الصفحة الرئيسية
القائد مثل الدفة على قارب يقود السفينة ويبقيها في مسارها. لكن القارب لن يطفو بدون بدن سليم ، وسيساحل بلا هدف بدون أشرعة ولن يكون قادرًا على اللحاق بالريح إذا لم يكن لديه طاقم.
هذه مجرد طريقة أخرى للقول أن القيادة لا تنبح الأوامر. في إدارة المشروع ، يكون القائد جزءًا من فريق متكامل يتحمل المسؤولية المشتركة للفريق وأصحاب المصلحة لتسليم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
يعتمد قادة المشاريع على البيانات ويستخدمون أدوات مثل لوحات المعلومات ومخططات جانت وبرامج تتبع الوقت لتحقيق نجاح المشروع. يقدم ProjectManager كل هذه الميزات وأكثر - ويحب قادة المشروع استخدامها.
تساعد لوحات معلومات ProjectManager والبيانات الحية قادة المشاريع على اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب - جربها مجانًا
غالبًا ما يُساء فهم القيادة بشكل عام وخاصة في إدارة المشروع ، ومع ذلك فهي واحدة من أهم المناصب في فريق المشروع. إذا كنت تتطلع إلى تشغيل مشروع أكثر فاعلية ، فأنت بحاجة إلى تحديد القيادة في إدارة المشروع.
القيادة ليست شيئًا واحدًا. هناك العديد من الأنماط والتركيبات المختلفة لهذه الأنواع. سنخوض في مزيد من التفاصيل ، ولكن هذه هي أكثر أشكال القيادة شيوعًا.
إن قيادة المشروع ، ببساطة ، هي عملية قيادة فريق نحو الإنجاز الناجح للمشروع. لكن بالطبع ، الأمر أكثر من ذلك بكثير. يتعلق الأمر بإنجاز شيء ما بشكل جيد من خلال الآخرين. لكن قيادة المشروع تتطلب مهارات في كل من إدارة الأفراد والمهام. إنها مهارة ناعمة. جزء فن ، جزء علم.
إذا كنت شخصًا ذا تفكير عملي ، فقد لا يعجبك مثل هذا التعريف المفتوح. لكن الخطأ الأول في محاولة تعريف القيادة هو التفكير في أنها شيء واحد. يجب أن تكون على استعداد للتفكير على نطاق واسع وقبول وجود أنواع مختلفة من القادة في العالم وحتى في عالم إدارة المشاريع الأكثر ندرة.
انظر إلى أسلوب الإدارة لأي شخص مسؤول عن أي مشروع ، وستجد عددًا لا يحصى من الطرق التي يحققون من خلالها أهدافهم ويضعون نغمة القيادة. تستند الكثير من هذه الاختلافات إلى شخصية الشخص وأسلوب القيادة الذي ينجذب إليه بشكل طبيعي.
وهنا يأتي دور مصفوفة قيادة المشروع. إنها أداة تخبرك بنوع القائد الذي أنت عليه ، وبهذه المعرفة يمكنك تعديل أسلوبك لتصبح قائدًا أفضل. تتكون مصفوفة القيادة من أربعة أجزاء:
من غير المحتمل أن تجلس في ربع واحد فقط ، لأن معظمنا يمثل عينة من كل هذه الأجزاء. ومع ذلك ، فإن أفضل مديري المشاريع هم أولئك الذين يؤكدون على أسلوب القيادة الاستباقي.
قائد المشروع هو الشخص الذي يقود مشروعًا ، لكن هذا لا يصل حقًا إلى الجزء السفلي من هذا العنوان الذي يبدو بسيطًا. هناك مديرو مشاريع مسؤولون عن العديد من الجوانب التي نربطها بالقيادة. يقومون بتجميع الفريق ووضع الخطة وإدارة الموارد للحفاظ على الجدول الزمني والالتزام بالميزانية.
