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Un leader è come un timone su una barca che guida la nave e la mantiene sulla rotta. Ma la barca non galleggerebbe senza uno scafo sano, costeggia senza meta senza vele e non sarebbe in grado di prendere il vento se non avesse equipaggio.
Questo è solo un altro modo per dire che la leadership non sta abbaiando ordini. Nella gestione del progetto un leader fa parte di un team integrato con la responsabilità condivisa del team e delle parti interessate di consegnare un progetto in tempo e nel rispetto del budget.
I leader di progetto si affidano ai dati e utilizzano strumenti come dashboard, diagrammi di Gantt e software di monitoraggio del tempo per ottenere il successo del progetto. ProjectManager offre tutte queste funzionalità e molto altro e i leader di progetto adorano usarlo.
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La leadership è spesso fraintesa in generale e in particolare nella gestione dei progetti, eppure è una delle posizioni più importanti nel team di progetto. Se stai cercando di gestire un progetto più efficace, devi definire la leadership nella gestione dei progetti.
La leadership non è una cosa. Ci sono molti stili diversi e combinazioni di questi tipi. Entreremo più nel dettaglio, ma queste sono le forme di leadership più comuni.
La leadership del progetto, più semplicemente, è l'atto di guidare un team verso il completamento con successo di un progetto. Ma ovviamente è molto di più. Si tratta di ottenere qualcosa fatto bene attraverso gli altri. Ma la leadership del progetto richiede abilità sia nella gestione delle persone che dei compiti. È un'abilità soft; in parte arte, in parte scienza.
Se sei una persona dalla mentalità pratica potrebbe non piacerti una definizione così aperta. Ma il primo errore nel cercare di definire la leadership è pensare che sia una cosa. Devi essere disposto a pensare in modo ampio e accettare che ci sono molti diversi tipi di leader nel mondo e anche nel mondo più rarefatto della gestione dei progetti.
Esamina lo stile di gestione di chiunque sia responsabile di qualsiasi progetto e troverai una miriade di modi in cui raggiungono i loro obiettivi e stabiliscono un tono di leadership. Molte di queste differenze si basano sulla personalità della persona e sullo stile di leadership verso cui gravitano naturalmente.
È qui che una matrice di leadership di progetto torna utile. È uno strumento che ti dice che tipo di leader sei e con quella conoscenza puoi modificare la tua tecnica per diventare un leader migliore. La matrice di leadership è composta da quattro parti:
È improbabile che ti sieda solo in un quadrante, poiché la maggior parte di noi è un campione di tutte queste parti. Tuttavia, i migliori project manager sono quelli che enfatizzano uno stile di leadership proattivo.
Un capo progetto è qualcuno che guida un progetto, ma questo non arriva davvero al fondo di questo titolo apparentemente semplice. Ci sono project manager, che sono responsabili di molti degli aspetti che associamo alla leadership. Montano il team, escogitano il piano e gestiscono le risorse per mantenere il programma e rispettare il budget.
Ma la leadership è una qualità che dovrebbe essere espressa da tutti. Non si tratta solo di dare l'esempio, come il project manager che si rimbocca le maniche e si unisce al lavoro secondo necessità, ma tutti i membri del team di progetto devono assumere un ruolo di leadership. Devono assumersi le proprie responsabilità e gestire i compiti loro assegnati. L'ultima cosa che tutti vogliono è una squadra di robot che non possono fare una mossa senza essere diretti.
Detto questo, c'è un capo progetto e il loro lavoro è diverso da quello del team che gestiscono. Devono cavalcare molti mondi essendo entrambi tecnicamente abili dal punto di vista organizzativo, in grado di impegnarsi efficacemente oltre i confini, collegando il talento con le sfide chiave. Pensa a un project leader come a un integratore consumato. Aiutano gli altri ad avere successo.
