Домашняя страница
Лидер подобен рулю на лодке, который управляет кораблем и держит его на курсе. Но лодка не плыла бы без крепкого корпуса, без парусов бесцельно бороздила бы курс и не могла бы поймать ветер, если бы на ней не было экипажа.
Это просто еще один способ сказать, что лидерство не отдает приказы. В управлении проектами лидер является частью интегрированной команды с общей ответственностью команды и заинтересованных сторон за выполнение проекта вовремя и в рамках бюджета.
Руководители проектов полагаются на данные и используют такие инструменты, как информационные панели, диаграммы Ганта и программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы добиться успеха в проекте. ProjectManager предлагает все эти функции и многое другое, и руководители проектов любят его использовать.
Панели управления ProjectManager и оперативные данные помогают руководителям проектов принимать правильные решения в нужное время — попробуйте бесплатно
Лидерство часто неправильно понимают в целом и, в частности, в управлении проектами, однако это одна из самых важных должностей в команде проекта. Если вы хотите запустить более эффективный проект, вам необходимо определить лидерство в управлении проектами.
Лидерство — это не одно. Существует множество различных стилей и комбинаций этих типов. Мы углубимся в детали, но это наиболее распространенные формы лидерства.
Проще говоря, руководство проектом — это действие, направленное на то, чтобы привести команду к успешному завершению проекта. Но, конечно, это гораздо больше. Речь идет о том, чтобы сделать что-то хорошо с помощью других. Но руководство проектом требует навыков как управления людьми, так и задачами. Это мягкий навык; частично искусство, частично наука.
Если вы практичный человек, вам может не понравиться такое открытое определение. Но первая ошибка в попытке дать определение лидерству состоит в том, что мы думаем, что это одно. Вы должны быть готовы мыслить широко и признавать, что в мире и даже в более узком мире управления проектами существует много разных типов лидеров.
Посмотрите на стиль управления любого, кто отвечает за любой проект, и вы обнаружите множество способов, которыми они достигают своих целей и задают тон лидерства. Многие из этих различий основаны на личности человека и на том, к какому стилю руководства он естественно тяготеет.
Вот где матрица лидерства проекта пригодится. Это инструмент, который говорит вам, какой вы лидер, и с помощью этих знаний вы можете настроить свою технику, чтобы стать лучшим лидером. Матрица лидерства состоит из четырех частей:
Маловероятно, что вы сидите только в одном квадранте, поскольку большинство из нас представляет собой выборку из всех этих частей. Однако лучшие менеджеры проектов — это те, кто делает упор на проактивный стиль руководства.
Лидер проекта — это тот, кто руководит проектом, но на самом деле это не доходит до сути этого, казалось бы, простого названия. Есть менеджеры проектов, которые отвечают за многие аспекты, которые мы связываем с лидерством. Они собирают команду, разрабатывают план и управляют ресурсами для соблюдения графика и бюджета.
Но лидерство – это качество, которое должно быть выражено каждым. Это не просто подавать пример, например, менеджер проекта, засучив рукава и присоединяясь к работе по мере необходимости, но каждый в команде проекта должен взять на себя руководящую роль. Они должны владеть своими обязанностями и управлять поставленными перед ними задачами. Последнее, что кому-то нужно, это команда роботов, которые не могут сделать ни одного шага, если их не направят.
Тем не менее, есть руководитель проекта, и его работа отличается от работы команды, которой он управляет. Им приходится охватывать множество миров, будучи одновременно технически и организационными экспертами, способными эффективно взаимодействовать через границы, объединяя таланты с ключевыми задачами. Думайте о руководителе проекта как о непревзойденном интеграторе. Они помогают другим добиться успеха.
Лидерство в проектах — трудная работа, и, хотя большинство менеджеров проектов хорошо владеют инструментами и процессами, не существует единого свода знаний, который можно было бы изучить и сдать на проверку, когда дело доходит до успешного лидерства. Это идеальная школа, где обучение на практике — единственный путь вперед.
Однако, если вы посмотрите на то, как работают успешные лидеры, вы найдете общие черты. Что объединяет большинство лидеров, так это следующие 10 качеств:
Конечно, они не высечены в камне. Лидерство текучее. Точно так же, как общение с людьми требует нюансов, так и определение качеств хорошего лидера. Тем не менее, эти 10 пунктов — столпы, на которых вы можете строить руководство проектом.
Лучше всего начать с руководителей проектов, которых вы уважаете, у которых есть опыт и которые ведут проекты так, как вы хотите подражать. Рекомендуется обратиться за помощью к наставнику, потому что он может добавить глубины процессу, которого никогда не коснутся все книги в мире.
