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Ein Anführer ist wie ein Ruder auf einem Boot, das das Schiff steuert und auf Kurs hält. Aber das Boot würde ohne einen gesunden Rumpf nicht schwimmen, es würde ohne Segel ziellos dahinrollen und würde den Wind nicht fangen können, wenn es keine Besatzung hätte.
Das ist nur eine andere Art zu sagen, dass Führung nicht das Bellen von Befehlen ist. Im Projektmanagement ist ein Leiter Teil eines integrierten Teams mit der gemeinsamen Verantwortung des Teams und der Beteiligten, ein Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets zu liefern.
Projektleiter verlassen sich auf Daten und verwenden Tools wie Dashboards, Gantt-Diagramme und Zeiterfassungssoftware, um den Projekterfolg zu erzielen. ProjectManager bietet all diese Funktionen und mehr – und Projektleiter nutzen sie gerne.
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Führung wird im Projektmanagement im Allgemeinen und im Besonderen oft missverstanden, ist aber eine der wichtigsten Positionen im Projektteam. Wenn Sie ein effektiveres Projekt durchführen möchten, müssen Sie Führung im Projektmanagement definieren.
Führung ist nicht eine Sache. Es gibt viele verschiedene Stile und Kombinationen dieser Typen. Wir werden näher darauf eingehen, aber dies sind die häufigsten Formen der Führung.
Projektleitung ist am einfachsten die Handlung, ein Team zum erfolgreichen Abschluss eines Projekts zu führen. Aber natürlich ist es viel mehr als das. Es geht darum, etwas durch andere gut zu machen. Projektleitung erfordert jedoch Fähigkeiten sowohl im Umgang mit Menschen als auch mit Aufgaben. Es ist eine Soft Skill; teils Kunst, teils Wissenschaft.
Wenn Sie eine praktisch denkende Person sind, mögen Sie eine solch offene Definition vielleicht nicht. Aber der erste Fehler bei dem Versuch, Führung zu definieren, ist zu denken, dass es eine Sache ist. Sie müssen bereit sein, breit zu denken und akzeptieren, dass es viele verschiedene Arten von Führungskräften auf der Welt und sogar in der verfeinerten Welt des Projektmanagements gibt.
Schauen Sie sich den Managementstil von jedem an, der für ein Projekt verantwortlich ist, und Sie werden unzählige Wege finden, wie er seine Ziele erreicht und einen Führungsstil angibt. Viele dieser Unterschiede beruhen auf der Persönlichkeit der Person und dem Führungsstil, zu dem sie sich von Natur aus hingezogen fühlen.
Hier kommt eine Projektführungsmatrix ins Spiel. Es ist ein Werkzeug, das Ihnen sagt, welche Art von Führungskraft Sie sind, und mit diesem Wissen können Sie Ihre Technik optimieren, um eine bessere Führungskraft zu werden. Die Führungsmatrix besteht aus vier Teilen:
Es ist unwahrscheinlich, dass Sie nur in einem Quadranten sitzen, da die meisten von uns eine Kostprobe all dieser Teile sind. Die besten Projektmanager sind jedoch diejenigen, die einen proaktiven Führungsstil betonen.
Ein Projektleiter ist jemand, der ein Projekt leitet, aber das bringt diesen scheinbar einfachen Titel nicht wirklich auf den Punkt. Es gibt Projektleiter, die für viele Aspekte verantwortlich sind, die wir mit Führung verbinden. Sie stellen das Team zusammen, entwerfen den Plan und verwalten die Ressourcen, um den Zeitplan einzuhalten und das Budget einzuhalten.
Aber Führung ist eine Qualität, die von jedem zum Ausdruck gebracht werden sollte. Es geht nicht nur darum, mit gutem Beispiel voranzugehen, wie zum Beispiel, dass der Projektmanager die Ärmel hochkrempelt und bei Bedarf mitarbeitet, sondern jeder im Projektteam muss eine Führungsrolle übernehmen. Sie müssen ihre Verantwortung übernehmen und die ihnen zugewiesenen Aufgaben verwalten. Das Letzte, was jemand will, ist ein Team von Robotern, die sich nicht bewegen können, ohne angewiesen zu werden.