لكن القيادة صفة يجب أن يعبر عنها الجميع. إنها ليست مجرد مثال يحتذى به ، مثل مدير المشروع يشمر عن سواعده وينضم إلى العمل حسب الحاجة ، ولكن يجب على كل فرد في فريق المشروع القيام بدور قيادي. إنهم بحاجة إلى تحمل مسؤولياتهم وإدارة المهام الموكلة إليهم. آخر شيء يريده أي شخص هو فريق من الروبوتات الذين لا يستطيعون التحرك دون توجيه.
ومع ذلك ، هناك قائد مشروع وعمله مختلف عن عمل الفريق الذي يديره. يجب عليهم أن يمتدوا إلى عوالم عديدة كونهم ماهرين تقنيًا من الناحية التنظيمية ، وقادرون على المشاركة بفعالية عبر الحدود ، وربط المواهب بالتحديات الرئيسية. فكر في قائد المشروع باعتباره المُتكامل البارع. يساعدون الآخرين على النجاح.
تعتبر قيادة المشروع عملاً صعبًا ، وعلى الرغم من أن معظم مديري المشاريع بارعون في الاستفادة من أدوات وعمليات التجارة ، فلا يوجد مجموعة واحدة من المعارف للتعلم واجتياز الاختبار عندما يتعلق الأمر بالقيادة بنجاح. إنها المدرسة النهائية حيث التعلم بالممارسة هو السبيل الوحيد للمضي قدمًا.
ومع ذلك ، إذا نظرت إلى الطريقة التي يعمل بها القادة الناجحون ، فهناك قواسم مشتركة. ما يشترك فيه معظم القادة هو هذه السمات العشر التالية:
هذه ليست محفورة في الحجر ، بالطبع. القيادة سلسة. مثلما يتطلب التعامل مع الأشخاص فارقًا بسيطًا ، كذلك يتطلب تحديد ما الذي يصنع القائد الجيد. ومع ذلك ، فإن هذه النقاط العشر هي الركائز التي يمكنك بناء قيادة المشروع عليها.
أفضل مكان للبدء هو مع قادة المشروع الذين تحترمهم ، والذين لديهم خبرة ولديهم مشاريع رائدة بطرق ترغب في محاكاتها. يوصى بالتماس المساعدة من موجه ، لأنه يمكن أن يضيف بُعدًا عميقًا للعملية التي لا يمكن أن تلمسها جميع الكتب في العالم.
شيء آخر يجب القيام به هو أن تضع في اعتبارك هذه المفاهيم الستة التي تشبه تدريب القيادة. مارسها وستقوي عضلاتك القيادية.
خذ الوقت الكافي لاستكشاف الفجوة بين التنقل والاستفادة من أدوات التجارة وقيادة الآخرين. إنها القيادة بالمعنى الكلاسيكي ، بهدف إحياء مجموعة من الأفراد الذين يتحدون كفريق واحد ويسعون إلى تحقيق أداء عالٍ. كلمات سهلة ومهام صعبة ولكنها تستحق الاستثمار في الوقت والاهتمام.
المشكلة التي تواجهها ليست تنفيذ المشروع ، إنها تطوير الفريق. إذا كنت تعتني بالفريق وتأكدت من تشكيل البيئة المناسبة وتأطيرها ، فسوف يعتني الفريق بالمبادرة.
قم بإجراء تشريح ما قبل الوفاة على دورك كقائد. اسأل فريقك: "في نهاية هذا المشروع عندما ننجح ، ماذا ستقول إنني فعلت؟" استمع بعناية وستسمع العديد من المكونات الخام للفرق عالية الأداء. من التوافق مع الغرض من المشروع إلى معاملة أعضاء الفريق فيما يتعلق بضمان العدالة وحتى المساءلة إلى وضع توقعات عالية إلى عدم الإدارة الجزئية ، فإن هذا السؤال سيثير سيلًا من الإجابات المهمة. دون ملاحظات. هذه تحدد المحتوى الخام لوصف وظيفتك كقائد للمشروع.
في ملاحظاتي العديدة للفرق التي تكافح من أجل الأداء ، كان أحد عوامل قتلة الأداء الشائعة هو عدم القدرة على التنقل في دوامة العواطف والتحيزات والآراء والأجندات التي تغزو جميع مناقشات مجموعتنا. اقض وقتًا في التركيز على تقوية مهارات التيسير لديك.
