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Un líder es como un timón en un barco que dirige el barco y lo mantiene en curso. Pero el barco no flotaría sin un casco sólido, navegaría sin rumbo fijo sin velas y no podría atrapar el viento si no tuviera tripulación.
Esa es solo otra forma de decir que el liderazgo no es gritar órdenes. En la gestión de proyectos, un líder es parte de un equipo integrado con la responsabilidad compartida del equipo y las partes interesadas para entregar un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
Los líderes de proyectos confían en los datos y utilizan herramientas como tableros, diagramas de Gantt y software de seguimiento de tiempo para lograr el éxito del proyecto. ProjectManager ofrece todas estas funciones y más, y a los líderes de proyectos les encanta usarla.
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El liderazgo a menudo se malinterpreta en general y en particular en la gestión de proyectos, sin embargo, es una de las posiciones más importantes en el equipo del proyecto. Si está buscando ejecutar un proyecto más efectivo, entonces necesita definir el liderazgo en la gestión de proyectos.
El liderazgo no es una cosa. Hay muchos estilos diferentes y combinaciones de esos tipos. Entraremos en más detalles, pero estas son las formas más comunes de liderazgo.
El liderazgo de proyectos, de manera más simple, es el acto de liderar un equipo hacia la finalización exitosa de un proyecto. Pero claro, es mucho más que eso. Se trata de hacer algo bien a través de otros. Pero el liderazgo de proyectos requiere habilidades tanto en la gestión de personas como de tareas. Es una habilidad suave; parte arte, parte ciencia.
Si eres una persona de mente práctica, es posible que no te guste una definición tan abierta. Pero el primer error al tratar de definir el liderazgo es pensar que es una cosa. Debe estar dispuesto a pensar en términos generales y aceptar que hay muchos tipos diferentes de líderes en el mundo e incluso en el mundo más enrarecido de la gestión de proyectos.
Examine el estilo de gestión de cualquier persona a cargo de cualquier proyecto y encontrará una miríada de formas en las que logran sus objetivos y establecen un tono de liderazgo. Gran parte de estas diferencias se basan en la personalidad de la persona y en el estilo de liderazgo hacia el que se inclina naturalmente.
Ahí es donde una matriz de liderazgo de proyectos es útil. Es una herramienta que te dice qué tipo de líder eres, y con ese conocimiento puedes modificar tu técnica para convertirte en un mejor líder. La matriz de liderazgo se compone de cuatro partes:
Es poco probable que te sientes solo en un cuadrante, ya que la mayoría de nosotros somos una muestra de todas estas partes. Sin embargo, los mejores gerentes de proyectos son aquellos que enfatizan un estilo de liderazgo proactivo.
Un líder de proyecto es alguien que lidera un proyecto, pero eso no llega al fondo de este título aparentemente simple. Hay gerentes de proyecto, que son responsables de muchos de los aspectos que asociamos con el liderazgo. Reúnen al equipo, diseñan el plan y administran los recursos para mantener el cronograma y mantenerse dentro del presupuesto.
Pero el liderazgo es una cualidad que todos deben expresar. No se trata solo de predicar con el ejemplo, como cuando el gerente del proyecto se arremanga y se une al trabajo según sea necesario, sino que todos en el equipo del proyecto deben asumir un papel de liderazgo. Necesitan ser dueños de sus responsabilidades y administrar las tareas que se les asignan. Lo último que nadie quiere es un equipo de robots que no puedan hacer un movimiento sin ser dirigidos.
Dicho esto, hay un líder de proyecto y su trabajo es diferente al del equipo que dirige. Deben abarcar muchos mundos siendo técnicamente expertos en organización, capaces de participar de manera efectiva más allá de los límites, conectando el talento con los desafíos clave. Piense en un líder de proyecto como un integrador consumado. Ayudan a otros a tener éxito.
