Legătura „Adăugați la calendar” și cum să o utilizați în e-mailurile dvs.

Când anunțați noul dvs. eveniment, încercați întotdeauna tot posibilul să motivați abonații să participe la acesta. Mai întâi, trimiteți un e-mail de invitație la eveniment cu cel puțin o săptămână în avans. Apoi, trimiteți mementouri despre eveniment cu câteva zile înainte de eveniment și chiar înainte de acesta, dar numai jumătate din persoanele înregistrate apar oricum.

Vă pare familiar acest scenariu? Dacă da, să lucrăm la ratele de participare la eveniment și să îi ajutăm pe inscriți să-și amintească evenimentul cu un link „Adăugați la calendar” la anunțul evenimentului.

În această postare, veți afla cum să creați un link „Adăugați la calendar” și să îl adăugați la e-mailurile dvs. pentru a permite abonaților să vă salveze rapid evenimentele în calendarele lor.

Cum să adăugați evenimente dintr-un e-mail în calendarul dvs.

După cum sugerează scenariul de mai sus, ați dori ca viitorii dvs. participanți să vă adauge evenimentul în calendarele lor. Odată adăugat acolo, evenimentul va acționa ca un memento automat, iar participanții vor primi o notificare din calendarul lor când evenimentul dvs. este pe cale să înceapă.

Există două opțiuni pentru a adăuga invitații la evenimente dintr-un e-mail într-un calendar personal:

1. Prima metodă implică crearea unui link „Adăugați la calendar” printr-un serviciu dedicat.
2. A doua opțiune este să vă exportați evenimentul din calendar ca fișier .ics și să îl trimiteți abonaților dvs.

Să vedem cum arată ambele metode în căsuța de e-mail odată implementate și să ne dăm seama de argumentele pro și contra.

Cum se adaugă un eveniment la un calendar folosind un link

Majoritatea aplicațiilor de calendar funcționează pe același principiu. Creați un eveniment public, iar un serviciu de calendar generează un link către acesta. Apoi, trimiteți acest link de invitație la calendar către abonații dvs. prin e-mail, chatbot sau utilizând orice alt canal. După ce faceți clic pe linkul dvs., un abonat este redirecționat către contul său din serviciul de calendar digital - și anume, către o pagină de configurare în care poate salva rapid evenimentul din e-mailul dvs. în calendarul personal și își poate modifica setările de notificare a evenimentului.

Să vedem cum văd abonații aceste invitații din calendar în e-mailurile pe care le primesc. Mai jos este un exemplu de la MarketingProfs, care le invită abonații să se alăture viitorului lor seminar web. Aceștia adaugă un eveniment de calendar în e-mailul lor, astfel încât abonații lor să îl poată adăuga în calendarele lor personale. Iată cum arată e-mailul cu invitație cu un link „Adăugați la calendar”.

După ce un utilizator face clic pe linkul calendarului din e-mail, acesta este redirecționat către pagina de descriere a evenimentului cu un buton „Adăugați la calendar”.

În cele din urmă, utilizatorul navighează la calendarul său pentru a configura permisiunile și notificările.

Această metodă vă permite să creați legături de evenimente de calendar și memento-uri pentru aproape toate aplicațiile majore de calendar, cum ar fi Google Calendar, Outlook, Microsoft Office 365 și Yahoo! Calendar. Trebuie doar să creați un eveniment public, să copiați un link către acesta și să îl trimiteți abonaților dvs.

Avantaje ale utilizării unui link „Adăugați la calendar”:

• Este ușor să generați linkuri de evenimente.

Contra de a utiliza un link „Adăugați la calendar”:

• Un link poate conține doar detalii despre un eveniment.
• Nu toate calendarele vă permit să generați linkuri de evenimente.
• Link-urile sunt specifice fiecărei platforme calendaristice.

Cum se adaugă un eveniment la un calendar folosind un fișier .ics

Un fișier .ics este un fișier iCalendar cu text simplu care conține detalii despre un eveniment din calendar, cum ar fi descrierea evenimentului, orele de început și sfârșit, locația etc. Pentru a utiliza acest fișier, un utilizator trebuie să-l importe în programul său de calendar - toate detaliile stocate în fișierul .ics vor fi transferate în calendar.

Veți avea nevoie de un fișier .ics dacă nu puteți partaja evenimentul dvs. de calendar ca un link, de exemplu, abonaților care preferă aplicații de calendar pentru desktop decât aplicații web sau mobile.

Pentru a adăuga un memento de eveniment la o aplicație personală pentru desktop, un utilizator trebuie doar să descarce și să deschidă fișierul dvs. .ics. Iată cum arată odată transferat într-un calendar Outlook pe desktop.

