнете продвигать все детали.

Нужны дополнительные советы по праздничному маркетингу?

Ознакомьтесь с этими 28 идеями для электронного маркетинга в праздничные дни.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2014 года и был обновлен для обеспечения актуальности и точности.