Anasayfa
Lider, gemiyi yöneten ve rotasında tutan bir teknedeki dümen gibidir. Ancak tekne sağlam bir gövde olmadan yüzemez, yelkensiz amaçsızca kıyıya çıkar ve mürettebatı olmasaydı rüzgarı yakalayamazdı.
Bu, liderliğin emirler yağdırmadığını söylemenin başka bir yolu. Proje yönetiminde lider, bir projeyi zamanında ve bütçe dahilinde teslim etmek için ekip ve paydaşların ortak sorumluluğu olan entegre bir ekibin parçasıdır.
Proje liderleri, proje başarısı elde etmek için verilere güvenir ve gösterge tabloları, Gantt çizelgeleri ve zaman izleme yazılımı gibi araçları kullanır. ProjectManager tüm bu özellikleri ve daha fazlasını sunar ve proje liderleri bunu kullanmayı sever.
ProjectManager'ın gösterge panoları ve canlı verileri, proje liderlerinin doğru zamanda doğru kararları almasına yardımcı olur – Ücretsiz deneyin
Liderlik genellikle genel olarak ve özellikle proje yönetiminde yanlış anlaşılır, ancak proje ekibindeki en önemli pozisyonlardan biridir. Daha etkili bir proje yürütmek istiyorsanız, proje yönetiminde liderliği tanımlamanız gerekir.
Liderlik bir şey değildir. Bu türlerin birçok farklı stili ve kombinasyonu vardır. Daha fazla ayrıntıya gireceğiz, ancak bunlar en yaygın liderlik biçimleridir.
Proje liderliği, en basit haliyle, bir projenin başarılı bir şekilde tamamlanması için bir ekibe liderlik etme eylemidir. Ama elbette, bundan çok daha fazlası. Başkaları aracılığıyla bir şeyi iyi yapmakla ilgilidir. Ancak proje liderliği, hem insanları hem de görevleri yönetme becerileri gerektirir. Yumuşak bir beceridir; kısmen sanat, kısmen bilim.
Pratik fikirli bir insansanız, böyle açık uçlu bir tanımdan hoşlanmayabilirsiniz. Ancak liderliği tanımlamaya çalışırken yapılan ilk hata, onun tek bir şey olduğunu düşünmektir. Geniş düşünmeye istekli olmalı ve dünyada ve hatta daha nadir proje yönetimi dünyasında birçok farklı lider türü olduğunu kabul etmelisiniz.
Herhangi bir projeden sorumlu herkesin yönetim tarzına bir göz atın ve hedeflerine ulaşmanın ve bir liderlik tarzı belirlemenin sayısız yolunu bulacaksınız. Bu farklılıkların çoğu, kişinin kişiliğine ve doğal olarak hangi liderlik tarzına yöneldiğine bağlıdır.
İşte bu noktada proje liderliği matrisi işe yarar. Size ne tür bir lider olduğunuzu söyleyen bir araçtır ve bu bilgiyle daha iyi bir lider olmak için tekniğinizi değiştirebilirsiniz. Liderlik matrisi dört bölümden oluşur:
Çoğumuz tüm bu parçaların bir örneğini oluşturduğumuz için, yalnızca bir kadranda oturmanız pek olası değildir. Bununla birlikte, en iyi proje yöneticileri, proaktif bir liderlik tarzını vurgulayanlardır.
Proje lideri, bir projeyi yöneten kişidir, ancak bu, görünüşte basit olan bu unvanın özüne inmez. Liderlikle ilişkilendirdiğimiz birçok yönden sorumlu olan proje yöneticileri var. Takımı bir araya getirir, planı tasarlar ve programı sürdürmek ve bütçe dahilinde tutmak için kaynakları yönetir.
