Beranda
Seorang pemimpin seperti kemudi di atas kapal yang mengarahkan kapal dan menjaganya tetap pada jalurnya. Tapi perahu itu tidak akan mengapung tanpa lambung yang sehat, ia akan meluncur tanpa tujuan tanpa layar dan tidak akan dapat menangkap angin jika tidak memiliki awak.
Itu hanya cara lain untuk mengatakan bahwa kepemimpinan bukanlah perintah. Dalam manajemen proyek, seorang pemimpin adalah bagian dari tim terpadu dengan tanggung jawab bersama antara tim dan pemangku kepentingan untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran.
Pemimpin proyek mengandalkan data, dan menggunakan alat seperti dasbor, bagan Gantt, dan perangkat lunak pelacakan waktu untuk mencapai keberhasilan proyek. ProjectManager menawarkan semua fitur ini dan banyak lagi—dan pemimpin proyek senang menggunakannya.
Dasbor ProjectManager dan data langsung membantu pemimpin proyek membuat keputusan yang tepat pada waktu yang tepat – Coba gratis
Kepemimpinan sering disalahpahami secara umum dan khususnya dalam manajemen proyek, namun itu adalah salah satu posisi terpenting dalam tim proyek. Jika Anda ingin menjalankan proyek yang lebih efektif, maka Anda perlu mendefinisikan kepemimpinan dalam manajemen proyek.
Kepemimpinan bukanlah satu hal. Ada banyak gaya dan kombinasi yang berbeda dari jenis-jenis itu. Kami akan membahas lebih detail, tetapi ini adalah bentuk kepemimpinan yang paling umum.
Kepemimpinan proyek, paling sederhana, adalah tindakan memimpin tim menuju penyelesaian proyek yang berhasil. Tapi tentu saja, itu jauh lebih dari itu. Ini tentang menyelesaikan sesuatu dengan baik melalui orang lain. Tetapi kepemimpinan proyek membutuhkan keterampilan dalam mengelola orang dan tugas. Ini adalah keterampilan lunak; sebagian seni, sebagian ilmu.
Jika Anda adalah orang yang berpikiran praktis, Anda mungkin tidak menyukai definisi terbuka seperti itu. Tetapi kesalahan pertama dalam mencoba mendefinisikan kepemimpinan adalah berpikir bahwa itu adalah satu hal. Anda harus mau berpikir luas dan menerima bahwa ada banyak tipe pemimpin yang berbeda di dunia dan bahkan di dunia manajemen proyek yang lebih jarang.
Lihatlah gaya manajemen siapa pun yang bertanggung jawab atas proyek apa pun, dan Anda akan menemukan banyak cara di mana mereka mencapai tujuan mereka dan menetapkan nada kepemimpinan. Sebagian besar perbedaan ini didasarkan pada kepribadian orang tersebut dan gaya kepemimpinan apa yang secara alami mereka sukai.
Di situlah matriks kepemimpinan proyek berguna. Ini adalah alat yang memberi tahu Anda tipe pemimpin seperti apa Anda, dan dengan pengetahuan itu Anda dapat mengubah teknik Anda untuk menjadi pemimpin yang lebih baik. Matriks kepemimpinan terdiri dari empat bagian:
Tidak mungkin Anda hanya duduk di satu kuadran, karena kebanyakan dari kita adalah sampel dari semua bagian ini. Namun, manajer proyek terbaik adalah mereka yang menekankan gaya kepemimpinan proaktif.
Seorang pemimpin proyek adalah seseorang yang memimpin sebuah proyek, tetapi itu tidak benar-benar sampai ke dasar dari judul yang tampaknya sederhana ini. Ada manajer proyek, yang bertanggung jawab atas banyak aspek yang kita kaitkan dengan kepemimpinan. Mereka mengumpulkan tim, menyusun rencana dan mengelola sumber daya untuk mempertahankan jadwal dan tetap sesuai anggaran.