El liderazgo de proyectos es un trabajo difícil y, si bien la mayoría de los gerentes de proyectos son expertos en aprovechar las herramientas y los procesos del oficio, no existe un conjunto único de conocimientos para aprender y aprobar una prueba cuando se trata de liderar con éxito. Es la mejor escuela donde aprender haciendo es el único camino a seguir.
Sin embargo, si observa la forma en que trabajan los líderes exitosos, hay puntos en común. Lo que la mayoría de los líderes comparten son los siguientes 10 atributos:
Estos no están cincelados en piedra, por supuesto. El liderazgo es fluido. Así como el trato con las personas requiere matices, también lo es determinar qué constituye un buen líder. Aun así, estos 10 puntos son pilares sobre los que se puede construir el liderazgo del proyecto.
Un buen lugar para comenzar es con líderes de proyecto que usted respete, que tengan experiencia y hayan liderado proyectos de formas que usted desea emular. Se recomienda buscar la ayuda de un mentor, porque puede agregar una profundidad de dimensión al proceso que todos los libros del mundo nunca pueden tocar.
Otra cosa que debe hacer es tener en cuenta estos seis conceptos que son como un entrenamiento de liderazgo. Practíquelos y fortalecerá sus músculos de liderazgo.
Tómese el tiempo para explorar la brecha entre navegar y aprovechar las herramientas del oficio y liderar a otros. Es liderazgo en un sentido clásico, con el objetivo de dar vida a un grupo de personas que se unen como equipo y buscan un alto rendimiento. Palabras fáciles, tareas difíciles, pero vale la pena invertir en tiempo y atención.
El problema que enfrenta no es la ejecución del proyecto, es el desarrollo del equipo. Si cuidas al equipo y te aseguras de formar y enmarcar el entorno adecuado, el equipo se encargará de la iniciativa.
Realice una autopsia pre-post sobre su papel como líder. Pregúntele a su equipo: "Al final de este proyecto, cuando tengamos éxito, ¿qué dirán que hice?" Escuche atentamente y escuchará muchas de las materias primas de los equipos de alto rendimiento. Desde la alineación con el propósito del proyecto hasta el tratamiento de los miembros del equipo con respecto a garantizar una rendición de cuentas justa y uniforme hasta establecer expectativas altas para no microgestionar, esta pregunta generará un torrente de respuestas importantes. Toma nota. Estos definen el contenido sin procesar de la descripción de su trabajo como líder de proyecto.
En mis muchas observaciones de equipos que luchan por desempeñarse, uno de los asesinos comunes del desempeño es la incapacidad de navegar por el torbellino de emociones, prejuicios, opiniones y agendas que invaden todas nuestras discusiones grupales. Dedique tiempo a concentrarse en fortalecer sus habilidades de facilitación.
Los equipos tienen éxito o fracasan en función de cómo navegan los momentos de la verdad en forma de decisiones clave, a menudo irreversibles. Y si bien es importante fortalecer la capacidad de hablar de su equipo como se describe anteriormente, apoyar el desarrollo de procesos efectivos de toma de decisiones es una misión crítica.
Dada la complejidad de la toma de decisiones en grupo, incluida nuestra tendencia a basarnos en nuestras propias experiencias previas únicas y, sin saberlo, imponer nuestros sesgos en una elección de decisión, ayudar a un grupo a desarrollar procesos efectivos de toma de decisiones no es una tarea fácil. Necesitas un proceso. Busque el que funcione para su organización y equipo.
Las personas de tu equipo no son ni recursos ni autómatas. Los grandes líderes en todos los niveles se esfuerzan por conectarse con los miembros del equipo en algo un poco más personal que las reuniones e informes de estado. Se toman el tiempo para participar y, cuando corresponde, se esfuerzan por conocer las aspiraciones e incluso los intereses personales de los miembros de su equipo.
ProjectManager es una herramienta galardonada que ayuda a los gerentes de proyectos a organizar sus planes y equipos, fomentando el liderazgo a través de medios prácticos que llevan a que los proyectos lleguen a tiempo y dentro del presupuesto. El software basado en la nube brinda a los gerentes transparencia en el trabajo de su equipo al tiempo que permite que los equipos colaboren y trabajen mejor juntos.
