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Un leader est comme un gouvernail sur un bateau qui dirige le navire et le maintient sur la bonne voie. Mais le bateau ne flotterait pas sans une coque solide, il côtoierait sans but sans voiles et ne pourrait pas attraper le vent s'il n'avait pas d'équipage.
C'est juste une autre façon de dire que le leadership n'aboie pas d'ordres. Dans la gestion de projet, un leader fait partie d'une équipe intégrée avec la responsabilité partagée de l'équipe et des parties prenantes de livrer un projet dans les délais et dans les limites du budget.
Les chefs de projet s'appuient sur des données et utilisent des outils tels que des tableaux de bord, des diagrammes de Gantt et des logiciels de suivi du temps pour réussir le projet. ProjectManager offre toutes ces fonctionnalités et plus encore, et les chefs de projet adorent l'utiliser.
Les tableaux de bord et les données en direct de ProjectManager aident les chefs de projet à prendre les bonnes décisions au bon moment - Essayez-le gratuitement
Le leadership est souvent mal compris en général et en particulier dans la gestion de projet, pourtant c'est l'un des postes les plus importants de l'équipe de projet. Si vous cherchez à exécuter un projet plus efficace, vous devez définir le leadership dans la gestion de projet.
Le leadership n'est pas une chose. Il existe de nombreux styles différents et des combinaisons de ces types. Nous reviendrons plus en détail, mais ce sont les formes de leadership les plus courantes.
Le leadership de projet, plus simplement, est l'acte de diriger une équipe vers la réussite d'un projet. Mais bien sûr, c'est bien plus que cela. Il s'agit de bien faire quelque chose à travers les autres. Mais le leadership de projet nécessite des compétences à la fois dans la gestion des personnes et des tâches. C'est une compétence douce; moitié art, moitié science.
Si vous êtes une personne à l'esprit pratique, vous n'aimerez peut-être pas une définition aussi ouverte. Mais la première erreur en essayant de définir le leadership est de penser que c'est une chose. Vous devez être prêt à penser largement et accepter qu'il existe de nombreux types de leaders différents dans le monde et même dans le monde plus raréfié de la gestion de projet.
Examinez le style de gestion de toute personne en charge d'un projet et vous découvrirez une myriade de façons d'atteindre ses objectifs et de donner le ton du leadership. Une grande partie de ces différences sont basées sur la personnalité de la personne et sur le style de leadership vers lequel elle gravite naturellement.
C'est là qu'une matrice de leadership de projet devient utile. C'est un outil qui vous indique quel type de leader vous êtes, et avec cette connaissance, vous pouvez peaufiner votre technique pour devenir un meilleur leader. La matrice de leadership est composée de quatre parties :
Il est peu probable que vous vous asseyiez dans un seul quadrant, puisque la plupart d'entre nous sont un échantillon de toutes ces parties. Cependant, les meilleurs chefs de projet sont ceux qui mettent l'accent sur un style de leadership proactif.
Un chef de projet est quelqu'un qui dirige un projet, mais cela ne va pas vraiment au fond de ce titre apparemment simple. Il y a des chefs de projet, qui sont responsables de nombreux aspects que nous associons au leadership. Ils assemblent l'équipe, conçoivent le plan et gèrent les ressources pour maintenir le calendrier et respecter le budget.
Mais le leadership est une qualité qui devrait être exprimée par tout le monde. Il ne s'agit pas seulement de donner l'exemple, comme le chef de projet qui retrousse ses manches et participe au travail au besoin, mais tous les membres de l'équipe de projet doivent assumer un rôle de leadership. Ils doivent assumer leurs responsabilités et gérer les tâches qui leur sont confiées. La dernière chose que l'on veut, c'est une équipe de robots qui ne peuvent pas bouger sans être dirigés.
Cela dit, il y a un chef de projet et son travail est différent de celui de l'équipe qu'il dirige. Ils doivent chevaucher de nombreux mondes en étant à la fois techniquement compétents sur le plan organisationnel, capables de s'engager efficacement au-delà des frontières, en connectant les talents aux défis clés. Considérez un chef de projet comme un intégrateur accompli. Ils aident les autres à réussir.