Tapi kepemimpinan adalah kualitas yang harus diungkapkan oleh semua orang. Tidak hanya memimpin dengan memberi contoh, seperti manajer proyek menyingsingkan lengan baju mereka dan bergabung dalam pekerjaan sesuai kebutuhan, tetapi semua orang di tim proyek harus mengambil peran kepemimpinan. Mereka perlu memiliki tanggung jawab mereka dan mengelola tugas yang diberikan kepada mereka. Hal terakhir yang diinginkan siapa pun adalah tim robot yang tidak dapat bergerak tanpa diarahkan.
Yang mengatakan, ada pemimpin proyek dan pekerjaan mereka berbeda dari tim yang mereka kelola. Mereka harus mengangkangi banyak dunia karena mahir secara teknis organisasi, mampu terlibat secara efektif melintasi batas, menghubungkan bakat dengan tantangan utama. Pikirkan seorang pemimpin proyek sebagai integrator yang sempurna. Mereka membantu orang lain berhasil.
Kepemimpinan proyek adalah pekerjaan yang sulit, dan sementara sebagian besar manajer proyek mahir dalam memanfaatkan alat dan proses perdagangan, tidak ada satu pun pengetahuan untuk dipelajari dan lulus ujian dalam hal memimpin dengan sukses. Ini adalah sekolah pamungkas di mana belajar sambil melakukan adalah satu-satunya cara untuk maju.
Namun, jika Anda melihat cara kerja para pemimpin yang sukses, ada kesamaan. Apa yang sebagian besar pemimpin bagikan adalah 10 atribut berikut ini:
Ini tidak dipahat di batu, tentu saja. Kepemimpinan itu cair. Sama seperti berurusan dengan orang membutuhkan nuansa, demikian juga menentukan apa yang membentuk seorang pemimpin yang baik. Namun, 10 poin ini adalah pilar di mana Anda dapat membangun kepemimpinan proyek.
Tempat yang baik untuk memulai adalah dengan pemimpin proyek yang Anda hormati, yang memiliki pengalaman dan memimpin proyek dengan cara yang ingin Anda tiru. Mencari bantuan dari seorang mentor dianjurkan, karena mereka dapat menambah kedalaman dimensi pada proses yang tidak pernah bisa disentuh oleh semua buku di dunia.
Hal lain yang harus dilakukan adalah mengingat enam konsep ini yang seperti latihan kepemimpinan. Latih mereka dan Anda akan memperkuat otot kepemimpinan Anda.
Luangkan waktu untuk menjelajahi kesenjangan antara menavigasi dan memanfaatkan alat perdagangan dan memimpin orang lain. Ini adalah kepemimpinan dalam pengertian klasik, dengan tujuan untuk menghidupkan sekelompok individu yang bersatu sebagai sebuah tim dan mengejar kinerja tinggi. Kata-kata yang mudah, tugas yang sulit, tetapi sepadan dengan investasi waktu dan perhatian.
Masalah yang Anda hadapi bukanlah eksekusi proyek, melainkan pengembangan tim. Jika Anda mengurus tim dan memastikan bahwa Anda membentuk dan membingkai lingkungan yang tepat, tim akan mengurus inisiatif.
Lakukan pre-post mortem pada peran Anda sebagai pemimpin. Tanyakan kepada tim Anda: “Di akhir proyek ini ketika kami berhasil, menurut Anda apa yang saya lakukan?” Dengarkan baik-baik dan Anda akan mendengar banyak bahan mentah dari tim berkinerja tinggi. Dari penyelarasan tujuan proyek hingga memperlakukan anggota tim sehubungan dengan memastikan akuntabilitas yang adil dan merata hingga menetapkan harapan yang tinggi hingga bukan pengelolaan mikro, pertanyaan ini akan memunculkan serangkaian jawaban penting. Ambil catatan. Ini menentukan konten mentah deskripsi pekerjaan Anda sebagai pemimpin proyek.
Dalam banyak pengamatan saya tentang tim yang berjuang untuk tampil, salah satu pembunuh kinerja yang umum adalah ketidakmampuan untuk menavigasi pusaran emosi, bias, pendapat, dan agenda yang menyerang semua diskusi kelompok kami. Luangkan waktu untuk berfokus pada penguatan keterampilan fasilitasi Anda.
