1-2-3 دليل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإعلان

لن أنسى أبدًا أول حفلة رميتها.

جاء شخصان فقط

لقد فرغت تماما من الهواء.

عندما تعافيت من الضربة التي تعرضت لها غروري ، سألت بعض الناس لماذا لم يأتوا ، واتضح أنهم ببساطة نسوا.

إذن ما الذي كان علي فعله بشكل مختلف؟

كان يجب أن أرسل بريدًا إلكترونيًا للإعلان. وليس مجرد إعلان لحفظ التاريخ ، بل دعوة وتذكيرات أيضًا.

رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإعلان تدور حول ما يثيرك!

لطالما فكرت في "حفظ المواعيد" و "الإعلانات" على أنها أشياء رسمية يتم إرسالها فقط في المناسبات الخاصة جدًا ، مثل حفلات الزفاف والولادات. لكن الإعلانات عن أي شيء جديد في حياتنا أو أعمالنا يثيرنا!

تعتبر الإعلانات مثالية لنشر الخبر عن شريك جديد ، أو منتج جديد ، أو تجديد ، أو استحواذ ، أو حدث خاص ، أو جمع تبرعات. . . حتى تسليم عجلة كبيرة من الجبن! (أعتقد أنني أمزح؟ يقدم متجر كونكورد تشيز في كونكورد ماساتشوستس عرضًا سنويًا لعجلة من الجبن الإيطالي). الأمر كله يتعلق بما يثيرك ، ونشر الكلمة حتى يشعر الآخرون بالإثارة أيضًا!

كيف تكتب إعلان بريد إلكتروني

بغض النظر عما يتم الإعلان عنه ، بالإضافة إلى إخبار القراء عند حدوث ذلك ، من الضروري أن تجيب على ثلاثة أسئلة إضافية لمشتركي البريد الإلكتروني:

1. ماذا يحدث هنا؟
2. لماذا يجب أن يهتم القارئ (أو ما الذي يفيده)؟
3. ماذا تريد منهم أن يفعلوا حيال ذلك (الحث على اتخاذ إجراء)؟

إليك مثال إعلان بالبريد الإلكتروني ...

لنفترض أنك وكيل عقارات أو سمسار ، وتعمل مع مقاول يقوم بتجديد مبنى تاريخي في منطقة وسط المدينة الرئيسية. يعد هذا مكسبًا كبيرًا ، ليس فقط لوكالتك ولكن أيضًا للمجتمع المحلي لأنه يساعد على تنشيط المنطقة ، فضلاً عن فتح مساحات مكتبية جديدة مطلوبة للغاية. انها مثيرة! إذن، أين تبدأ؟

1. الخطوة الأولى هي الإعلان عن الفرصة القادمة. دع الناس يعرفون ما هو قادم ، حتى قبل أن يتمكنوا من البدء في تأجير المساحات المكتبية. ابدأ ببناء الإثارة في اللحظة التي تصبح فيها مثيرة بالنسبة لك. ولا تنسَ أن تلفت انتباه القارئ.

في ما يلي مثال على إعلان جذاب عن العقارات: "نود الإعلان عن أفضل شيء حدث لـ LoDo منذ موسيقى الروكي! يسر شركة XYZ Real Estate ، بالشراكة مع Zabba Dabba Constructors ، الإعلان عن تجديد مبنى بيلتمور في 1234 1st Avenue ، دنفر ، كولورادو ".

2. السؤال التالي للإجابة هو لماذا يجب على المشتركين الاهتمام. ربما تكون هذه هي المرة الأولى التي تتوفر فيها مساحات مكتبية جديدة في LoDo منذ عهد نيكسون وأنت تعلم أن بعضها كان يبحث عن مساحة جديدة طوال هذه المدة تقريبًا. لذا ، لماذا يجب أن يهتموا؟ لأنها فرصتهم الوحيدة للحصول على ما كانوا يبحثون عنه.

مثال: "إذا كنت تبحث عن مساحة جديدة يمكنك أن تنمو فيها ، ولكنك لا تريد مغادرة المنطقة ، فهذه هي فرصتك."

3. أخيرًا ، تريد التأكد من إخبارهم بما يمكنهم فعله حيال ذلك. أعطهم توجيهات واضحة وسهلة بشأن ما يحتاجون إلى القيام به.

مثال: "اتصل بنا اليوم ، # 907-606-3333 ، لتحديد موعد لرؤية مخططات الطوابق المتاحة ، واستئجار مساحتك الجديدة ، قبل أن تنتهي جميعها!"