La direction de projet est un travail difficile, et bien que la plupart des chefs de projet soient aptes à tirer parti des outils et des processus du métier, il n'y a pas un seul corpus de connaissances à apprendre et à passer un test lorsqu'il s'agit de diriger avec succès. C'est l'école ultime où l'apprentissage par la pratique est la seule voie à suivre.
Cependant, si vous regardez la façon dont les leaders qui réussissent fonctionnent, il y a des points communs. Ce que la plupart des leaders partagent, ce sont les 10 attributs suivants :
Ceux-ci ne sont pas taillés dans la pierre, bien sûr. La direction est fluide. Tout comme traiter avec les gens nécessite des nuances, il en va de même pour déterminer ce qui fait un bon leader. Pourtant, ces 10 points sont des piliers sur lesquels vous pouvez construire le leadership du projet.
Un bon endroit pour commencer est avec des chefs de projet que vous respectez, qui ont de l'expérience et qui ont dirigé des projets d'une manière que vous souhaitez imiter. Il est recommandé de demander l'aide d'un mentor, car il peut ajouter une profondeur de dimension au processus que tous les livres du monde ne pourront jamais toucher.
Une autre chose à faire est de garder à l'esprit ces six concepts qui ressemblent à un entraînement de leadership. Pratiquez-les et vous renforcerez vos muscles de leadership.
Prenez le temps d'explorer l'écart entre naviguer et tirer parti des outils du métier et diriger les autres. C'est du leadership au sens classique du terme, dans le but de donner vie à un groupe d'individus qui fusionnent en équipe et recherchent des performances élevées. Des mots faciles, des tâches difficiles, mais qui valent l'investissement en temps et en attention.
Le problème auquel vous faites face n'est pas l'exécution du projet, c'est le développement de l'équipe. Si vous prenez soin de l'équipe et veillez à former et à encadrer le bon environnement, l'équipe prendra en charge l'initiative.
Effectuez un pré-post mortem sur votre rôle de leader. Demandez à votre équipe : "A la fin de ce projet, lorsque nous aurons réussi, que direz-vous de ce que j'ai fait ?" Écoutez attentivement et vous entendrez bon nombre des ingrédients bruts des équipes de haute performance. De l'alignement sur l'objectif du projet au traitement des membres de l'équipe en vue d'assurer une responsabilité juste et uniforme en passant par la définition d'attentes élevées pour ne pas micro-gérer, cette question suscitera un torrent de réponses importantes. Prendre des notes. Ceux-ci définissent le contenu brut de votre fiche de poste en tant que chef de projet.
Dans mes nombreuses observations d'équipes qui ont du mal à performer, l'un des tueurs de performance courants est l'incapacité à naviguer dans le tourbillon d'émotions, de préjugés, d'opinions et d'agendas qui envahissent toutes nos discussions de groupe. Passez du temps à vous concentrer sur le renforcement de vos compétences en facilitation.
Les équipes réussissent ou échouent en fonction de la façon dont elles naviguent dans les moments de vérité sous la forme de décisions clés, souvent irréversibles. Et bien qu'il soit important de renforcer la capacité de votre équipe à parler comme indiqué ci-dessus, soutenir le développement de processus décisionnels efficaces est essentiel à la mission.
Compte tenu de la complexité de la prise de décision de groupe, y compris notre tendance à puiser dans nos propres expériences antérieures uniques et à imposer sans le savoir nos préjugés sur un choix de décision, aider un groupe à développer des processus décisionnels efficaces n'est pas une mince tâche. Vous avez besoin d'un processus. Recherchez celui qui convient à votre organisation et à votre équipe.
Les personnes de votre équipe ne sont ni des ressources ni des automates. Les grands leaders à tous les niveaux s'efforcent de se connecter avec les membres de l'équipe sur quelque chose d'un peu plus personnel que les réunions de statut et les rapports. Ils prennent le temps de s'engager et, le cas échéant, ils s'efforcent de connaître les aspirations et même les intérêts personnels des membres de leur équipe.
