Strona główna
Przywódca jest jak ster na łodzi kierującej statkiem i utrzymującym go na kursie. Ale łódź nie unosiłaby się bez solidnego kadłuba, bez żagli pływałaby bez celu i nie byłaby w stanie złapać wiatru, gdyby nie miała załogi.
To tylko kolejny sposób powiedzenia, że przywództwo nie wykrzykuje rozkazów. W zarządzaniu projektami lider jest częścią zintegrowanego zespołu i ponosi wspólną odpowiedzialność zespołu i interesariuszy za dostarczenie projektu na czas iw ramach budżetu.
Liderzy projektów polegają na danych i używają narzędzi, takich jak pulpity nawigacyjne, wykresy Gantta i oprogramowanie do śledzenia czasu, aby osiągnąć sukces projektu. ProjectManager oferuje wszystkie te funkcje i jeszcze więcej — a liderzy projektów uwielbiają z niego korzystać.
Pulpity nawigacyjne ProjectManagera i dane na żywo pomagają liderom projektów podejmować właściwe decyzje we właściwym czasie – wypróbuj za darmo
Przywództwo jest często źle rozumiane ogólnie, aw szczególności w zarządzaniu projektami, ale jest to jedno z najważniejszych stanowisk w zespole projektowym. Jeśli chcesz prowadzić bardziej efektywny projekt, musisz zdefiniować przywództwo w zarządzaniu projektami.
Przywództwo to nie jedno. Istnieje wiele różnych stylów i kombinacji tych typów. Omówimy bardziej szczegółowo, ale są to najczęstsze formy przywództwa.
Najprościej mówiąc, przywództwo projektowe polega na prowadzeniu zespołu w kierunku pomyślnego zakończenia projektu. Ale oczywiście to znacznie więcej. Chodzi o to, by coś zrobić dobrze przez innych. Jednak przywództwo projektowe wymaga umiejętności zarówno zarządzania ludźmi, jak i zadaniami. Jest to umiejętność miękka; po części sztuka, po części nauka.
Jeśli jesteś osobą o praktycznym umyśle, możesz nie lubić tak otwartej definicji. Ale pierwszym błędem przy próbie zdefiniowania przywództwa jest myślenie, że to jedno. Musisz chcieć myśleć szerzej i zaakceptować fakt, że na świecie, a nawet w bardziej rozrzedzonym świecie zarządzania projektami, istnieje wiele różnych typów liderów.
Przyjrzyj się stylowi zarządzania każdego, kto kieruje jakimkolwiek projektem, a znajdziesz niezliczone sposoby, w jakie osiągają swoje cele i nadają ton przywództwa. Wiele z tych różnic wynika z osobowości danej osoby i stylu przywództwa, do którego naturalnie skłaniają.
Tutaj przydaje się macierz przywództwa projektowego. Jest to narzędzie, które mówi Ci, jakim jesteś liderem, a dzięki tej wiedzy możesz poprawić swoją technikę, aby stać się lepszym liderem. Macierz przywództwa składa się z czterech części:
Jest mało prawdopodobne, abyś siedział tylko w jednym kwadrancie, ponieważ większość z nas jest próbką wszystkich tych części. Jednak najlepsi kierownicy projektów to ci, którzy kładą nacisk na proaktywny styl przywództwa.
Lider projektu to ktoś, kto prowadzi projekt, ale to nie dociera do sedna tego pozornie prostego tytułu. Są kierownicy projektów, którzy odpowiadają za wiele aspektów, które kojarzą nam się z przywództwem. Gromadzą zespół, opracowują plan i zarządzają zasobami, aby utrzymać harmonogram i zmieścić się w budżecie.
Ale przywództwo to cecha, którą każdy powinien wyrażać. Nie chodzi tylko o dawanie przykładu, na przykład przez kierownika projektu, który zakasuje rękawy i włącza się do pracy w razie potrzeby, ale wszyscy członkowie zespołu projektowego muszą pełnić rolę lidera. Muszą mieć własne obowiązki i zarządzać przydzielonymi im zadaniami. Ostatnią rzeczą, jakiej ktokolwiek chce, jest zespół robotów, które nie mogą wykonać ruchu bez kierowania.
To powiedziawszy, jest lider projektu i jego praca różni się od pracy zespołu, którym zarządza. Muszą poruszać się po wielu światach, będąc zarówno technicznie sprawnymi organizacyjnie, zdolnymi do skutecznego angażowania się ponad granicami, łącząc talenty z kluczowymi wyzwaniami. Pomyśl o liderze projektu jako o wytrawnym integratorze. Pomagają innym odnieść sukces.