Tim berhasil atau gagal berdasarkan bagaimana mereka menavigasi momen kebenaran dalam bentuk keputusan penting yang seringkali tidak dapat diubah. Dan sementara memperkuat kemampuan tim Anda untuk berbicara seperti diuraikan di atas adalah penting, mendukung pengembangan proses pengambilan keputusan yang efektif adalah misi penting.
Mengingat kompleksitas pengambilan keputusan kelompok, termasuk kecenderungan kita untuk memanfaatkan pengalaman unik kita sendiri sebelumnya dan tanpa sadar memaksakan bias kita pada pilihan keputusan, membantu kelompok mengembangkan proses pengambilan keputusan yang efektif bukanlah tugas kecil. Anda butuh proses. Cari yang sesuai untuk organisasi dan tim Anda.
Orang-orang di tim Anda bukanlah sumber daya atau robot. Pemimpin hebat di semua tingkatan berusaha untuk terhubung dengan anggota tim pada sesuatu yang sedikit lebih pribadi daripada rapat dan laporan status. Mereka meluangkan waktu untuk terlibat dan jika perlu, mereka berusaha untuk belajar tentang aspirasi dan bahkan kepentingan pribadi anggota tim mereka.
ProjectManager adalah alat pemenang penghargaan yang membantu manajer proyek mengatur rencana dan tim mereka, mendorong kepemimpinan melalui cara praktis yang mengarah pada proyek yang datang tepat waktu dan sesuai anggaran. Perangkat lunak berbasis cloud memberikan transparansi kepada manajer dalam pekerjaan tim mereka sambil memungkinkan tim untuk berkolaborasi dan bekerja sama dengan lebih baik.
Saat Anda menggunakan alat manajemen proyek ini, Anda dapat memberikan arahan terperinci tentang pelaksanaan tugas dan memberi tim kebebasan untuk mengelola pekerjaan mereka sendiri. Jalur komunikasi selalu terbuka dengan data real-time yang membuat semua orang diperbarui. Berikut cara kerjanya:
Rencana adalah tulang punggung proyek Anda. Mereka menyatukan semuanya. Tanpa rencana untuk menjadwalkan tugas dan sumber daya, tidak ada kepemimpinan yang akan membantu Anda.
Buat rencana pada bagan Gantt interaktif, impor tugas, tambahkan secara manual, atau gunakan templat untuk memulai. Mereka akan mengisi garis waktu proyek di mana Anda dapat melihat semuanya di satu tempat. Gunakan ruang lingkup dokumen kerja untuk membantu perencanaan Anda.
Setelah berada di bagan Gantt, Anda dapat mengatur tugas Anda ke dalam jadwal, dengan tanggal jatuh tempo, dependensi, pencapaian, dll. Ini menempatkannya dalam jangka waktu tertentu.
Tambahkan tanggal jatuh tempo dan prioritas untuk setiap tugas untuk menunjukkan kepada tim apa yang harus diselesaikan dan kapan. Tambahkan deskripsi tugas dan file ke tugas. Tim dapat berkomentar di tingkat tugas untuk berkolaborasi.
Pemimpin harus menetapkan dan kemudian memastikan tim memiliki kapasitas dan sumber daya untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut sesuai dengan jadwal. Menjaga beban kerja seimbang menambah produktivitas.
Periksa sumber daya Anda pada perangkat lunak. Bagan beban kerja, yang diberi kode warna, menunjukkan siapa yang memiliki terlalu banyak tugas. Kemudian realokasi pekerjaan mereka dari halaman itu dan seimbangkan beban kerja.
Pemimpin tidak hanya merencanakan, mereka harus memastikan segala sesuatunya berjalan sesuai rencana. Itu berarti memantau dan melacak kemajuan, sehingga mereka dapat menyesuaikan sumber daya sesuai kebutuhan.