تنجح الفرق أو تفشل بناءً على كيفية تنقلها في لحظات الحقيقة في شكل قرارات أساسية لا رجعة فيها في كثير من الأحيان. وعلى الرغم من أهمية تعزيز قدرة فريقك على التحدث كما هو موضح أعلاه ، فإن دعم تطوير عمليات صنع القرار الفعالة يعد أمرًا بالغ الأهمية.
نظرًا لتعقيد عملية صنع القرار الجماعي ، بما في ذلك ميلنا إلى الاعتماد على تجاربنا السابقة الفريدة وفرض تحيزاتنا عن غير قصد على اختيار القرار ، فإن مساعدة المجموعة على تطوير عمليات صنع القرار الفعالة ليست مهمة صغيرة. أنت بحاجة إلى عملية. ابحث عن الشخص الذي يعمل لمؤسستك وفريقك.
الأشخاص في فريقك ليسوا موارد ولا أشخاصًا آليين. يسعى القادة العظماء على جميع المستويات إلى التواصل مع أعضاء الفريق بشأن شيء شخصي أكثر قليلاً من اجتماعات الحالة والتقارير. إنهم يأخذون الوقت الكافي للمشاركة ، وعند الاقتضاء ، يسعون جاهدين للتعرف على التطلعات وحتى الاهتمامات الشخصية لأعضاء فريقهم.
ProjectManager هي أداة حائزة على جوائز تساعد مديري المشاريع على تنظيم خططهم وفرقهم ، وتعزيز القيادة من خلال الوسائل العملية التي تؤدي إلى المشاريع القادمة في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. يمنح البرنامج المستند إلى السحابة المديرين الشفافية في عمل فريقهم مع السماح للفرق بالتعاون والعمل بشكل أفضل معًا.
عند استخدام أداة إدارة المشروع هذه ، يمكنك تقديم توجيهات مفصلة حول تنفيذ المهام وإعطاء الفرق الحرية لإدارة عملهم. خطوط الاتصال مفتوحة دائمًا ببيانات في الوقت الفعلي تُبقي الجميع على اطلاع دائم. وإليك كيف يعمل:
الخطط هي العمود الفقري لمشروعك. يجمعون كل شيء معًا. بدون خطة لجدولة المهام والموارد ، لن يساعدك أي قدر من القيادة.
أنشئ خطة على مخطط جانت التفاعلي ، واستورد المهام ، وأضفها يدويًا أو استخدم القوالب للبدء. سيقومون بتعبئة الجدول الزمني للمشروع حيث يمكنك رؤية كل شيء في مكان واحد. استخدم وثيقة نطاق العمل للمساعدة في التخطيط الخاص بك.
بمجرد دخولك إلى مخطط جانت ، يمكنك تنظيم مهامك في جدول زمني ، مع تواريخ استحقاق ، وتبعيات ، ومعالم رئيسية ، وما إلى ذلك. وهذا يضعها في إطار زمني محدد.
أضف تواريخ الاستحقاق والأولويات لكل مهمة لتعرض للفرق ما يجب القيام به ومتى. أضف أوصاف المهام والملفات إلى المهام. يمكن للفرق التعليق على مستوى المهمة للتعاون.
يتعين على القادة تعيين ثم التأكد من أن الفرق لديها القدرة والموارد لتنفيذ هذه المهام وفقًا للجدول الزمني. يؤدي الحفاظ على توازن عبء العمل إلى زيادة الإنتاجية.
تحقق من الموارد الخاصة بك على البرنامج. يُظهر مخطط عبء العمل ، الذي تم ترميزه بالألوان ، الشخص الذي لديه العديد من المهام. ثم أعد تخصيص عملهم من تلك الصفحة وازن عبء العمل.
لا يخطط القادة فقط ، بل عليهم التأكد من أن الأمور تسير كما هو مخطط لها. وهذا يعني مراقبة التقدم وتتبعه ، حتى يتمكنوا من تعديل الموارد حسب الحاجة.
