โฮมเพจ
ผู้นำเปรียบเสมือนหางเสือบนเรือที่บังคับเรือให้อยู่ในทิศทาง แต่เรือจะไม่ลอยโดยไม่มีเสียงเรือ มันจะแล่นไปอย่างไร้จุดหมายโดยไม่มีใบเรือ และจะไม่สามารถรับลมได้หากไม่มีลูกเรือ
นั่นเป็นเพียงอีกวิธีหนึ่งที่จะบอกว่าความเป็นผู้นำไม่ได้เห่าคำสั่ง ในการจัดการโครงการ ผู้นำเป็นส่วนหนึ่งของทีมบูรณาการที่มีความรับผิดชอบร่วมกันของทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการส่งมอบโครงการตรงเวลาและภายในงบประมาณ
หัวหน้าโครงการพึ่งพาข้อมูลและใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น แดชบอร์ด แผนภูมิแกนต์ และซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ ProjectManager นำเสนอคุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้และอื่น ๆ อีกมากมาย—และหัวหน้าโครงการชอบที่จะใช้มัน
แดชบอร์ดและข้อมูลสดของ ProjectManager ช่วยให้หัวหน้าโครงการตัดสินใจได้ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม – ทดลองใช้ฟรี
ภาวะผู้นำมักถูกเข้าใจผิดโดยทั่วไปและโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการบริหารโครงการ แต่ก็เป็นหนึ่งในตำแหน่งที่สำคัญที่สุดในทีมโครงการ หากคุณต้องการดำเนินโครงการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณต้องกำหนดความเป็นผู้นำในการจัดการโครงการ
ความเป็นผู้นำไม่ใช่สิ่งหนึ่ง มีหลายรูปแบบและการผสมผสานของประเภทเหล่านั้น เราจะลงรายละเอียดให้มากขึ้น แต่สิ่งเหล่านี้คือรูปแบบความเป็นผู้นำที่พบบ่อยที่สุด
ความเป็นผู้นำโครงการ พูดง่ายๆ ก็คือ การนำทีมไปสู่ความสำเร็จของโครงการ แต่แน่นอนว่ามันเป็นมากกว่านั้นมาก มันเกี่ยวกับการทำให้ผู้อื่นสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี แต่ความเป็นผู้นำโครงการต้องใช้ทักษะทั้งในการจัดการคนและงาน มันเป็นทักษะที่อ่อนนุ่ม ส่วนศิลป์ ส่วนวิทยศาสตร์
หากคุณเป็นคนมีความคิดเชิงปฏิบัติ คุณอาจไม่ชอบคำจำกัดความที่เปิดกว้างเช่นนี้ แต่ความผิดพลาดครั้งแรกในการพยายามนิยามความเป็นผู้นำคือการคิดว่ามันเป็นสิ่งหนึ่ง คุณต้องเต็มใจที่จะคิดให้กว้างและยอมรับว่ามีผู้นำหลายประเภทในโลกนี้และแม้แต่ในโลกที่หายากยิ่งกว่าของการจัดการโครงการ
มองดูรูปแบบการจัดการของใครก็ตามที่รับผิดชอบโครงการใดๆ แล้วคุณจะพบวิธีมากมายที่พวกเขาบรรลุเป้าหมายและกำหนดโทนของความเป็นผู้นำ ความแตกต่างเหล่านี้ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับบุคลิกภาพของบุคคลและรูปแบบการเป็นผู้นำที่พวกเขาสนใจโดยธรรมชาติ