Pe baza tipului de calendar și a setărilor pe care le au abonații pe computerele lor, făcând clic pe link poate deschide automat o întâlnire pentru aceștia sau poate fi necesar să facă clic pe fișierul .ics manual pentru a face programarea în calendarul lor.

Avantaje ale utilizării fișierelor .ics:

• Sunt compatibile cu toate serviciile și aplicațiile.
• Un fișier poate conține mai multe evenimente - evenimentele vor fi descărcate simultan.

Contra utilizării fișierelor .ics:

• Nu toți utilizatorii au încredere în fișierele descărcate de pe web.

Acum este timpul să vă împărtășiți un hack de marketing: cum să creați un link „Adăugați la calendar” și un fișier .ics pentru evenimentul dvs.

Cum să creați un link „Adăugați la calendar” pentru evenimentul dvs.

Vom folosi Google Calendar pentru a vedea cum să creați un eveniment public din calendar și un link către acesta pentru abonații dvs.

Mai întâi, selectați o dată și faceți clic pe intervalul de timp necesar. În fereastră, adăugați un titlu pentru evenimentul dvs. sau mergeți direct la „Mai multe opțiuni”.

Ceea ce este important aici este să modificați setările de confidențialitate pentru evenimentul dvs. - faceți evenimentul public - astfel încât să îl puteți partaja și alții să îl poată vedea. După ce ați modificat setările de confidențialitate pentru eveniment, faceți clic pe „Salvați” în partea de sus.

Când vă configurați evenimentul, asigurați-vă că ați adăugat toate informațiile despre eveniment pe care doriți să le cunoască abonații - toate setările dvs. vor fi transferate împreună cu linkul „Adăugați la calendar” sau fișierul .ics, inclusiv descrierea evenimentului și configurate memento-uri.

Mergeți la evenimentul creat și alegeți opțiunea „Publicați evenimentul” din meniul derulant.

Aici veți avea două opțiuni pentru a permite utilizatorilor să vă adauge evenimentul în calendarul lor: o bucată de cod sau un link.

Copiați linkul evenimentului și salvați-l undeva pentru acces ușor. Mai târziu, vom adăuga acest link „Adăugați la calendar” într-un șablon de e-mail.

Cum să creați un fișier .ics pentru evenimentul dvs.

Acum este timpul să creați un fișier .ics. Există mai multe moduri de a face acest lucru - folosind diverse aplicații și servicii online - dar pentru acest exemplu, vom acoperi două dintre ele: utilizarea Google Calendar ca una dintre cele mai populare aplicații de calendar și utilizarea unui instrument online gratuit, iCal Event Maker .

Exportul unui fișier .ics din Google Calendar

În primul rând, creați și gestionați toate setările pentru evenimentul dvs. Este recomandabil să vă creați evenimentul într-un calendar separat, deoarece veți exporta întregul calendar - nu un eveniment specific - cu toate evenimentele și setările într-un fișier.

Găsiți calendarul de care aveți nevoie în panoul din stânga. Faceți clic pe pictograma Mai multe opțiuni din dreapta numelui calendarului. În meniul derulant, alegeți opțiunea „Setări și partajare”.

În setările calendarului deschis, faceți clic pe butonul „Exportați calendarul”. După ce ați făcut clic, un fișier ZIP cu fișierul .ics necesar va fi salvat pe computer.

Rețineți că calendarul dvs. nu trebuie să fie public, deoarece nu împărtășiți accesul la calendar, ci le oferiți abonaților o copie a datelor dvs. din calendar.

Procesul de export al unui fișier .ics din alte calendare digitale este similar - creați un calendar nou cu evenimentul dvs. și descărcați-l. Va trebui doar să găsiți elementele corespunzătoare din meniul calendarului.

Crearea unui fișier .ics utilizând iCal Event Maker

Completați informațiile importante: numele evenimentului dvs., data și ora, locația etc. După ce ați terminat, salvați-vă evenimentul.

Pe pagina principală, selectați evenimentul dorit și faceți clic pe butonul „Generați iCal”.

Veți fi redirecționat către o pagină cu fișierul .ics de care aveți nevoie. Aici puteți adăuga și alte opțiuni la fișierul dvs.

Cum să adăugați evenimentul de calendar într-un șablon de e-mail

Există trei moduri diferite de a adăuga evenimentul din calendar la campaniile dvs. de e-mail, inclusiv linkuri, butoane și pictograme. Mai jos, vom schița fiecare dintre aceste metode folosind instrumentul nostru de tragere și plasare a e-mail-ului.

Începeți să adăugați imediat evenimentele din calendar la e-mailurile dvs. cu șabloanele noastre gata făcute. Accesați contul dvs., navigați la secțiunea „Șabloane de e-mail” și alegeți orice șablon doriți din Biblioteca de șabloane. Faceți clic pe „Editați” pentru a merge la editor pentru a personaliza șablonul ales.

