1-2-3アナウンスメールガイド
公開: 2019-07-31私が今までに投げた最初のパーティーを決して忘れません。
二人だけ来ました
私は完全に収縮しました。
自分のエゴへの打撃から立ち直ったとき、なぜ彼らが来なかったのかと数人に尋ねたところ、彼らは単に忘れていたことがわかりました。
それで、私は別の方法で何をすべきでしたか？
アナウンスメールを送るべきだった。 そして、日付を保存するだけでなく、招待状やリマインダーもあります。
アナウンスメールはすべてあなたを興奮させるものについてです！
私はいつも「日付を保存する」と「発表」を結婚式や出産などの非常に特別な機会にのみ送信される正式なものと考えていました。 しかし、発表は私たちの生活やビジネスで私たちを興奮させる新しいもののためのものです！
アナウンスは、新しいパートナー、新製品、改修、買収、特別イベント、募金活動についての情報を広めるのに最適です。 。 。 大きなチーズの輪の配達さえ！ （冗談だと思いますか？マサチューセッツ州コンコードのコンコードチーズショップでは、イタリアンチーズのホイールを毎年パレードしています）。 それはあなたを興奮させるものであり、他の人も興奮できるように言葉を広めることです！
お知らせメールの書き方
何が発表されているかに関係なく、それがいつ起こっているかを読者に伝えることに加えて、電子メール購読者のために3つの追加の質問に答えることが不可欠です。
- どうしたの？
- なぜ読者は気にする必要があるのですか（または彼らにとって何が含まれているのですか）？
- 彼らにそれについて何をしてもらいたいですか（召喚状）？
これがアナウンスメールの例です…
あなたが不動産業者またはブローカーであり、ダウンタウンの一等地にある歴史的建造物を改修している請負業者と協力しているとします。 これは、地域の活性化に役立つだけでなく、新しい、非常に人気のあるオフィススペースを開くのに役立つため、代理店だけでなく地域コミュニティにとっても大きなメリットです。 エキサイティングです！ それで、どこから始めますか？
1.最初のステップは、次の機会を発表することです。 彼らがオフィススペースの賃貸を始める前でさえ、人々に何が来るのかを知らせてください。 それがあなたにエキサイティングになった瞬間に興奮を構築し始めます。 そして、読者の注意を引くことを忘れないでください。
不動産に関するキャッチーな発表の例を次に示します。 「ロッキー以来、LoDoに起こった最高の出来事を発表したいと思います。 XYZ Real Estateは、Zabba Dabba Constructorsと提携して、コロラド州デンバーの12341stAvenueにあるビルトモアビルの改修を発表できることを嬉しく思います。」
2.答えるべき次の質問は、加入者が気にする必要がある理由です。 ニクソン時代以来、LoDoで新しいオフィススペースが利用可能になったのはこれが初めてかもしれません。彼らの中には、ほぼ同じくらい長い間新しいスペースを探している人もいることをご存知でしょう。 それで、なぜ彼らは気にする必要がありますか？ それは彼らが探していたものを手に入れる唯一のチャンスだからです。
例： 「成長できる新しいスペースを探していたが、そのエリアを離れたくない場合は、これがチャンスです。」
3.最後に、あなたは彼らがそれについて何ができるかを彼らに確実に伝えたいと思います。 彼らが何をする必要があるかについて、彼らに明確で簡単な指示を与えてください。
例： 「今日、＃907-606-3333に電話して、利用可能な間取り図を確認し、すべてがなくなる前に新しいスペースを借りる予約をしてください！」
不動産業者ではありませんか？
お知らせメールの書き方の別の例を次に示します…
たぶん、あなたはウィスコンシンのチーズ屋で、去年は町で最も人気のあるクリスマスチーズをほとんど使い果たしました。 しかし、今年、あなたはオランダにこの1つの特定のチーズの大観覧車を注文しました。あなたは、あなたの店がクリスマスにチーズを買う場所であることをみんなに知ってもらいたいと思っています。 あなたが思う創造的な天才の閃光で、ねえ、それはオランダからのチーズの400ポンドのホイールです！ それは大したことです！ パレードをしましょう！ さて、どうやってそれを発表しますか？ 簡単！
繰り返しますが、答えなければならない3つの主要な質問について考えてください。 何、なぜ、そして今何？
1.この場合、パレードから始めます。 チーズが理由ですが、パレードは「何が起こっているのか」に関する質問に答えます。
例： 「ビッグチーズが町にやって来て、パレードがあります！」
2.チャンネル登録者が気にする必要がある理由についての質問に答えるときは、なぜそれに興奮しているのかを考えてください。ほとんどの場合、すぐそこに答えがあります。
例： 「オランダ産の400ポンドのチーズがレッドカーペットに転がされているのを最後に見たのはいつですか。 一度もない？ ええと、あなたは逃しているのです！」
3.楽しみに参加するために彼らが何をする必要があるかを彼らに知らせることを常に忘れないでください。 彼らがする必要があるのが現れることだけであるならば、それから彼らに正確にどこでそしていつかを伝えることを忘れないでください。
例： 「12月1日火曜日の午前9時に、1stSt.とWarrenAve.の角で、これまでに見た中で最も安っぽいパレードに参加してください！」
お知らせメールで何も販売していない場合はどうなりますか？