Ancak liderlik, herkes tarafından ifade edilmesi gereken bir niteliktir. Proje yöneticisinin kollarını sıvaması ve gerektiğinde çalışmaya katılması gibi sadece örnek olarak liderlik etmek değil, aynı zamanda proje ekibindeki herkesin bir liderlik rolü üstlenmesi gerekir. Sorumluluklarına sahip çıkmaları ve kendilerine verilen görevleri yönetmeleri gerekir. Herhangi birinin istediği son şey, yönlendirilmeden hareket edemeyen bir robot takımıdır.
Bununla birlikte, bir proje lideri var ve işleri yönettikleri ekibinkinden farklı. Hem teknik olarak organizasyonel olarak usta, hem de sınırların ötesinde etkin bir şekilde etkileşim kurabilen, yetenekleri önemli zorluklarla birleştiren birçok dünyanın üzerinde durmak zorundalar. Bir proje liderini eksiksiz bir bütünleştirici olarak düşünün. Başkalarının başarılı olmasına yardımcı olurlar.
Proje liderliği zor bir iştir ve çoğu proje yöneticisi ticaretin araçlarından ve süreçlerinden yararlanma konusunda usta olsa da, başarılı liderlik söz konusu olduğunda öğrenilecek ve test edilecek tek bir bilgi birikimi yoktur. Yaparak öğrenmenin ileriye giden tek yol olduğu nihai okul.
Bununla birlikte, başarılı liderlerin çalışma şekline bakarsanız, ortak noktalar vardır. Çoğu liderin paylaştığı şey şu 10 özelliktir:
Bunlar tabii ki taştan yontulmuş değil. Liderlik akışkandır. İnsanlarla uğraşmak nasıl nüans gerektiriyorsa, iyi bir lideri neyin oluşturduğunu belirlemek de öyle. Yine de bu 10 nokta, üzerine proje liderliği inşa edebileceğiniz sütunlardır.
Başlamak için iyi bir yer, saygı duyduğunuz, deneyime sahip ve taklit etmek istediğiniz şekillerde projelere öncülük eden proje liderleridir. Bir akıl hocasından yardım almanız tavsiye edilir, çünkü sürece dünyadaki tüm kitapların asla dokunamayacağı bir boyut derinliği ekleyebilirler.
Yapılması gereken başka bir şey de, bir liderlik çalışması gibi olan bu altı kavramı akılda tutmaktır. Bunları uygulayın ve liderlik kaslarınızı güçlendirin.
Gezinme ve ticaret araçlarından yararlanma ile diğerlerine liderlik etme arasındaki boşluğu keşfetmek için zaman ayırın. Klasik anlamda liderlik, bir ekip olarak bir araya gelen ve yüksek performans peşinde koşan bir grup bireyi hayata geçirme hedefiyle. Kolay kelimeler, zor görevler, ancak zaman ve dikkat yatırımına değer.
Karşılaştığınız sorun proje yürütme değil, ekip geliştirme. Ekiple ilgilenir ve doğru ortamı oluşturup çerçevelemenizi sağlarsanız, ekip inisiyatifle ilgilenecektir.
Lider olarak rolünüz hakkında bir otopsi yapın. Ekibinize sorun: “Bu projenin sonunda başarılı olduğumuzda ne yaptım diyeceksiniz?” Dikkatlice dinleyin ve yüksek performanslı ekiplerin ham maddelerinin çoğunu duyacaksınız. Projenin amacına uyum sağlamaktan, ekip üyelerine adil ve hatta hesap verebilirliği sağlamaya kadar, beklentileri yüksek tutmadan mikro yönetime kadar, bu soru bir dizi önemli yanıta yol açacaktır. Not almak. Bunlar, proje lideri olarak iş tanımınızın ham içeriğini tanımlar.
Performans göstermeye çalışan takımlarla ilgili gözlemlerime göre, ortak performans öldürücülerden biri, tüm grup tartışmalarımızı istila eden duygular, önyargılar, görüşler ve gündemler girdabında yön bulmadaki yetersizliktir. Kolaylaştırma becerilerinizi güçlendirmeye odaklanarak zaman harcayın.
