Dezvoltarea proiectului: tot ce aveți nevoie pentru a începe

Deci, aveți un proiect aprobat și sunteți gata să începeți prima fază. Dar ați lucrat până acum la dezvoltarea proiectelor? Întrerupeți ceea ce faceți și aruncați o privire la modul în care a fost dezvoltat proiectul dvs.

Poate suna ca o frază necunoscută, dar contează.

Gândește-te așa. Dacă managementul de proiect este casa pe care o construiți, atunci un proces de dezvoltare a proiectului este modelul de care contractorii dvs. au nevoie pentru a începe totul. Și fără acea foaie importantă de hârtie, deja te uiți la o fundație stâncoasă pentru proiectul tău.

Ce este Dezvoltarea Proiectului?

Acum, acest lucru ar putea suna destul de similar cu managementul de proiect. Dar nu-i confundați - există câteva diferențe cheie. Mai întâi, să definim dezvoltarea proiectului.

Dezvoltarea unui proiect este procesul de planificare și alocare a resurselor pentru a dezvolta pe deplin un proiect sau un produs, de la concept până la lansare. Acesta constă de obicei din cinci faze: descoperire, alocare, lansare, asigurare a calității, revizuire și raportare. În faza de dezvoltare a unui proiect, managerii lucrează pentru a stabili oamenii care vor alcătui echipa de proiect. Acest proces este dezvoltat de obicei de managerii de proiect atașați proiectului.

Managementul de proiect, după cum bine știți, este procesul prin care cunoștințele, abilitățile, resursele, instrumentele și tehnicile sunt adunate în efortul de a îndeplini obiectivele proiectului. Acest lucru este de obicei mapat din perspectiva conducerii și apoi transmis managerilor de proiect pentru dezvoltare ulterioară după fapt.

Deci, ca exemplul pe care l-am menționat anterior, este diferența dintre o casă și planurile ei.

Care sunt fazele dezvoltării proiectului?

Am atins acest lucru pe scurt, dar haideți să explorăm acest lucru, deoarece această parte este cu adevărat cheia de dezvoltare a proiectului. Există de obicei cinci faze în dezvoltarea proiectului. Sunt:

• Descoperire
• Alocare
• Începe
• Asigurarea calității
• Examinați și raportați

Deci, să aruncăm o privire mai atentă la aceste cinci faze.

Descoperiți detaliile planului dvs. de proiect

În timpul descoperirii, veți clasifica fiecare parte a proiectului care a fost definită de planul de proiect. Ce trebuie făcut? Cine o face? De ce resurse veți avea nevoie pentru a realiza acest lucru? Este important să ai răspunsuri la întrebări ca acestea înainte de a ajunge la faza de descoperire.

De asemenea, în această fază veți descoperi cum să măsurați progresul proiectului și să identificați ce etape va trebui să creați pentru a ajunge la rezultatul dorit.

Alocați bugete, resurse, personal și timp

În timpul fazei de alocare, îți vei petrece cea mai mare parte a timpului organizându-te extrem de organizat și detaliat cu planul tău general. Ce se va face, când se va face și cine o va face, toate sunt întrebări la care veți răspunde în această etapă de alocare a resurselor. În plus, veți orchestra evaluările riscurilor în această fază pentru a înțelege mai bine unde vor apărea potențiale probleme în timpul proiectului și veți aloca timpul în consecință.

Bugetele, calendarul proiectului, analiza riscurilor, precum și orice și toate ipotezele vor fi împletite pe tot parcursul proiectului, acolo unde este cazul.

Începe

Cronologia proiectului, planul de dezvoltare și bugetele au fost toate aprobate de părțile interesate și sunteți gata să începeți. În acest moment, vă veți pune proiectul în mișcare, vă veți asigura că toate părțile interesate și membrii echipei sunt pe sistemele pe care trebuie să le fie pentru a urmări proiectul și a urmări cum totul ia zborul. Toată lumea va lucra împreună pentru a crea livrabile și pentru a se asigura că bugetul, resursele și calendarul sunt toate echilibrate și respectate în consecință.

În plus, vă veți gestiona dezvoltarea proiectului pe parcursul întregului proces al proiectului. Indiferent dacă proiectul tău funcționează în sprinturi sau printr-o metodă diferită, vei gestiona și optimiza și în această fază.

Asigurarea calității

Odată ce proiectul tău este finalizat, poți răsufla ușurat. A fost un succes? Au apărut riscurile pe care le anticipați? Au existat locuri în proiect care ar fi putut fi optimizate pentru a obține rezultate și performanțe maxime? Aici testați proiectul terminat și vă asigurați că toate capetele libere sunt legate. Adunați toate datele relevante și prezentați-le părților interesate cheie pentru revizuire.