شاهد تقدمك كما يحدث مع لوحة معلومات في الوقت الفعلي تحسب البيانات التي تجمعها وتعرضها تلقائيًا لتقرير حالة فوري في الوقت والتكاليف والمزيد.
يساعد جمع البيانات الدقيقة مديري المشاريع على اتخاذ قرارات أفضل. إنها أيضًا أداة اتصال لإبقاء أصحاب المصلحة الذين لديهم مصلحة راسخة في المشروع في الحلقة.
أنشئ التقارير بنقرة واحدة فقط وقم بتصفيتها لترى فقط المعلومات التي تريدها في الجداول الزمنية والمهام والمزيد. ثم شارك بسهولة في العروض التقديمية لأصحاب المصلحة.
كل شخص لديه نظرية حول ما يجعل القائد عظيمًا ، ولسبب وجيه. القيادة صفة مهمة للنجاح ومع ذلك يصعب تحديدها. لكن القيادة العظيمة ليست ذاتية. لقد درس الناس القيادة.
يوفر لنا الفهم القوي للقيادة مجموعة متنوعة من الخيارات المشروعة لسيناريوهات مختلفة ، ويساعد الشخص على إعداد نفسه أو فريقه أو شركته لتحقيق النجاح. الناس أكثر تعمدًا من الفاعلية عندما يتعلق الأمر بالقيادة.
تعود أصول كيفية تعريفنا للقيادة إلى جذور تاريخية. قد يتذكر الكثيرون نظرية الرجل العظيم ، التي يعود تاريخها إلى القرن التاسع عشر وتتحدث إلى الرجال ذوي الشخصيات المهيمنة. كانوا متجهين إلى العظمة بسبب وجود خصائص فطرية جعلتهم قادة.
من الواضح أن فكرة القائد المولود ، وأن القادة يولدون ذكورًا ، قد عفا عليها الزمن وقد تم تحديها منذ ذلك الحين. اليوم ، هناك العديد من نظريات القيادة التي تحاول شرح ما الذي يصنع القائد العظيم. لنلقِ نظرة على ست من نظريات القيادة هذه:
كان جيمس ماكجريجور بيرنز عالم اجتماع سياسي في القرن الثامن عشر الميلادي ، ورأى أن الصفات القيادية تندرج تحت نوعين. قادة المعاملات هم أولئك الذين يؤثرون على الآخرين بما يقدمونه مقابل مساعدتهم.
يرتبط القادة التحويليون بأتباعهم بطريقة ترفع مستوى الحافز والأخلاق الملتزمين بالصالح العام. أربعة عوامل تلعب دورًا في القيادة التحويلية: التأثير المثالي ، والدافع الملهم ، والتحفيز الفكري والاهتمام الفردي.
هذه نظرية قيادة تقوم على أساس أن هناك مجموعتين في المعارضة ، داخل المجموعة وأعضاء المجموعة الخارجية. فكر في الأمر مثل المدرسة الثانوية ، حيث يوجد الأطفال المشهورون والمنبوذون.
يمكن لمديري المشاريع تفضيل أعضاء معينين في فريقهم والثقة بهم ، مما يمنحهم المزيد من المسؤولية ، بينما قد لا يفكر الآخرون جيدًا ، وبالتالي يحصل أعضاء الفريق هؤلاء على المهام العادية. كيفية تشكيل هذه العلاقات هي في صميم هذه النظرية.
القائد المتكيف هو الذي يمكنه حشد الناس للتصدي للتحديات الصعبة ، حتى لو لم تكن حلول تلك التحديات واضحة بسهولة.
هذا النوع من القيادة يدور حول التكيف والازدهار في بيئة مليئة بالتحديات. يتم ذلك عن طريق القبول التدريجي ، ولكن بشكل هادف ، لعملية التغيير على الصعيدين الفردي والجماعي.
الإيمان بأن القوة الفردية هي التي تؤدي إلى القيادة الناجحة ؛ عندما يستخدم الناس نقاط قوتهم وكفاءتهم للقيادة ، فمن المؤكد أنهم سيقومون بعمل جيد.