Allerdings gibt es einen Projektleiter, und seine Aufgabe unterscheidet sich von der des Teams, das er leitet. Sie müssen viele Welten überspannen, sowohl technisch als auch organisatorisch versiert sein, in der Lage sein, sich über Grenzen hinweg effektiv zu engagieren und Talente mit wichtigen Herausforderungen zu verbinden. Stellen Sie sich einen Projektleiter als vollendeten Integrator vor. Sie helfen anderen erfolgreich zu sein.
Projektleitung ist schwierige Arbeit, und obwohl die meisten Projektmanager geschickt darin sind, die Tools und Prozesse des Handwerks zu nutzen, gibt es kein einzelnes Wissensfundament, das man erlernen und sich einem Test unterziehen muss, wenn es darum geht, erfolgreich zu führen. Es ist die ultimative Schule, in der Learning by Doing der einzige Weg nach vorne ist.
Wenn Sie sich jedoch die Arbeitsweise erfolgreicher Führungskräfte ansehen, gibt es Gemeinsamkeiten. Was die meisten Führungskräfte gemeinsam haben, sind die folgenden 10 Attribute:
Diese sind natürlich nicht in Stein gemeißelt. Führung ist fließend. Genauso wie der Umgang mit Menschen Nuancen erfordert, muss auch bestimmt werden, was eine gute Führungskraft ausmacht. Dennoch sind diese 10 Punkte Säulen, auf denen Sie die Projektführung aufbauen können.
Ein guter Ausgangspunkt sind Projektleiter, die Sie respektieren, die Erfahrung haben und Projekte auf eine Weise geleitet haben, die Sie nachahmen möchten. Es wird empfohlen, sich Hilfe von einem Mentor zu holen, da er dem Prozess eine Dimension hinzufügen kann, die alle Bücher der Welt niemals erreichen können.
Eine andere Sache, die Sie tun sollten, ist, diese sechs Konzepte im Hinterkopf zu behalten, die wie ein Training für Führungskräfte sind. Üben Sie sie und Sie werden Ihre Führungsmuskeln stärken.
Nehmen Sie sich Zeit, um die Lücke zwischen der Navigation und Nutzung der Tools des Handels und der Führung anderer zu erkunden. Es ist Führung im klassischen Sinne mit dem Ziel, eine Gruppe von Individuen zum Leben zu erwecken, die als Team zusammenwachsen und Höchstleistungen anstreben. Einfache Worte, schwierige Aufgaben, aber die Investition in Zeit und Aufmerksamkeit lohnt sich.
Das Problem, dem Sie gegenüberstehen, ist nicht die Projektausführung, sondern die Teamentwicklung. Wenn Sie sich um das Team kümmern und dafür sorgen, dass Sie das richtige Umfeld bilden und gestalten, kümmert sich das Team um die Initiative.
Führen Sie ein Pre-Post-Mortem zu Ihrer Rolle als Führungskraft durch. Fragen Sie Ihr Team: „Was werden Sie am Ende dieses Projekts sagen, wenn wir erfolgreich sind?“ Hören Sie aufmerksam zu und Sie werden viele der rohen Zutaten von Hochleistungsteams hören. Von der Ausrichtung auf den Zweck des Projekts über die Behandlung von Teammitgliedern im Hinblick auf die Sicherstellung einer fairen und gleichmäßigen Rechenschaftspflicht bis hin zur Einstellung hoher Erwartungen bis hin zum Verzicht auf Mikromanagement – diese Frage wird eine Flut wichtiger Antworten hervorrufen. Mache Notizen. Diese definieren den Rohinhalt Ihrer Stellenbeschreibung als Projektleiter.
In meinen vielen Beobachtungen von Teams, die um Leistung kämpfen, ist einer der häufigsten Leistungskiller die Unfähigkeit, durch den Strudel von Emotionen, Vorurteilen, Meinungen und Agenden zu navigieren, der alle unsere Gruppendiskussionen durchdringt. Verbringen Sie Zeit damit, sich auf die Stärkung Ihrer Moderationsfähigkeiten zu konzentrieren.
