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Um líder é como um leme em um barco, conduzindo o navio e mantendo-o no curso. Mas o barco não flutuaria sem um casco sadio, navegaria sem rumo sem velas e não seria capaz de pegar o vento se não tivesse tripulação.
Essa é apenas outra maneira de dizer que liderança não é dar ordens. No gerenciamento de projetos, um líder faz parte de uma equipe integrada com a responsabilidade compartilhada da equipe e das partes interessadas para entregar um projeto no prazo e dentro do orçamento.
Os líderes de projeto dependem de dados e usam ferramentas como painéis, gráficos de Gantt e software de controle de tempo para alcançar o sucesso do projeto. O ProjectManager oferece todos esses recursos e muito mais, e os líderes de projeto adoram usá-lo.
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A liderança é muitas vezes incompreendida em geral e em particular no gerenciamento de projetos, mas é uma das posições mais importantes na equipe do projeto. Se você deseja executar um projeto mais eficaz, precisa definir liderança no gerenciamento de projetos.
Liderança não é uma coisa. Existem muitos estilos diferentes e combinações desses tipos. Entraremos em mais detalhes, mas essas são as formas mais comuns de liderança.
Liderança de projeto, mais simplesmente, é o ato de liderar uma equipe para a conclusão bem-sucedida de um projeto. Mas é claro que é muito mais do que isso. É sobre fazer algo bem feito através dos outros. Mas a liderança de projetos requer habilidades tanto no gerenciamento de pessoas quanto de tarefas. É uma habilidade suave; parte arte, parte ciência.
Se você é uma pessoa de mente prática, pode não gostar de uma definição tão aberta. Mas o primeiro erro ao tentar definir liderança é pensar que é uma coisa. Você deve estar disposto a pensar amplamente e aceitar que existem muitos tipos diferentes de líderes no mundo e até mesmo no mundo mais rarefeito do gerenciamento de projetos.
Examine o estilo de gerenciamento de qualquer pessoa responsável por qualquer projeto e você encontrará uma infinidade de maneiras pelas quais eles atingem seus objetivos e definem um tom de liderança. Muitas dessas diferenças são baseadas na personalidade da pessoa e em qual estilo de liderança ela naturalmente gravita.
É aí que uma matriz de liderança de projeto é útil. É uma ferramenta que lhe diz que tipo de líder você é e, com esse conhecimento, você pode ajustar sua técnica para se tornar um líder melhor. A matriz de liderança é composta por quatro partes:
É improvável que você se sente apenas em um quadrante, já que a maioria de nós é uma amostra de todas essas partes. No entanto, os melhores gerentes de projeto são aqueles que enfatizam um estilo de liderança proativo.
Um líder de projeto é alguém que lidera um projeto, mas isso não chega ao fundo deste título aparentemente simples. Existem gerentes de projeto, que são responsáveis por muitos dos aspectos que associamos à liderança. Eles montam a equipe, elaboram o plano e gerenciam os recursos para manter o cronograma e o orçamento.
Mas a liderança é uma qualidade que deve ser expressa por todos. Não é apenas liderar pelo exemplo, como o gerente de projeto arregaçando as mangas e participando do trabalho conforme necessário, mas todos na equipe do projeto devem assumir um papel de liderança. Eles precisam assumir suas responsabilidades e gerenciar as tarefas que lhes são atribuídas. A última coisa que alguém quer é uma equipe de robôs que não pode fazer um movimento sem ser direcionado.
Dito isso, existe um líder de projeto e seu trabalho é diferente do da equipe que ele gerencia. Eles precisam atravessar muitos mundos, sendo tecnicamente competentes e capazes de se envolver efetivamente além das fronteiras, conectando talentos a desafios-chave. Pense em um líder de projeto como o integrador consumado. Eles ajudam os outros a ter sucesso.
A liderança de projeto é um trabalho difícil e, embora a maioria dos gerentes de projeto seja adepta de alavancar as ferramentas e os processos do comércio, não há um único corpo de conhecimento para aprender e passar em um teste quando se trata de liderar com sucesso. É a escola definitiva onde aprender fazendo é o único caminho a seguir.
No entanto, se você observar a maneira como os líderes de sucesso trabalham, há pontos em comum. O que a maioria dos líderes compartilha são estes 10 atributos:
Estes não são esculpidos em pedra, é claro. A liderança é fluida. Assim como lidar com pessoas requer nuances, determinar o que compõe um bom líder também exige. Ainda assim, esses 10 pontos são pilares sobre os quais você pode construir a liderança do projeto.
Um bom lugar para começar é com líderes de projeto que você respeita, que têm experiência e lideram projetos de maneiras que você deseja imitar. Recomenda-se procurar ajuda de um mentor, porque eles podem adicionar uma profundidade de dimensão ao processo que todos os livros do mundo nunca podem tocar.