あなたのビジネスは、国の災害やハリケーンシーズンのために避難した動物に避難所を提供することを目的とした非営利団体です。 あなたは一年中お金を集める必要があります、そうすればあなたとあなたのチームは時が来たときに準備ができています。 春が来ており、財源が危険なほど少なくなっているため、資金を調達するためにもう一度プッシュする必要があります。
チームとのブレーンストーミングセッション中に、犬の散歩をすることにしました。 しかし、犬の散歩だけではありません。 犬の散歩！ 犬の飼い主と飼い主以外の両方を犬の散歩に招待します。 たくさんの犬。 彼ら自身の犬、彼らの友人の犬、そして地元の避難所で養子縁組される予定の犬さえ。 。 。 すべての犬とすべての人々。 それは実質的に犬のパルーザになるでしょう！
日付を確定したら、日付を保存するアナウンスを送信します。
1.すぐに、何が起こるかをサブスクライバーに知らせたいと思います。 「TheBIGdog-walk-a-thon」のように、イベントのキャッチーな名前があるかもしれませんが、それが何であるかを確認して正確に知らせる必要があります。
次のようなものを試してください。
どれくらいの時間がかかるか心配する必要はありません。ユニークなイベントの場合は、サブスクライバーに実際にそれが何であるかを知らせるのに十分な説明があることを確認してください。
2.私にとって、非営利イベントのアナウンスを書く最も簡単な部分は、購読者が気にする必要がある理由の質問に答えることです。 これはあなたがあなたの原動力を共有したいところです。 なぜあなたはあなたがすることをするのですか？ これはまた、彼らがあなたがしていることを気にする理由であり、あなたがイベントを主催している理由でもあります。
ハートストリングを引っ張っている間、誰もがすぐに気付くとは限らないいくつかの統計を含めるかもしれません。
3.他のすべてのことについては、このイベントに参加するためにサブスクライバーに何をしてほしいかを常に明確にしてください。 ボランティアや参加者を求めているかどうか。
お知らせメールの送信方法
今、私たちは何を言うべきか、そしておそらくそれをどのように言うべきかについての考えを持っていますが、何かを発表するのに最適な時期はいつですか、そして1つの発表で十分ですか？
前にも言ったように、何かを発表するのに最適な時期は、それがあなたにとってわくわくするときです。 言い換えると; 日付があり、計画を立てて興奮することができるのは、「日付を保存」のアナウンスを送信したいときです。
建物をリノベーションする場合は、地面が壊れて開業予定日が指定されたらすぐに、人々に新しいオフィスの賃貸を開始してもらいたいと考えています。 また、オフィスがリースされ始めたときにリマインダーを送信することもできます。目標によっては、これは25〜75パーセントのリースになる場合があります。
重要なのは、機会の窓が閉まっていることを人々に知らせることです。 グランドオープンから数週間以内に、まだ利用可能なスペースの割合（まだ利用可能なスペースがある場合）をメモして、招待状を送信する必要があります。
そして、グランドオープンの数日前に、彼らがまだビジネスのためのスペースを確保できるかどうかについての個人的なメモを添えたリマインダーを忘れないでください。
パレードを計画していて、人々に見せたいだけの場合は、参加の手配をするための十分な時間を人々に与える、日付を保存するアナウンスを出す必要があります。 数ヶ月前にトリックを行う必要があります。 また、イベントの背景と歴史についての個人的なメモを必ず含めてください。 イベントから数週間以内にリマインダーをフォローアップし、イベントから数日以内に3分の1をフォローアップします。 駐車のヒント、天気に合わせた服装、何を持っていくか、何を期待するかを忘れずに含めてください。
人々がボランティア、rsvp、または寄付やスポンサーシップを集める必要があるイベントを計画している場合は、日付がロックされたらすぐに日付を保存する必要があります。 場合によっては、これは1年も前になる可能性があります。 2週間後に招待状と登録フォームを送信し、この原因があなたにとって重要である理由についての個人的なメモを必ず含めてください。 これは、潜在的な参加者にとっても重要になるのに役立ちます。
土壇場での登録者や参加できない人からの寄付を集めるために、イベントが約1週間先になり、イベントが開催される数日前にリマインダーを送信する必要があります。
アナウンスメールのルールを要約してみましょう…
では、どうすれば人々が私のパーティに参加することを確認できますか？ 私は発表の規則に従います：
1.イベントの日付がロックされたらすぐに「日付を保存」のアナウンスを送信します。アナウンスメールを作成するときは、必ず次の質問に答えてください（お気に入りのアナウンスメールテンプレートがいくつかあります。私は機会に応じて回転するのが好きです）：
- どうしたの？
- なぜ読者は気にする必要があるのですか（または彼らにとって何が含まれているのですか）？
- 彼らにそれについて何をしてもらいたいですか（召喚状）？
2.イベントによっては、「日付を保存」の発表から2週間後、イベントの3〜4週間前に招待状を送信します。
3.私は常にリマインダーを送信します：
- イベントの1週間前の最初の
- 第二に、イベントの数日前
次の発表を計画する準備はできましたか？ お知らせメールテンプレートをご覧ください。