Pagina principala
Un lider este ca o cârmă pe o barcă care conduce nava și o menține pe cursa. Dar barca nu ar pluti fără o cocă solidă, ar merge fără pânze și nu ar putea prinde vântul dacă nu ar avea echipaj.
Acesta este doar un alt mod de a spune că conducerea nu latră ordine. În managementul de proiect, un lider face parte dintr-o echipă integrată cu responsabilitatea comună a echipei și a părților interesate de a livra un proiect la timp și în limita bugetului.
Liderii de proiect se bazează pe date și folosesc instrumente precum tablouri de bord, diagrame Gantt și software de urmărire a timpului pentru a obține succesul proiectului. ProjectManager oferă toate aceste funcții și multe altele, iar liderii de proiect le place să le folosească.
Tablourile de bord și datele live ale ProjectManager îi ajută pe liderii de proiect să ia deciziile corecte la momentul potrivit – Încercați-l gratuit
Leadership-ul este adesea greșit înțeles în general și în special în managementul de proiect, dar este una dintre cele mai importante poziții din echipa de proiect. Dacă doriți să conduceți un proiect mai eficient, atunci trebuie să definiți conducerea în managementul proiectelor.
Leadership-ul nu este un lucru. Există multe stiluri și combinații diferite ale acestor tipuri. Vom intra în mai multe detalii, dar acestea sunt cele mai comune forme de leadership.
Conducerea de proiect, cel mai simplu, este actul de a conduce o echipă spre finalizarea cu succes a unui proiect. Dar, desigur, este mult mai mult decât atât. Este vorba despre a face ceva bine prin alții. Dar conducerea de proiect necesită abilități atât în gestionarea oamenilor, cât și a sarcinilor. Este o abilitate soft; în parte artă, în parte știință.
Dacă ești o persoană cu minte practică, s-ar putea să nu-ți placă o astfel de definiție deschisă. Dar prima greșeală în încercarea de a defini conducerea este a crede că este un lucru. Trebuie să fiți dispus să gândiți larg și să acceptați că există multe tipuri diferite de lideri în lume și chiar în lumea mai rarefiată a managementului de proiect.
Priviți stilul de management al oricui se ocupă de orice proiect și veți găsi o multitudine de moduri în care își ating obiectivele și stabilesc un ton de conducere. Multe dintre aceste diferențe se bazează pe personalitatea persoanei și pe stilul de conducere către care gravitează în mod natural.
Acolo este utilă o matrice de conducere de proiect. Este un instrument care vă spune ce tip de lider sunteți și, cu aceste cunoștințe, vă puteți modifica tehnica pentru a deveni un lider mai bun. Matricea de conducere este alcătuită din patru părți:
Este puțin probabil să stai într-un singur cadran, deoarece majoritatea dintre noi suntem o mostră din toate aceste părți. Cu toate acestea, cei mai buni manageri de proiect sunt cei care pun accent pe un stil de conducere proactiv.
Un lider de proiect este cineva care conduce un proiect, dar asta nu ajunge cu adevărat la fundul acestui titlu aparent simplu. Există manageri de proiect, care sunt responsabili pentru multe dintre aspectele pe care le asociem cu conducerea. Ei adună echipa, elaborează planul și gestionează resursele pentru a menține programul și a se menține în buget.
Dar leadershipul este o calitate care ar trebui exprimată de toată lumea. Nu este doar să conducă prin exemplu, cum ar fi managerul de proiect să-și sufle mânecile și să se alăture lucrării după cum este necesar, ci toți cei din echipa de proiect trebuie să-și asume un rol de lider. Ei trebuie să-și dețină responsabilitățile și să gestioneze sarcinile care le sunt atribuite. Ultimul lucru pe care și-l dorește cineva este o echipă de roboți care nu pot face o mișcare fără a fi dirijați.
Acestea fiind spuse, există un lider de proiect și munca lor este diferită de cea a echipei pe care o conduce. Ei trebuie să se încadreze în multe lumi, fiind atât adepți din punct de vedere tehnic din punct de vedere organizațional, capabili să se implice eficient peste granițe, conectând talentul cu provocările cheie. Gândiți-vă la un lider de proiect ca la integratorul desăvârșit. Ei îi ajută pe alții să reușească.