Outra coisa a fazer é ter em mente esses seis conceitos que são como um treino de liderança. Pratique-os e você fortalecerá seus músculos de liderança.
Reserve um tempo para explorar a lacuna entre navegar e alavancar as ferramentas do comércio e liderar outros. É a liderança no sentido clássico, com o objetivo de dar vida a um grupo de indivíduos que se unem em equipe e buscam o alto desempenho. Palavras fáceis, tarefas difíceis, mas que valem o investimento em tempo e atenção.
O problema que você enfrenta não é a execução do projeto, é o desenvolvimento da equipe. Se você cuidar da equipe e garantir que você forme e enquadre o ambiente certo, a equipe cuidará da iniciativa.
Realize um pré-post mortem em seu papel como líder. Pergunte à sua equipe: “No final deste projeto, quando tivermos sucesso, o que você dirá que eu fiz?” Ouça com atenção e você ouvirá muitas das matérias-primas das equipes de alto desempenho. Desde o alinhamento do propósito do projeto até o tratamento dos membros da equipe no que diz respeito à garantia de responsabilidade justa e uniforme até a definição de expectativas altas para não microgerenciamento, essa pergunta levará a uma torrente de respostas importantes. Tome notas. Eles definem o conteúdo bruto de sua descrição de trabalho como líder de projeto.
Em minhas muitas observações de equipes que lutam para ter um bom desempenho, um dos assassinos de desempenho comuns é a incapacidade de navegar no redemoinho de emoções, preconceitos, opiniões e agendas que invadem todas as nossas discussões em grupo. Passe algum tempo concentrando-se em fortalecer suas habilidades de facilitação.
As equipes são bem-sucedidas ou fracassam com base em como navegam nos momentos da verdade na forma de decisões importantes, muitas vezes irreversíveis. E embora seja importante fortalecer a capacidade de sua equipe de falar conforme descrito acima, apoiar o desenvolvimento de processos de tomada de decisão eficazes é fundamental.
Dada a complexidade da tomada de decisão em grupo, incluindo nossa tendência de recorrer a nossas próprias experiências anteriores e, sem saber, impor nossos preconceitos em uma escolha de decisão, ajudar um grupo a desenvolver processos eficazes de tomada de decisão não é tarefa fácil. Você precisa de um processo. Procure aquele que funciona para sua organização e equipe.
As pessoas da sua equipe não são recursos nem autômatos. Grandes líderes em todos os níveis se esforçam para se conectar com os membros da equipe em algo um pouco mais pessoal do que reuniões de status e relatórios. Eles dedicam tempo para se envolver e, quando apropriado, se esforçam para aprender sobre as aspirações e até mesmo os interesses pessoais dos membros de sua equipe.
ProjectManager é uma ferramenta premiada que ajuda os gerentes de projeto a organizar seus planos e equipes, promovendo a liderança por meios práticos que levam a projetos dentro do prazo e do orçamento. O software baseado em nuvem oferece aos gerentes transparência no trabalho de sua equipe, permitindo que as equipes colaborem e trabalhem melhor juntas.
Ao usar esta ferramenta de gerenciamento de projetos, você pode fornecer instruções detalhadas sobre a execução de tarefas e dar às equipes a liberdade de gerenciar seu próprio trabalho. As linhas de comunicação estão sempre abertas com dados em tempo real que mantêm todos atualizados. Veja como funciona:
Os planos são a espinha dorsal do seu projeto. Eles mantêm tudo junto. Sem um plano para agendar tarefas e recursos, nenhuma liderança irá ajudá-lo.
Crie um plano em um gráfico de Gantt interativo, importe tarefas, adicione-as manualmente ou use modelos para começar. Eles preencherão uma linha do tempo do projeto onde você poderá ver tudo em um só lugar. Use um documento de escopo de trabalho para auxiliar no seu planejamento.
Uma vez em um gráfico de Gantt, você pode organizar suas tarefas em um cronograma, com datas de vencimento, dependências, marcos, etc. Isso o coloca dentro de um prazo específico.
Adicione prazos e prioridades a cada tarefa para mostrar às equipes o que deve ser feito e quando. Adicione descrições de tarefas e arquivos às tarefas. As equipes podem comentar no nível da tarefa para colaborar.
Os líderes precisam atribuir e garantir que as equipes tenham capacidade e recursos para executar essas tarefas de acordo com o cronograma. Manter a carga de trabalho equilibrada aumenta a produtividade.
Verifique seus recursos no software. O gráfico de carga de trabalho, codificado por cores, mostra quem tem muitas tarefas. Em seguida, realoque o trabalho dessa página e equilibre a carga de trabalho.