Ekipler, önemli, genellikle geri dönüşü olmayan kararlar biçimindeki gerçek anlarda nasıl gezindiklerine bağlı olarak başarılı olur veya başarısız olur. Ekibinizin yukarıda özetlendiği gibi konuşma yeteneğini güçlendirmek önemli olmakla birlikte, etkili karar alma süreçlerinin geliştirilmesini desteklemek kritik bir görevdir.
Kendi benzersiz önceki deneyimlerimizden yararlanma ve bilmeden önyargılarımızı bir karar seçimine dayatma eğilimimiz de dahil olmak üzere, grup karar vermenin karmaşıklığı göz önüne alındığında, bir grubun etkili karar verme süreçleri geliştirmesine yardımcı olmak kolay bir iş değildir. Bir sürece ihtiyacınız var. Kuruluşunuz ve ekibiniz için uygun olanı arayın.
Ekibinizdeki insanlar ne kaynak ne de otomattır. Her seviyedeki büyük liderler, durum toplantıları ve raporlardan biraz daha kişisel bir konuda ekip üyeleriyle bağlantı kurmaya çalışır. Katılmak için zaman ayırırlar ve uygun olduğunda ekip üyelerinin özlemlerini ve hatta kişisel ilgi alanlarını öğrenmeye çalışırlar.
ProjectManager, proje yöneticilerinin planlarını ve ekiplerini organize etmelerine yardımcı olan, projelerin zamanında ve bütçe dahilinde gelmesini sağlayan pratik araçlar aracılığıyla liderliği teşvik eden ödüllü bir araçtır. Bulut tabanlı yazılım, yöneticilere ekiplerinin çalışmalarına şeffaflık sağlarken ekiplerin işbirliği yapmasına ve birlikte daha iyi çalışmasına olanak tanır.
Bu proje yönetimi aracını kullandığınızda, görevlerin yürütülmesine ilişkin ayrıntılı yönergeler sunabilir ve ekiplere kendi çalışmalarını yönetme özgürlüğü verebilirsiniz. İletişim hatları, herkesi güncel tutan gerçek zamanlı verilerle her zaman açıktır. İşte nasıl çalıştığı:
Planlar projenizin bel kemiğidir. Her şeyi bir arada tutuyorlar. Görevleri ve kaynakları planlamak için bir plan olmadan, hiçbir liderlik size yardımcı olmaz.
Etkileşimli bir Gantt şeması üzerinde bir plan oluşturun, görevleri içe aktarın, manuel olarak ekleyin veya başlamak için şablonları kullanın. Her şeyi tek bir yerde görebileceğiniz bir proje zaman çizelgesi oluşturacaklar. Planlamanıza yardımcı olması için bir çalışma belgesi kapsamı kullanın.
Bir Gantt şemasına girdikten sonra, görevlerinizi bitiş tarihleri, bağımlılıklar, kilometre taşları vb. ile bir çizelge halinde düzenleyebilirsiniz. Bu, onu belirli bir zaman çerçevesine yerleştirir.
Ekiplere neyin ne zaman yapılması gerektiğini göstermek için her göreve son tarihler ve öncelikler ekleyin. Görevlere görev tanımları ve dosyalar ekleyin. Ekipler, işbirliği yapmak için görev düzeyinde yorum yapabilir.
Liderler atamalı ve ardından ekiplerin bu görevleri programa göre yürütmek için kapasite ve kaynaklara sahip olduğundan emin olmalıdır. İş yükünü dengeli tutmak üretkenliği artırır.
Yazılımdaki kaynaklarınızı kontrol edin. Renk kodlu iş yükü çizelgesi, kimin çok fazla görevi olduğunu gösterir. Ardından çalışmalarını bu sayfadan yeniden tahsis edin ve iş yükünü dengeleyin.
Liderler sadece planlamakla kalmaz, işlerin planlandığı gibi ilerlediğinden emin olmaları gerekir. Bu, kaynakları gerektiği gibi ayarlayabilmeleri için ilerlemeyi izlemek ve izlemek anlamına gelir.