นั่นคือสิ่งที่เมทริกซ์ความเป็นผู้นำโครงการมีประโยชน์ มันเป็นเครื่องมือที่จะบอกคุณว่าคุณเป็นผู้นำประเภทไหน และด้วยความรู้นั้น คุณสามารถปรับแต่งเทคนิคของคุณเพื่อเป็นผู้นำที่ดีขึ้นได้ เมทริกซ์ความเป็นผู้นำประกอบด้วยสี่ส่วน:
ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะนั่งอยู่ในจตุภาคเดียว เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่สุ่มตัวอย่างชิ้นส่วนเหล่านี้ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการโครงการที่ดีที่สุดคือผู้ที่เน้นรูปแบบความเป็นผู้นำเชิงรุก
หัวหน้าโครงการคือคนที่เป็นผู้นำโครงการ แต่ไม่ได้ไปถึงจุดต่ำสุดของชื่อที่ดูเรียบง่ายนี้ มีผู้จัดการโครงการที่รับผิดชอบหลายด้านที่เราเชื่อมโยงกับความเป็นผู้นำ พวกเขารวบรวมทีม วางแผนและจัดการทรัพยากรเพื่อรักษากำหนดการและอยู่ในงบประมาณ
แต่ความเป็นผู้นำเป็นคุณสมบัติที่ทุกคนควรแสดงออก ไม่ใช่แค่นำตัวอย่าง เช่น ผู้จัดการโครงการพับแขนเสื้อและเข้าร่วมทำงานตามความจำเป็น แต่ทุกคนในทีมโครงการต้องมีบทบาทเป็นผู้นำ พวกเขาต้องเป็นเจ้าของความรับผิดชอบและจัดการงานที่ได้รับมอบหมาย สิ่งสุดท้ายที่ทุกคนต้องการคือทีมหุ่นยนต์ที่ไม่สามารถเคลื่อนไหวโดยไม่ได้รับคำสั่ง
ที่กล่าวว่ามีหัวหน้าโครงการและงานของพวกเขาแตกต่างจากทีมที่พวกเขาจัดการ พวกเขาต้องนั่งคร่อมโลกหลายๆ แห่งด้วยความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคในองค์กร สามารถมีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิภาพข้ามพรมแดน เชื่อมโยงผู้มีความสามารถเข้ากับความท้าทายที่สำคัญ คิดว่าหัวหน้าโครงการเป็นผู้รวบรวมที่สมบูรณ์ พวกเขาช่วยให้ผู้อื่นประสบความสำเร็จ
ความเป็นผู้นำโครงการเป็นงานที่ยาก และในขณะที่ผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่เชี่ยวชาญในการใช้เครื่องมือและกระบวนการทางการค้า แต่ไม่มีองค์ความรู้เดียวที่จะเรียนรู้และผ่านการทดสอบเมื่อพูดถึงการเป็นผู้นำที่ประสบความสำเร็จ เป็นโรงเรียนที่ดีที่สุดที่การเรียนรู้ด้วยการทำเป็นหนทางเดียวที่จะก้าวไปข้างหน้า
อย่างไรก็ตาม หากคุณมองข้ามวิธีการทำงานของผู้นำที่ประสบความสำเร็จ ก็มีความคล้ายคลึงกัน สิ่งที่ผู้นำส่วนใหญ่แบ่งปันคือคุณลักษณะ 10 ประการต่อไปนี้:
สิ่งเหล่านี้ไม่ได้สกัดด้วยหินแน่นอน ภาวะผู้นำเป็นเรื่องเหลวไหล เช่นเดียวกับการจัดการกับผู้คนต้องใช้ความแตกต่างกันนิดหน่อย การพิจารณาว่าอะไรคือผู้นำที่ดี ถึงกระนั้น 10 คะแนนเหล่านี้เป็นเสาหลักที่คุณสามารถสร้างความเป็นผู้นำโครงการได้
จุดเริ่มต้นที่ดีคืออยู่กับผู้นำโครงการที่คุณเคารพ ผู้มีประสบการณ์และเป็นผู้นำโครงการในแบบที่คุณต้องการเลียนแบบ ขอแนะนำให้ขอความช่วยเหลือจากที่ปรึกษา เพราะพวกเขาสามารถเพิ่มมิติให้กับกระบวนการที่หนังสือทุกเล่มในโลกไม่เคยสัมผัสได้