Przywództwo projektowe to trudna praca i chociaż większość kierowników projektów jest biegła w wykorzystywaniu narzędzi i procesów branżowych, nie ma jednego zbioru wiedzy, którego można by się nauczyć i zdać test, jeśli chodzi o skuteczne kierowanie. To najlepsza szkoła, w której nauka przez działanie jest jedyną drogą naprzód.
Jeśli jednak przyjrzysz się, jak pracują odnoszący sukcesy liderzy, można dostrzec pewne podobieństwa. To, co łączy większość liderów, to następujące 10 atrybutów:
Oczywiście nie są one wykute w kamieniu. Przywództwo jest płynne. Tak jak zajmowanie się ludźmi wymaga niuansów, tak samo określenie, co składa się na dobrego przywódcę. Jednak te 10 punktów to filary, na których można budować przywództwo projektowe.
Dobrym początkiem są liderzy projektów, których szanujesz, którzy mają doświadczenie i prowadzą projekty w sposób, który chcesz naśladować. Zaleca się skorzystanie z pomocy mentora, ponieważ może on nadać procesowi głębię wymiaru, której wszystkie książki na świecie nigdy nie mogą dotknąć.
Kolejną rzeczą do zrobienia jest zapamiętanie tych sześciu koncepcji, które są jak trening przywódczy. Ćwicz je, a wzmocnisz swoje mięśnie przywódcze.
Poświęć czas na zbadanie luki między nawigacją i wykorzystywaniem narzędzi handlu a kierowaniem innymi. To przywództwo w klasycznym sensie, którego celem jest powołanie do życia grupy jednostek, które łączą się w zespół i dążą do osiągnięcia wysokich wyników. Proste słowa, trudne zadania, ale warte zainwestowania czasu i uwagi.
Problem, z którym się zmagasz, to nie realizacja projektu, to rozwój zespołu. Jeśli zadbasz o zespół i upewnisz się, że tworzysz i kształtujesz odpowiednie środowisko, zespół zajmie się inicjatywą.
Wykonaj sekcję zwłok przed śmiercią na swojej roli jako lidera. Zapytaj swój zespół: „Pod koniec tego projektu, kiedy odniesiemy sukces, co powiesz, że zrobiłem?” Posłuchaj uważnie, a usłyszysz wiele surowych składników zespołów o wysokiej wydajności. Od dostosowania celu projektu po traktowanie członków zespołu w zakresie zapewnienia sprawiedliwej, a nawet odpowiedzialności, po ustalanie wysokich oczekiwań, a nie mikrozarządzanie, to pytanie wywoła lawinę ważnych odpowiedzi. Robić notatki. Określają one surową treść opisu stanowiska pracy jako lidera projektu.
W moich licznych obserwacjach zespołów walczących o wydajność jednym z najczęstszych zabójców wydajności jest nieumiejętność poruszania się w wirze emocji, uprzedzeń, opinii i planów, które atakują wszystkie nasze dyskusje grupowe. Poświęć czas na wzmacnianie swoich umiejętności facylitacji.
Zespoły odnoszą sukces lub porażkę w zależności od tego, jak poruszają się w momentach prawdy w postaci kluczowych, często nieodwracalnych decyzji. I chociaż wzmacnianie zdolności zespołu do mówienia, jak opisano powyżej, jest ważne, wspieranie rozwoju skutecznych procesów decyzyjnych ma kluczowe znaczenie dla misji.
Biorąc pod uwagę złożoność grupowego podejmowania decyzji, w tym naszą tendencję do czerpania z własnych unikalnych wcześniejszych doświadczeń i nieświadomego narzucania naszych uprzedzeń przy podejmowaniu decyzji, pomaganie grupie w rozwijaniu skutecznych procesów podejmowania decyzji jest niemałym zadaniem. Potrzebujesz procesu. Poszukaj takiego, który działa dla Twojej organizacji i zespołu.
Ludzie w twoim zespole nie są ani zasobami, ani automatami. Świetni liderzy na wszystkich poziomach starają się nawiązać kontakt z członkami zespołu na czymś bardziej osobistym niż spotkania dotyczące statusu i raporty. Poświęcają czas na zaangażowanie i, w stosownych przypadkach, starają się poznać aspiracje, a nawet osobiste zainteresowania członków swojego zespołu.