La leadership di progetto è un lavoro difficile e, sebbene la maggior parte dei project manager sia abile a sfruttare gli strumenti e i processi del mestiere, non esiste un unico corpo di conoscenze da apprendere e superare un test quando si tratta di condurre con successo. È la scuola definitiva in cui imparare facendo è l'unico modo per andare avanti.
Tuttavia, se guardi al modo in cui lavorano i leader di successo, ci sono dei punti in comune. Ciò che la maggior parte dei leader condivide sono i seguenti 10 attributi:
Questi non sono scolpiti nella pietra, ovviamente. La leadership è fluida. Proprio come trattare con le persone richiede sfumature, così anche determinare ciò che costituisce un buon leader. Tuttavia, questi 10 punti sono pilastri su cui puoi costruire la leadership del progetto.
Un buon punto di partenza è con i leader di progetto che rispetti, che hanno esperienza e guidano progetti in modi che desideri emulare. Si consiglia di cercare l'aiuto di un mentore, perché può aggiungere una profondità di dimensione al processo che tutti i libri del mondo non possono mai toccare.
Un'altra cosa da fare è tenere a mente questi sei concetti che sono come un allenamento di leadership. Praticali e rafforzerai i tuoi muscoli di leadership.
Prenditi del tempo per esplorare il divario tra navigare e sfruttare gli strumenti del mestiere e guidare gli altri. È la leadership in senso classico, con l'obiettivo di dare vita a un gruppo di individui che si uniscono come una squadra e perseguono prestazioni elevate. Parole facili, compiti difficili, ma vale l'investimento in tempo e attenzione.
Il problema che devi affrontare non è l'esecuzione del progetto, è lo sviluppo del team. Se ti prendi cura della squadra e ti assicuri di formare e inquadrare l'ambiente giusto, la squadra si occuperà dell'iniziativa.
Esegui un pre-post mortem sul tuo ruolo di leader. Chiedi al tuo team: "Alla fine di questo progetto, quando avremo successo, cosa dirai che ho fatto?" Ascolta attentamente e ascolterai molte delle materie prime dei team ad alte prestazioni. Dall'allineamento sullo scopo del progetto al trattamento dei membri del team rispetto alla garanzia di una responsabilità equa e uniforme, alla definizione di aspettative elevate e alla non micro-gestione, questa domanda susciterà un torrente di risposte importanti. Prendi nota. Questi definiscono il contenuto grezzo della descrizione del tuo lavoro come capo progetto.
Nelle mie numerose osservazioni sulle squadre che lottano per esibirsi, uno dei comuni assassini delle prestazioni è l'incapacità di navigare nel vortice di emozioni, pregiudizi, opinioni e programmi che invadono tutte le nostre discussioni di gruppo. Dedica del tempo a concentrarti sul rafforzamento delle tue capacità di facilitazione.
I team riescono o falliscono in base a come affrontano momenti di verità sotto forma di decisioni chiave, spesso irreversibili. E mentre è importante rafforzare la capacità di parlare del tuo team come descritto sopra, supportare lo sviluppo di processi decisionali efficaci è fondamentale.
Data la complessità del processo decisionale di gruppo, inclusa la nostra tendenza ad attingere alle nostre esperienze precedenti uniche e a imporre inconsapevolmente i nostri pregiudizi su una scelta decisionale, aiutare un gruppo a sviluppare processi decisionali efficaci non è un compito da poco. Hai bisogno di un processo. Cerca quello che funziona per la tua organizzazione e il tuo team.
Le persone della tua squadra non sono né risorse né automi. I grandi leader a tutti i livelli si sforzano di entrare in contatto con i membri del team su qualcosa di un po' più personale delle riunioni e dei rapporti sullo stato. Si prendono il tempo per impegnarsi e, se del caso, si sforzano di conoscere le aspirazioni e persino gli interessi personali dei membri del loro team.
