項目管理領導力

領導者就像船上的舵，引導船並使其保持航向。 但是船沒有健全的船體就不會漂浮，沒有帆它會漫無目的地滑行，如果沒有船員就無法抓住風。

這只是另一種說法，即領導層不是在發號施令。 在項目管理中，領導者是集成團隊的一部分，團隊和利益相關者共同承擔按時並在預算範圍內交付項目的責任。

項目負責人依靠數據，並使用儀表板、甘特圖和時間跟踪軟件等工具來實現項目成功。 ProjectManager 提供所有這些功能以及更多功能——項目負責人喜歡使用它。

ProjectManager 的儀表板和實時數據可幫助項目負責人在正確的時間做出正確的決定——免費試用

領導力通常被誤解，尤其是在項目管理中，但它是項目團隊中最重要的職位之一。 如果您希望運行一個更有效的項目，那麼您需要在項目管理中定義領導力。

領導力不是一回事。 這些類型有許多不同的樣式和組合。 我們將更詳細地介紹，但這些是最常見的領導形式。

• 變革性的
• 領導成員交流
• 自適應
• 基於優勢
• 僕人
• 事務性的

什麼是項目領導力？

最簡單的項目領導是領導團隊成功完成項目的行為。 但當然，它遠不止於此。 這是關於通過別人把事情做好。 但項目領導需要管理人員和任務的技能。 這是一項軟技能； 部分藝術，部分科學。

如果你是一個務實的人，你可能不喜歡這種開放式的定義。 但試圖定義領導力的第一個錯誤是認為這是一回事。 您必須願意廣泛思考並接受世界上有許多不同類型的領導者，甚至在項目管理這個更稀有的世界中也是如此。

不同的領導風格

看看任何一個項目負責人的管理風格，你會發現他們實現目標和樹立領導基調的方式多種多樣。 這些差異大部分是基於個人的個性以及他們自然傾向於哪種領導風格。

這就是項目領導矩陣派上用場的地方。 它是一種工具，可以告訴您您是哪種類型的領導者，並且有了這些知識，您可以調整自己的技術以成為更好的領導者。 領導矩陣由四部分組成：

1. 反應式人員領導
2. 反應式任務管理
3. 積極的人的領導
4. 主動任務管理

您不太可能只坐在一個像限中，因為我們大多數人都是所有這些部分的樣本。 然而，最好的項目經理是那些強調積極主動的領導風格的人。

什麼是項目負責人？

項目負責人是領導一個項目的人，但這並不能真正理解這個看似簡單的頭銜。 有項目經理負責我們與領導相關的許多方面。 他們組建團隊，制定計劃並管理資源以維持進度並保持在預算範圍內。

但領導力是每個人都應該表達的品質。 這不僅僅是以身作則，例如項目經理捲起袖子，按需參與工作，而是項目團隊中的每個人都必鬚髮揮領導作用。 他們需要承擔自己的責任並管理分配給他們的任務。 任何人最不想要的就是一個機器人團隊，他們在沒有指導的情況下無法行動。

也就是說，有一個項目負責人，他們的工作與他們管理的團隊不同。 他們必須跨越許多領域，既要在技術上精通組織，又要能夠跨界有效參與，將人才與關鍵挑戰聯繫起來。 將項目負責人視為完美的集成者。 他們幫助他人成功。

是什麼造就了一個好的項目負責人？

項目領導是一項艱鉅的工作，雖然大多數項目經理都擅長利用行業的工具和流程，但在成功領導方面沒有單一的知識體係可以學習和通過測試。 這是一所終極學校，邊做邊學是前進的唯一途徑。

然而，如果你審視成功領導者的工作方式，就會發現有共同點。 大多數領導者共有以下 10 個屬性：

1. 他們接地和居中
2. 他們有意識和正念
3. 他們創造解決方案
4. 他們善於分析
5. 他們可以評估風險
6. 他們可以產生緊迫感
7. 他們很有見地
8. 他們建立凝聚力
9. 他們激勵人們
10. 他們取得成果