لست وكيل عقارات؟

إليك مثال آخر على كيفية كتابة إعلان بريد إلكتروني ...

ربما كنت تشيز مونجر في ويسكونسن وفي العام الماضي نفدت جبن عيد الميلاد الأكثر شعبية في المدينة تقريبًا. لكن هذا العام ، طلبت عجلة عملاقة من هذا الجبن المعين من هولندا وتريد أن يعرف الجميع أن متجرك هو المكان المناسب للحصول على الجبن في عيد الميلاد. في ومضة من العبقرية الإبداعية التي تعتقد أنها عجلة 400 رطل من الجبن من هولندا! انها صفقة كبيرة! لنقم باستعراض! الآن كيف تعلن ذلك؟ سهل!

مرة أخرى ، فكر في الأسئلة الثلاثة الأساسية التي يجب الإجابة عليها ؛ ماذا ولماذا وماذا الآن؟

1. في هذه الحالة ، عليك أن تبدأ مع العرض. الجبن هو السبب ، لكن العرض يجيب على السؤال المتعلق بـ "ماذا" يجري.

مثال: "The Big Cheese قادم إلى المدينة ، ولدينا استعراض!"

2. عند الإجابة على سؤال حول سبب اهتمام المشتركين لديك ، فكر في سبب حماسك بشأنه ، وستجد إجابتك في معظم الأوقات هناك.

مثال: "متى كانت آخر مرة رأيت فيها عجلة وزنها 400 رطل من الجبن من هولندا تُدحرج على سجادة حمراء؟ أبداً؟ حسنًا ، لقد فاتك الأمر! "

3. تذكر دائمًا إخبارهم بما يجب عليهم فعله للانضمام إلى المرح . إذا كان كل ما يحتاجون إليه هو الظهور ، فتأكد من إخبارهم بالمكان والوقت بالضبط.

مثال: "انضم إلينا في الساعة 9:00 صباحًا يوم الثلاثاء ، الأول من كانون الأول (ديسمبر) ، عند ناصية شارع 1st و Warren Ave. للحصول على موكب رائع شاهدته على الإطلاق!"

ماذا لو كنت لا تبيع أي شيء في الإعلان عبر البريد الإلكتروني الخاص بك؟

عملك هو مؤسسة غير ربحية مكرسة لتوفير المأوى للحيوانات التي نزحت بسبب الكوارث الوطنية وموسم الأعاصير يأتي دائمًا في وقت مبكر جدًا. أنت بحاجة إلى جمع الأموال ، طوال العام ، حتى تكون أنت وفريقك مستعدين عندما يحين الوقت. الربيع قادم وعليك القيام بدفعة أخرى لجمع الأموال ، حيث تنفد خزائنك بشكل خطير.

أثناء جلسة العصف الذهني مع فريقك ، قررت أن تمشي كلابًا. ولكن ليس فقط أي كلب يمشي. كلب يمشي! ستقوم بدعوة كل من مالكي الكلاب وغير المالكين لتمشية الكلاب. الكثير من الكلاب. كلابهم وكلاب أصدقائهم وحتى الكلاب المعروضة للتبني في الملاجئ المحلية. . . كل الكلاب وكل الناس. سيكون عمليا كلبًا صغيرًا!

بعد أن تنتهي من تحديد التاريخ ، حان الوقت لإرسال إعلانات حفظ التاريخ.

1. على الفور ، تريد السماح للمشتركين بمعرفة ما سيحدث. وعلى الرغم من أنه قد يكون لديك اسم جذاب لهذا الحدث ، مثل "The BIG dog-walk-a-thon" ، عليك التأكد من ذلك وإخبارهم بما هو بالضبط.

جرب شيئًا كهذا:

لا تقلق بشأن مدته ، فقط تأكد من أنه عندما يكون حدثًا فريدًا ، هناك ما يكفي من الوصف للسماح للمشتركين بمعرفة ما هو عليه.

2. بالنسبة لي ، أسهل جزء في كتابة إعلان لحدث غير ربحي هو الإجابة عن السؤال المتعلق بالسبب الذي يجب أن يهتم به المشتركون في قناتك. هذا هو المكان الذي تريد مشاركة قوتك الدافعة فيه. لماذا تفعل ما تفعله؟ وهذا أيضًا سبب اهتمامهم بما تفعله ولماذا تستضيف الحدث.

ربما قم بتضمين بعض الإحصائيات التي لن يكون الجميع على دراية بها على الفور ، أثناء قيامك بجذب القلب.

3. مع كل شيء آخر ، كن دائمًا واضحًا جدًا بشأن ما تريد أن يفعله المشتركون في قناتك من أجل المشاركة في هذا الحدث. سواء كنت تطلب متطوعين أو مشاركين.