Os líderes não apenas planejam, eles precisam ter certeza de que as coisas estão acontecendo conforme o planejado. Isso significa monitorar e acompanhar o progresso, para que possam ajustar os recursos conforme necessário.
Visualize seu progresso como ele acontece com um painel em tempo real que calcula os dados coletados automaticamente e exibe um relatório de status instantâneo sobre tempo, custos e muito mais.
A coleta de dados precisos ajuda os gerentes de projeto a tomar melhores decisões. É também uma ferramenta de comunicação para manter as partes interessadas com interesse no projeto no circuito.
Gere relatórios com apenas um clique e filtre-os para ver apenas as informações desejadas em planilhas de horas, tarefas e muito mais. Em seguida, compartilhe facilmente nas apresentações das partes interessadas.
Todo mundo tem uma teoria sobre o que faz um grande líder, e com razão. A liderança é uma qualidade importante para o sucesso e, no entanto, tão difícil de definir. Mas uma grande liderança não é subjetiva. As pessoas estudaram liderança.
Uma forte compreensão da liderança nos fornece uma variedade de opções legítimas para diferentes cenários e ajuda uma pessoa a se preparar, sua equipe ou empresa para o sucesso. As pessoas são mais intencionais do que reacionárias quando se trata de liderança.
As origens de como passamos a definir liderança têm raízes históricas. Muitos podem se lembrar da teoria do grande homem, que remonta a 1800 e fala a homens com personalidades dominantes. Eles estavam destinados à grandeza por possuírem características inatas que os tornavam líderes.
A ideia de um líder nato, e de que os líderes nascem homens, está obviamente ultrapassada e desde então tem sido contestada. Hoje, existem muitas teorias de liderança que tentam explicar o que faz um grande líder. Vejamos seis dessas teorias de liderança:
James MacGregor Burns foi um sociólogo político em 1700, que viu qualidades de liderança caindo em dois tipos. Líderes transacionais são aqueles que influenciam os outros pelo que oferecem em troca de sua ajuda.
Os líderes transformacionais estão ligados aos seus seguidores de tal forma que eleva o nível de motivação e moralidade, comprometidos com o bem coletivo. Quatro fatores influenciam a liderança transformacional: influência idealizada, motivação inspiradora, estimulação intelectual e preocupação individualizada.
Esta é uma teoria de liderança baseada em que existem dois grupos em oposição, os membros do grupo e os membros do grupo externo. Pense nisso como o ensino médio, onde há os garotos populares e os excluídos.
Os gerentes de projeto podem favorecer e confiar em certos membros de sua equipe, dando-lhes mais responsabilidade, enquanto outros podem não pensar bem e, assim, esses membros da equipe recebem as tarefas mais mundanas. Como essas relações são formadas está no cerne desta teoria.
Um líder adaptável é aquele que pode mobilizar as pessoas para agir em desafios difíceis, mesmo que as soluções para esses desafios não sejam imediatamente aparentes.
Esse tipo de liderança tem tudo a ver com se adaptar e prosperar em um ambiente desafiador. Isso é feito gradualmente, mas de forma significativa, aceitando um processo de mudança individual e coletivamente.
A crença de que é a força individual que leva à liderança bem-sucedida; quando as pessoas usam seus pontos fortes e competências para liderar, com certeza farão um bom trabalho.
É um método que trabalha para maximizar a eficiência, produtividade e sucesso de um projeto, concentrando-se em seus pontos fortes e continuando a desenvolvê-los. Seu princípio básico é que as pessoas podem crescer exponencialmente, desenvolvendo seus pontos fortes em vez de pontos fracos.
Popularizada por Robert Greenleaf, a teoria da liderança servidora coloca as necessidades dos outros acima de seus próprios interesses. A ideia é que você sirva primeiro, transferindo o poder para aqueles que estão sendo liderados.
O líder transacional motiva as equipes principalmente apelando para seus próprios interesses. Portanto, o poder de um líder transacional está diretamente relacionado à sua autoridade formal na organização.
A liderança é boa e a gestão ruim? Claro que não, ambos são importantes. Mas há uma diferença. Há muitos que ficam de um lado ou de outro da grande divisão entre liderança e gestão, demonizando um e elogiando o outro.
Você não precisa ir muito longe para encontrar exemplos de líderes persuasivos que fizeram coisas terríveis ou gerentes eficientes que não possuem as habilidades sociais para liderar e inspirar. Vamos começar analisando as diferenças entre os dois e por que uma combinação de ambos é ideal.
Os líderes inspiram os outros a compartilhar sua visão, motivam os outros a agir de acordo com essa visão, encorajam os outros e os ajudam a superar obstáculos na busca dessa visão.
Aqui está uma lista de alguns dos valores fundamentais de um líder forte.
O que é gestão? É o processo de lidar ou controlar coisas ou pessoas. Mas a ênfase tende a ser nas coisas e não nas pessoas.