Cuando utiliza esta herramienta de gestión de proyectos, puede proporcionar instrucciones detalladas sobre la ejecución de tareas y dar a los equipos la libertad de gestionar su propio trabajo. Las líneas de comunicación siempre están abiertas con datos en tiempo real que mantienen a todos actualizados. Así es como funciona:
Los planes son la columna vertebral de su proyecto. Mantienen todo junto. Sin un plan para programar tareas y recursos, ninguna cantidad de liderazgo lo ayudará.
Cree un plan en un diagrama de Gantt interactivo, importe tareas, agréguelas manualmente o use plantillas para comenzar. Completarán una línea de tiempo del proyecto donde podrá ver todo en un solo lugar. Use un documento de alcance de trabajo para ayudar en su planificación.
Una vez en un diagrama de Gantt, puede organizar sus tareas en un cronograma, con fechas de vencimiento, dependencias, hitos, etc. Esto lo ubica dentro de un marco de tiempo específico.
Agregue fechas de vencimiento y prioridades a cada tarea para mostrar a los equipos qué se debe hacer y cuándo. Agregue descripciones de tareas y archivos a las tareas. Los equipos pueden comentar a nivel de tarea para colaborar.
Los líderes deben asignar y luego asegurarse de que los equipos tengan la capacidad y los recursos para ejecutar esas tareas de acuerdo con el cronograma. Mantener la carga de trabajo equilibrada aumenta la productividad.
Compruebe sus recursos en el software. El gráfico de carga de trabajo, que está codificado por colores, muestra quién tiene demasiadas tareas. Luego reasigna su trabajo desde esa página y equilibra la carga de trabajo.
Los líderes no solo planifican, deben asegurarse de que las cosas se desarrollen según lo planeado. Eso significa monitorear y rastrear el progreso, para que puedan ajustar los recursos según sea necesario.
Vea su progreso a medida que sucede con un tablero en tiempo real que calcula los datos que recopila y muestra automáticamente para obtener un informe de estado instantáneo sobre el tiempo, los costos y más.
La recopilación de datos precisos ayuda a los gerentes de proyectos a tomar mejores decisiones. También es una herramienta de comunicación para mantener informados a los interesados directos en el proyecto.
Genere informes con solo un clic y fíltrelos para ver solo la información que desea sobre hojas de tiempo, tareas y más. Luego, comparta fácilmente en las presentaciones de las partes interesadas.
Todo el mundo tiene una teoría sobre lo que hace a un gran líder, y con razón. El liderazgo es una cualidad que es importante para el éxito y, sin embargo, muy difícil de definir. Pero un gran liderazgo no es subjetivo. La gente ha estudiado liderazgo.
Una sólida comprensión del liderazgo nos brinda una variedad de opciones legítimas para diferentes escenarios y ayuda a una persona a prepararse a sí misma, a su equipo o empresa para el éxito. Las personas son más intencionales que reaccionarias cuando se trata de liderazgo.
Los orígenes de cómo hemos llegado a definir el liderazgo tienen raíces históricas. Muchos recordarán la teoría del gran hombre, que se remonta a la década de 1800 y habla de hombres con personalidades dominantes. Estaban destinados a la grandeza por tener características innatas que los convertían en líderes.
La idea de un líder nato, y de que los líderes nacen hombres, obviamente está desactualizada y desde entonces ha sido cuestionada. Hoy en día, hay muchas teorías de liderazgo que intentan explicar lo que hace a un gran líder. Veamos seis de estas teorías de liderazgo:
James MacGregor Burns fue un sociólogo político en la década de 1700, quien vio las cualidades de liderazgo en dos tipos. Los líderes transaccionales son aquellos que influyen en los demás por lo que ofrecen a cambio de su ayuda.