อีกสิ่งหนึ่งที่ต้องทำคือจำแนวคิดทั้ง 6 ข้อนี้ที่เหมือนกับการฝึกความเป็นผู้นำ ฝึกฝนและคุณจะเสริมสร้างกล้ามเนื้อความเป็นผู้นำของคุณ
ใช้เวลาในการสำรวจช่องว่างระหว่างการนำทางและการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือทางการค้าและการเป็นผู้นำผู้อื่น เป็นผู้นำในแง่คลาสสิก โดยมีเป้าหมายเพื่อสร้างกลุ่มบุคคลที่รวมตัวกันเป็นทีมและไล่ตามผลงานที่มีประสิทธิภาพสูง คำง่าย งานยาก แต่คุ้มค่ากับการลงทุนในเวลาและความสนใจ
ปัญหาที่คุณเผชิญไม่ใช่การดำเนินโครงการ แต่เป็นการพัฒนาทีม หากคุณดูแลทีมและมั่นใจว่าคุณสร้างและจัดวางสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม ทีมงานจะดูแลความคิดริเริ่ม
ชันสูตรพลิกศพตามบทบาทของคุณในฐานะผู้นำ ถามทีมของคุณ: “เมื่อสิ้นสุดโครงการนี้ เมื่อเราประสบความสำเร็จ คุณจะบอกว่าฉันทำอะไร” ฟังให้ดีแล้วคุณจะได้ยินถึงวัตถุดิบมากมายของทีมที่มีประสิทธิภาพสูง ตั้งแต่การจัดตำแหน่งตามวัตถุประสงค์ของโครงการไปจนถึงการปฏิบัติต่อสมาชิกในทีมโดยคำนึงถึงความยุติธรรมและความรับผิดชอบ ไปจนถึงการตั้งความคาดหวังให้สูงไปจนถึงไม่ใช่การจัดการแบบไมโคร คำถามนี้จะแจ้งคำตอบที่สำคัญจำนวนมาก จดบันทึก. สิ่งเหล่านี้กำหนดเนื้อหาดิบของรายละเอียดงานของคุณในฐานะหัวหน้าโครงการ
จากการสังเกตหลายๆ ครั้งของทีมที่พยายามแสดงผลงาน หนึ่งในตัวฆ่าประสิทธิภาพทั่วไปคือการไม่สามารถควบคุมอารมณ์ ความลำเอียง ความคิดเห็น และวาระการประชุมที่บุกรุกการอภิปรายกลุ่มทั้งหมดของเรา ใช้เวลามุ่งเน้นไปที่การเสริมสร้างทักษะการอำนวยความสะดวกของคุณ
ทีมประสบความสำเร็จหรือล้มเหลวโดยพิจารณาจากวิธีที่พวกเขานำทางช่วงเวลาแห่งความจริงในรูปแบบของการตัดสินใจที่สำคัญ ซึ่งมักจะไม่สามารถย้อนกลับได้ และในขณะที่การเสริมสร้างความสามารถของทีมในการพูดคุยตามที่อธิบายไว้ข้างต้นเป็นสิ่งสำคัญ การสนับสนุนการพัฒนากระบวนการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพนั้นมีความสำคัญต่อภารกิจ
เนื่องจากความซับซ้อนของการตัดสินใจแบบกลุ่ม ซึ่งรวมถึงแนวโน้มของเราที่จะดึงเอาประสบการณ์เฉพาะของเราก่อนหน้านี้ และการกำหนดอคติของเราในการตัดสินใจโดยไม่รู้ตัว การช่วยให้กลุ่มพัฒนากระบวนการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพจึงไม่ใช่เรื่องเล็ก คุณต้องมีกระบวนการ มองหาสิ่งที่เหมาะกับองค์กรและทีมของคุณ
บุคลากรในทีมของคุณไม่ใช่ทั้งทรัพยากรและหุ่นยนต์ ผู้นำที่ยอดเยี่ยมทุกระดับมุ่งมั่นที่จะเชื่อมต่อกับสมาชิกในทีมในเรื่องที่เป็นส่วนตัวมากกว่าการประชุมและรายงานสถานะ พวกเขาใช้เวลาในการมีส่วนร่วมและพยายามเรียนรู้เกี่ยวกับแรงบันดาลใจและความสนใจส่วนตัวของสมาชิกในทีมหากเหมาะสม