Teams sind erfolgreich oder scheitern, je nachdem, wie sie in Momenten der Wahrheit in Form von wichtigen, oft irreversiblen Entscheidungen navigieren. Und während die Stärkung der Sprechfähigkeit Ihres Teams wie oben beschrieben wichtig ist, ist die Unterstützung der Entwicklung effektiver Entscheidungsprozesse unternehmenskritisch.
Angesichts der Komplexität der Entscheidungsfindung in Gruppen, einschließlich unserer Tendenz, auf unsere eigenen einzigartigen früheren Erfahrungen zurückzugreifen und unwissentlich unsere Vorurteile einer Entscheidungsentscheidung aufzuzwingen, ist es keine leichte Aufgabe, einer Gruppe bei der Entwicklung effektiver Entscheidungsfindungsprozesse zu helfen. Sie brauchen einen Prozess. Suchen Sie nach dem, der für Ihre Organisation und Ihr Team funktioniert.
Die Menschen in Ihrem Team sind weder Ressourcen noch Automaten. Große Führungskräfte auf allen Ebenen bemühen sich, mit Teammitgliedern über etwas Persönlicheres als Statusmeetings und Berichte in Kontakt zu treten. Sie nehmen sich die Zeit, sich zu engagieren, und bemühen sich gegebenenfalls, etwas über die Bestrebungen und sogar persönlichen Interessen ihrer Teammitglieder zu erfahren.
ProjectManager ist ein preisgekröntes Tool, das Projektmanagern hilft, ihre Pläne und Teams zu organisieren und die Führung durch praktische Mittel zu fördern, die dazu führen, dass Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Die Cloud-basierte Software gibt Managern Transparenz über die Arbeit ihres Teams und ermöglicht es den Teams, zusammenzuarbeiten und besser zusammenzuarbeiten.
Wenn Sie dieses Projektmanagement-Tool verwenden, können Sie detaillierte Anweisungen zur Ausführung von Aufgaben geben und Teams die Freiheit geben, ihre eigene Arbeit zu verwalten. Die Kommunikationswege sind immer offen mit Echtzeitdaten, die alle auf dem Laufenden halten. So funktioniert das:
Pläne sind das Rückgrat Ihres Projekts. Sie halten alles zusammen. Ohne einen Plan, um Aufgaben und Ressourcen zu planen, wird Ihnen keine Führung helfen.
Erstellen Sie einen Plan in einem interaktiven Gantt-Diagramm, importieren Sie Aufgaben, fügen Sie sie manuell hinzu oder verwenden Sie Vorlagen, um loszulegen. Sie füllen eine Projektzeitleiste aus, in der Sie alles an einem Ort sehen können. Verwenden Sie ein Dokument zum Arbeitsumfang, um Ihre Planung zu unterstützen.
Sobald Sie sich in einem Gantt-Diagramm befinden, können Sie Ihre Aufgaben in einem Zeitplan mit Fälligkeitsdaten, Abhängigkeiten, Meilensteinen usw. organisieren. Dadurch werden sie in einen bestimmten Zeitrahmen eingefügt.
Fügen Sie jeder Aufgabe Fälligkeitsdaten und Prioritäten hinzu, um den Teams zu zeigen, was bis wann erledigt werden muss. Aufgabenbeschreibungen und Dateien zu den Aufgaben hinzufügen. Teams können auf Aufgabenebene Kommentare abgeben, um zusammenzuarbeiten.
Führungskräfte müssen Teams zuweisen und sicherstellen, dass sie über die Kapazität und Ressourcen verfügen, um diese Aufgaben gemäß dem Zeitplan auszuführen. Die Ausgewogenheit der Arbeitsbelastung erhöht die Produktivität.
Überprüfen Sie Ihre Ressourcen in der Software. Das farblich gekennzeichnete Workload-Diagramm zeigt, wer zu viele Aufgaben hat. Weisen Sie dann ihre Arbeit von dieser Seite neu zu und gleichen Sie die Arbeitsbelastung aus.
Führungskräfte planen nicht nur, sie müssen sicherstellen, dass die Dinge wie geplant ablaufen. Das bedeutet, den Fortschritt zu überwachen und zu verfolgen, damit sie die Ressourcen nach Bedarf anpassen können.