ProjectManager est un outil primé qui aide les chefs de projet à organiser leurs plans et leurs équipes, en favorisant le leadership par des moyens pratiques qui conduisent à des projets dans les délais et dans les limites du budget. Le logiciel basé sur le cloud donne aux responsables une transparence sur le travail de leur équipe tout en permettant aux équipes de collaborer et de mieux travailler ensemble.
Lorsque vous utilisez cet outil de gestion de projet, vous pouvez fournir des instructions détaillées sur l'exécution des tâches et donner aux équipes la liberté de gérer leur propre travail. Les lignes de communication sont toujours ouvertes avec des données en temps réel qui tiennent tout le monde informé. Voici comment ça fonctionne:
Les plans sont la colonne vertébrale de votre projet. Ils tiennent tout ensemble. Sans un plan pour planifier les tâches et les ressources, aucun leadership ne vous aidera.
Créez un plan sur un diagramme de Gantt interactif, importez des tâches, ajoutez-les manuellement ou utilisez des modèles pour commencer. Ils rempliront une chronologie du projet où vous pourrez tout voir au même endroit. Utilisez un document sur l'étendue des travaux pour vous aider dans votre planification.
Une fois dans un diagramme de Gantt, vous pouvez organiser vos tâches dans un calendrier, avec des dates d'échéance, des dépendances, des jalons, etc. Cela le place dans un délai spécifique.
Ajoutez des dates d'échéance et des priorités à chaque tâche pour montrer aux équipes ce qui doit être fait et dans quel délai. Ajoutez des descriptions de tâches et des fichiers aux tâches. Les équipes peuvent commenter au niveau des tâches pour collaborer.
Les dirigeants doivent attribuer et s'assurer que les équipes ont la capacité et les ressources nécessaires pour exécuter ces tâches conformément au calendrier. Garder la charge de travail équilibrée augmente la productivité.
Vérifiez vos ressources sur le logiciel. Le tableau de charge de travail, qui est codé par couleur, indique qui a trop de tâches. Ensuite, réaffectez leur travail à partir de cette page et équilibrez la charge de travail.
Les dirigeants ne se contentent pas de planifier, ils doivent s'assurer que les choses se déroulent comme prévu. Cela signifie surveiller et suivre les progrès, afin qu'ils puissent ajuster les ressources selon les besoins.
Visualisez votre progression au fur et à mesure avec un tableau de bord en temps réel qui calcule les données qu'il collecte et affiche automatiquement pour un rapport d'état instantané sur le temps, les coûts et plus encore.
La collecte de données précises aide les chefs de projet à prendre de meilleures décisions. C'est aussi un outil de communication pour garder les parties prenantes ayant un intérêt direct dans le projet dans la boucle.
Générez des rapports en un seul clic et filtrez-les pour afficher uniquement les informations souhaitées sur les feuilles de temps, les tâches, etc. Partagez ensuite facilement lors des présentations des parties prenantes.
Tout le monde a une théorie sur ce qui fait un grand leader, et avec raison. Le leadership est une qualité importante pour le succès et pourtant si difficile à définir. Mais un bon leadership n'est pas subjectif. Les gens ont étudié le leadership.
Une solide compréhension du leadership nous offre une variété d'options légitimes pour différents scénarios et aide une personne à se mettre en place, son équipe ou son entreprise pour réussir. Les gens sont plus intentionnels que réactifs lorsqu'il s'agit de leadership.
Les origines de la façon dont nous en sommes venus à définir le leadership ont des racines historiques. Beaucoup se souviendront peut-être de la théorie du grand homme, qui remonte aux années 1800 et s'adresse aux hommes aux personnalités dominantes. Ils étaient destinés à la grandeur en raison de leurs caractéristiques innées qui en faisaient des leaders.
L'idée d'un leader né, et que les leaders naissent hommes, est évidemment dépassée et a depuis été remise en question. Aujourd'hui, il existe de nombreuses théories du leadership qui tentent d'expliquer ce qui fait un grand leader. Examinons six de ces théories du leadership :
James MacGregor Burns était un sociologue politique des années 1700, qui considérait les qualités de leadership comme relevant de deux types. Les leaders transactionnels sont ceux qui influencent les autres par ce qu'ils offrent en échange de leur aide.
