Cum să dezvolti un plan de succes de marketing pentru evenimente

Imaginați-vă că planificați cina perfectă de Ziua Recunoștinței, dar uitați să le spuneți prietenilor și familiei despre asta – cum crezi că se întâmplă?

La fel ca o cină, un eveniment de afaceri este la fel de reușit ca numărul de participanți care participă, văd și răspândesc cuvântul despre valoarea pe care au primit-o.

Aici intervine marketingul de evenimente.

Organizarea unui eveniment, personal sau de afaceri, necesită o planificare imensă, atenție la detalii și o idee consecventă. Când găzduiești un eveniment, online sau offline, asigură-te că ai un obiectiv specific. Acest obiectiv ar putea varia de la promovarea afacerii dvs., vânzări de produse, creare de rețele, idei de ateliere de lucru sau distracție și entuziasm simple și valoroase. Ideea principală din spatele marketingului pentru evenimente este de a crește gradul de conștientizare despre afacerea dvs.

Dar amintiți-vă, totul începe cu un plan.

Ar trebui să începeți să creați un plan de marketing pentru evenimente imediat ce se naște ideea de eveniment. Această idee este apoi urmată de brainstorming, organizare, atenție la fiecare detaliu și, în final, execuție. Poate sună mult, dar cu planul potrivit, ai înțeles asta. Ar trebui să începeți să creați un plan, folosind un ghid de marketing pentru evenimente, de îndată ce se naște ideea de eveniment.

8 pași pentru a crea un plan puternic de marketing pentru evenimente

În primul rând, gestionarea unui eveniment și marketingul acestuia sunt două sarcini complet diferite. În timp ce managementul evenimentelor vine mult mai târziu, marketingul evenimentelor începe de la început.

Să începem să creăm planul de marketing pentru evenimente:

1. Scop

De ce găzduiești evenimentul? Care este motivul și obiectivul tău? Care este scopul evenimentului? Acestea sunt primele întrebări la care trebuie să se răspundă, deoarece tot ce urmează se bazează pe răspunsurile lor.

Un eveniment poate avea unul sau mai multe obiective, dar ceea ce contează este să numești unul și să aliniezi toate tacticile de marketing pentru a-l atinge. De exemplu, dacă scopul tău este vânzările, conținutul pe care îl construiești pentru a promova evenimentul trebuie să conducă spre vânzări. În mod similar, modul în care atrageți oamenii ar trebui să se concentreze pe vânzări.

2. Buget

Este normal să-ți dorești totul și să vrei tot ce e mai bun, dar asta duce adesea la o gaură în buzunar. Stabiliți un buget pentru evenimentul dvs. și respectați-l. Este ușor să cheltuiești în exces, dar este extrem de dificil să compensați banii cheltuiți în plus. Munciți din greu pentru fiecare bănuț, așa că faceți un buget și cheltuiți-l cu înțelepciune.

3. Marketing

Există două lucruri la care trebuie să te gândești când promovezi evenimentul: mediu (sau platforme) și conținut. Există multe modalități de a promova un eveniment. 40% dintre companii folosesc rețelele sociale pentru a promova un eveniment, cu toate acestea, marketingul prin e-mail, la 76%, este cel mai popular.

Când vă planificați strategiile de marketing de conținut, păstrați obiectivul evenimentului ca fundație. Puteți începe prin a construi un site web de impact pentru eveniment sau puteți adăuga un pop-up sau o pagină de destinație pe site-ul dvs. existent. Creați text și conținut video, cum ar fi un trailer de eveniment, filmări din culise sau o prezentare.

Tot conținutul trebuie să atragă spectatorul să participe la eveniment. Planul de marketing de conținut trebuie să creeze un zgomot în jurul evenimentului, făcând oamenii entuziasmați să se înregistreze sau să răspundă. Eforturile dvs. de înregistrare de marketing pentru evenimente ar trebui să facă cunoscut și să vă sporească participarea.

4. Management & delegare

Nu o poți face singur. Dacă nu aveți pe cineva care să poată partaja conținutul pe care l-ați creat conform planului dvs. de gestionare a conținutului, atunci puteți utiliza automatizarea e-mailului. Acest lucru vă permite să partajați și să gestionați conținutul singur, dar cu eficiența de a avea o resursă delegată. Asigurați-vă că conținutul iese la timp pentru a vedea rezultate mai bune.

5. Promoții

Acum că aveți conținutul dvs. la locul lor și mediile pentru a promova evenimentul, este timpul să apăsați trimitere. Aici trebuie să creșteți gradul de conștientizare, să ajungeți la cât mai mulți clienți potențiali și să vă asigurați că și clienții existenți sunt invitați.

6. Implicare

Atunci când viitorii participanți sunt încântați și văd valoarea evenimentului dvs., creați un zgomot care atrage mai multă atenție. Promovați distribuirea socială, comentariile sociale, interacțiunile cu publicul și alte discuții.