إنها طريقة تعمل على زيادة الكفاءة والإنتاجية والنجاح للمشروع من خلال التركيز على نقاط قوتك والاستمرار في تطويرها. من العقيدة الأساسية أن الناس يمكن أن ينمووا أضعافا مضاعفة من خلال البناء على نقاط قوتهم بدلاً من نقاط ضعفهم.
روجت نظرية القيادة الخادمة من قبل روبرت جرينليف ، حيث تضع احتياجات الآخرين على مصلحتهم الذاتية. الفكرة هي أنك تخدم أولاً ، وتحول السلطة إلى أولئك الذين يتم توجيههم.
يحفز قائد المعاملات الفرق في الغالب من خلال مناشدة مصلحتهم الذاتية. لذلك ، ترتبط سلطة قائد المعاملات ارتباطًا مباشرًا بسلطته الرسمية في المنظمة.
هل القيادة جيدة والإدارة سيئة؟ بالطبع لا ، كلاهما مهم. ولكن هناك فرق. هناك الكثير ممن يقفون في جانب أو آخر من الانقسام الكبير بين القيادة والإدارة ، ويشيطن أحدهما ويمدح الآخر.
لا يتعين عليك البحث بعيدًا للعثور على أمثلة لقادة مقنعين قاموا بأشياء رهيبة أو مديرين أكفاء يفتقرون إلى المهارات الناعمة للقيادة والإلهام. لنبدأ بالنظر في الاختلافات بين الاثنين ولماذا يعتبر الجمع بينهما أمرًا مثاليًا.
يلهم القادة الآخرين لمشاركة رؤيتهم ، ويحفزون الآخرين على العمل وفقًا لتلك الرؤية ، ويشجعون الآخرين ويساعدونهم في التغلب على العقبات في السعي لتحقيق تلك الرؤية.
فيما يلي قائمة ببعض القيم الأساسية لقائد قوي.
ما هي الإدارة؟ إنها عملية التعامل مع الأشياء أو الأشخاص أو التحكم فيها. لكن التركيز يميل إلى أن يكون على الأشياء بدلاً من الناس.
المدراء هم الأشخاص الذين يخططون وينظمون وينسقون. إنها منهجية ودائمًا ما تعيد تقييم عمليتها للتأكد من أنها تتقدم كما هو مخطط لها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإنهم يعدلون للعودة إلى تقييم خط الأساس الخاص بهم.
فيما يلي 10 من أهم المهارات التي يجب أن يمتلكها أي مدير:
من وصف كل من القادة والمديرين ، من الواضح أن مديري المشاريع يجب أن يكونوا مزيجًا من كلا التخصصين. تتطلب إدارة المشروع مهارات قيادية لإلهام فريقك ولديك رؤية لقيادة المشروع إلى النجاح.
ولكن هناك أيضًا العديد من الجوانب الإدارية لإدارة المشروع ، والتي تقع خارج نطاق القيادة. على سبيل المثال ، موازنة الميزانية وإنشاء جداول زمنية ممكنة والتعاقد مع البائعين والمقاولين الخارجيين.
يمكن اعتبار مدير المشروع على أنه يرتدي العديد من القبعات. الأفضل يعرف هذا ويتحول من القادة إلى المديرين عدة مرات خلال اليوم ، ويفعلون ما يلزم لدفع المشروع إلى الأمام. من خلال القيام بذلك ، قدموا مثالاً للفريق ، مما يعود بالفائدة على الجميع.
إذا كنت ترغب في تشجيع فريقك وإلهامه وتحفيزه وتزويده بالطاقة ، فإن القيادة بالقدوة هي واحدة من أفضل الطرق للحصول على دعم وبناء الثقة. ما هي الأشياء العملية التي يمكن للأشخاص القيام بها لتشجيع وإلهام وتحفيز وتزويد فرقهم لإكمال المزيد من مهام المشروع.
هذا يقودنا إلى الحديث عن القادة التحوليين. ما يشترك فيه القادة التحويليون هو السمات التالية.
لتصبح مثل هذا القائد يتطلب العمل. هذه بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لمساعدة فريقك من خلال القيادة بالقدوة.