Еще одна вещь, которую нужно сделать, — это помнить об этих шести концепциях, которые подобны тренировке лидерства. Практикуйте их, и вы укрепите свои лидерские мышцы.
Найдите время, чтобы изучить разрыв между навигацией и использованием инструментов торговли и лидерством других. Это лидерство в классическом понимании, целью которого является создание группы людей, которые объединяются в команду и добиваются высоких результатов. Легкие слова, сложные задачи, но они стоят потраченного времени и внимания.
Проблема, с которой вы сталкиваетесь, заключается не в выполнении проекта, а в развитии команды. Если вы позаботитесь о команде и убедитесь, что вы формируете и создаете правильную среду, команда позаботится об инициативе.
Выполните pre-post mortem свою роль лидера. Спросите свою команду: «В конце этого проекта, когда мы добьемся успеха, что вы скажете о том, что я сделал?» Слушайте внимательно, и вы услышите много необработанных ингредиентов высокоэффективных команд. От согласования цели проекта до отношения к членам команды в отношении обеспечения справедливой и даже подотчетности до высоких ожиданий и отказа от микроменеджмента — этот вопрос вызовет поток важных ответов. Записывать. Они определяют необработанное содержание вашей должностной инструкции в качестве руководителя проекта.
По моим многочисленным наблюдениям за командами, которые борются за результат, одним из распространенных факторов, снижающих производительность, является неспособность ориентироваться в водовороте эмоций, предубеждений, мнений и повесток дня, которые охватывают все наши групповые обсуждения. Потратьте время, сосредоточившись на укреплении своих навыков фасилитации.
Команды добиваются успеха или терпят неудачу в зависимости от того, как они используют моменты истины в виде ключевых, часто необратимых решений. И хотя укрепление способности вашей команды говорить, как указано выше, важно, поддержка разработки эффективных процессов принятия решений имеет решающее значение.
Учитывая сложность группового принятия решений, в том числе нашу склонность опираться на собственный уникальный предыдущий опыт и неосознанно навязывать свои предубеждения при выборе решения, помочь группе разработать эффективные процессы принятия решений — непростая задача. Вам нужен процесс. Ищите тот, который работает для вашей организации и команды.
Люди в вашей команде не являются ни ресурсами, ни автоматами. Великие лидеры на всех уровнях стремятся общаться с членами команды на чем-то более личном, чем на совещаниях и отчетах. Они находят время для участия и, где это уместно, стремятся узнать о стремлениях и даже личных интересах членов своей команды.
ProjectManager — это отмеченный наградами инструмент, который помогает менеджерам проектов организовывать свои планы и команды, укрепляя лидерство с помощью практических средств, которые позволяют выполнять проекты вовремя и в рамках бюджета. Облачное программное обеспечение дает менеджерам прозрачность работы их команды, позволяя командам лучше сотрудничать и работать вместе.
Когда вы используете этот инструмент управления проектами, вы можете предоставить подробные инструкции по выполнению задач и дать командам свободу управлять своей работой. Линии связи всегда открыты с данными в реальном времени, которые держат всех в курсе. Вот как это работает:
Планы — это основа вашего проекта. Они держат все вместе. Без плана планирования задач и ресурсов никакое лидерство не поможет вам.
Создавайте план на интерактивной диаграмме Ганта, импортируйте задачи, добавляйте их вручную или используйте шаблоны для начала работы. Они будут заполнять временную шкалу проекта, где вы сможете увидеть все в одном месте. Используйте документ объема работ, чтобы помочь в планировании.
Оказавшись на диаграмме Ганта, вы можете организовать свои задачи в расписание со сроками выполнения, зависимостями, вехами и т. д. Это помещает их в определенные временные рамки.
Добавляйте сроки и приоритеты к каждой задаче, чтобы показать командам, что и к какому сроку нужно сделать. Добавьте описания задач и файлы к задачам. Команды могут комментировать на уровне задачи для совместной работы.
Лидеры должны назначить, а затем убедиться, что у команд есть возможности и ресурсы для выполнения этих задач в соответствии с графиком. Сбалансированность рабочей нагрузки повышает производительность.
Проверьте свои ресурсы на программное обеспечение. Диаграмма рабочей загрузки с цветовой кодировкой показывает, у кого слишком много задач. Затем перераспределите их работу с этой страницы и сбалансируйте рабочую нагрузку.
Лидеры не просто планируют, они должны убедиться, что все идет по плану. Это означает мониторинг и отслеживание прогресса, чтобы они могли корректировать ресурсы по мере необходимости.