ProjectManager to wielokrotnie nagradzane narzędzie, które pomaga kierownikom projektów organizować ich plany i zespoły, wspierając przywództwo za pomocą praktycznych środków, które prowadzą do realizacji projektów na czas iw ramach budżetu. Oprogramowanie oparte na chmurze zapewnia menedżerom przejrzystość pracy zespołu, jednocześnie umożliwiając zespołom współpracę i lepszą współpracę.
Korzystając z tego narzędzia do zarządzania projektami, możesz podać szczegółowe wskazówki dotyczące wykonywania zadań i dać zespołom swobodę zarządzania własną pracą. Linie komunikacji są zawsze otwarte z danymi w czasie rzeczywistym, dzięki którym wszyscy są na bieżąco. Oto jak to działa:
Plany są podstawą Twojego projektu. Trzymają wszystko razem. Bez planu planowania zadań i zasobów żadne przywództwo ci nie pomoże.
Utwórz plan na interaktywnym wykresie Gantta, importuj zadania, dodaj je ręcznie lub użyj szablonów, aby rozpocząć. Zapełnią oś czasu projektu, na której możesz zobaczyć wszystko w jednym miejscu. Wykorzystaj zakres dokumentu roboczego, aby pomóc w planowaniu.
Gdy znajdziesz się na wykresie Gantta, możesz uporządkować swoje zadania w harmonogram, z terminami, zależnościami, kamieniami milowymi itp. To umieszcza je w określonych ramach czasowych.
Dodaj terminy i priorytety do każdego zadania, aby pokazać zespołom, co należy zrobić i do kiedy. Dodaj opisy zadań i pliki do zadań. Zespoły mogą komentować na poziomie zadania, aby współpracować.
Liderzy muszą przydzielić, a następnie upewnić się, że zespoły mają możliwości i zasoby, aby wykonać te zadania zgodnie z harmonogramem. Zrównoważone obciążenie pracą zwiększa produktywność.
Sprawdź swoje zasoby w oprogramowaniu. Wykres obciążenia pracą, oznaczony kolorami, pokazuje, kto ma za dużo zadań. Następnie przenieś ich pracę z tej strony i zrównoważ obciążenie pracą.
Liderzy nie tylko planują, ale muszą upewnić się, że wszystko przebiega zgodnie z planem. Oznacza to monitorowanie i śledzenie postępów, dzięki czemu mogą w razie potrzeby dostosowywać zasoby.
Zobacz swoje postępy na bieżąco dzięki pulpitowi nawigacyjnemu w czasie rzeczywistym, który oblicza dane, które automatycznie gromadzi i wyświetla, aby uzyskać natychmiastowy raport o stanie na czas, koszty i nie tylko.
Zbieranie dokładnych danych pomaga kierownikom projektów podejmować lepsze decyzje. Jest to również narzędzie komunikacji, które pozwala na bieżąco informować interesariuszy zainteresowanych projektem.
Generuj raporty jednym kliknięciem i filtruj je, aby zobaczyć tylko te informacje, które chcesz w rozliczeniach czasu pracy, zadaniach i nie tylko. Następnie łatwo udostępniaj w prezentacjach dla interesariuszy.
Każdy ma teorię na temat tego, co czyni dobrego przywódcę i nie bez powodu. Przywództwo to cecha ważna dla sukcesu, ale tak trudna do zdefiniowania. Ale świetne przywództwo nie jest subiektywne. Ludzie studiowali przywództwo.
Silne zrozumienie przywództwa zapewnia nam szereg uzasadnionych opcji dla różnych scenariuszy i pomaga osobie w osiągnięciu sukcesu, jej zespołowi lub firmie. Jeśli chodzi o przywództwo, ludzie są bardziej intencjonalni niż reakcyjni.
Początki tego, jak zdefiniowaliśmy przywództwo, mają korzenie historyczne. Wielu może pamiętać teorię wielkiego człowieka, która sięga XIX wieku i przemawia do mężczyzn o dominujących osobowościach. Byli przeznaczeni do wielkości ze względu na wrodzone cechy, które czyniły ich przywódcami.
Idea urodzonego lidera i tego, że liderzy rodzą się jako mężczyźni, jest oczywiście przestarzała i od tego czasu została zakwestionowana. Obecnie istnieje wiele teorii przywództwa, które próbują wyjaśnić, co czyni dobrego przywódcę. Przyjrzyjmy się sześciu z tych teorii przywództwa:
James MacGregor Burns był socjologiem politycznym w XVIII wieku, który widział cechy przywódcze w dwóch typach. Liderzy transakcyjni to ci, którzy wpływają na innych poprzez to, co oferują w zamian za ich pomoc.