Conducerea de proiect este o muncă dificilă și, în timp ce majoritatea managerilor de proiect sunt adepți în a folosi instrumentele și procesele din domeniu, nu există un singur corp de cunoștințe pe care să îl învețe și să treacă un test atunci când vine vorba de a conduce cu succes. Este școala supremă în care învățarea prin practică este singura cale de urmat.
Cu toate acestea, dacă te uiți peste modul în care lucrează liderii de succes, există aspecte comune. Ceea ce împărtășesc majoritatea liderilor sunt următoarele 10 atribute:
Acestea nu sunt dăltuite în piatră, desigur. Conducerea este fluidă. Așa cum a avea de-a face cu oamenii necesită nuanță, la fel și a determina ceea ce alcătuiește un lider bun. Totuși, acești 10 puncte sunt piloni pe care poți construi conducerea de proiect.
Un loc bun pentru a începe este cu liderii de proiect pe care îi respectați, care au experiență și au proiecte de conducere în moduri pe care doriți să le emulați. Este recomandat să căutați ajutor de la un mentor, deoarece acestea pot adăuga o adâncime de dimensiune procesului pe care toate cărțile din lume nu o pot atinge niciodată.
Un alt lucru de făcut este să țineți cont de aceste șase concepte care sunt ca un antrenament de conducere. Exersează-le și îți vei întări mușchii de conducere.
Fă-ți timp pentru a explora decalajul dintre navigarea și folosirea instrumentelor din comerț și conducerea altora. Este leadership într-un sens clasic, cu scopul de a aduce la viață un grup de indivizi care se unesc ca o echipă și urmăresc performanțe înalte. Cuvinte ușoare, sarcini grele, dar merită investiția în timp și atenție.
Problema cu care te confrunți nu este execuția proiectului, ci dezvoltarea echipei. Dacă aveți grijă de echipă și vă asigurați că formați și încadrați mediul potrivit, echipa se va ocupa de inițiativă.
Efectuați o autopsie pre-post asupra rolului dvs. de lider. Întrebați-vă echipa: „La sfârșitul acestui proiect, când vom avea succes, ce veți spune că am făcut?” Ascultă cu atenție și vei auzi multe dintre ingredientele brute ale echipelor de înaltă performanță. De la alinierea la scopul proiectului până la tratarea membrilor echipei în ceea ce privește asigurarea echitabilului și chiar a răspunderii, până la stabilirea așteptărilor ridicate până la nu micro-management, această întrebare va genera un torent de răspunsuri importante. Ia notite. Acestea definesc conținutul brut al fișei postului dumneavoastră ca lider de proiect.
În numeroasele mele observații despre echipe care se luptă să performeze, unul dintre ucigașii obișnuiți ai performanței este incapacitatea de a naviga în vârtejul de emoții, părtiniri, opinii și agende care invadează toate discuțiile noastre de grup. Petreceți timp concentrându-vă pe consolidarea abilităților dvs. de facilitare.
Echipele reușesc sau eșuează în funcție de modul în care navighează în momentele de adevăr sub forma unor decizii cheie, adesea ireversibile. Și în timp ce consolidarea capacității echipei dvs. de a vorbi, așa cum sa subliniat mai sus este importantă, sprijinirea dezvoltării unor procese eficiente de luare a deciziilor este esențială.
Având în vedere complexitatea procesului de luare a deciziilor în grup, inclusiv tendința noastră de a ne baza pe propriile noastre experiențe anterioare unice și de a ne impune în neștiință părtinirile asupra unei alegeri de decizie, a ajuta un grup să dezvolte procese eficiente de luare a deciziilor nu este o sarcină mică. Ai nevoie de un proces. Căutați-l pe cel care funcționează pentru organizația și echipa dvs.
Oamenii din echipa ta nu sunt nici resurse, nici automate. Marii lideri de la toate nivelurile se străduiesc să se conecteze cu membrii echipei pe ceva mai personal decât întâlnirile de statut și rapoartele. Își fac timp să se implice și, acolo unde este cazul, se străduiesc să învețe despre aspirațiile și chiar despre interesele personale ale membrilor echipei lor.