Link text

Cel mai simplu mod de a adăuga un eveniment de calendar în e-mailul dvs. este să includeți un link în copia e-mailului. Nu este nevoie să adăugați un URL gol - acestea pot fi prea lungi și pot părea dezordonate; în plus, poate ruina impresia generală a e-mailului dvs.

Să creăm un hyperlink. În primul rând, vom adăuga un bloc de text cu o invitație pentru a adăuga evenimentul nostru la un calendar. Vom folosi un link de eveniment din Google Calendar și un fișier .ics creat cu iCal Event Maker care este găzduit pe Google Drive.

Decideți cum să adăugați evenimentul din calendar la e-mailurile pe baza dispozitivelor pe care abonații dvs. le folosesc pentru a vă deschide e-mailurile. Puteți conduce destinatarii către calendarele lor online urmând linkul dvs., lăsați-i să descarce un fișier .ics pentru evenimentul dvs. sau să combinați ambele metode. Acest lucru depinde de alegerea și preferințele dvs.

Bloc de butoane

Butoanele reprezintă cel mai simplu mod de a determina un abonat să adauge un memento eveniment în calendarul său. Procesul este aproape același - va trebui doar să creați mai multe butoane în loc de un bloc de text.

Pentru a plasa mai multe butoane într-un rând orizontal, accesați elementul „Adăugați o secțiune nouă” din meniul din stânga și alegeți secțiunea cu numărul de coloane de care aveți nevoie. Apoi, glisați și fixați elementul necesar în fiecare coloană goală. În cazul nostru, este un buton. Denumiți butoanele și adăugați link-urile de eveniment din calendar.

În cele din urmă, personalizați butoanele - culori, fonturi, dimensiuni, alinieri și contururi pentru a se potrivi identității dvs. de marcă.

Pictograme personalizate

Dacă sunteți în termeni familiarizați cu codarea de e-mail HTML și nu vă este frică să atingeți codul sursă, puteți crea pictograme personalizate pentru diferite calendare care duc la linkurile evenimentului dvs. Echipa noastră a realizat un șablon de cod - trebuie doar să adăugați link-urile dvs. de eveniment în loc de textele „Link to Google Calendar”, „Link to .ics file” și „Link to Outlook Calendar”.

 <p>Add to your calendar:</p> <p> <p>Add to your calendar:</p> <p> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p>

Să vedem cum să folosim această bucată de cod în generatorul nostru de drag and drop.

Deschideți șablonul de e-mail de care aveți nevoie. Trageți un nou element „Text” din partea stângă și plasați-l acolo unde aveți nevoie în șablon. Faceți clic pe element și alegeți pictograma „Cod sursă” din meniul derulant „Variabile”. Copiați și lipiți bucata de cod cu legăturile dvs. de eveniment din calendar în fereastra deschisă. Si asta e! Ești gata.

Iată cum arată pictogramele de calendar personalizate într-un șablon de e-mail.

Rezumând linkul „Adăugați la calendar” pentru e-mailuri

Dacă organizați evenimente pentru clienții dvs., oferirea acestora de a adăuga evenimente în calendarele lor este o modalitate excelentă de a vă asigura că participanții nu uită de evenimentul dvs. între primirea invitației și evenimentul real.

Există două moduri de a adăuga evenimente din calendar direct la adresa dvs. de e-mail:

1. Creați un eveniment în calendarul dvs. online, generați un link de calendar și trimiteți-l abonaților dvs. în șablonul dvs. de e-mail. Această metodă este destul de simplă, dar va trebui să generați linkuri de evenimente individuale pentru fiecare aplicație de calendar, deoarece nu puteți adăuga un eveniment Google Calendar în calendarul dvs. Outlook, de exemplu.
2. Adăugați un eveniment în calendar și exportați-l ca fișier .ics. Aceasta este o metodă mai solidă, deoarece aceste fișiere sunt compatibile cu aproape toate serviciile și aplicațiile. Cu toate acestea, nu este atât de confortabil pentru abonații dvs. - nu toți sunt familiarizați cu acest format de fișier sau știu cum să-l importe în calendarele lor.

Cu excepția cazului în care știți ce tip de calendar utilizează viitorii dvs. solicitanți de înregistrare, vă recomandăm să includeți toate invitațiile majore de calendar în e-mailul dvs., oferindu-le abonaților o alegere care funcționează pentru ei. Puteți adăuga invitația la evenimentul din calendar la un șablon de e-mail folosind:

• hyperlinkuri;
• butoane;
• pictograme personalizate.

Acum, că știți cum să creați linkuri „Adăugați la calendar” pentru e-mailuri, le puteți integra în campaniile dvs. cu noi aici, la SendPulse.