ProjectManager è uno strumento pluripremiato che aiuta i project manager a organizzare i loro piani e team, promuovendo la leadership attraverso mezzi pratici che portano a progetti che arrivano nei tempi e nel budget. Il software basato su cloud offre ai manager trasparenza sul lavoro del proprio team, consentendo al tempo stesso ai team di collaborare e lavorare meglio insieme.
Quando utilizzi questo strumento di gestione dei progetti, puoi fornire indicazioni dettagliate sull'esecuzione delle attività e dare ai team la libertà di gestire il proprio lavoro. Le linee di comunicazione sono sempre aperte con dati in tempo reale che tengono tutti aggiornati. Ecco come funziona:
I piani sono la spina dorsale del tuo progetto. Tengono tutto insieme. Senza un piano per pianificare attività e risorse, nessuna quantità di leadership ti aiuterà.
Crea un piano su un diagramma di Gantt interattivo, importa attività, aggiungile manualmente o utilizza i modelli per iniziare. Popoleranno una sequenza temporale del progetto in cui puoi vedere tutto in un unico posto. Utilizzare un documento di ambito di lavoro per facilitare la pianificazione.
Una volta in un diagramma di Gantt, puoi organizzare le tue attività in un programma, con date di scadenza, dipendenze, pietre miliari, ecc. Questo lo colloca entro un periodo di tempo specifico.
Aggiungi date di scadenza e priorità a ciascuna attività per mostrare ai team cosa deve essere fatto e quando. Aggiungi descrizioni e file delle attività alle attività. I team possono commentare a livello di attività per collaborare.
I leader devono assegnare e quindi assicurarsi che i team abbiano la capacità e le risorse per eseguire tali attività secondo la pianificazione. Mantenere il carico di lavoro bilanciato aumenta la produttività.
Controlla le tue risorse sul software. Il diagramma del carico di lavoro, codificato a colori, mostra chi ha troppe attività. Quindi riallocare il loro lavoro da quella pagina e bilanciare il carico di lavoro.
I leader non si limitano a pianificare, devono assicurarsi che le cose procedano come pianificato. Ciò significa monitorare e monitorare i progressi, in modo che possano adeguare le risorse secondo necessità.
Visualizza i tuoi progressi come accade con una dashboard in tempo reale che calcola i dati che raccoglie e visualizza automaticamente per un rapporto istantaneo sullo stato di tempo, costi e altro.
La raccolta di dati accurati aiuta i project manager a prendere decisioni migliori. È anche uno strumento di comunicazione per mantenere aggiornati gli stakeholder con un interesse acquisito nel progetto.
Genera rapporti con un solo clic e filtrali per visualizzare solo le informazioni desiderate su schede attività, attività e altro ancora. Quindi condividi facilmente le presentazioni degli stakeholder.
Ognuno ha una teoria su cosa rende un grande leader, e con buone ragioni. La leadership è una qualità importante per il successo eppure così difficile da definire. Ma una grande leadership non è soggettiva. Le persone hanno studiato la leadership.
Una forte comprensione della leadership ci fornisce una varietà di opzioni legittime per diversi scenari e aiuta una persona a creare se stessa, il proprio team o la propria azienda per il successo. Le persone sono più intenzionali che reattive quando si tratta di leadership.
Le origini di come siamo arrivati a definire la leadership hanno radici storiche. Molti potrebbero ricordare la teoria del grande uomo, che risale al 1800 e parla a uomini con personalità dominanti. Erano destinati alla grandezza a causa delle caratteristiche innate che li rendevano leader.
L'idea di un leader nato, e che i leader nascano maschi, è ovviamente obsoleta e da allora è stata messa in discussione. Oggi ci sono molte teorie sulla leadership che tentano di spiegare cosa rende un grande leader. Diamo un'occhiata a sei di queste teorie sulla leadership:
James MacGregor Burns era un sociologo politico nel 1700, che vedeva le qualità di leadership rientrare in due tipi. I leader transazionali sono coloro che influenzano gli altri con ciò che offrono in cambio del loro aiuto.