Lihat kemajuan Anda seperti yang terjadi dengan dasbor waktu nyata yang menghitung data yang dikumpulkan secara otomatis dan ditampilkan untuk laporan status instan tepat waktu, biaya, dan lainnya.
Mengumpulkan data yang akurat membantu manajer proyek membuat keputusan yang lebih baik. Ini juga merupakan alat komunikasi untuk menjaga pemangku kepentingan dengan kepentingan dalam proyek dalam lingkaran.
Hasilkan laporan hanya dengan satu klik dan filter untuk melihat informasi yang Anda inginkan di lembar waktu, tugas, dan lainnya. Kemudian dengan mudah berbagi di presentasi pemangku kepentingan.
Setiap orang memiliki teori tentang apa yang membuat seorang pemimpin hebat, dan dengan alasan yang bagus. Kepemimpinan adalah kualitas yang penting untuk kesuksesan namun begitu sulit untuk didefinisikan. Tapi kepemimpinan yang hebat tidak subjektif. Orang-orang telah mempelajari kepemimpinan.
Pemahaman yang kuat tentang kepemimpinan memberi kami berbagai pilihan yang sah untuk skenario yang berbeda, dan membantu seseorang mengatur diri mereka sendiri, tim atau perusahaan mereka untuk sukses. Orang-orang lebih disengaja daripada reaksional dalam hal kepemimpinan.
Asal usul bagaimana kita mendefinisikan kepemimpinan memiliki akar sejarah. Banyak yang mungkin ingat teori pria hebat, yang berasal dari tahun 1800-an dan berbicara kepada pria dengan kepribadian dominan. Mereka ditakdirkan untuk kebesaran karena memiliki karakteristik bawaan yang menjadikan mereka pemimpin.
Gagasan tentang pemimpin yang terlahir, dan bahwa pemimpin terlahir sebagai laki-laki, jelas sudah ketinggalan zaman dan sejak itu ditentang. Saat ini, ada banyak teori kepemimpinan yang mencoba menjelaskan apa yang membuat seorang pemimpin hebat. Mari kita lihat enam teori kepemimpinan ini:
James MacGregor Burns adalah seorang sosiolog politik pada tahun 1700-an, yang melihat kualitas kepemimpinan terbagi dalam dua jenis. Pemimpin transaksional adalah mereka yang mempengaruhi orang lain dengan apa yang mereka tawarkan sebagai imbalan atas bantuan mereka.
Pemimpin transformasional terhubung dengan pengikut mereka sedemikian rupa sehingga meningkatkan tingkat motivasi dan moralitas, berkomitmen untuk kebaikan kolektif. Empat faktor berperan dalam kepemimpinan transformasional: pengaruh ideal, motivasi inspirasional, stimulasi intelektual dan perhatian individual.
Ini adalah teori kepemimpinan yang didasarkan pada adanya dua kelompok yang saling bertentangan, yaitu anggota in-group dan out-group. Anggap saja seperti sekolah menengah, di mana ada anak-anak populer dan orang buangan.
Manajer proyek dapat mendukung dan mempercayai anggota tertentu dari tim mereka, memberi mereka lebih banyak tanggung jawab, sementara yang lain mungkin tidak mereka pikirkan dengan baik sehingga anggota tim ini mendapatkan tugas yang lebih biasa. Bagaimana hubungan ini terbentuk adalah inti dari teori ini.
Seorang pemimpin adaptif adalah orang yang dapat memobilisasi orang untuk bertindak pada tantangan berat, bahkan jika solusi untuk tantangan tersebut tidak mudah terlihat.
Jenis kepemimpinan ini adalah tentang beradaptasi dan berkembang dalam lingkungan yang menantang. Hal ini dilakukan secara bertahap, namun bermakna, menerima suatu proses perubahan baik secara individu maupun kolektif.
Keyakinan bahwa kekuatan individulah yang mengarah pada kepemimpinan yang sukses; ketika orang menggunakan kekuatan dan kompetensi mereka untuk memimpin, mereka pasti akan melakukan pekerjaan dengan baik.