ProjectManager este un instrument premiat care îi ajută pe managerii de proiect să-și organizeze planurile și echipele, promovând conducerea prin mijloace practice care duc la realizarea proiectelor la timp și în limita bugetului. Software-ul bazat pe cloud oferă managerilor transparență în munca echipei lor, permițând în același timp echipelor să colaboreze și să lucreze mai bine împreună.
Când utilizați acest instrument de management de proiect, puteți oferi instrucțiuni detaliate privind executarea sarcinilor și oferiți echipelor libertatea de a-și gestiona propria muncă. Liniile de comunicare sunt întotdeauna deschise, cu date în timp real, care îi mențin pe toți la curent. Iată cum funcționează:
Planurile sunt coloana vertebrală a proiectului dumneavoastră. Ei țin totul împreună. Fără un plan de programare a sarcinilor și a resurselor, nicio cantitate de conducere nu te va ajuta.
Creați un plan pe o diagramă Gantt interactivă, importați sarcini, adăugați-le manual sau utilizați șabloane pentru a începe. Ei vor popula o cronologie a proiectului în care puteți vedea totul într-un singur loc. Utilizați un document de lucru pentru a vă ajuta la planificare.
Odată ajuns într-o diagramă Gantt, vă puteți organiza sarcinile într-un program, cu date scadente, dependențe, repere etc. Acest lucru îl plasează într-un interval de timp specific.
Adăugați date limită și priorități la fiecare sarcină pentru a arăta echipelor ce trebuie făcut și până când. Adăugați descrieri de sarcini și fișiere la sarcini. Echipele pot comenta la nivel de sarcină pentru a colabora.
Liderii trebuie să atribuie și apoi să se asigure că echipele au capacitatea și resursele pentru a executa acele sarcini conform programului. Menținerea echilibrului volumului de muncă adaugă productivitate.
Verificați-vă resursele pe software. Graficul volumului de lucru, care este codat pe culori, arată cine are prea multe sarcini. Apoi realocează-le munca de pe pagina respectivă și echilibrează volumul de muncă.
Liderii nu doar planifică, ei trebuie să se asigure că lucrurile merg conform planului. Aceasta înseamnă monitorizarea și urmărirea progresului, astfel încât să poată ajusta resursele după cum este necesar.
Vizualizați progresul dvs. așa cum se întâmplă cu un tablou de bord în timp real care calculează datele pe care le colectează și le afișează automat pentru un raport instantaneu de stare la timp, costuri și multe altele.
Colectarea datelor exacte îi ajută pe managerii de proiect să ia decizii mai bune. Este, de asemenea, un instrument de comunicare pentru a menține la curent părțile interesate cu un interes personal în proiect.
Generați rapoarte cu un singur clic și filtrați-le pentru a vedea doar informațiile dorite despre foile de pontaj, sarcini și multe altele. Apoi împărtășiți cu ușurință la prezentările părților interesate.
Toată lumea are o teorie despre ceea ce face un mare lider și pe bună dreptate. Leadership-ul este o calitate importantă pentru succes și totuși atât de dificil de definit. Dar un lider mare nu este subiectiv. Oamenii au studiat conducerea.
O înțelegere puternică a leadership-ului ne oferă o varietate de opțiuni legitime pentru diferite scenarii și ajută o persoană să își înființeze ea însăși, echipa sau compania pentru succes. Oamenii sunt mai mult intenționați decât reacționali când vine vorba de leadership.
Originile modului în care am ajuns să definim leadership-ul au rădăcini istorice. Mulți s-ar putea să-și amintească teoria marelui om, care datează din anii 1800 și se adresează bărbaților cu personalități dominante. Au fost destinați măreției datorită unor caracteristici înnăscute care i-au făcut lideri.
Ideea unui lider înnăscut și că liderii se nasc bărbați este evident depășită și de atunci a fost contestată. Astăzi, există multe teorii ale leadershipului care încearcă să explice ceea ce face un mare lider. Să ne uităm la șase dintre aceste teorii de leadership:
James MacGregor Burns a fost un sociolog politic în anii 1700, care a văzut că calitățile de conducere se încadrează în două tipuri. Liderii tranzacționali sunt cei care îi influențează pe alții prin ceea ce oferă în schimbul ajutorului lor.