ProjectManager เป็นเครื่องมือที่ได้รับรางวัลที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการจัดระเบียบแผนและทีมของพวกเขา ส่งเสริมความเป็นผู้นำด้วยวิธีการเชิงปฏิบัติที่นำไปสู่โครงการที่เข้ามาตรงเวลาและภายในงบประมาณ ซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ช่วยให้ผู้จัดการทำงานเป็นทีมได้อย่างโปร่งใส ขณะเดียวกันก็ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น
เมื่อคุณใช้เครื่องมือการจัดการโครงการนี้ คุณจะสามารถระบุคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินงานและให้ทีมมีอิสระในการจัดการงานของตนเอง ช่องทางการสื่อสารเปิดอยู่เสมอด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้ทุกคนอัปเดต นี่คือวิธีการทำงาน:
แผนคือกระดูกสันหลังของโครงการของคุณ พวกเขาถือทุกอย่างไว้ด้วยกัน หากไม่มีแผนที่จะจัดกำหนดการงานและทรัพยากร ความเป็นผู้นำก็ไม่สามารถช่วยคุณได้
สร้างแผนบนแผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบ นำเข้างาน เพิ่มด้วยตนเองหรือใช้เทมเพลตเพื่อเริ่มต้น พวกเขาจะเติมไทม์ไลน์ของโครงการซึ่งคุณสามารถดูทุกอย่างได้ในที่เดียว ใช้ขอบเขตของเอกสารงานเพื่อช่วยในการวางแผนของคุณ
เมื่ออยู่ในแผนภูมิแกนต์แล้ว คุณสามารถจัดระเบียบงานของคุณเป็นกำหนดการ โดยมีวันที่ครบกำหนด การอ้างอิง เหตุการณ์สำคัญ ฯลฯ ซึ่งจะทำให้งานของคุณอยู่ในกรอบเวลาที่กำหนด
เพิ่มวันที่ครบกำหนดและลำดับความสำคัญให้กับแต่ละงานเพื่อแสดงให้ทีมเห็นว่าต้องทำอะไรให้เสร็จและเมื่อไหร่ เพิ่มคำอธิบายงานและไฟล์ให้กับงาน ทีมสามารถแสดงความคิดเห็นที่ระดับงานเพื่อทำงานร่วมกันได้
ผู้นำต้องมอบหมายงานและทำให้แน่ใจว่าทีมมีความสามารถและทรัพยากรเพื่อดำเนินงานเหล่านั้นตามกำหนดการ การรักษาภาระงานให้สมดุลช่วยเพิ่มผลผลิต
ตรวจสอบทรัพยากรของคุณเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ แผนภูมิปริมาณงานซึ่งมีรหัสสีแสดงว่าใครมีงานมากเกินไป จากนั้นให้จัดสรรงานใหม่จากหน้านั้นและปรับสมดุลปริมาณงาน
ผู้นำไม่เพียงแต่วางแผนเท่านั้น พวกเขาต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งต่างๆ ดำเนินไปตามแผนที่วางไว้ นั่นหมายถึงการเฝ้าติดตามและติดตามความคืบหน้า เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนทรัพยากรได้ตามต้องการ
ดูความคืบหน้าของคุณทันทีที่เกิดขึ้นด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่คำนวณข้อมูลที่รวบรวมโดยอัตโนมัติและแสดงเป็นรายงานสถานะทันเวลา ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ
การรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องจะช่วยให้ผู้จัดการโครงการตัดสินใจได้ดีขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือสื่อสารเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีส่วนได้เสียในโครงการในวง
สร้างรายงานด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวและกรองเพื่อดูข้อมูลที่คุณต้องการบนไทม์ชีท งาน และอื่นๆ จากนั้นแบ่งปันได้อย่างง่ายดายในการนำเสนอของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ทุกคนมีทฤษฎีเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้เป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยมและมีเหตุผลที่ดี ภาวะผู้นำคือคุณภาพที่สำคัญต่อความสำเร็จและยังยากที่จะกำหนด แต่ความเป็นผู้นำที่ดีนั้นไม่ใช่เรื่องส่วนตัว ผู้คนได้ศึกษาความเป็นผู้นำ
ความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับความเป็นผู้นำทำให้เรามีทางเลือกที่ถูกต้องตามกฎหมายที่หลากหลายสำหรับสถานการณ์ต่างๆ และช่วยให้บุคคลสร้างตัวเอง ทีมหรือบริษัทของพวกเขาเพื่อความสำเร็จ ผู้คนมีเจตนามากกว่าปฏิกิริยาเมื่อพูดถึงความเป็นผู้นำ
ที่มาของการนิยามความเป็นผู้นำของเรานั้นมีรากฐานมาจากประวัติศาสตร์ หลายคนอาจจำทฤษฎี Great Man ซึ่งมีอายุย้อนไปถึงปี 1800 และพูดกับผู้ชายที่มีบุคลิกโดดเด่น พวกเขาถูกกำหนดให้มีความยิ่งใหญ่เนื่องจากมีลักษณะเฉพาะโดยกำเนิดที่ทำให้พวกเขาเป็นผู้นำ
แนวคิดเรื่องผู้นำที่เกิดมาและผู้นำที่เกิดมาเป็นผู้ชายนั้นล้าสมัยอย่างเห็นได้ชัดและถูกท้าทายตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา ทุกวันนี้ มีทฤษฎีความเป็นผู้นำมากมายที่พยายามอธิบายสิ่งที่ทำให้เป็นผู้นำที่ยิ่งใหญ่ มาดูทฤษฎีความเป็นผู้นำทั้ง 6 ประการกัน:
James MacGregor Burns เป็นนักสังคมวิทยาทางการเมืองในทศวรรษ 1700 ซึ่งเห็นว่าคุณสมบัติความเป็นผู้นำตกอยู่ภายใต้สองประเภท ผู้นำการแลกเปลี่ยนคือผู้ที่มีอิทธิพลต่อผู้อื่นโดยสิ่งที่พวกเขาเสนอเพื่อแลกกับความช่วยเหลือของพวกเขา
ผู้นำการเปลี่ยนแปลงเชื่อมโยงกับผู้ติดตามในลักษณะที่เพิ่มระดับของแรงจูงใจและศีลธรรม มุ่งมั่นสู่ความดีส่วนรวม ปัจจัยสี่ประการที่นำไปสู่การเป็นผู้นำการเปลี่ยนแปลง: อิทธิพลในอุดมคติ แรงจูงใจที่สร้างแรงบันดาลใจ การกระตุ้นทางปัญญา และความห่วงใยเป็นรายบุคคล
นี่เป็นทฤษฎีความเป็นผู้นำที่มีพื้นฐานมาจากการที่ฝ่ายตรงข้ามมีสองกลุ่มคือสมาชิกในกลุ่มและสมาชิกนอกกลุ่ม คิดว่ามันเหมือนโรงเรียนมัธยมที่มีเด็กดังและพวกนอกรีต