من المهم أيضًا الإشارة إلى بعض الأشياء التي لا يجب عليك فعلها إذا كنت تتطلع إلى أن تصبح قائدًا فعالاً. هذه أمثلة يمكن أن تعرقل التقدم وتقوض قيادتك.
نصيحة للمحترفين: عند القيادة بالقدوة ، من المهم أن تكون القيادة أصيلة. هذا يعني أنه لا يمكنك ارتدائه مثل الموضة ، ولكن يجب أن تشعر بالعاطفة.
إذا كان توماس إديسون محقًا عندما قال ، "العبقرية هي إلهام بنسبة واحد بالمائة وتسعة وتسعين بالمائة جهد ،" ففكر في اقتباسات هذه القيادة بنسبة الواحد بالمائة. لأنه في بعض الأحيان ، تحتاج فقط إلى القليل من الإلهام للتغلب على تلك الحدود كقائد في إدارة المشاريع.
كان جورج س. باتون جنرالًا ، وهي وظيفة لا تحصل عليها إلا إذا أثبتت مهاراتك القيادية. كان مسؤولاً عن حياة مئات الآلاف من الجنود خلال الحرب العالمية الثانية. إذا تعثرت قيادته ، فإن أكثر من مجرد مشروع كان في خطر. لقد فهم أنه بمجرد قيامك بتجميع فريق من الخبراء وتوفير الأدوات المناسبة للوظيفة ، ما عليك سوى منحهم الأهداف والسماح لهم بالوصول إلى هناك. هذا ما تم تدريبهم على القيام به.
مخترع ومهندس ورئيس قسم الأبحاث في جنرال موتورز على مدى عقود ، كان Kettering مسؤولاً عن الابتكارات مثل محرك التشغيل الكهربائي والبنزين المحتوي على الرصاص. إنه طويل بعض الشيء هنا ، لكنه لم يكن كاتبًا. جوهر ذلك هو أنه لا يجب أن تستسلم أبدًا. إنه في العمل حيث يتم الكشف عن الحلول.
أسست سارة بلاكلي شركة Spanx للملابس الداخلية. إنها تدرك أن عدم معرفة شيء ما ليس جهلًا إذا كنت على استعداد للتعلم. بينما قد لا تتناول الموضوع بالمعنى التقليدي ، فهذا ليس بالأمر السيئ. في الحقيقة ، يمكن أن تكون جيدة. يمكنك اكتشاف حلول جديدة لم يفكر بها الآخرون أبدًا لأنهم كانوا مرتبطين جدًا بفعل الأشياء بطريقة معينة.
قد لا تتوقع أن يختار الرجل الذي ابتكر ميكي ماوس وأسعد مكان على وجه الأرض مثل هذه الصور العنيفة. لكنه مجرد استعارة للفشل ، وهو جزء من أي عملية إبداعية ، وغالبًا ما يكون مجرد حدث واقعي ضروري لإعادة المعايرة والاستمرار في النجاح.
في حين أنه من غير المرجح أن يواجه معظم المديرين القضايا الأخلاقية والأخلاقية التي واجهها مارتن لوثر كينج الابن في معاركه من أجل الحقوق المدنية ، فإن المشاعر التي يشاركها يمكن الاعتماد عليها. لا تحكم على قائد عندما تسير الأمور بسلاسة. يمكن لأي شخص أن يقود مشروعًا عندما يعمل كالساعة ؛ عندما تأتي المشاكل يظهر القادة الحقيقيون أنفسهم.
يتم دعم القيادة الجيدة من خلال العديد من الأشياء ، من الفرق إلى الأدوات. بمجرد أن تعرف كيفية قيادة وإدارة مشروع ما ، تكون قد جمعت فريقًا رائعًا ، فقد حان الوقت للحصول على أدوات رائعة لمساعدتهم ومساعدتك. ProjectManager هو برنامج لإدارة المشاريع يحتوي على الميزات التي تحتاجها: لوحة معلومات في الوقت الفعلي ومخططات جانت عبر الإنترنت وأدوات لتعزيز التعاون. اتخذ قرارًا قياديًا اليوم وجربه مجانًا مع هذه النسخة التجريبية التي تبلغ مدتها 30 يومًا.
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 30 يومًا