I leader trasformazionali sono collegati ai loro seguaci in modo tale da aumentare il livello di motivazione e moralità, impegnati per un bene collettivo. Quattro fattori giocano nella leadership trasformazionale: influenza idealizzata, motivazione ispiratrice, stimolazione intellettuale e preoccupazione individualizzata.
Questa è una teoria della leadership basata sul fatto che ci sono due gruppi in opposizione, i membri interni e quelli esterni al gruppo. Pensala come al liceo, dove ci sono i ragazzi popolari e gli emarginati.
I project manager possono favorire e fidarsi di alcuni membri del loro team, dando loro più responsabilità, mentre altri potrebbero non pensare bene e quindi questi membri del team ottengono i compiti più banali. Il modo in cui si formano queste relazioni è al centro di questa teoria.
Un leader adattivo è colui che può mobilitare le persone ad agire su sfide difficili, anche se le soluzioni a tali sfide non sono immediatamente evidenti.
Questo tipo di leadership consiste nell'adattarsi e prosperare in un ambiente difficile. Ciò avviene accettando gradualmente, ma in modo significativo, un processo di cambiamento sia individualmente che collettivamente.
La convinzione che sia la forza individuale che porta a una leadership di successo; quando le persone usano i loro punti di forza e le loro competenze per guidare, sono sicure di fare un buon lavoro.
È un metodo che funziona per massimizzare l'efficienza, la produttività e il successo di un progetto concentrandosi sui propri punti di forza e continuando a svilupparli. Il principio di base è che le persone possono crescere esponenzialmente basandosi sui propri punti di forza piuttosto che sui punti deboli.
Resa popolare da Robert Greenleaf, la teoria della leadership servente pone i bisogni degli altri al di sopra del proprio interesse personale. L'idea è che tu serva per primo, spostando il potere su coloro che sono guidati.
Il leader transazionale motiva i team principalmente facendo appello al loro interesse personale. Pertanto, il potere di un leader transazionale è direttamente correlato alla sua autorità formale nell'organizzazione.
La leadership è buona e la gestione cattiva? Ovviamente no, entrambi sono importanti. Ma c'è una differenza. Ci sono molti che stanno da una parte o dall'altra del grande divario tra leadership e management, demonizzando l'una e lodando l'altra.
Non devi guardare lontano per trovare esempi di leader persuasivi che hanno fatto cose terribili o manager efficienti che non hanno le competenze trasversali per guidare e ispirare. Iniziamo osservando le differenze tra i due e perché una combinazione di entrambi è l'ideale.
I leader ispirano gli altri a condividere la loro visione, motivano gli altri ad agire in base a quella visione, incoraggiano gli altri e li aiutano a superare gli ostacoli nel perseguimento di quella visione.
Ecco un elenco di alcuni dei valori fondamentali di un leader forte.
Che cos'è la gestione? È il processo di trattare o controllare cose o persone. Ma l'enfasi tende a essere sulle cose piuttosto che sulle persone.
I manager sono persone che pianificano, organizzano e coordinano. Sono metodici e rivalutano sempre il loro processo per assicurarsi che stiano procedendo come pianificato. In caso contrario, modificano per tornare alla valutazione di base.
Ecco 10 di quelle che sono considerate le abilità più importanti che ogni manager deve avere:
Dalla descrizione sia dei leader che dei manager, è chiaro che i project manager devono essere una miscela di entrambe le discipline. La gestione di un progetto richiede capacità di leadership per ispirare il tuo team e avere una visione per portare il progetto al successo.
Ma ci sono anche molti aspetti manageriali nella gestione dei progetti, che esulano dall'ambito della leadership. Ad esempio, equilibrare un budget, creare programmi fattibili e stipulare contratti con fornitori e appaltatori esterni.