كيفية إرسال إعلان بالبريد الإلكتروني

الآن ، لدينا فكرة عما نقوله ، وربما كيف نقوله ، ولكن ما هو أفضل وقت للإعلان عن شيء ما ، وهل يكفي إعلان واحد؟

كما ذكرت من قبل ، فإن أفضل وقت للإعلان عن شيء ما هو عندما يصبح الأمر مثيرًا بالنسبة لك. بعبارات أخرى؛ عندما يكون لديك موعد ويمكنك البدء في التخطيط والإثارة حيال ذلك عندما تريد إرسال إعلان "حفظ التاريخ".

إذا كنت تقوم بتجديد مبنى ، فأنت تريد أن يبدأ الأشخاص في تأجير المكاتب الجديدة بمجرد كسر الأرض وتعيين تاريخ الافتتاح المتوقع. ستحتاج أيضًا إلى إرسال تذكير عندما يبدأ تأجير المكاتب ، اعتمادًا على هدفك ، قد يتم تأجيرها بنسبة 25-75 في المائة.

الهدف هو السماح للناس بمعرفة أن نافذة الفرص المتاحة لديهم تنغلق. في غضون أسابيع قليلة من الافتتاح الكبير ، سترغب في إرسال الدعوات ، مع ملاحظة عن النسبة المئوية للمساحة التي لا تزال متاحة (إذا كانت هناك أي مساحات لا تزال متاحة).

ولا تنس التذكير ، قبل أيام قليلة من الافتتاح الكبير ، مع ملاحظة شخصية حول ما إذا كان لا يزال بإمكانهم تأمين مساحة لأعمالهم أم لا.

إذا كنت تخطط لعرض موكب ، وتريد فقط أن يظهر الناس ، فستحتاج إلى إعلان حفظ التاريخ الذي يمنح الناس متسعًا من الوقت لاتخاذ الترتيبات اللازمة للحضور. يجب أن تفعل الحيلة قبل بضعة أشهر. وتأكد من تضمين ملاحظة شخصية حول خلفية الحدث وتاريخه. تابع ذلك بتذكير في غضون أسابيع قليلة من الحدث وثالث في غضون أيام قليلة من الحدث. لا تنس تضمين نصائح حول وقوف السيارات ، وارتداء الملابس المناسبة للطقس ، وما يجب إحضاره وما يمكن توقعه.

إذا كنت تخطط لحدث يحتاج فيه الأشخاص إلى التطوع ، أو rsvp ، أو جمع التبرعات والرعاية ، فستحتاج إلى الخروج من تاريخ الحفظ بمجرد إغلاق التاريخ. قد يكون هذا بقدر عام مقدما ، في بعض الحالات. أرسل دعوات واستمارات التسجيل بعد أسبوعين وتأكد من تضمين ملاحظة شخصية حول سبب أهمية هذا السبب بالنسبة لك ؛ يساعد هذا في جعله مهمًا أيضًا للحاضرين المحتملين.

يجب إرسال التذكيرات عندما يكون الحدث على بعد حوالي أسبوع ، وآخر قبل أيام قليلة من وقوعه ، للمسجلين في اللحظة الأخيرة ولجمع التبرعات من أولئك الذين لا يستطيعون الحضور.

دعونا نلخص قواعد رسائل البريد الإلكتروني الإعلانية ...

لذا ، كيف أتأكد من ظهور الأشخاص في حفلاتي؟ أتبع قواعد الإعلانات:

1. أرسل إعلانات "حفظ التاريخ" بمجرد إغلاق تاريخ الحدث ، وأتأكد من الإجابة على الأسئلة التالية عندما أقوم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني للإعلان (لدي بعض قوالب البريد الإلكتروني المفضلة للإعلان التي أحب التدوير حسب المناسبة):

• ماذا يحدث هنا؟
• لماذا يجب أن يهتم القارئ (أو ما الذي يفيده)؟
• ماذا تريد منهم أن يفعلوا حيال ذلك (دعوة للعمل)؟

2. اعتمادًا على الحدث ، أرسل الدعوات في أقرب وقت بعد أسبوعين من إعلان "حفظ التاريخ" وفي وقت متأخر يصل إلى ثلاثة إلى أربعة أسابيع قبل الحدث.

3. أرسل تذكيرات دائمًا:

• الأول قبل الحدث بأسبوع
• الثانية ، قبل أيام قليلة من الحدث

جاهز للتخطيط لإعلانك القادم؟ تحقق من قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بالإعلان.