Otomatik olarak topladığı verileri hesaplayan ve zaman, maliyetler ve daha fazlası hakkında anlık durum raporu için görüntüleyen gerçek zamanlı bir pano ile ilerlemenizi olduğu gibi görüntüleyin.
Doğru verilerin toplanması, proje yöneticilerinin daha iyi kararlar almasına yardımcı olur. Aynı zamanda projeyle ilgili çıkarları olan paydaşları döngüde tutmak için bir iletişim aracıdır.
Tek bir tıklamayla raporlar oluşturun ve zaman çizelgeleri, görevler ve daha fazlasıyla ilgili yalnızca istediğiniz bilgileri görmek için bunları filtreleyin. Ardından paydaş sunumlarında kolayca paylaşın.
Herkesin neyin iyi bir lider olduğuna dair bir teorisi vardır ve bunun iyi bir nedeni vardır. Liderlik, başarı için önemli olan ve tanımlanması bir o kadar zor olan bir niteliktir. Ancak büyük liderlik öznel değildir. İnsanlar liderlik okudu.
Güçlü bir liderlik anlayışı, bize farklı senaryolar için çeşitli meşru seçenekler sunar ve bir kişinin kendisini, ekibini veya şirketini başarı için kurmasına yardımcı olur. Liderlik söz konusu olduğunda insanlar tepkisel olmaktan çok kasıtlıdır.
Liderliği nasıl tanımladığımızın kökenleri tarihi köklere sahiptir. Birçoğu 1800'lere dayanan ve baskın kişiliklere sahip erkeklere hitap eden büyük adam teorisini hatırlayabilir. Onları lider yapan doğuştan gelen özelliklere sahip oldukları için büyüklüğe mahkum edildiler.
Doğuştan lider fikri ve liderlerin erkek olarak doğduğu fikri, açıkça modası geçmiş ve o zamandan beri meydan okundu. Bugün, neyin büyük bir lider olduğunu açıklamaya çalışan birçok liderlik teorisi var. Bu liderlik teorilerinden altısına bakalım:
James MacGregor Burns, 1700'lerde liderlik niteliklerinin iki türe ayrıldığını gören bir politik sosyologdu. İşlemsel liderler, yardımları karşılığında sundukları şeylerle başkalarını etkileyen kişilerdir.
Dönüşümcü liderler, takipçilerine, kolektif bir iyiye bağlı, motivasyon ve ahlak seviyesini yükseltecek şekilde bağlanır. Dönüşümcü liderlikte dört faktör rol oynar: idealize edilmiş etki, ilham verici motivasyon, entelektüel teşvik ve bireyselleştirilmiş ilgi.
Bu, grup içi ve grup dışı üyeler olmak üzere muhalif iki grup olduğuna dayanan bir liderlik teorisidir. Popüler çocukların ve dışlanmışların olduğu bir lise gibi düşünün.
Proje yöneticileri, ekiplerinin belirli üyelerini kayırabilir ve onlara güvenebilir, onlara daha fazla sorumluluk verebilir, diğerleri ise iyi düşünmeyebilir ve böylece bu ekip üyeleri daha sıradan görevleri alırlar. Bu ilişkilerin nasıl oluştuğu bu teorinin merkezinde yer almaktadır.
Uyarlanabilir bir lider, bu zorluklara yönelik çözümler hemen belli olmasa bile, insanları zorlu zorluklar karşısında harekete geçirmeleri için harekete geçirebilen liderdir.
Bu tür liderlik, zorlu bir ortama uyum sağlamak ve gelişmekle ilgilidir. Bu, kademeli, ancak anlamlı bir şekilde, hem bireysel hem de toplu olarak bir değişim sürecini kabul ederek yapılır.
Başarılı liderliğin bireysel gücü olduğu inancı; insanlar liderlik etmek için güçlü yanlarını ve yetkinliklerini kullandıklarında, iyi bir iş çıkaracaklarından emindirler.