Revizuire și raportare

Faza finală este revizuirea și raportarea. Ai dat cu piciorul anvelopelor și ai testat rezultatul final pentru a fi sigur. Totul a mers conform planului. Acum, veți lua toate constatările și datele și veți primi feedback de la părțile interesate. Unde cred ei că ar fi putut decurge proiectul mai bine? Ce și-ar dori să se întâmple în timpul următorului proces al proiectului? A existat vreo pierdere sau risipă de cunoștințe în timpul procesului de proiect? Veți evalua acest lucru cu conducerea în această fază.

Sfaturi și trucuri pentru fazele de dezvoltare a proiectului

Regulile de bază ale creării și gestionării unui proces de dezvoltare a unui proiect sunt următoarele:

1. Rămâi organizat
2. Păstrați liniile de comunicare deschise
3. Urmăriți totul

Dar cea mai mare cheie pentru stăpânirea fazelor de dezvoltare a proiectului este să existe un sistem software pentru a urmări mai bine totul.

De la cronologia dvs. la angajații care pot comenta sarcinile lor, până la alocarea de resurse, etape și multe altele. A avea un sistem înainte de lansarea proiectului funcționează mai eficient decât o foaie de calcul și îi menține pe toți organizați (nu doar pe tine!) într-un singur loc.

În plus, dacă aveți un sistem software în care puteți comunica atât cu părțile interesate, cât și cu membrii echipei în același timp, lăsați-le să comenteze sarcinile și să vă anunțe automat când au loc actualizări, cu atât mai bine. Chiar dacă echipa ta lucrează în mai multe fusuri orare, dacă poți avea un loc comun de întâlnire online, cum ar fi ProjectManager, unde toată lumea poate vedea cronologia și livrabilele indiferent unde se află, atunci îți pregătești proiectul pentru succes.

Produse cheie pentru dezvoltarea proiectelor

Deoarece dezvoltarea proiectului acționează ca model pentru planul de proiect – sau pentru casă – livrabilele sunt aproximativ aceleași. Este vorba de finalizarea proiectului în sine, indiferent dacă este vorba de o casă, o actualizare a aplicației, o lansare de produs nou, implementare de software sau un site web. Livrabilul este obiectivul final pe care toți liderii și părțile interesate cheie l-au semnat și pe care toți membrii echipei au muncit neobosit pentru a-l crea.

Lucruri de evitat când vine vorba de dezvoltarea de proiecte

Oh, am putea continua despre diferite greșeli pe care să le evităm în timpul procesului de dezvoltare a proiectului. Dar o vom păstra simplă.

Greșelile comune pe care le vedem în dezvoltarea proiectelor apar adesea din lipsa cercetării de la început. Ți-ai corelat resursele în mod ineficient? Au existat erori de comunicare cu părțile interesate și membrii echipei? V-a scăpat domeniul de aplicare al proiectului? Proiectul a depășit termenul limită sau bugetul? Ați avut sughițuri în timp ce ați adunat cerințele?

Acele greșeli enumerate mai sus sunt greșeli comune de evitat în timpul dezvoltării proiectului. De aceea, atunci când vă dezvoltați proiectul, cel mai bine este să vă asumați Legea lui Murphy - orice lucru care poate merge prost, va fi. În acest fel, puteți dezvolta sisteme de siguranță sau planuri de urgență care se activează atunci când planul A întâmpină probleme.

Cum poate ajuta ProjectManager la dezvoltarea proiectului

Elaborarea unui plan de proiect nu este o sarcină ușoară. Detaliile sunt cele care alcătuiesc ADN-ul proiectului tău. Un detaliu ratat sau o informație comunicată necorespunzător poate face ca întregul dvs. proiect să înceapă cu piciorul greșit.

Cu ProjectManager, puteți planifica folosind atât metode agile, cât și metode în cascadă, astfel încât, indiferent de modul în care echipa dvs. funcționează cel mai bine, puteți avea un plan care se potrivește nevoilor lor. Toți părțile interesate și membrii echipei dvs. pot avea acces, indiferent unde se află, pot vizualiza cronologia proiectului, pot comenta sarcinile și pot colabora mai eficient. De asemenea, puteți atribui sarcini membrilor echipei împreună cu termenele limită și puteți vedea activitatea când au loc actualizări.

ProjectManager are, de asemenea, funcții avansate de urmărire și raportare. Avem un tablou de bord în timp real care actualizează automat valorile critice ale proiectului, astfel încât să aveți întotdeauna pulsul asupra proiectului dvs. Și, pentru o scufundare și mai profundă, oferim rapoarte de proiect automatizate care analizează starea proiectului, variația, progresul sarcinii și multe altele.

Dezvoltarea corectă a proiectului înainte de lansarea în funcțiune este elementul pentru un proces de proiect fără probleme. Dar fără un sistem software adecvat care să facă acest lucru, veți intra în proiectul dumneavoastră orb. Asigurați-le părților interesate că toate sistemele funcționează și permiteți membrilor echipei dvs. să comunice eficient, indiferent de faza în care se află. ProjectManager este un software premiat, bazat pe cloud, care se angajează să ajute echipele să colaboreze eficient pe mai multe platforme. Înscrieți-vă astăzi pentru încercarea noastră gratuită de 30 de zile.