Si può pensare che un project manager indossi molti cappelli. I migliori lo sanno e passano da leader a manager molte volte durante il giorno, facendo ciò che serve per portare avanti il progetto. In questo modo hanno dato l'esempio per la squadra, a vantaggio di tutti.
Se vuoi incoraggiare, ispirare, motivare e alimentare il tuo team, la leadership attraverso l'esempio è uno dei modi migliori per ottenere il consenso e creare fiducia. Quali sono le cose pratiche che le persone possono fare per incoraggiare, ispirare, motivare e incoraggiare i loro team a completare più attività di progetto.
Questo ci porta a parlare di leader trasformazionali. Ciò che i leader trasformazionali hanno in comune sono i seguenti tratti.
Per diventare un tale leader è necessario agire. Questi sono alcuni dei passaggi che puoi intraprendere per aiutare il tuo team dando l'esempio.
È altrettanto importante sottolineare alcune cose da non fare se stai cercando di diventare un leader efficace. Questi sono esempi che possono ostacolare il progresso e minare la tua leadership.
Suggerimento per professionisti: quando si dà l'esempio, è importante che sia un'autentica leadership. Ciò significa che non puoi semplicemente indossarlo come una moda, ma devi sentirti appassionato.
Se Thomas Edison aveva ragione quando diceva: "Il genio è l'uno per cento di ispirazione e il novantanove per cento di sudore", allora considera queste citazioni di leadership l'uno per cento. Perché a volte, hai solo bisogno di quel pizzico di ispirazione per superare quei dossi come leader nella gestione dei progetti.
George S. Patton era un generale, che è un lavoro che non ottieni se non hai dimostrato le tue capacità di leadership. Fu responsabile della vita di centinaia di migliaia di soldati durante la seconda guerra mondiale. Se la sua leadership ha vacillato, più di un semplice progetto è stato a rischio. Ha capito che una volta che hai assemblato un team di esperti e fornito gli strumenti giusti per il lavoro, basta dare loro degli obiettivi e lasciarli arrivare. Questo è ciò per cui sono addestrati.
Inventore, ingegnere e capo della ricerca presso General Motors per decenni, Kettering è stato responsabile di innovazioni come il motorino di avviamento elettrico e la benzina con piombo. È un po' prolisso qui, ma non era uno scrittore. Il succo è che non dovresti mai arrenderti. È nel lavoro che si rivelano le soluzioni.
Sara Blakely ha fondato l'azienda di shapewear Spanx. Capisce che non sapere qualcosa non è ignoranza se sei disposto a imparare. Anche se potresti non affrontare l'argomento nel senso tradizionale, non è una brutta cosa. In effetti, potrebbe essere buono. Puoi scoprire nuove soluzioni a cui altri non hanno mai pensato perché erano troppo sposati per fare le cose in un certo modo.
Potresti non aspettarti che l'uomo che ha inventato Topolino e il posto più felice della terra scelga immagini così violente. Ma è solo una metafora del fallimento, che fa parte di qualsiasi processo creativo, e spesso è solo l'evento che fa riflettere, necessario per ricalibrare e continuare ad avere successo.
Sebbene sia improbabile che la maggior parte dei manager affronti le questioni morali ed etiche che Martin Luther King, Jr. ha affrontato nelle sue battaglie per i diritti civili, il sentimento che condivide è riconoscibile. Non giudichi un leader quando le cose vanno lisce. Chiunque può guidare un progetto quando funziona come un orologio; è quando arrivano i problemi che i veri leader si mostrano.
Una buona leadership è supportata da molte cose, dai team agli strumenti. Una volta che sai come guidare e gestire un progetto, hai assemblato una grande squadra, allora è il momento di ottenere ottimi strumenti per aiutare loro e te. ProjectManager è un software di gestione dei progetti che ha le funzionalità di cui hai bisogno: un dashboard in tempo reale, diagrammi di Gantt online e strumenti per favorire la collaborazione. Prendi una decisione di leadership oggi e provala gratuitamente con questa prova di 30 giorni.
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