當然，這些都不是一成不變的。 領導是流動的。 正如與人打交道需要細微差別一樣，確定什麼是好的領導者也是如此。 儘管如此，這 10 點仍然是您可以建立項目領導力的支柱。

加強項目負責人的 6 個想法

一個好的起點是您尊重的項目負責人，他們有經驗並以您希望效仿的方式領導項目。 建議嚮導師尋求幫助，因為他們可以為這個過程增加一個世界上所有書籍都無法觸及的深度。

另一件事是記住這六個概念，就像領導力鍛煉一樣。 練習它們，你會加強你的領導力。

1.注意差距

花時間探索導航和利用貿易工具與領導他人之間的差距。 這是經典意義上的領導力，其目標是讓一群人團結起來，追求高績效。 簡單的話，艱鉅的任務，但值得投入時間和精力。

2. 重構你的挑戰：這不是項目，而是團隊

您面臨的問題不是項目執行，而是團隊發展。 如果您照顧好團隊並確保您形成和構建了正確的環境，那麼團隊將採取主動。

3.讓團隊定義你的角色

對你作為領導者的角色進行事後分析。 問你的團隊：“當我們成功完成這個項目時，你會說我做了什麼？” 仔細聽，你會聽到許多高績效團隊的原始成分。 從項目目標的一致性到對待團隊成員以確保公平甚至問責，再到設定高期望到不進行微觀管理，這個問題將引發大量重要答案。 做筆記。 這些定義了您作為項目負責人的職位描述的原始內容。

4. 教你的團隊如何說話

在我對努力執行的團隊的許多觀察中，常見的績效殺手之一是無法駕馭情緒、偏見、意見和議程的漩渦，這些漩渦侵入了我們所有的小組討論。 花時間專注於加強你的引導技能。

5. 教你的團隊如何做決定

團隊的成敗取決於他們如何以關鍵的、通常是不可逆轉的決定的形式駕馭關鍵時刻。 雖然如上所述加強團隊的談話能力很重要，但支持制定有效的決策流程是關鍵任務。

鑑於群體決策的複雜性，包括我們傾向於利用自己獨特的先前經驗並在不知不覺中將我們的偏見強加於決策選擇，幫助一個群體制定有效的決策過程並非易事。 你需要一個過程。 尋找適合您的組織和團隊的那個。

6. 每個人都在溝通，領導者連接

你團隊中的人既不是資源也不是機器人。 各級優秀的領導者都努力在比狀態會議和報告更私人的事情上與團隊成員建立聯繫。 他們花時間參與其中，並在適當的情況下努力了解團隊成員的願望甚至個人興趣。

如何使用項目管理工具領導項目

ProjectManager 是一個屢獲殊榮的工具，可幫助項目經理組織他們的計劃和團隊，通過實用的方法培養領導力，從而使項目按時並在預算範圍內完成。 基於雲的軟件使管理人員可以透明地了解其團隊的工作，同時允許團隊進行協作並更好地協同工作。

當您使用此項目管理工具時，您可以提供有關執行任務的詳細指導，並讓團隊可以自由地管理自己的工作。 溝通渠道始終保持開放，實時數據讓每個人都保持最新狀態。 以下是它的工作原理：