Los líderes transformacionales se conectan con sus seguidores de tal manera que eleva el nivel de motivación y moralidad, comprometidos con un bien colectivo. Cuatro factores juegan en el liderazgo transformacional: influencia idealizada, motivación inspiradora, estimulación intelectual y preocupación individualizada.
Esta es una teoría de liderazgo basada en que hay dos grupos en oposición, los miembros del grupo interno y los miembros del grupo externo. Piensa en ello como en la escuela secundaria, donde están los chicos populares y los marginados.
Los gerentes de proyecto pueden favorecer y confiar en ciertos miembros de su equipo, dándoles más responsabilidad, mientras que a otros no les parece bien, por lo que estos miembros del equipo obtienen las tareas más mundanas. Cómo se forman estas relaciones está en el corazón de esta teoría.
Un líder adaptativo es aquel que puede movilizar a las personas para que actúen en desafíos difíciles, incluso si las soluciones a esos desafíos no son evidentes.
Este tipo de liderazgo se trata de adaptarse y prosperar en un entorno desafiante. Esto se logra aceptando gradualmente, pero de manera significativa, un proceso de cambio tanto individual como colectivo.
La creencia de que es la fortaleza individual la que lleva a un liderazgo exitoso; cuando las personas usan sus fortalezas y competencias para liderar, seguramente harán un buen trabajo.
Es un método que trabaja para maximizar la eficiencia, la productividad y el éxito de un proyecto al enfocarse en sus fortalezas y continuar desarrollándolas. Su principio básico es que las personas pueden crecer exponencialmente aprovechando sus fortalezas en lugar de sus debilidades.
Popularizada por Robert Greenleaf, la teoría del liderazgo de servicio antepone las necesidades de los demás a sus propios intereses. La idea es que tú sirvas primero, transfiriendo el poder a aquellos que están siendo dirigidos.
El líder transaccional motiva a los equipos principalmente apelando a su propio interés. Por lo tanto, el poder de un líder transaccional está directamente relacionado con su autoridad formal en la organización.
¿El liderazgo es bueno y la gestión mala? Por supuesto que no, ambos son importantes. Pero hay una diferencia. Hay muchos que están de un lado o del otro de la gran división entre liderazgo y gestión, demonizando a uno y alabando al otro.
No tiene que ir muy lejos para encontrar ejemplos de líderes persuasivos que han hecho cosas terribles o gerentes eficientes que carecen de las habilidades blandas para liderar e inspirar. Comencemos observando las diferencias entre los dos y por qué una combinación de ambos es ideal.
Los líderes inspiran a otros a compartir su visión, motivan a otros a actuar de acuerdo con esa visión, alientan a otros y los ayudan a superar los obstáculos en la búsqueda de esa visión.
Aquí hay una lista de algunos de los valores fundamentales de un líder fuerte.
¿Qué es la gestión? Es el proceso de tratar o controlar cosas o personas. Pero el énfasis tiende a estar en las cosas más que en las personas.
Los gerentes son personas que planifican, organizan y coordinan. Son metódicos y siempre están reevaluando su proceso para asegurarse de que están progresando según lo planeado. De lo contrario, modifican para volver a su evaluación de referencia.
Aquí hay 10 de las que se consideran las habilidades más importantes que debe tener cualquier gerente:
A partir de la descripción de líderes y gerentes, está claro que los gerentes de proyectos deben ser una combinación de ambas disciplinas. La gestión de un proyecto requiere habilidades de liderazgo para inspirar a su equipo y tener una visión para llevar el proyecto al éxito.
Pero también hay muchos aspectos gerenciales en la gestión de proyectos, que están fuera del alcance del liderazgo. Por ejemplo, equilibrar un presupuesto, crear cronogramas factibles y contratar proveedores y contratistas externos.
Se puede pensar que un gerente de proyecto usa muchos sombreros. Los mejores saben esto y pasan de líderes a gerentes muchas veces durante el día, haciendo lo que sea necesario para hacer avanzar el proyecto. Al hacer esto, dan un ejemplo para el equipo, lo que beneficia a todos.