Наблюдайте за своим прогрессом с помощью панели управления в режиме реального времени, которая вычисляет данные, которые она автоматически собирает, и отображает для мгновенного отчета о состоянии времени, затрат и многого другого.
Сбор точных данных помогает руководителям проектов принимать более обоснованные решения. Это также инструмент коммуникации, позволяющий держать заинтересованные стороны, заинтересованные в проекте, в курсе событий.
Создавайте отчеты одним щелчком мыши и фильтруйте их, чтобы увидеть только нужную информацию о расписаниях, задачах и многом другом. Затем легко поделитесь на презентациях заинтересованных сторон.
У каждого есть теория о том, что делает великого лидера, и не без оснований. Лидерство — это качество, которое важно для успеха, но которое так трудно определить. Но хорошее лидерство не субъективно. Люди учились лидерству.
Четкое понимание лидерства дает нам множество законных вариантов для различных сценариев и помогает человеку настроить себя, свою команду или компанию на успех. Когда дело доходит до лидерства, люди более преднамеренны, чем реагируют.
Истоки того, как мы пришли к определению лидерства, имеют исторические корни. Многие, возможно, помнят теорию великого человека, которая восходит к 1800-м годам и обращается к мужчинам с доминирующей личностью. Они были предназначены для величия из-за врожденных качеств, которые сделали их лидерами.
Представление о прирожденном лидере и о том, что лидеры рождаются мужчинами, явно устарело и с тех пор подвергается сомнению. Сегодня существует множество теорий лидерства, пытающихся объяснить, что делает лидера великим. Давайте рассмотрим шесть из этих теорий лидерства:
Джеймс МакГрегор Бернс был политическим социологом 1700-х годов, который разделял лидерские качества на два типа. Транзакционные лидеры — это те, кто влияет на других тем, что они предлагают в обмен на их помощь.
Трансформационные лидеры связаны со своими последователями таким образом, что это повышает уровень мотивации и нравственности, приверженности коллективному благу. На трансформационное лидерство влияют четыре фактора: идеализированное влияние, вдохновляющая мотивация, интеллектуальная стимуляция и индивидуальная забота.
Это теория лидерства, основанная на том, что существуют две оппозиционные группы: члены своей группы и члены чужой группы. Думайте об этом как о старшей школе, где есть популярные дети и изгои.
Руководители проектов могут отдавать предпочтение и доверять определенным членам своей команды, возлагая на них больше ответственности, в то время как о других они могут не думать хорошо, и поэтому этим членам команды достаются более приземленные задачи. То, как формируются эти отношения, лежит в основе этой теории.
Адаптивный лидер — это тот, кто может мобилизовать людей для решения сложных задач, даже если решения этих проблем не очевидны.
Этот тип лидерства направлен на адаптацию и процветание в сложной среде. Это делается путем постепенного, но осмысленного принятия процесса изменений как индивидуально, так и коллективно.
Вера в то, что индивидуальная сила ведет к успешному лидерству; когда люди используют свои сильные стороны и компетентность, чтобы руководить, они обязательно сделают хорошую работу.
Это метод, который позволяет максимизировать эффективность, продуктивность и успех проекта, сосредоточив внимание на своих сильных сторонах и продолжая их развивать. Его основной принцип заключается в том, что люди могут расти экспоненциально, опираясь на свои сильные стороны, а не на слабые.
Популяризированная Робертом Гринлифом, теория лидерства-слуги ставит потребности других выше собственных интересов. Идея в том, что вы служите в первую очередь, перекладывая власть на тех, кого ведут.
Транзакционный лидер мотивирует команды, главным образом, апеллируя к их личным интересам. Следовательно, власть транзакционного лидера напрямую связана с его формальным авторитетом в организации.
Лидерство хорошо, а управление плохо? Конечно нет, оба важны. Но есть разница. Многие стоят по одну или по другую сторону великой пропасти между лидерством и менеджментом, демонизируя одно и восхваляя другое.
Вам не нужно далеко ходить, чтобы найти примеры убедительных лидеров, которые совершали ужасные вещи, или эффективных менеджеров, которым не хватает мягких навыков, чтобы руководить и вдохновлять. Давайте начнем с рассмотрения различий между ними и того, почему их комбинация идеальна.
Лидеры вдохновляют других делиться своим видением, они мотивируют других действовать в соответствии с этим видением, поощряют других и помогают им преодолевать препятствия на пути к этому видению.
Вот список некоторых основных ценностей сильного лидера.
Что такое управление? Это процесс обращения с вещами или людьми или контроля над ними. Но акцент, как правило, делается на вещах, а не на людях.