Liderzy transformacyjni są związani ze swoimi wyznawcami w taki sposób, że podnosi to poziom motywacji i moralności, oddanych wspólnemu dobru. Na przywództwo transformacyjne wpływają cztery czynniki: wyidealizowany wpływ, inspirująca motywacja, stymulacja intelektualna i zindywidualizowana troska.
Jest to teoria przywództwa oparta na tym, że istnieją dwie grupy w opozycji, członkowie grupy własnej i członkowie grupy zewnętrznej. Pomyśl o tym jak o liceum, gdzie są popularne dzieci i wyrzutki.
Menedżerowie projektów mogą faworyzować i ufać niektórym członkom swojego zespołu, dając im większą odpowiedzialność, podczas gdy inni mogą nie myśleć dobrze, więc ci członkowie zespołu otrzymują bardziej przyziemne zadania. Sednem tej teorii jest sposób, w jaki powstają te relacje.
Przywódca adaptacyjny to taki, który potrafi zmobilizować ludzi do podejmowania trudnych wyzwań, nawet jeśli rozwiązania tych wyzwań nie są od razu widoczne.
Ten rodzaj przywództwa polega na dostosowywaniu się i rozwijaniu w wymagającym środowisku. Odbywa się to poprzez stopniowe, ale znaczące akceptowanie procesu zmiany zarówno indywidualnie, jak i zbiorowo.
Przekonanie, że to indywidualna siła prowadzi do skutecznego przywództwa; kiedy ludzie wykorzystują swoje mocne strony i kompetencje do przewodzenia, z pewnością wykonują dobrą robotę.
Jest to metoda, która działa w celu maksymalizacji wydajności, produktywności i sukcesu projektu poprzez koncentrację na swoich mocnych stronach i ciągłe ich rozwijanie. Jego podstawową zasadą jest to, że ludzie mogą rozwijać się wykładniczo, budując na swoich mocnych stronach, a nie na słabościach.
Spopularyzowana przez Roberta Greenleafa teoria przywództwa służebnego przedkłada potrzeby innych nad ich własny interes. Chodzi o to, żebyście najpierw służyli, przenosząc władzę na tych, którzy są prowadzeni.
Lider transakcyjny motywuje zespoły głównie poprzez odwoływanie się do ich własnego interesu. Dlatego władza lidera transakcyjnego jest bezpośrednio związana z jego formalnym autorytetem w organizacji.
Czy przywództwo jest dobre, a zarządzanie złe? Oczywiście nie, oba są ważne. Ale jest różnica. Jest wielu, którzy stoją po jednej lub drugiej stronie wielkiego podziału między przywództwem a zarządzaniem, demonizując jedno i chwaląc drugie.
Nie trzeba daleko szukać przykładów przekonujących liderów, którzy zrobili okropne rzeczy, lub skutecznych menedżerów, którym brakuje miękkich umiejętności przewodzenia i inspirowania. Zacznijmy od przyjrzenia się różnicom między tymi dwoma i dlaczego połączenie obu jest idealne.
Liderzy inspirują innych do dzielenia się swoją wizją, motywują innych do działania zgodnie z tą wizją, zachęcają innych i pomagają pokonywać przeszkody w realizacji tej wizji.
Oto lista niektórych podstawowych wartości silnego lidera.
Co to jest zarządzanie? Jest to proces radzenia sobie lub kontrolowania rzeczy lub ludzi. Ale nacisk kładzie się raczej na rzeczy niż na ludzi.
Menedżerowie to ludzie, którzy planują, organizują i koordynują. Są metodyczni i zawsze ponownie oceniają swój proces, aby upewnić się, że postępują zgodnie z planem. Jeśli nie, dostosowują się, aby wrócić do swojej podstawowej oceny.
Oto 10 najważniejszych umiejętności, jakie powinien posiadać każdy menedżer:
Z opisu zarówno liderów, jak i menedżerów jasno wynika, że kierownicy projektów muszą być mieszanką obu dyscyplin. Zarządzanie projektem wymaga umiejętności przywódczych, aby zainspirować Twój zespół i mieć wizję poprowadzenia projektu do sukcesu.
Ale jest też wiele aspektów menedżerskich w zarządzaniu projektami, które są poza zakresem przywództwa. Na przykład równoważenie budżetu, tworzenie wykonalnych harmonogramów i zawieranie umów z dostawcami i wykonawcami zewnętrznymi.
Kierownik projektu może być postrzegany jako noszący wiele kapeluszy. Najlepsi wiedzą o tym i zmieniają się od liderów do menedżerów wiele razy w ciągu dnia, robiąc wszystko, aby posunąć projekt do przodu. W ten sposób dają zespołowi przykład, z którego wszyscy korzystają.