制定一個計劃

計劃是您項目的支柱。 他們把所有東西都放在一起。 如果沒有安排任務和資源的計劃，再多的領導力也不會幫助你。

在交互式甘特圖上創建計劃、導入任務、手動添加它們或使用模板開始。 他們將填充項目時間表，您可以在其中看到所有內容。 使用工作範圍文件來幫助您進行規劃。

安排工作

進入甘特圖後，您可以將任務組織到時間表中，包括截止日期、依賴關係、里程碑等。這會將其置於特定的時間範圍內。

為每項任務添加截止日期和優先級，以向團隊展示必須完成的工作以及何時完成。 將任務描述和文件添加到任務中。 團隊可以在任務級別發表評論以進行協作。

平衡工作負載

領導者必須分配，然後確保團隊有能力和資源按照時間表執行這些任務。 保持工作負載平衡可以提高生產力。

檢查您在軟件上的資源。 用顏色編碼的工作量圖表顯示誰有太多任務。 然後從該頁面重新分配他們的工作並平衡工作量。

跟踪進度

領導者不只是計劃，他們必須確保事情按計劃進行。 這意味著監控和跟踪進度，以便他們可以根據需要調整資源。

通過實時儀表板查看您的進度，該儀表板計算自動收集並顯示的數據，以生成有關時間、成本等的即時狀態報告。

向利益相關者報告

收集準確的數據有助於項目經理做出更好的決策。 它也是一種溝通工具，可以讓利益相關者在項目中保持既得利益。

只需單擊一下即可生成報告並對其進行過濾，以便僅查看您想要的時間表、任務等信息。 然後在利益相關者演示文稿中輕鬆分享。

六大領導力理論

每個人都有一個關於什麼是偉大領導者的理論，並且有充分的理由。 領導力是一種對成功很重要但又很難定義的品質。 但偉大的領導力不是主觀的。 人們研究過領導力。

對領導力的深刻理解為我們提供了針對不同場景的多種合法選擇，並幫助一個人建立自己、團隊或公司的成功。 在領導力方面，人們更多的是有意而不是反應。

我們如何定義領導力的起源具有歷史淵源。 許多人可能還記得偉人理論，該理論可以追溯到 1800 年代，主要針對具有主導人格的男性。 由於具有使他們成為領導者的先天特徵，他們注定要成為偉大的人。

天生的領導者，以及領導者天生是男性的想法顯然已經過時，並且已經受到挑戰。 今天，有許多領導力理論試圖解釋什麼是偉大的領導者。 讓我們看一下其中的六個領導理論：

1. 轉型

詹姆斯·麥格雷戈·伯恩斯 (James MacGregor Burns) 是 1700 年代的政治社會學家，他認為領導素質分為兩種類型。 交易型領導者是那些通過他們提供的東西來影響他人以換取他們的幫助的人。

變革型領導者與他們的追隨者聯繫在一起，從而提高了動機和道德水平，致力於集體利益。 變革型領導有四個因素：理想化的影響力、鼓舞人心的動機、智力刺激和個性化的關注。

2. 領導成員交流

這是一種領導理論，基於有兩個對立的群體，群體內成員和群體外成員。 把它想像成高中，那裡有受歡迎的孩子和棄兒。

項目經理可以偏愛和信任團隊中的某些成員，賦予他們更多的責任，而其他一些他們可能不喜歡的人，因此這些團隊成員得到了更平凡的任務。 這些關係如何形成是該理論的核心。

3.自適應

適應性強的領導者能夠動員人們對嚴峻挑戰採取行動，即使這些挑戰的解決方案並不明顯。

這種類型的領導力就是在充滿挑戰的環境中適應和發展。 這是通過逐漸但有意義地接受個人和集體的變化過程來完成的。

4. 基於優勢

相信個人的力量會導致成功的領導； 當人們利用自己的優勢和能力進行領導時，他們肯定會做得很好。

這是一種通過專注於您的優勢並繼續發展它們來最大限度地提高項目效率、生產力和成功的方法。 它的基本原則是，人們可以通過建立自己的優勢而不是劣勢來成倍增長。

5.僕人

由羅伯特格林利夫推廣的僕人式領導理論將他人的需求置於自身利益之上。 這個想法是你首先服務，將權力轉移給那些被領導的人。

• 官僚（交易）：通過規範的規則、規定、嚴格的紀律和系統的控制來領導。
• 傳統（封建）：領導相信治理合法性、個人忠誠和忠誠的追隨者。
• 魅力型（變形金剛）：以奉獻、啟迪和英雄主義為特徵的領導，追隨者個人信任領導者的魅力、遠見和使命。