Liderii transformaționali sunt conectați la adepții lor în așa fel încât să ridice nivelul de motivație și moralitate, angajați într-un bine colectiv. Patru factori joacă un rol în leadershipul transformațional: influența idealizată, motivația inspirațională, stimularea intelectuală și preocuparea individualizată.
Aceasta este o teorie de conducere bazată pe faptul că există două grupuri în opoziție, membrii din grup și membrii din afara grupului. Gândiți-vă la asta ca la liceu, unde sunt copii populari și proscriși.
Managerii de proiect pot favoriza și avea încredere în anumiți membri ai echipei lor, dându-le mai multă responsabilitate, în timp ce altora ar putea să nu se gândească bine și astfel acești membri ai echipei primesc sarcinile mai banale. Modul în care se formează aceste relații este în centrul acestei teorii.
Un lider adaptiv este cel care poate mobiliza oamenii să acționeze în fața provocărilor dificile, chiar dacă soluțiile la aceste provocări nu sunt ușor evidente.
Acest tip de leadership se referă la adaptare și prosperitate într-un mediu provocator. Acest lucru se realizează prin acceptarea treptată, dar în mod semnificativ, a unui proces de schimbare atât individual, cât și colectiv.
Convingerea că puterea individuală este cea care duce la un leadership de succes; când oamenii își folosesc punctele forte și competențele pentru a conduce, cu siguranță că vor face o treabă bună.
Este o metodă care funcționează pentru a maximiza eficiența, productivitatea și succesul unui proiect concentrându-se pe punctele tale forte și continuând să le dezvolte. Principiul de bază este că oamenii pot crește exponențial bazându-se mai degrabă pe punctele lor forte decât pe punctele slabe.
Popularizată de Robert Greenleaf, teoria liderului servitor plasează nevoile altora peste propriul interes. Ideea este că tu slujești primul, transferând puterea către cei care sunt conduși.
Liderul tranzacțional motivează echipele mai ales prin apelarea la interesul lor propriu. Prin urmare, puterea unui lider tranzacțional este direct legată de autoritatea lor formală în organizație.
Este leadershipul bun și managementul rău? Bineînțeles că nu, ambele sunt importante. Dar există o diferență. Sunt mulți care stau de o parte sau de cealaltă a marii diviziuni dintre conducere și management, demonizându-l pe unul și lăudându-l pe celălalt.
Nu trebuie să căutați departe pentru a găsi exemple de lideri persuasivi care au făcut lucruri groaznice sau manageri eficienți cărora le lipsesc abilitățile soft de a conduce și de a inspira. Să începem prin a ne uita la diferențele dintre cele două și de ce o combinație a ambelor este ideală.
Liderii îi inspiră pe alții să-și împărtășească viziunea, îi motivează pe alții să acționeze conform acelei viziuni, îi încurajează pe alții și îi ajută să depășească obstacolele în urmărirea acelei viziuni.
Iată o listă cu câteva dintre valorile de bază ale unui lider puternic.
Ce este managementul? Este procesul de a trata sau de a controla lucruri sau oameni. Dar accentul tinde să se pună mai degrabă pe lucruri decât pe oameni.
Managerii sunt oameni care planifică, organizează și coordonează. Sunt metodici și își reevaluează întotdeauna procesul pentru a se asigura că progresează conform planului. Dacă nu, ei modifică pentru a reveni la evaluarea de bază.
Iată 10 dintre cele mai importante abilități pe care le are orice manager:
Din descrierea atât a liderilor, cât și a managerilor, este clar că managerii de proiect trebuie să fie un amestec al ambelor discipline. Gestionarea unui proiect necesită abilități de conducere pentru a vă inspira echipa și a avea o viziune de a conduce proiectul spre succes.
Dar există și multe aspecte manageriale ale managementului de proiect, care sunt în afara competenței de conducere. De exemplu, echilibrarea unui buget, crearea de programe fezabile și contractarea cu furnizorii și contractorii externi.
Un manager de proiect poate fi considerat ca poartă multe pălării. Cei mai buni știu acest lucru și trec de la lideri la manageri de multe ori în timpul zilei, făcând tot ce este necesar pentru a duce proiectul mai departe. Făcând acest lucru, ei oferă un exemplu pentru echipă, care este în beneficiul tuturor.