Si desea alentar, inspirar, motivar y alimentar a su equipo, el liderazgo mediante el ejemplo es una de las mejores formas de obtener aceptación y generar confianza. ¿Cuáles son las cosas prácticas que las personas pueden hacer para alentar, inspirar, motivar y alimentar a sus equipos para completar más tareas del proyecto?
Esto nos lleva a hablar de líderes transformacionales. Lo que los líderes transformacionales tienen en común son los siguientes rasgos.
Para convertirse en un líder así se requiere acción. Estos son algunos de los pasos que puede seguir para ayudar a su equipo a liderar con el ejemplo.
Es igual de importante señalar algunas cosas que no debe hacer si está buscando convertirse en un líder eficaz. Estos son ejemplos que pueden obstaculizar el progreso y socavar su liderazgo.
Consejo profesional: al liderar con el ejemplo, es importante que sea un liderazgo auténtico. Eso significa que no puedes simplemente ponértelo como una moda, sino que debes sentirte apasionado.
Si Thomas Edison tenía razón cuando dijo: "La genialidad es el uno por ciento de inspiración y el noventa y nueve por ciento de transpiración", entonces considere estas citas de liderazgo como el uno por ciento. Porque a veces, solo necesitas un poco de inspiración para superar esos obstáculos como líder en la gestión de proyectos.
George S. Patton era general, que es un trabajo que no obtienes a menos que hayas demostrado tus habilidades de liderazgo. Fue responsable de la vida de cientos de miles de soldados durante la Segunda Guerra Mundial. Si su liderazgo flaqueaba, algo más que un proyecto estaba en riesgo. Entendió que una vez que hayas reunido un equipo de expertos y hayas proporcionado las herramientas adecuadas para el trabajo, simplemente dales objetivos y déjalos llegar allí. Para eso están entrenados.
Inventor, ingeniero y jefe de investigación de General Motors durante décadas, Kettering fue responsable de innovaciones como el motor de arranque eléctrico y la gasolina con plomo. Aquí es un poco prolijo, pero no era escritor. La esencia de esto es que nunca debes rendirte. Es en el trabajo donde se revelan las soluciones.
Sara Blakely fundó la empresa de fajas Spanx. Ella entiende que no saber algo no es ignorancia si estás dispuesto a aprender. Si bien es posible que no aborde el tema en el sentido tradicional, eso no es algo malo. De hecho, podría ser bueno. Puede descubrir nuevas soluciones en las que otros nunca pensaron porque estaban demasiado comprometidos con hacer las cosas de cierta manera.
Es posible que no espere que el hombre que inventó Mickey Mouse y el lugar más feliz del mundo elija imágenes tan violentas. Pero es solo una metáfora del fracaso, que es parte de cualquier proceso creativo y, a menudo, solo es el evento aleccionador necesario para recalibrar y continuar teniendo éxito.
Si bien es probable que la mayoría de los gerentes no enfrenten los problemas morales y éticos que enfrentó Martin Luther King, Jr. en sus batallas por los derechos civiles, el sentimiento que comparte es identificable. No juzgas a un líder cuando las cosas van bien. Cualquiera puede liderar un proyecto cuando funciona como un reloj; es cuando vienen los problemas que los verdaderos líderes se muestran.
El buen liderazgo está respaldado por muchas cosas, desde equipos hasta herramientas. Una vez que sepa cómo liderar y administrar un proyecto, haya reunido un gran equipo, entonces es hora de obtener excelentes herramientas para ayudarlos a ellos y a usted. ProjectManager es un software de gestión de proyectos que tiene las funciones que necesita: un panel de control en tiempo real, diagramas de Gantt en línea y herramientas para fomentar la colaboración. Tome una decisión de liderazgo hoy y pruébelo gratis con esta prueba de 30 días.
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