交易型領導者主要通過激發團隊的自身利益來激勵團隊。 因此，交易型領導者的權力與其在組織中的正式權威直接相關。

領導力與管理：有什麼區別？

領導好，管理不好？ 當然不是，兩者都很重要。 但是有區別。 有許多人站在領導和管理之間的巨大鴻溝的一方或另一方，妖魔化一方，讚美另一方。

您不必費力地尋找有說服力的領導者做過可怕的事情的例子，或者是缺乏領導和激勵軟技能的高效管理者的例子。 讓我們首先看看兩者之間的差異以及為什麼兩者結合是理想的。

領導

領導者激勵他人分享他們的願景，他們激勵他人按照願景採取行動，鼓勵他人並幫助他們克服障礙以實現願景。

這裡列出了一個強大領導者的一些核心價值觀。

1. 溝通：傳播信息和積極傾聽的能力。
2. 動機：讓人們願意做你需要他們做的事情。
3. 委派：知道你不能做所有事情，並相信別人會通過完成分配的任務來幫助你承擔重擔。
4. 積極性：無論情況如何，保持積極的態度有助於提高士氣。
5. 可信度：如果您不首先灌輸信任感，人們就不會聽您的意見或按照您的要求行事。
6. 創造力：總會有死記硬背解決不了的問題； 你必須創造性地思考並樂於冒險。 運用發散思維來尋找獨特的解決方案。
7. 反饋：領導力不是憑空產生的。 傾聽您的團隊、利益相關者、顧問、導師等的意見，並認真對待他們的意見。
8. 責任：如果你不對大局和你的行為負責，你就不能指望人們跟隨你。
9. 承諾：如果您不致力於項目，您也不能期望領導他人。
10. 靈活性：事情會發生變化，僵化會毀掉一個項目，所以你必須願意適應，不要對任何事情抱得太緊。

管理

什麼是管理？ 這是處理或控制事物或人的過程。 但重點確實往往放在事物而不是人上。

管理者是計劃、組織和協調的人。 他們有條不紊，總是重新評估他們的流程，以確保他們按計劃進行。 如果沒有，他們會調整以回到他們的基線評估。

以下是被認為是任何經理最重要的技能中的 10 項：

1. 人際交往技巧：雖然管理者不只是與人打交道，但他們仍然必須與人打交道，而且他們做得越好，管理過程就越順暢。
2. 溝通：能夠管理就是能夠將你需要的東西傳達給需要做的人。
3. 動機：激勵人們跟隨你的管理領導也是如此。
4. 組織：你必須有組織。 管理是由許多部分組成的，它們不能一蹴而就。
5. 委派：沒有人可以自己管理所有事情，如果他們嘗試，他們就會失敗。 因此，與他人分擔責任和任務。
6. 前瞻性規劃：經理是一個規劃者，他著眼於未來以及如何為今天做好準備。
7. 戰略思考：計劃的一部分是戰略性地思考項目、組織以及如何使它們向前發展。
8. 解決問題：管理者每天都面臨問題，他們必須創造性地思考來解決這些問題。
9. 商業意識：管理者不是在真空中工作，需要對他們經營所在的商業和商業環境有敏銳的感覺。
10. 指導：為了完成工作，有時經理必須成為指導者，在需要的地方提供指導或培訓。

為什麼領導和管理技能都很重要

從領導和經理的描述來看，項目經理顯然必須是這兩個學科的混合體。 管理項目需要領導技能來激勵您的團隊，並有遠見帶領項目走向成功。

但是，項目管理也有許多管理方面的內容超出了領導的範圍。 例如，平衡預算、制定可行的時間表以及與供應商和外部承包商簽訂合同。

可以認為項目經理身兼數職。 最好的人知道這一點，並在一天中多次從領導者轉變為經理，盡其所能推動項目向前發展。 通過這樣做，他們為團隊樹立了榜樣，這對每個人都有好處。

如何以身作則

如果您想鼓勵、激勵、激勵和推動您的團隊，以身作則是獲得認同和建立信任的最佳方式之一。 人們可以做哪些實際的事情來鼓勵、啟發、激勵和推動他們的團隊完成更多的項目任務。