Les leaders transformationnels sont connectés à leurs partisans de telle manière qu'ils élèvent le niveau de motivation et de moralité, engagés pour un bien collectif. Quatre facteurs jouent dans le leadership transformationnel : l'influence idéalisée, la motivation inspirante, la stimulation intellectuelle et la préoccupation individualisée.
Il s'agit d'une théorie du leadership basée sur le fait qu'il existe deux groupes en opposition, les membres du groupe interne et les membres externes. Pensez-y comme au lycée, où il y a les enfants populaires et les parias.
Les chefs de projet peuvent favoriser et faire confiance à certains membres de leur équipe, leur donnant plus de responsabilités, tandis que d'autres auxquels ils pourraient ne pas penser bien et donc ces membres de l'équipe obtiennent les tâches les plus banales. La façon dont ces relations se forment est au cœur de cette théorie.
Un leader adaptatif est celui qui peut mobiliser les gens pour agir sur des défis difficiles, même si les solutions à ces défis ne sont pas évidentes.
Ce type de leadership consiste à s'adapter et à s'épanouir dans un environnement difficile. Cela se fait en acceptant progressivement, mais de manière significative, un processus de changement à la fois individuellement et collectivement.
La conviction que c'est la force individuelle qui mène à un leadership réussi ; Lorsque les gens utilisent leurs forces et leurs compétences pour diriger, ils sont sûrs de faire du bon travail.
C'est une méthode qui vise à maximiser l'efficacité, la productivité et le succès d'un projet en se concentrant sur vos forces et en continuant à les développer. Son principe de base est que les gens peuvent croître de façon exponentielle en s'appuyant sur leurs forces plutôt que sur leurs faiblesses.
Popularisée par Robert Greenleaf, la théorie du leadership serviteur place les besoins des autres au-dessus de leur propre intérêt. L'idée est que vous servez en premier, transférant le pouvoir à ceux qui sont dirigés.
Le leader transactionnel motive les équipes principalement en faisant appel à leur intérêt personnel. Par conséquent, le pouvoir d'un leader transactionnel est directement lié à son autorité formelle dans l'organisation.
Le leadership est-il bon et la gestion mauvaise ? Bien sûr que non, les deux sont importants. Mais il y a une différence. Nombreux sont ceux qui se tiennent d'un côté ou de l'autre du grand clivage entre leadership et management, diabolisant l'un et louant l'autre.
Vous n'avez pas besoin de chercher bien loin pour trouver des exemples de leaders persuasifs qui ont fait des choses terribles ou de managers efficaces qui n'ont pas les compétences générales pour diriger et inspirer. Commençons par examiner les différences entre les deux et pourquoi une combinaison des deux est idéale.
Les leaders inspirent les autres à partager leur vision, ils motivent les autres à agir sur cette vision, encouragent les autres et les aident à surmonter les obstacles dans la poursuite de cette vision.
Voici une liste de certaines des valeurs fondamentales d'un leader fort.
Qu'est-ce que la gestion? C'est le processus de traiter ou de contrôler des choses ou des personnes. Mais l'accent a tendance à être mis sur les choses plutôt que sur les personnes.
Les managers sont des personnes qui planifient, organisent et coordonnent. Ils sont méthodiques et réévaluent constamment leur processus pour s'assurer qu'ils progressent comme prévu. Sinon, ils peaufinent pour revenir à leur évaluation de base.
Voici 10 des compétences considérées comme les plus importantes pour tout gestionnaire :
D'après la description des dirigeants et des gestionnaires, il est clair que les gestionnaires de projet doivent être un mélange des deux disciplines. La gestion d'un projet nécessite des compétences en leadership pour inspirer votre équipe et avoir une vision pour mener le projet vers le succès.
Mais la gestion de projet comporte également de nombreux aspects managériaux, qui ne relèvent pas du leadership. Par exemple, équilibrer un budget, créer des calendriers réalisables et passer des contrats avec des fournisseurs et des sous-traitants externes.
Un chef de projet peut être considéré comme portant plusieurs chapeaux. Les meilleurs le savent et passent de leaders à managers plusieurs fois dans la journée, faisant ce qu'il faut pour faire avancer le projet. Ce faisant, ils donnent l'exemple à l'équipe, ce qui profite à tous.