Puteți crea un hashtag cool și puteți îndemna oamenii să vorbească despre el; permiteți oamenilor o platformă deschisă să interacționeze cu afacerea dvs. și cu alți participanți sau creați un sentiment de urgență care îi obligă pe oameni să participe la eveniment. De exemplu, un tweet care spune: „Nu rata cele mai tari gadgeturi din acest an la evenimentul XYZ”, este probabil să atragă mai multă atenție decât unul care scrie „Vino la evenimentul cu gadgeturi XYZ”.

7. Colaborări și parteneriate

Indiferent dacă ați colaborat cu sponsori sau ați colaborat cu alte companii pentru a găzdui evenimentul, este important să lucrați la același obiectiv. Atunci când mai multe companii și sponsori lucrează împreună, pot crea mai multă valoare și entuziasm pentru participanții la eveniment. Schițați-vă planurile de marketing pentru evenimente, în sincronizare cu toți cei implicați, pentru a crea un plan mai de impact și fără erori.

8. Evaluează

Trimiți e-mailuri pentru a-ți promova evenimentul? Măsurați și evaluați performanța acestora în raport cu scopurile și obiectivele prestabilite. Folosești rețelele sociale pentru a atrage solicitanții înregistrați? Măsurați și evaluați datele. Promovați evenimentul offline? Măsurați și evaluați rezultatele. Ideea este că este necesar să evaluezi rezultatele strategiei tale de marketing pentru evenimente pentru a ști ce funcționează și ce nu. Acest lucru vă poate ajuta să faceți planuri mai puternice și să modificați strategia pe parcurs pentru a profita la maximum de eforturile dvs.

Creșteți prezența cu activități eficiente de marketing la evenimente

Atunci când îți creezi campania de marketing pentru evenimente, pune-te întotdeauna în pielea publicului potențial. Pune întrebări: „Ce este în asta pentru mine? Ce valoare voi primi din acest eveniment?”

O strategie de marketing puternică transmite răspunsurile la aceste întrebări. Știi că evenimentul pe care îl găzduiești va fi fantastic, dar și publicul tău trebuie să vadă asta. Cercul complet, acest lucru este posibil numai atunci când aveți un obiectiv stabilit pentru evenimentul dvs. Este scopul care vă ajută să prezentați valoarea participanților la eveniment și este baza întregului plan de marketing al evenimentului.

Să folosim un exemplu pentru a vedea cum arată o bună planificare a evenimentelor. Iată un e-mail pe care l-am primit de la un restaurant care găzduiește un eveniment tematic de Halloween:

Acest e-mail de marketing pentru evenimente funcționează deoarece folosește o temă puternică de design de Halloween pentru a-mi atrage imediat atenția. Îmi spune tot ce trebuie să știu, dar reține câteva detalii pentru a-mi stârni curiozitatea, de exemplu, meniul special. E-mailul îmi spune, de asemenea, costurile aproximative, care este adesea un mare factor de decizie.

Evenimentul include mai mult decât mâncare și băuturi. Arătând că există jocuri distractive și pictură pe față, îmi spune că acesta este un eveniment grozav pentru întreaga familie.

Trimit asta cu câteva zile înainte de Halloween este timp suficient pentru a lua o decizie. Deoarece trimiterea de e-mailuri către abonați este doar un mijloc de promovare a unui eveniment, restaurantul a inclus hashtag-uri, precum și butoane pentru rețelele sociale, pentru ca cititorii să le partajeze și să interacționeze cu ei online. De asemenea, au promovat agresiv acest eveniment pe paginile lor de socializare.

Scopul e-mailului folosit aici este clar: restaurantul dorește să crească vânzările folosind un eveniment tematic de Halloween. Scopul ar fi putut fi acela de a determina mai mulți oameni să se înscrie pentru actualizări cu privire la evenimentele viitoare sau de a crește gradul de conștientizare despre restaurant, dar e-mailul evenimentului rămâne axat pe promovarea evenimentului, ceea ce, la rândul său, va crește gradul de conștientizare pentru restaurant. proprii.

Creați un plan de marketing pentru evenimente care atrage clienții

Eliminați stresul din promovarea evenimentului cu planul potrivit. Crede-mă, nu este o nucă greu de spart odată ce ai petrecut suficient timp gândindu-te la planul tău de marketing pentru evenimente. Cea mai bună parte este că devine mai ușor pe măsură ce găzduiești din ce în ce mai multe evenimente.

Îți amintești prima dată când ai organizat o seară de film acasă? A fost nevoie de ceva efort pentru a găsi filmul perfect, a aranja locurile și a oferi mâncare grozavă, dar acum toată lumea încă vorbește despre timpul grozav pe care l-au petrecut.

Ai deja abilitățile de a fi o gazdă grozavă – ai mai făcut-o înainte. Este timpul să începem planificarea.