Sehen Sie sich Ihren Fortschritt mit einem Echtzeit-Dashboard an, das automatisch erfasste Daten berechnet und für einen sofortigen Statusbericht zu Zeit, Kosten und mehr anzeigt.
Das Sammeln genauer Daten hilft Projektmanagern, bessere Entscheidungen zu treffen. Es ist auch ein Kommunikationstool, um Stakeholder mit einem berechtigten Interesse am Projekt auf dem Laufenden zu halten.
Erstellen Sie Berichte mit nur einem Klick und filtern Sie sie, um nur die gewünschten Informationen zu Arbeitszeittabellen, Aufgaben und mehr anzuzeigen. Teilen Sie sie dann einfach bei Präsentationen mit Interessenvertretern.
Jeder hat eine Theorie darüber, was eine großartige Führungskraft ausmacht, und das aus gutem Grund. Führung ist eine Eigenschaft, die für den Erfolg wichtig und doch so schwer zu definieren ist. Aber gute Führung ist nicht subjektiv. Menschen haben Führung studiert.
Ein starkes Führungsverständnis bietet uns eine Vielzahl legitimer Optionen für verschiedene Szenarien und hilft einer Person, sich selbst, ihr Team oder ihr Unternehmen erfolgreich aufzustellen. Menschen sind eher absichtsvoll als reaktionsfreudig, wenn es um Führung geht.
Die Ursprünge unserer Definition von Führung haben historische Wurzeln. Viele erinnern sich vielleicht an die Theorie des großen Mannes, die auf das 19. Jahrhundert zurückgeht und Männer mit dominanten Persönlichkeiten anspricht. Sie waren für Größe bestimmt, da sie angeborene Eigenschaften hatten, die sie zu Anführern machten.
Die Vorstellung vom geborenen Anführer und dass Anführer als Mann geboren werden, ist offensichtlich überholt und wurde seitdem in Frage gestellt. Heutzutage gibt es viele Führungstheorien, die zu erklären versuchen, was eine großartige Führungskraft ausmacht. Schauen wir uns sechs dieser Führungstheorien an:
James MacGregor Burns war ein politischer Soziologe im 18. Jahrhundert, der Führungsqualitäten in zwei Typen einteilte. Transaktionsleiter sind diejenigen, die andere durch das beeinflussen, was sie im Austausch für ihre Hilfe anbieten.
Transformationale Führungspersönlichkeiten sind so mit ihren Anhängern verbunden, dass sie das Niveau der Motivation und Moral erhöhen und sich einem kollektiven Wohl verschrieben haben. Vier Faktoren spielen bei der transformationalen Führung eine Rolle: idealisierter Einfluss, inspirierende Motivation, intellektuelle Anregung und individualisiertes Engagement.
Dies ist eine Führungstheorie, die darauf basiert, dass es zwei Gruppen gibt, die sich gegenüberstehen, die In-Group- und die Out-Group-Mitglieder. Stellen Sie es sich wie die High School vor, wo es die beliebten Kinder und die Ausgestoßenen gibt.
Projektmanager können bestimmte Mitglieder ihres Teams bevorzugen und ihnen vertrauen und ihnen mehr Verantwortung übertragen, während sie andere möglicherweise nicht gut finden, und so erhalten diese Teammitglieder die alltäglicheren Aufgaben. Wie diese Beziehungen gebildet werden, steht im Mittelpunkt dieser Theorie.
Eine anpassungsfähige Führungskraft ist jemand, der Menschen mobilisieren kann, um auf schwierige Herausforderungen zu reagieren, selbst wenn die Lösungen für diese Herausforderungen nicht ohne weiteres offensichtlich sind.
Bei dieser Art von Führung geht es darum, sich in einem herausfordernden Umfeld anzupassen und erfolgreich zu sein. Dies geschieht durch schrittweise, aber sinnvolle Akzeptanz eines Veränderungsprozesses sowohl individuell als auch kollektiv.
Der Glaube, dass es die individuelle Stärke ist, die zu erfolgreicher Führung führt; Wenn Menschen ihre Stärken und Kompetenzen einsetzen, um zu führen, werden sie mit Sicherheit gute Arbeit leisten.