Si vous souhaitez encourager, inspirer, motiver et alimenter votre équipe, le leadership par l'exemple est l'un des meilleurs moyens d'obtenir l'adhésion et d'instaurer la confiance. Quelles sont les choses pratiques que les gens peuvent faire pour encourager, inspirer, motiver et motiver leurs équipes à accomplir plus de tâches de projet.
Cela nous amène à parler de leaders transformationnels. Ce que les leaders transformationnels ont en commun sont les traits suivants.
Pour devenir un tel leader, il faut agir. Voici quelques-unes des mesures que vous pouvez prendre pour aider votre équipe à montrer l'exemple.
Il est tout aussi important de souligner certaines choses à ne pas faire si vous cherchez à devenir un leader efficace. Ce sont des exemples qui peuvent entraver les progrès et saper votre leadership.
Conseil de pro : Lorsque vous montrez l'exemple, il est important qu'il s'agisse d'un leadership authentique. Cela signifie que vous ne pouvez pas simplement le mettre comme une mode, mais que vous devez vous sentir passionné.
Si Thomas Edison avait raison lorsqu'il a dit : « Le génie, c'est un pour cent d'inspiration et quatre-vingt-dix-neuf pour cent de transpiration », alors considérez ces citations de leadership comme un pour cent. Parce que parfois, vous avez juste besoin d'un peu d'inspiration pour surmonter ces difficultés en tant que leader de la gestion de projet.
George S. Patton était un général, ce qui est un travail que vous n'obtenez que si vous avez prouvé vos compétences en leadership. Il était responsable de la vie de centaines de milliers de soldats pendant la Seconde Guerre mondiale. Si son leadership faiblissait, plus qu'un simple projet était en danger. Il a compris qu'une fois que vous avez réuni une équipe d'experts et fourni les bons outils pour le travail, donnez-leur simplement des objectifs et laissez-les y arriver. C'est ce qu'ils sont formés à faire.
Inventeur, ingénieur et responsable de la recherche chez General Motors pendant des décennies, Kettering était à l'origine d'innovations telles que le démarreur électrique et l'essence au plomb. Il est un peu long ici, mais il n'était pas écrivain. L'essentiel est qu'il ne faut jamais abandonner. C'est dans le travail que les solutions se révèlent.
Sara Blakely a fondé la société de shapewear Spanx. Elle comprend que ne pas savoir quelque chose n'est pas de l'ignorance si vous êtes prêt à apprendre. Bien que vous n'abordiez peut-être pas le sujet au sens traditionnel, ce n'est pas une mauvaise chose. En fait, ça pourrait être bien. Vous pouvez découvrir de nouvelles solutions auxquelles d'autres n'ont jamais pensé parce qu'ils étaient trop attachés à faire les choses d'une certaine manière.
Vous ne vous attendez peut-être pas à ce que l'homme qui a inventé Mickey Mouse et l'endroit le plus heureux du monde choisisse des images aussi violentes. Mais ce n'est qu'une métaphore de l'échec, qui fait partie de tout processus créatif, et souvent juste l'événement qui donne à réfléchir nécessaire pour se recalibrer et continuer à réussir.
Alors que la plupart des managers ne sont pas susceptibles d'être confrontés aux problèmes moraux et éthiques auxquels Martin Luther King, Jr. a été confronté dans ses batailles pour les droits civils, le sentiment qu'il partage est relatable. Vous ne jugez pas un leader lorsque les choses se passent bien. N'importe qui peut diriger un projet lorsqu'il tourne comme sur des roulettes. c'est quand les problèmes arrivent que les vrais leaders se montrent.
Un bon leadership repose sur de nombreux éléments, des équipes aux outils. Une fois que vous savez comment diriger et gérer un projet, que vous avez réuni une équipe formidable, il est temps d'obtenir d'excellents outils pour les aider et vous aider. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet qui possède les fonctionnalités dont vous avez besoin : un tableau de bord en temps réel, des diagrammes de Gantt en ligne et des outils pour favoriser la collaboration. Prenez une décision de leadership aujourd'hui et essayez-la gratuitement avec cet essai de 30 jours.
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