這導致我們談論變革型領導者。 變革型領導者的共同點是以下特徵。

• 為人道主義事業而戰
• 宣布了一個不可想像的目標
• 保持完整性
• 談了談
• 去替人打球

該怎麼辦

成為這樣的領導者需要行動。 這些是您可以採取的一些步驟，以幫助您的團隊以身作則。

• 支持貴公司的願景/使命。
• 支持您的團隊，例如在需要時提供培訓。
• 在做任何事情之前弄清楚事實。
• 早點參加會議等，而不僅僅是準時。
• 注意細節。
• 始終跟進並跟進您所說的內容。

不該做什麼

如果你想成為一個有效的領導者，指出一些不該做的事情同樣重要。 這些例子可能會阻礙進步並破壞你的領導力。

• 不要吹噓自己的成就； 它的品味很差，這些成就絕不是你一個人的。
• 不要談論別人； 它會回到他們身上並侵蝕忠誠度。
• 不信則責； 功勞是團隊的，但責任很可能是你的。 換句話說，要提防自私的偏見。

專業提示：以身作則時，真正的領導力很重要。 這意味著你不能只是把它當作一種時尚，而是必須充滿激情。

5 條鼓舞人心的領導名言

如果托馬斯·愛迪生（Thomas Edison）說的“天才是百分之一的靈感和百分之九十九的汗水”是對的，那麼請考慮一下這些領導力引用的百分之一。 因為有時候，作為項目管理的領導者，你只需要一點點靈感就可以克服這些困難。

1.“不要告訴人們如何做事，告訴他們該做什麼，讓他們用他們的結果給你驚喜。” ——喬治·S·巴頓

George S. Patton 是一名將軍，除非你證明了自己的領導能力，否則你不會得到這份工作。 他在二戰期間為數十萬士兵的生命負責。 如果他的領導能力動搖，不僅僅是一個項目處於危險之中。 他明白，一旦你組建了一支精幹的專家團隊並為這項工作提供了正確的工具，只需給他們目標，讓他們實現目標。 這就是他們被訓練去做的事情。

2.“繼續前進，你很可能會偶然發現一些東西，也許是在你最不期待的時候。 我從來沒有聽說過有人在坐下時絆倒了什麼。” ——查爾斯·F·凱特琳

幾十年來，凱特林是通用汽車公司的發明家、工程師和研究負責人，負責電動啟動馬達和含鉛汽油等創新。 他在這裡有點囉嗦，但他不是作家。 它的要點是你永遠不應該放棄。 它在工作中揭示了解決方案。

3.“不要被你不知道的東西嚇倒。 這可能是你最大的優勢，並確保你做事與其他人不同。” ——薩拉·布萊克利

Sara Blakely 創立了塑身衣公司 Spanx。 她明白，如果你願意學習，不知道某事並不是無知。 雖然您可能不會以傳統意義上的方式處理該主題，但這並不是一件壞事。 事實上，它可能是好的。 您可以發現其他人從未想過的新解決方案，因為他們過於拘泥於以某種方式做事。

4.“當它發生時你可能沒有意識到，但對你來說，咬牙切齒可能是世界上最好的事情”——沃爾特·迪斯尼

你可能不會想到想出米老鼠和地球上最幸福的地方的人會選擇如此暴力的圖像。 但這只是失敗的隱喻，是任何創造性過程的一部分，通常只是重新調整和繼續成功所需的發人深省的事件。

5.“衡量一個人的最終標準不是他在舒適時刻的立場，而是他在挑戰和爭議時的立場。” - 馬丁路德金。

雖然大多數經理不太可能面臨小馬丁路德金在爭取公民權利的鬥爭中所面臨的道德和倫理問題，但他所分享的情緒是相關的。 當事情進展順利時，你不會評判領導者。 當一個項目如發條般運轉時，任何人都可以領導它； 當問題來臨時，真正的領導者會表現出來。

從團隊到工具，很多事情都支持良好的領導力。 一旦你知道如何領導和管理一個項目，你就組建了一個偉大的團隊，那麼是時候獲得偉大的工具來幫助他們和你了。 ProjectManager 是一款項目管理軟件，具有您需要的功能：實時儀表板、在線甘特圖和促進協作的工具。 立即做出領導決定，並通過 30 天試用免費試用。

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