ผู้จัดการโครงการสามารถสนับสนุนและไว้วางใจสมาชิกบางคนในทีมของพวกเขา ทำให้พวกเขามีความรับผิดชอบมากขึ้น ในขณะที่คนอื่นอาจคิดไม่ดี และเพื่อให้สมาชิกในทีมเหล่านี้ได้รับงานธรรมดามากขึ้น ความสัมพันธ์เหล่านี้เกิดขึ้นได้อย่างไรเป็นหัวใจของทฤษฎีนี้
ผู้นำที่ปรับตัวได้คือผู้ที่สามารถระดมผู้คนให้ดำเนินการกับความท้าทายที่ยากลำบาก แม้ว่าวิธีแก้ปัญหาสำหรับความท้าทายเหล่านั้นจะไม่ปรากฏชัดในทันที
ภาวะผู้นำประเภทนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับการปรับตัวและเจริญรุ่งเรืองในสภาพแวดล้อมที่ท้าทาย สิ่งนี้ทำได้โดยค่อยๆ ยอมรับกระบวนการเปลี่ยนแปลงทั้งทีละส่วนและส่วนรวมอย่างมีความหมาย
ความเชื่อที่ว่าความแข็งแกร่งของปัจเจกบุคคลจะนำไปสู่การเป็นผู้นำที่ประสบความสำเร็จ เมื่อผู้คนใช้จุดแข็งและความสามารถในการเป็นผู้นำ พวกเขาจะทำได้ดีอย่างแน่นอน
เป็นวิธีการทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และความสำเร็จของโครงการให้สูงสุดโดยเน้นที่จุดแข็งของคุณและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง หลักการพื้นฐานคือผู้คนสามารถเติบโตแบบทวีคูณโดยสร้างจุดแข็งมากกว่าจุดอ่อน
ทฤษฎีความเป็นผู้นำของผู้รับใช้ซึ่งได้รับความนิยมโดย Robert Greenleaf ให้ความสำคัญกับความต้องการของผู้อื่นมากกว่าผลประโยชน์ของตนเอง แนวคิดคือคุณต้องรับใช้ก่อน โดยเปลี่ยนอำนาจไปยังผู้ที่กำลังถูกนำ
ผู้นำด้านการทำธุรกรรมจูงใจทีมส่วนใหญ่ผ่านการดึงดูดความสนใจของตนเอง ดังนั้นอำนาจของผู้นำในการแลกเปลี่ยนจึงเกี่ยวข้องโดยตรงกับอำนาจที่เป็นทางการในองค์กร
ความเป็นผู้นำดีและการจัดการไม่ดีหรือไม่? แน่นอนว่าไม่ ทั้งสองมีความสำคัญ แต่มีความแตกต่าง มีหลายคนที่ยืนอยู่ข้างใดข้างหนึ่งหรืออีกฟากหนึ่งของการแบ่งแยกอันใหญ่หลวงระหว่างความเป็นผู้นำและการจัดการ โดยดูหมิ่นฝ่ายหนึ่งและยกย่องอีกฝ่ายหนึ่ง
คุณไม่ต้องมองไกลเพื่อค้นหาตัวอย่างของผู้นำที่โน้มน้าวใจซึ่งเคยทำสิ่งเลวร้ายหรือผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพซึ่งขาดทักษะที่อ่อนนุ่มในการเป็นผู้นำและสร้างแรงบันดาลใจ มาเริ่มด้วยการดูความแตกต่างระหว่างสองสิ่งนี้และสาเหตุที่การผสมผสานของทั้งสองอย่างจึงเหมาะสมที่สุด
ผู้นำสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นแบ่งปันวิสัยทัศน์ พวกเขากระตุ้นให้ผู้อื่นปฏิบัติตามวิสัยทัศน์นั้น ให้กำลังใจผู้อื่น และช่วยให้พวกเขาเอาชนะอุปสรรคในการไล่ตามวิสัยทัศน์นั้น
นี่คือรายการค่านิยมหลักบางประการของผู้นำที่เข้มแข็ง
การจัดการคืออะไร? เป็นกระบวนการในการจัดการหรือควบคุมสิ่งของหรือผู้คน แต่การเน้นมักจะอยู่ที่สิ่งของมากกว่าคน