Ini adalah metode yang bekerja untuk memaksimalkan efisiensi, produktivitas, dan keberhasilan proyek dengan berfokus pada kekuatan Anda dan terus mengembangkannya. Prinsip dasarnya adalah bahwa orang dapat tumbuh secara eksponensial dengan membangun kekuatan mereka daripada kelemahan.
Dipopulerkan oleh Robert Greenleaf, teori kepemimpinan pelayan menempatkan kebutuhan orang lain di atas kepentingan diri mereka sendiri. Idenya adalah Anda melayani terlebih dahulu, mengalihkan kekuasaan kepada mereka yang dipimpin.
Pemimpin transaksional memotivasi tim sebagian besar melalui menarik kepentingan pribadi mereka. Oleh karena itu, kekuasaan seorang pemimpin transaksional berhubungan langsung dengan otoritas formal mereka dalam organisasi.
Apakah kepemimpinan itu baik dan manajemen buruk? Tentu saja tidak, keduanya penting. Tapi ada perbedaan. Ada banyak orang yang berdiri di satu sisi atau di sisi lain dari perbedaan besar antara kepemimpinan dan manajemen, menjelek-jelekkan yang satu dan memuji yang lain.
Anda tidak perlu melihat jauh untuk menemukan contoh pemimpin persuasif yang telah melakukan hal-hal buruk atau manajer efisien yang tidak memiliki keterampilan lunak untuk memimpin dan menginspirasi. Mari kita mulai dengan melihat perbedaan antara keduanya dan mengapa kombinasi keduanya ideal.
Pemimpin menginspirasi orang lain untuk berbagi visi mereka, mereka memotivasi orang lain untuk bertindak berdasarkan visi itu, mendorong orang lain dan membantu mereka mengatasi rintangan dalam mengejar visi itu.
Berikut adalah daftar beberapa nilai inti dari seorang pemimpin yang kuat.
Apa itu manajemen? Ini adalah proses berurusan dengan atau mengendalikan hal-hal atau orang-orang. Tetapi penekanannya cenderung pada hal-hal daripada orang.
Manajer adalah orang yang merencanakan, mengorganisasikan dan mengkoordinasikan. Mereka metodis dan selalu menilai kembali proses mereka untuk memastikan mereka berkembang sesuai rencana. Jika tidak, mereka menyesuaikan untuk kembali ke penilaian dasar mereka.
Berikut adalah 10 keterampilan paling penting yang harus dimiliki manajer mana pun:
Dari uraian baik pemimpin maupun manajer, jelas bahwa manajer proyek harus merupakan perpaduan dari kedua disiplin ilmu tersebut. Mengelola proyek membutuhkan keterampilan kepemimpinan untuk menginspirasi tim Anda dan memiliki visi untuk memimpin proyek menuju kesuksesan.
Tetapi ada juga banyak aspek manajerial dalam manajemen proyek, yang berada di luar lingkup kepemimpinan. Misalnya, menyeimbangkan anggaran, membuat jadwal yang layak dan membuat kontrak dengan vendor dan kontraktor luar.
Seorang manajer proyek dapat dianggap mengenakan banyak topi. Yang terbaik mengetahui hal ini dan beralih dari pemimpin ke manajer berkali-kali sepanjang hari, melakukan apa yang diperlukan untuk memajukan proyek. Dengan melakukan ini, mereka memberi contoh bagi tim, yang menguntungkan semua orang.
Jika Anda ingin mendorong, menginspirasi, memotivasi, dan mendorong tim Anda, kepemimpinan dengan memberi contoh adalah salah satu cara terbaik untuk mendapatkan dukungan dan membangun kepercayaan. Hal-hal praktis apa yang dapat dilakukan orang untuk mendorong, menginspirasi, memotivasi, dan mendorong tim mereka untuk menyelesaikan lebih banyak tugas proyek.
Ini membawa kita untuk berbicara tentang pemimpin transformasional. Kesamaan yang dimiliki oleh para pemimpin transformasional adalah ciri-ciri berikut.