Güçlü yönlerinize odaklanarak ve onları geliştirmeye devam ederek bir projenin verimliliğini, üretkenliğini ve başarısını en üst düzeye çıkarmak için çalışan bir yöntemdir. Temel ilke, insanların zayıf yönlerinden ziyade güçlü yanlarını geliştirerek katlanarak büyüyebilecekleridir.
Robert Greenleaf tarafından popüler hale getirilen hizmetkar liderlik teorisi, başkalarının ihtiyaçlarını kendi çıkarlarının önüne koyar. Buradaki fikir, gücü yönlendirilenlere devrederek önce hizmet etmenizdir.
Etkileşimci lider, ekipleri çoğunlukla kendi çıkarlarına hitap ederek motive eder. Bu nedenle, işlemsel bir liderin gücü, organizasyondaki resmi otoritesiyle doğrudan ilişkilidir.
Liderlik iyi, yönetim kötü müdür? Tabii ki hayır, ikisi de önemli. Ama bir fark var. Liderlik ve yönetim arasındaki büyük ayrımın bir tarafında ya da diğerinde duran, birini şeytanlaştıran ve diğerini öven pek çok kişi var.
Korkunç şeyler yapmış ikna edici liderlerin veya liderlik etme ve ilham verme konusundaki yumuşak becerilerden yoksun verimli yöneticilerin örneklerini bulmak için çok uzağa bakmanıza gerek yok. İkisi arasındaki farklara ve her ikisinin kombinasyonunun neden ideal olduğuna bakarak başlayalım.
Liderler, başkalarına vizyonlarını paylaşmaları için ilham verir, başkalarını bu vizyona göre hareket etmeye motive eder, başkalarını cesaretlendirir ve bu vizyonun peşinden giderken engelleri aşmalarına yardımcı olur.
İşte güçlü bir liderin bazı temel değerlerinin bir listesi.
Yönetim nedir? Şeylerle veya insanlarla uğraşma veya onları kontrol etme sürecidir. Ancak vurgu, insanlardan ziyade şeyler üzerinde olma eğilimindedir.
Yöneticiler planlayan, organize eden ve koordine eden kişilerdir. Metodiktirler ve planlandığı gibi ilerlediklerinden emin olmak için süreçlerini her zaman yeniden değerlendirirler. Değilse, temel değerlendirmelerine geri dönmek için ince ayar yaparlar.
İşte herhangi bir yöneticinin sahip olması gereken en önemli becerilerden 10 tanesi:
Hem liderlerin hem de yöneticilerin tanımından, proje yöneticilerinin her iki disiplinin bir karışımı olması gerektiği açıktır. Bir projeyi yönetmek, ekibinize ilham verecek liderlik becerilerine ve projeyi başarıya götürecek bir vizyona sahip olmayı gerektirir.
Ancak proje yönetiminin liderliğin kapsamı dışında kalan birçok yönetsel yönü de vardır. Örneğin, bir bütçeyi dengelemek, uygulanabilir programlar oluşturmak ve satıcılar ve dış yüklenicilerle sözleşme yapmak.
Bir proje yöneticisinin birçok şapka taktığı düşünülebilir. Bunu en iyiler bilir ve gün içinde birçok kez liderden yöneticiye geçerek projeyi ilerletmek için ne gerekiyorsa onu yapar. Bunu yaparak, takım için herkese fayda sağlayan bir örnek oluşturuyorlar.
Ekibinizi cesaretlendirmek, ilham vermek, motive etmek ve beslemek istiyorsanız, örnek olarak liderlik, satın alma ve güven oluşturmanın en iyi yollarından biridir. İnsanların ekiplerini daha fazla proje görevini tamamlamaları için cesaretlendirmek, ilham vermek, motive etmek ve beslemek için yapabilecekleri pratik şeyler nelerdir?
Bu bizi dönüşümcü liderler hakkında konuşmaya götürür. Dönüşümcü liderlerin ortak özellikleri aşağıdaki özelliklerdir.