Менеджеры – это люди, которые планируют, организуют и координируют. Они методичны и всегда пересматривают свой процесс, чтобы убедиться, что он идет по плану. Если нет, они вносят коррективы, чтобы вернуться к исходной оценке.
Вот 10 навыков, которые считаются наиболее важными для любого менеджера:
Из описания как лидеров, так и менеджеров становится ясно, что менеджеры проектов должны сочетать в себе обе дисциплины. Управление проектом требует лидерских качеств, чтобы вдохновлять вашу команду и иметь видение, которое приведет проект к успеху.
Но есть также много управленческих аспектов управления проектами, которые находятся за пределами компетенции руководства. Например, балансировка бюджета, создание выполнимых графиков и заключение контрактов с поставщиками и внешними подрядчиками.
Менеджера проекта можно представить как человека, который носит много шляп. Лучшие знают это и много раз в течение дня переходят от лидеров к менеджерам, делая все возможное для продвижения проекта вперед. Тем самым они подают пример команде, что приносит пользу всем.
Если вы хотите поощрять, вдохновлять, мотивировать и подпитывать свою команду, лидерство на собственном примере — один из лучших способов заручиться поддержкой и укрепить доверие. Какие практические вещи люди могут сделать, чтобы поощрять, вдохновлять, мотивировать и подпитывать свои команды для выполнения большего количества проектных задач.
Это приводит нас к разговору о трансформационных лидерах. Что объединяет трансформационных лидеров, так это следующие черты.
Чтобы стать таким лидером, нужно действовать. Вот некоторые из шагов, которые вы можете предпринять, чтобы помочь своей команде подавать личный пример.
Не менее важно указать на некоторые вещи, которых не следует делать, если вы хотите стать эффективным лидером. Это примеры, которые могут затормозить прогресс и подорвать ваше лидерство.
Совет профессионала: когда вы ведете своим примером, важно, чтобы это было подлинное лидерство. Это означает, что вы не можете просто надеть его как моду, но должны чувствовать страсть.
Если Томас Эдисон был прав, когда сказал: «Гений — это один процент вдохновения и девяносто девять процентов пота», то считайте эти цитаты лидеров одним процентом. Потому что иногда вам просто нужно немного вдохновения, чтобы преодолеть эти препятствия в качестве лидера в управлении проектами.
Джордж С. Паттон был генералом, а это работа, которую вы не получите, если не продемонстрируете свои лидерские качества. На его счету жизни сотен тысяч солдат во время Великой Отечественной войны. Если его лидерство пошатнется, под угрозой окажется не только проект. Он понимал, что как только вы соберете первоклассную команду экспертов и предоставите необходимые инструменты для работы, просто поставьте перед ними цели и позвольте им их достичь. Это то, чему они обучены.
Изобретатель, инженер и руководитель отдела исследований в General Motors на протяжении десятилетий, Кеттеринг отвечал за такие инновации, как электростартер и этилированный бензин. Он немного многословен здесь, но он не был писателем. Суть в том, что никогда нельзя сдаваться. Именно в работе обнаруживаются решения.
Сара Блейкли основала компанию по производству корректирующего белья Spanx. Она понимает, что незнание чего-то не является невежеством, если вы хотите учиться. Хотя вы можете не подходить к этому вопросу в традиционном смысле, это неплохо. На самом деле, это может быть хорошо. Вы можете найти новые решения, о которых другие никогда не думали, потому что они были слишком привязаны к тому, чтобы делать что-то определенным образом.
Вы можете не ожидать, что человек, который придумал Микки Мауса и самое счастливое место на земле, выберет такие жестокие образы. Но это всего лишь метафора неудачи, которая является частью любого творческого процесса, а часто просто отрезвляющим событием, необходимым для перекалибровки и продолжения успеха.
Хотя большинство менеджеров вряд ли столкнутся с моральными и этическими проблемами, с которыми столкнулся Мартин Лютер Кинг-младший в своих битвах за гражданские права, чувства, которые он разделяет, вполне понятны. Вы не судите лидера, когда все идет гладко. Любой может возглавить проект, если он работает как часы; когда приходят проблемы, настоящие лидеры проявляют себя.
Хорошее лидерство поддерживается многими вещами, от команд до инструментов. Как только вы научитесь руководить проектом и управлять им, соберете отличную команду, настанет время получить отличные инструменты, которые помогут им и вам. ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами, обладающее необходимыми функциями: информационная панель в режиме реального времени, онлайн-диаграммы Ганта и инструменты для развития совместной работы. Примите лидерское решение сегодня и попробуйте его бесплатно в рамках 30-дневной пробной версии.
Начните бесплатную 30-дневную пробную версию