Untuk menjadi pemimpin seperti itu membutuhkan tindakan. Ini adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk membantu tim Anda melalui memimpin dengan memberi contoh.
Sama pentingnya untuk menunjukkan beberapa hal yang tidak boleh dilakukan jika Anda ingin menjadi pemimpin yang efektif. Ini adalah contoh yang dapat menghambat kemajuan dan melemahkan kepemimpinan Anda.
Kiat Pro: Saat memimpin dengan memberi contoh, penting bahwa itu adalah kepemimpinan yang otentik. Artinya, Anda tidak bisa hanya mengenakannya seperti fashion, tetapi harus merasa bergairah.
Jika Thomas Edison benar ketika dia berkata, "Jenius adalah satu persen inspirasi dan sembilan puluh sembilan persen keringat," maka pertimbangkan kutipan kepemimpinan ini satu persen. Karena terkadang, Anda hanya membutuhkan sedikit inspirasi untuk mengatasi masalah tersebut sebagai pemimpin dalam manajemen proyek.
George S. Patton adalah seorang jenderal, yang merupakan pekerjaan yang tidak akan Anda dapatkan kecuali Anda telah membuktikan keterampilan kepemimpinan Anda. Dia bertanggung jawab atas kehidupan ratusan ribu tentara selama Perang Dunia II. Jika kepemimpinannya goyah, lebih dari sekadar proyek berisiko. Dia mengerti bahwa begitu Anda telah mengumpulkan tim ahli crack dan menyediakan alat yang tepat untuk pekerjaan itu, beri mereka tujuan dan biarkan mereka sampai di sana. Itulah yang mereka dilatih untuk melakukannya.
Penemu, insinyur dan kepala penelitian di General Motors selama beberapa dekade, Kettering bertanggung jawab atas inovasi seperti motor starter listrik dan bensin bertimbal. Dia agak bertele-tele di sini, tapi dia bukan seorang penulis. Intinya jangan pernah menyerah. Ini dalam pekerjaan di mana solusi terungkap.
Sara Blakely mendirikan perusahaan shapewear Spanx. Dia mengerti bahwa tidak mengetahui sesuatu bukanlah ketidaktahuan jika Anda mau belajar. Meskipun Anda mungkin tidak mendekati subjek dalam pengertian tradisional, itu bukan hal yang buruk. Bahkan, itu bisa bagus. Anda dapat menemukan solusi baru yang tidak pernah terpikirkan oleh orang lain karena mereka terlalu terikat untuk melakukan sesuatu dengan cara tertentu.
Anda mungkin tidak menyangka pria yang menciptakan Mickey Mouse dan tempat paling bahagia di dunia akan memilih citra kekerasan seperti itu. Tapi itu hanya metafora untuk kegagalan, yang merupakan bagian dari proses kreatif apa pun, dan seringkali hanya peristiwa serius yang diperlukan untuk mengkalibrasi ulang dan terus berhasil.
Sementara sebagian besar manajer tidak mungkin menghadapi masalah moral dan etika yang dihadapi Martin Luther King, Jr. dalam perjuangannya untuk hak-hak sipil, sentimen yang dia bagikan dapat diterima. Anda tidak menilai seorang pemimpin ketika segala sesuatunya berjalan lancar. Siapa pun dapat memimpin proyek saat berjalan seperti jarum jam; justru ketika masalah datang, para pemimpin sejati menunjukkan diri mereka.
Kepemimpinan yang baik didukung oleh banyak hal, mulai dari tim hingga alat. Setelah Anda tahu cara memimpin dan mengelola proyek, Anda telah membentuk tim yang hebat, maka inilah saatnya untuk mendapatkan alat yang hebat untuk membantu mereka dan Anda. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek yang memiliki fitur yang Anda butuhkan: dasbor waktu nyata, bagan Gantt online, dan alat untuk mendorong kolaborasi. Buat keputusan kepemimpinan hari ini dan coba gratis dengan uji coba 30 hari ini.
Mulai uji coba gratis selama 30 hari