Dacă doriți să încurajați, să inspirați, să motivați și să vă alimentați echipa, conducerea prin exemplu este una dintre cele mai bune modalități de a obține acceptarea și de a construi încredere. Care sunt lucrurile practice pe care oamenii le pot face pentru a încuraja, inspira, motiva și alimenta echipele lor pentru a îndeplini mai multe sarcini de proiect.
Acest lucru ne face să vorbim despre liderii transformatori. Ceea ce liderii transformaționali au în comun sunt următoarele trăsături.
Pentru a deveni un astfel de lider necesită acțiune. Aceștia sunt câțiva dintre pașii pe care îi puteți face pentru a vă ajuta echipa să conducă prin exemplu.
Este la fel de important să subliniezi unele lucruri pe care să nu le faci dacă vrei să devii un lider eficient. Acestea sunt exemple care vă pot împiedica progresul și vă pot submina conducerea.
Sfat profesionist: atunci când conduceți prin exemplu, este important să fie un leadership autentic. Asta înseamnă că nu poți pur și simplu să-l îmbraci ca la modă, ci trebuie să te simți pasionat.
Dacă Thomas Edison a avut dreptate când a spus: „Geniul este un procent de inspirație și nouăzeci și nouă la sută de transpirație”, atunci consideră că aceste citate de conducere sunt unul la sută. Pentru că, uneori, ai nevoie doar de puțină inspirație pentru a trece peste aceste cocoașe ca lider în managementul proiectelor.
George S. Patton a fost general, care este o slujbă pe care nu o obții decât dacă ți-ai dovedit abilitățile de conducere. El a fost responsabil pentru viețile a sute de mii de soldați în timpul celui de-al Doilea Război Mondial. Dacă conducerea sa scădea, mai mult decât un proiect era în pericol. El a înțeles că, odată ce ați adunat o echipă de experți și le-ați furnizat instrumentele potrivite pentru muncă, doar oferiți-le obiective și lăsați-i să ajungă acolo. Pentru asta sunt instruiți.
Inventator, inginer și șef de cercetare la General Motors timp de decenii, Kettering a fost responsabil pentru inovații precum motorul electric de pornire și benzina cu plumb. El este un pic cam lung aici, dar nu a fost scriitor. Esența este că nu ar trebui să renunți niciodată. Soluțiile sunt dezvăluite în lucrare.
Sara Blakely a fondat compania de articole modelate Spanx. Ea înțelege că a nu ști ceva nu este ignoranță dacă ești dispus să înveți. Deși s-ar putea să nu abordați subiectul în sensul tradițional, acesta nu este un lucru rău. De fapt, ar putea fi bine. Puteți descoperi soluții noi la care alții nu s-au gândit niciodată pentru că erau prea căsătoriți să facă lucrurile într-un anumit fel.
S-ar putea să nu vă așteptați ca bărbatul care a venit cu Mickey Mouse și cel mai fericit loc de pe pământ să aleagă astfel de imagini violente. Dar este doar o metaforă a eșecului, care face parte din orice proces creativ și, de multe ori, doar evenimentul serios necesar pentru a recalibra și a continua să reușească.
În timp ce majoritatea managerilor nu se confruntă cu problemele morale și etice cu care s-a confruntat Martin Luther King, Jr. în luptele sale pentru drepturile civile, sentimentul pe care îl împărtășește este ușor de identificat. Nu judeci un lider atunci când lucrurile merg bine. Oricine poate conduce un proiect atunci când funcționează ca un ceasornic; atunci când apar problemele, adevărații lideri se arată.
Un lider bun este susținut de multe lucruri, de la echipe la instrumente. Odată ce știi să conduci și să gestionezi un proiect, ai adunat o echipă grozavă, atunci este timpul să obții instrumente grozave care să te ajute pe ei și pe tine. ProjectManager este un software de management de proiect care are caracteristicile de care aveți nevoie: un tablou de bord în timp real, diagrame Gantt online și instrumente pentru a stimula colaborarea. Luați o decizie de conducere astăzi și încercați-o gratuit cu această perioadă de încercare de 30 de zile.
Începeți perioada de încercare gratuită de 30 de zile