Es ist eine Methode, die darauf abzielt, die Effizienz, Produktivität und den Erfolg eines Projekts zu maximieren, indem Sie sich auf Ihre Stärken konzentrieren und diese weiterentwickeln. Der Grundgedanke ist, dass Menschen exponentiell wachsen können, indem sie auf ihren Stärken und nicht auf ihren Schwächen aufbauen.
Die von Robert Greenleaf populär gemachte Servant-Leadership-Theorie stellt die Bedürfnisse anderer über deren Eigeninteresse. Die Idee ist, dass Sie zuerst dienen und die Macht auf diejenigen übertragen, die geführt werden.
Der Transaktionsleiter motiviert Teams vor allem, indem er an deren Eigeninteresse appelliert. Daher steht die Macht eines Transaktionsleiters in direktem Zusammenhang mit seiner formalen Autorität in der Organisation.
Ist Führung gut und Führung schlecht? Natürlich nicht, beides ist wichtig. Aber es gibt einen Unterschied. Es gibt viele, die auf der einen oder anderen Seite der großen Kluft zwischen Führung und Management stehen, das eine verteufeln und das andere loben.
Sie müssen nicht lange suchen, um Beispiele für überzeugende Führungskräfte zu finden, die schreckliche Dinge getan haben, oder für effiziente Manager, denen es an Soft Skills mangelt, um zu führen und zu inspirieren. Beginnen wir mit den Unterschieden zwischen den beiden und warum eine Kombination aus beiden ideal ist.
Führungskräfte inspirieren andere, ihre Vision zu teilen, sie motivieren andere, nach dieser Vision zu handeln, ermutigen andere und helfen ihnen, Hindernisse bei der Verfolgung dieser Vision zu überwinden.
Hier ist eine Liste mit einigen Grundwerten einer starken Führungskraft.
Was ist Management? Es ist der Prozess, mit Dingen oder Menschen umzugehen oder sie zu kontrollieren. Aber die Betonung liegt eher auf Dingen als auf Menschen.
Führungskräfte sind Menschen, die planen, organisieren und koordinieren. Sie gehen methodisch vor und überprüfen ihren Prozess immer wieder neu, um sicherzustellen, dass sie wie geplant vorankommen. Wenn nicht, optimieren sie, um zu ihrer Ausgangsbewertung zurückzukehren.
Hier sind 10 der wichtigsten Fähigkeiten, die jeder Manager haben sollte:
Aus der Beschreibung sowohl von Führungskräften als auch von Managern geht hervor, dass Projektmanager eine Mischung aus beiden Disziplinen sein müssen. Das Management eines Projekts erfordert Führungsqualitäten, um Ihr Team zu inspirieren und eine Vision zu haben, um das Projekt zum Erfolg zu führen.
Aber es gibt auch viele Managementaspekte des Projektmanagements, die außerhalb des Zuständigkeitsbereichs der Führung liegen. Zum Beispiel ein Budget ausgleichen, realistische Zeitpläne erstellen und Verträge mit Anbietern und externen Auftragnehmern abschließen.
Man kann sich vorstellen, dass ein Projektmanager viele Hüte trägt. Die Besten wissen das und wechseln im Laufe des Tages viele Male von Leitern zu Managern und tun, was nötig ist, um das Projekt voranzubringen. Damit setzen sie ein Zeichen für das Team, von dem alle profitieren.
Wenn Sie Ihr Team ermutigen, inspirieren, motivieren und antreiben möchten, ist Führung durch Vorbild eine der besten Möglichkeiten, um Zustimmung zu erhalten und Vertrauen aufzubauen. Was sind die praktischen Dinge, die Menschen tun können, um ihre Teams zu ermutigen, zu inspirieren, zu motivieren und anzutreiben, mehr Projektaufgaben zu erledigen?
Dies führt uns dazu, von transformativen Führungskräften zu sprechen. Was transformationale Führungskräfte gemeinsam haben, sind die folgenden Eigenschaften.
Um ein solcher Anführer zu werden, muss man handeln. Dies sind einige der Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihrem Team dabei zu helfen, mit gutem Beispiel voranzugehen.