ผู้จัดการคือคนที่วางแผน จัดระเบียบ และประสานงาน พวกเขาเป็นระเบียบและประเมินกระบวนการใหม่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่ากำลังดำเนินการตามแผนที่วางไว้ หากไม่เป็นเช่นนั้น พวกเขาจะปรับเปลี่ยนเพื่อกลับไปที่การประเมินพื้นฐาน
ต่อไปนี้คือทักษะ 10 ข้อที่ถือเป็นทักษะที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้จัดการทุกคน:
จากคำอธิบายของทั้งผู้นำและผู้จัดการ เป็นที่ชัดเจนว่าผู้จัดการโครงการจะต้องเป็นการผสมผสานของทั้งสองสาขาวิชา การจัดการโครงการต้องใช้ทักษะความเป็นผู้นำในการสร้างแรงบันดาลใจให้กับทีมและมีวิสัยทัศน์ที่จะนำโครงการไปสู่ความสำเร็จ
แต่ยังมีหลายแง่มุมในการบริหารจัดการสำหรับการจัดการโครงการ ซึ่งอยู่นอกขอบเขตของการเป็นผู้นำ ตัวอย่างเช่น การสร้างสมดุลของงบประมาณ การสร้างตารางเวลาที่เป็นไปได้ และการทำสัญญากับผู้ขายและผู้รับเหมาภายนอก
ผู้จัดการโครงการสามารถคิดได้ว่าสวมหมวกหลายใบ คนที่รู้เรื่องนี้ดีที่สุดและเปลี่ยนจากผู้นำมาเป็นผู้จัดการหลายครั้งในระหว่างวัน ทำสิ่งที่จำเป็นเพื่อขับเคลื่อนโครงการไปข้างหน้า การทำเช่นนี้เป็นการเป็นแบบอย่างให้กับทีมซึ่งเป็นประโยชน์ต่อทุกคน
หากคุณต้องการส่งเสริม สร้างแรงบันดาลใจ จูงใจ และเติมพลังให้ทีมของคุณ ความเป็นผู้นำด้วยการเป็นแบบอย่างเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการรับซื้อและสร้างความไว้วางใจ อะไรคือสิ่งที่ผู้คนสามารถทำได้จริงเพื่อส่งเสริม สร้างแรงบันดาลใจ จูงใจ และเติมพลังให้ทีมเพื่อทำงานในโครงการให้เสร็จลุล่วง
สิ่งนี้ทำให้เราพูดถึงผู้นำการเปลี่ยนแปลง สิ่งที่ผู้นำการเปลี่ยนแปลงมีเหมือนกันคือคุณลักษณะต่อไปนี้
การจะเป็นผู้นำเช่นนั้นต้องได้รับการดำเนินการ นี่คือขั้นตอนบางส่วนที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยทีมของคุณในการเป็นผู้นำโดยการยกตัวอย่าง
การชี้ให้เห็นบางสิ่งที่ไม่ควรทำนั้นสำคัญพอๆ กัน หากคุณต้องการเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพ นี่คือตัวอย่างที่สามารถขัดขวางความก้าวหน้าและบ่อนทำลายความเป็นผู้นำของคุณ
เคล็ดลับแบบมือโปร: เมื่อเป็นผู้นำโดยเป็นแบบอย่าง ความเป็นผู้นำที่แท้จริงเป็นสิ่งสำคัญ นั่นหมายความว่าคุณไม่สามารถสวมใส่แบบแฟชั่นได้ แต่ต้องรู้สึกหลงใหล
หากโธมัส เอดิสันพูดถูกว่า “อัจฉริยะคือแรงบันดาลใจหนึ่งเปอร์เซ็นต์และหยาดเหงื่อเก้าสิบเก้าเปอร์เซ็นต์” ให้พิจารณาความเป็นผู้นำเหล่านี้อ้างคำพูดหนึ่งเปอร์เซ็นต์ เพราะบางครั้ง คุณแค่ต้องการแรงบันดาลใจเพียงเล็กน้อยเพื่อก้าวข้ามอุปสรรคเหล่านั้นในฐานะผู้นำในการจัดการโครงการ