Böyle bir lider olmak için eylem gerekir. Bunlar, örnek olarak liderlik ederek ekibinize yardımcı olmak için atabileceğiniz adımlardan bazılarıdır.
Etkili bir lider olmak istiyorsanız yapmamanız gereken bazı şeyleri belirtmek de aynı derecede önemlidir. Bunlar, ilerlemenizi engelleyebilecek ve liderliğinizi baltalayabilecek örneklerdir.
Profesyonel İpucu: Örnek olarak liderlik ederken, otantik liderlik olması önemlidir. Bu, onu bir moda gibi giyemeyeceğiniz, aynı zamanda tutkulu hissetmeniz gerektiği anlamına gelir.
Thomas Edison, “Deha yüzde bir ilham ve yüzde doksan dokuz terdir” derken haklıysa, o zaman bu liderlik alıntılarını yüzde bir olarak düşünün. Çünkü bazen, proje yönetiminde bir lider olarak bu tümseklerin üstesinden gelmek için biraz ilham almanız gerekir.
George S. Patton bir generaldi ve bu, liderlik becerilerinizi kanıtlamadığınız sürece alamayacağınız bir iş. İkinci Dünya Savaşı sırasında yüz binlerce askerin hayatından sorumluydu. Liderliği sarsılırsa, bir projeden fazlası risk altındaydı. Uzmanlardan oluşan çatlak bir ekip oluşturduğunuzda ve iş için doğru araçları sağladığınızda, onlara hedefler verin ve oraya gitmelerine izin verin. Yapmak için eğitildikleri şey bu.
On yıllardır General Motors'da mucit, mühendis ve araştırma başkanı olan Kettering, elektrikli marş motoru ve kurşunlu benzin gibi yeniliklerden sorumluydu. O burada biraz uzun soluklu, ama o bir yazar değildi. İşin özü, asla pes etmemenizdir. Çözümlerin ortaya çıktığı işin içindedir.
Sara Blakely, şekillendirici şirket Spanx'ı kurdu. Öğrenmeye istekliysen, bir şeyi bilmemenin cehalet olmadığını anlıyor. Konuya geleneksel anlamda yaklaşmasanız da, bu kötü bir şey değil. Aslında, iyi olabilir. Başkalarının bir şeyleri belirli bir şekilde yapmaya çok bağlı oldukları için hiç düşünmedikleri yeni çözümler keşfedebilirsiniz.
Mickey Mouse'u ve dünyanın en mutlu yerini bulan adamın bu kadar şiddetli görüntüleri seçmesini beklemeyebilirsiniz. Ancak bu, herhangi bir yaratıcı sürecin parçası olan ve genellikle yeniden kalibre etmek ve başarılı olmaya devam etmek için gereken ayık bir olay olan başarısızlık için bir metafordur.
Çoğu yönetici, Martin Luther King, Jr.'ın medeni haklar için verdiği savaşlarda karşılaştığı ahlaki ve etik sorunlarla karşı karşıya kalması muhtemel olmasa da, paylaştığı duygu görecelidir. İşler yolunda giderken bir lideri yargılayamazsınız. Saat gibi işleyen bir projeyi herkes yönetebilir; sorunlar ortaya çıktığında gerçek liderler kendilerini gösterirler.
İyi liderlik, ekiplerden araçlara kadar birçok şey tarafından desteklenir. Bir projeyi nasıl yöneteceğinizi ve yöneteceğinizi öğrendikten sonra harika bir ekip kurdunuz, o zaman onlara ve size yardımcı olacak harika araçlar edinme zamanı. ProjectManager, ihtiyacınız olan özelliklere sahip bir proje yönetimi yazılımıdır: gerçek zamanlı bir gösterge panosu, çevrimiçi Gantt çizelgeleri ve işbirliğini geliştirmek için araçlar. Bugün bir liderlik kararı verin ve bu 30 günlük deneme ile ücretsiz deneyin.
30 günlük ücretsiz denemenizi başlatın