Es ist genauso wichtig, auf einige Dinge hinzuweisen, die Sie nicht tun sollten, wenn Sie eine effektive Führungskraft werden möchten. Dies sind Beispiele, die den Fortschritt behindern und Ihre Führung untergraben können.
Profi-Tipp: Wenn Sie mit gutem Beispiel vorangehen, ist es wichtig, dass es sich um eine authentische Führung handelt. Das bedeutet, dass Sie es nicht einfach wie eine Mode anziehen können, sondern sich leidenschaftlich fühlen müssen.
Wenn Thomas Edison Recht hatte, als er sagte: „Genie besteht zu einem Prozent aus Inspiration und zu neunundneunzig Prozent aus Transpiration“, dann betrachten Sie diese Führungszitate als das eine Prozent. Denn manchmal braucht man als Führungskraft im Projektmanagement einfach ein bisschen Inspiration, um diese Hürden zu überwinden.
George S. Patton war General, was ein Job ist, den man nur bekommt, wenn man seine Führungsqualitäten unter Beweis gestellt hat. Er war während des Zweiten Weltkriegs für das Leben Hunderttausender Soldaten verantwortlich. Wenn seine Führung ins Stocken geriet, war mehr als nur ein Projekt auf dem Spiel. Er verstand, dass man, sobald man ein Spitzenteam von Experten zusammengestellt und die richtigen Werkzeuge für die Aufgabe bereitgestellt hat, ihnen einfach Ziele gibt und sie dort ankommen lässt. Dafür sind sie ausgebildet.
Als Erfinder, Ingenieur und jahrzehntelang Forschungsleiter bei General Motors war Kettering für Innovationen wie den Elektrostarter und verbleites Benzin verantwortlich. Er ist hier etwas langatmig, aber er war kein Schriftsteller. Der Kern davon ist, dass Sie niemals aufgeben sollten. Es ist in der Arbeit, wo Lösungen offenbart werden.
Sara Blakely gründete das Shapewear-Unternehmen Spanx. Sie versteht, dass etwas nicht zu wissen keine Unwissenheit ist, wenn man bereit ist zu lernen. Auch wenn Sie sich dem Thema vielleicht nicht im traditionellen Sinne nähern, ist das keine schlechte Sache. Tatsächlich könnte es gut sein. Sie können neue Lösungen entdecken, an die andere nie gedacht haben, weil sie zu sehr daran gewöhnt waren, Dinge auf eine bestimmte Art und Weise zu tun.
Sie erwarten vielleicht nicht, dass der Mann, der Mickey Mouse und den glücklichsten Ort der Welt erfunden hat, solch gewalttätige Bilder wählt. Aber es ist nur eine Metapher für das Scheitern, das Teil jedes kreativen Prozesses ist, und oft nur das ernüchternde Ereignis, das erforderlich ist, um sich neu zu kalibrieren und weiter erfolgreich zu sein.
Während die meisten Manager wahrscheinlich nicht mit den moralischen und ethischen Problemen konfrontiert sind, mit denen Martin Luther King Jr. in seinen Kämpfen für Bürgerrechte konfrontiert war, ist die Meinung, die er teilt, nachvollziehbar. Sie beurteilen eine Führungskraft nicht, wenn alles rund läuft. Jeder kann ein Projekt leiten, wenn es wie am Schnürchen läuft; Wenn die Probleme kommen, zeigen sich die wahren Führer.
Gute Führung wird durch viele Dinge unterstützt, von Teams bis hin zu Tools. Sobald Sie wissen, wie man ein Projekt leitet und verwaltet, haben Sie ein großartiges Team zusammengestellt, dann ist es an der Zeit, sich großartige Tools zu besorgen, die ihnen und Ihnen helfen. ProjectManager ist eine Projektmanagement-Software mit den Funktionen, die Sie benötigen: ein Echtzeit-Dashboard, Online-Gantt-Diagramme und Tools zur Förderung der Zusammenarbeit. Treffen Sie noch heute eine Führungsentscheidung und testen Sie es kostenlos mit dieser 30-tägigen Testversion.
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