George S. Patton เป็นนายพล ซึ่งเป็นงานที่คุณไม่ได้รับเว้นแต่คุณจะพิสูจน์ทักษะความเป็นผู้นำของคุณแล้ว เขารับผิดชอบต่อชีวิตของทหารหลายแสนนายในช่วงสงครามโลกครั้งที่สอง หากความเป็นผู้นำของเขาสะดุด มากกว่าแค่โครงการก็ตกอยู่ในความเสี่ยง เขาเข้าใจดีว่าเมื่อคุณรวบรวมทีมผู้เชี่ยวชาญและจัดหาเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานนี้แล้ว เพียงแค่ตั้งเป้าหมายและปล่อยให้พวกเขาไปถึงที่นั่น นั่นคือสิ่งที่พวกเขาได้รับการฝึกฝนให้ทำ
นักประดิษฐ์ วิศวกร และหัวหน้าฝ่ายวิจัยของเจนเนอรัล มอเตอร์สมานานหลายทศวรรษ Kettering รับผิดชอบด้านนวัตกรรมต่างๆ เช่น มอเตอร์สตาร์ทด้วยไฟฟ้าและน้ำมันเบนซินที่มีสารตะกั่ว เขาค่อนข้างยืดเยื้ออยู่ที่นี่ แต่เขาไม่ใช่นักเขียน สิ่งสำคัญคือคุณไม่ควรยอมแพ้ มันอยู่ในงานที่มีการเปิดเผยวิธีแก้ปัญหา
Sara Blakely ก่อตั้งบริษัทผลิตชุดกระชับสัดส่วน Spanx เธอเข้าใจดีว่าการไม่รู้อะไรบางอย่างไม่ใช่ความเขลาหากคุณเต็มใจที่จะเรียนรู้ แม้ว่าคุณจะไม่เข้าใกล้เรื่องในความหมายดั้งเดิม แต่ก็ไม่ได้เลวร้ายอะไร อันที่จริงมันอาจจะดีก็ได้ คุณสามารถค้นพบวิธีแก้ปัญหาใหม่ๆ ที่คนอื่นไม่เคยคิดมาก่อน เพราะพวกเขาแต่งงานกันเกินกว่าจะทำสิ่งต่าง ๆ ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง
คุณคงคาดไม่ถึงว่าผู้ชายที่มากับมิกกี้เมาส์และสถานที่ที่มีความสุขที่สุดในโลกจะเลือกภาพที่มีความรุนแรงเช่นนั้น แต่เป็นเพียงอุปมาสำหรับความล้มเหลว ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสร้างสรรค์ใดๆ และมักจะเป็นเพียงเหตุการณ์ที่ทำให้มีสติสัมปชัญญะที่จำเป็นในการปรับเทียบใหม่และประสบความสำเร็จต่อไป
แม้ว่าผู้จัดการส่วนใหญ่จะไม่ต้องเผชิญกับปัญหาด้านศีลธรรมและจริยธรรมที่มาร์ติน ลูเธอร์ คิง จูเนียร์เผชิญในการต่อสู้เพื่อสิทธิพลเมือง คุณไม่ได้ตัดสินผู้นำเมื่อสิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น ทุกคนสามารถเป็นผู้นำโครงการได้เมื่อมันทำงานเหมือนเครื่องจักร เมื่อปัญหามาถึงที่ผู้นำที่แท้จริงแสดงตัวออกมา
ความเป็นผู้นำที่ดีได้รับการสนับสนุนจากหลายสิ่งหลายอย่าง ตั้งแต่ทีมไปจนถึงเครื่องมือ เมื่อคุณรู้วิธีเป็นผู้นำและจัดการโครงการแล้ว คุณได้รวบรวมทีมที่ยอดเยี่ยม แล้วก็ถึงเวลารับเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเพื่อช่วยเหลือพวกเขาและคุณ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีคุณลักษณะที่คุณต้องการ: แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ แผนภูมิ Gantt ออนไลน์ และเครื่องมือเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกัน ตัดสินใจเป็นผู้นำวันนี้และทดลองใช้ฟรีด้วยการทดลองใช้ 30 วันนี้
เริ่มทดลองใช้งานฟรี 30 วัน