Gerentes são pessoas que planejam, organizam e coordenam. Eles são metódicos e estão sempre reavaliando seu processo para garantir que estejam progredindo conforme o planejado. Caso contrário, eles ajustam para voltar à avaliação inicial.
Aqui estão 10 do que são consideradas as habilidades mais importantes para qualquer gerente:
Pela descrição de líderes e gerentes, fica claro que os gerentes de projeto devem ser uma mistura de ambas as disciplinas. Gerenciar um projeto requer habilidades de liderança para inspirar sua equipe e ter uma visão para levar o projeto ao sucesso.
Mas também há muitos aspectos gerenciais no gerenciamento de projetos, que estão fora do alcance da liderança. Por exemplo, equilibrar um orçamento, criar cronogramas viáveis e contratar fornecedores e contratados externos.
Um gerente de projeto pode ser visto como alguém que usa muitos chapéus. Os melhores sabem disso e mudam de líderes para gerentes muitas vezes durante o dia, fazendo o que for preciso para levar o projeto adiante. Ao fazer isso, eles dão um exemplo para a equipe, o que beneficia a todos.
Se você deseja encorajar, inspirar, motivar e alimentar sua equipe, a liderança pelo exemplo é uma das melhores maneiras de obter adesão e construir confiança. Quais são as coisas práticas que as pessoas podem fazer para encorajar, inspirar, motivar e alimentar suas equipes para concluir mais tarefas do projeto.
Isso nos leva a falar sobre líderes transformacionais. O que os líderes transformacionais têm em comum são os seguintes traços.
Tornar-se um líder assim requer ação. Estas são algumas das etapas que você pode seguir para ajudar sua equipe a liderar pelo exemplo.
É tão importante apontar algumas coisas que você não deve fazer se quiser se tornar um líder eficaz. Esses são exemplos que podem impedir o progresso e minar sua liderança.
Dica profissional: Ao liderar pelo exemplo, é importante que seja uma liderança autêntica. Isso significa que você não pode simplesmente colocá-lo como uma moda, mas deve se sentir apaixonado.
Se Thomas Edison estava certo quando disse: “O gênio é um por cento de inspiração e noventa e nove por cento de transpiração”, considere essas citações de liderança como um por cento. Porque às vezes, você só precisa de um pouco de inspiração para superar essas dificuldades como líder em gerenciamento de projetos.
George S. Patton era um general, que é um trabalho que você não consegue a menos que tenha provado suas habilidades de liderança. Ele foi responsável pela vida de centenas de milhares de soldados durante a Segunda Guerra Mundial. Se sua liderança vacilasse, mais do que apenas um projeto estaria em risco. Ele entendeu que, uma vez que você tenha reunido uma equipe de especialistas e fornecido as ferramentas certas para o trabalho, apenas dê a eles metas e deixe-os chegar lá. Isso é o que eles são treinados para fazer.
Inventor, engenheiro e chefe de pesquisa da General Motors por décadas, Kettering foi responsável por inovações como o motor de partida elétrico e a gasolina com chumbo. Ele é um pouco prolixo aqui, mas ele não era um escritor. A essência disso é que você nunca deve desistir. É no trabalho que as soluções se revelam.
Sara Blakely fundou a empresa de shapewear Spanx. Ela entende que não saber algo não é ignorância se você estiver disposto a aprender. Embora você possa não abordar o assunto no sentido tradicional, isso não é uma coisa ruim. Na verdade, pode ser bom. Você pode descobrir novas soluções que outros nunca pensaram porque estavam muito apegados a fazer as coisas de uma determinada maneira.
Você pode não esperar que o homem que criou o Mickey Mouse e o lugar mais feliz do mundo escolhesse imagens tão violentas. Mas é apenas uma metáfora para o fracasso, que faz parte de qualquer processo criativo e, muitas vezes, apenas o evento preocupante necessário para recalibrar e continuar a ter sucesso.
Embora a maioria dos gerentes provavelmente não enfrente as questões morais e éticas que Martin Luther King, Jr. enfrentou em suas batalhas pelos direitos civis, o sentimento que ele compartilha é relacionável. Você não julga um líder quando as coisas estão indo bem. Qualquer um pode liderar um projeto quando ele está funcionando como um relógio; é quando os problemas surgem que os verdadeiros líderes se mostram.
A boa liderança é apoiada por muitas coisas, de equipes a ferramentas. Depois de saber como liderar e gerenciar um projeto, você montou uma ótima equipe, então é hora de obter ótimas ferramentas para ajudá-los e a você. ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos que possui os recursos que você precisa: um painel em tempo real, gráficos de Gantt online e ferramentas para fomentar a colaboração. Tome uma decisão de liderança hoje e experimente gratuitamente com esta avaliação de 30 dias.
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