Jeśli chcesz zachęcać, inspirować, motywować i napędzać swój zespół, przywództwo przez przykład jest jednym z najlepszych sposobów na zdobycie poparcia i zbudowanie zaufania. Jakie są praktyczne rzeczy, które ludzie mogą zrobić, aby zachęcić, zainspirować, zmotywować i napędzać swoje zespoły do wykonywania większej liczby zadań projektowych.
To prowadzi nas do rozmowy o liderach transformacji. Cechą wspólną liderów transformacji są następujące cechy.
Stanie się takim liderem wymaga działania. Oto niektóre z kroków, które możesz podjąć, aby pomóc swojemu zespołowi w dawaniu przykładu.
Równie ważne jest wskazanie pewnych rzeczy, których nie należy robić, jeśli chcesz zostać skutecznym liderem. Są to przykłady, które mogą zahamować postęp i osłabić twoje przywództwo.
Wskazówka dla profesjonalistów: Kiedy dajesz przykład, ważne jest, aby było to autentyczne przywództwo. Oznacza to, że nie możesz po prostu założyć go jak moda, ale musisz czuć pasję.
Jeśli Thomas Edison miał rację, mówiąc: „Geniusz to jeden procent natchnienia i dziewięćdziesiąt dziewięć procent potu”, to rozważmy, że przywódcy cytują jeden procent. Ponieważ czasami potrzebujesz tylko odrobiny inspiracji, aby przezwyciężyć te garby jako lider w zarządzaniu projektami.
George S. Patton był generałem, to jest praca, której nie dostaniesz, dopóki nie udowodnisz swoich umiejętności przywódczych. Był odpowiedzialny za życie setek tysięcy żołnierzy podczas II wojny światowej. Jeśli jego przywództwo osłabło, zagrożone było coś więcej niż tylko projekt. Zrozumiał, że kiedy już zgromadzisz zespół ekspertów ds. cracku i zapewnisz odpowiednie narzędzia do pracy, po prostu wyznacz im cele i pozwól im się tam dostać. Do tego są szkoleni.
Wynalazca, inżynier i szef badań w General Motors przez dziesięciolecia, Kettering był odpowiedzialny za innowacje, takie jak elektryczny rozrusznik i benzyna ołowiowa. Jest tu trochę rozwlekły, ale nie był pisarzem. Istotą tego jest to, że nigdy nie powinieneś się poddawać. To w pracy ujawniają się rozwiązania.
Sara Blakely założyła firmę produkującą bieliznę modelującą Spanx. Rozumie, że brak wiedzy nie jest ignorancją, jeśli chcesz się uczyć. Chociaż możesz nie podchodzić do tematu w tradycyjnym sensie, nie jest to zła rzecz. W rzeczywistości może być dobrze. Możesz odkryć nowe rozwiązania, o których inni nigdy nie myśleli, ponieważ byli zbyt oddani, by robić rzeczy w określony sposób.
Być może nie spodziewasz się, że człowiek, który wymyślił Myszkę Miki i najszczęśliwsze miejsce na ziemi, wybierze tak brutalne obrazy. Ale to tylko metafora porażki, która jest częścią każdego procesu twórczego, a często tylko otrzeźwiającym wydarzeniem potrzebnym do przekalibrowania i dalszego odnoszenia sukcesów.
Chociaż większość menedżerów prawdopodobnie nie zmierzy się z problemami moralnymi i etycznymi, z którymi zmagał się Martin Luther King, Jr. w swoich walkach o prawa obywatelskie, podzielany przez niego sentyment jest możliwy do odniesienia. Nie osądzasz lidera, gdy wszystko idzie gładko. Każdy może poprowadzić projekt, gdy działa jak w zegarku; Prawdziwi liderzy ujawniają się dopiero wtedy, gdy pojawiają się problemy.
Dobre przywództwo jest wspierane przez wiele rzeczy, od zespołów po narzędzia. Kiedy już wiesz, jak prowadzić i zarządzać projektem, masz już zgrany zespół, to czas na świetne narzędzia, które pomogą im i Tobie. ProjectManager to oprogramowanie do zarządzania projektami, które ma potrzebne funkcje: pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym, wykresy Gantta online i narzędzia wspierające współpracę. Podejmij decyzję lidera już dziś i wypróbuj ją za darmo dzięki tej 30-dniowej wersji próbnej.
Rozpocznij bezpłatny 30-dniowy okres próbny