Ссылка «Добавить в календарь» и ее использование в электронных письмах

Когда вы объявляете о своем новом мероприятии, вы всегда изо всех сил стараетесь мотивировать подписчиков посетить его. Во-первых, вы отправляете электронное письмо с приглашением на мероприятие по крайней мере за неделю. Затем вы отправляете напоминания о мероприятии за несколько дней до мероприятия и непосредственно перед ним, но в любом случае появляется только половина ваших регистрантов.

Вам этот сценарий кажется знакомым? Если да, давайте поработаем над вашими показателями участия в мероприятии и поможем зарегистрировавшимся запомнить ваше мероприятие с помощью ссылки «Добавить в календарь» в объявлении о мероприятии.

В этом посте вы узнаете, как создать ссылку «Добавить в календарь» и добавить ее в свои электронные письма, чтобы подписчики могли быстро сохранять ваши мероприятия в своих календарях.

Как добавить события из электронного письма в свой календарь

Как следует из приведенного выше сценария, вы хотите, чтобы ваши будущие участники добавляли ваше мероприятие в свои календари. После добавления событие будет действовать как автоматическое напоминание, и участники получат уведомление из своего календаря, когда ваше мероприятие вот-вот начнется.

Есть два варианта добавления приглашений на мероприятия из электронного письма в личный календарь:

1. Первый метод включает создание ссылки «Добавить в календарь» через специальный сервис.
2. Второй вариант - экспортировать событие календаря в виде файла .ics и отправить его своим подписчикам.

Давайте посмотрим, как оба этих метода будут выглядеть в почтовом ящике после внедрения, и разберемся с их плюсами и минусами.

Как добавить событие в календарь по ссылке

Большинство календарных приложений работают по тому же принципу. Вы создаете публичное мероприятие, а служба календаря создает ссылку на него. Затем вы отправляете эту ссылку приглашения в календаре своим подписчикам по электронной почте, через чат-бота или через любой другой канал. После нажатия вашей ссылки подписчик перенаправляется в свою учетную запись в службе цифрового календаря, а именно на страницу настройки, где он может быстро сохранить событие из вашей электронной почты в свой личный календарь и изменить свои настройки уведомлений о событиях.

Давайте посмотрим, как подписчики видят эти приглашения в календаре в электронных письмах, которые они получают. Ниже приведен пример от MarketingProfs, который приглашает своих подписчиков присоединиться к их предстоящему вебинару. Они добавляют событие календаря в свою электронную почту, чтобы подписчики могли добавить его в свои личные календари. Вот как выглядит пригласительное письмо со ссылкой «Добавить в календарь».

Когда пользователь щелкает ссылку календаря в электронном письме, он перенаправляется на страницу описания события с помощью кнопки «Добавить в календарь».

Наконец, пользователь переходит к своему календарю, чтобы настроить разрешения и уведомления.

Этот метод позволяет создавать ссылки на события календаря и напоминания практически для всех основных календарных приложений, таких как Google Calendar, Outlook, Microsoft Office 365 и Yahoo! Календарь. Вам просто нужно создать публичное мероприятие, скопировать на него ссылку и отправить подписчикам.

Плюсы использования ссылки «Добавить в календарь»:

• Создать ссылки на события очень просто.

Минусы использования ссылки «Добавить в календарь»:

• Одна ссылка может содержать сведения только об одном мероприятии.
• Не все календари позволяют создавать ссылки на события.
• Ссылки специфичны для каждой календарной платформы.

Как добавить событие в календарь с помощью файла .ics

Файл .ics - это простой текстовый файл iCalendar, содержащий сведения о событии календаря, такие как описание события, время начала и окончания, местоположение и т. Д. Чтобы использовать этот файл, пользователю необходимо импортировать его в свою программу календаря - все сведения, хранящиеся в файле .ics, будут перенесены в календарь.

Вам понадобится файл .ics, если вы не можете поделиться своим событием календаря в виде ссылки, например, с подписчиками, которые предпочитают приложения календаря для настольных компьютеров, а не в Интернете или в мобильных приложениях.

Чтобы добавить напоминание о событии в персональное настольное приложение, пользователю просто нужно загрузить и открыть ваш файл .ics. Вот как это выглядит после переноса в календарь Outlook на рабочем столе.

В зависимости от типа календаря и настроек ваших подписчиков на своих компьютерах, щелчок по ссылке может автоматически открыть для них встречу, или им, возможно, придется щелкнуть файл .ics вручную, чтобы назначить встречу в своем календаре.

Плюсы использования файлов .ics:

• Они совместимы со всеми сервисами и приложениями.
• Один файл может содержать несколько событий - события будут загружаться одновременно.

Минусы использования файлов .ics:

• Не все пользователи доверяют файлам, загруженным из Интернета.

Пришло время поделиться с вами маркетинговым приемом: как создать ссылку «Добавить в календарь» и файл .ics для вашего мероприятия.

Как создать ссылку «Добавить в календарь» для вашего мероприятия

Мы будем использовать Календарь Google, чтобы увидеть, как создать общедоступное событие календаря и ссылку на него для ваших подписчиков.

Сначала выберите дату и щелкните нужный промежуток времени. В окне добавьте заголовок для своего мероприятия или перейдите прямо к «Дополнительные параметры».

Здесь важно изменить настройки конфиденциальности для вашего мероприятия - сделать ваше мероприятие общедоступным, чтобы вы могли поделиться им, а другие могли его увидеть. После того, как вы изменили настройки конфиденциальности для мероприятия, нажмите «Сохранить» вверху.

При настройке мероприятия убедитесь, что вы добавили всю информацию о мероприятии, которую должны знать подписчики - все ваши настройки будут переданы вместе с вашей ссылкой «Добавить в календарь» или файлом .ics, включая описание события и настроенные параметры. напоминания.

Перейдите к созданному событию и выберите опцию «Опубликовать событие» в раскрывающемся меню.

Здесь у вас будет два варианта, позволяющих пользователям добавлять ваше мероприятие в свой календарь: фрагмент кода или ссылка.

Скопируйте ссылку на мероприятие и сохраните ее где-нибудь для быстрого доступа. Позже мы добавим ссылку «Добавить в календарь» в шаблон электронного письма.

Как создать файл .ics для вашего мероприятия

Пришло время создать файл .ics. Есть несколько способов сделать это - с помощью различных приложений и онлайн-сервисов - но в этом примере мы рассмотрим два из них: использование Google Calendar как одного из самых популярных календарных приложений и использование бесплатного онлайн-инструмента iCal Event Maker. .

Экспорт файла .ics из Календаря Google

Прежде всего, создайте и управляйте всеми настройками вашего мероприятия. Желательно создать свое событие в отдельном календаре, так как вы будете экспортировать весь календарь, а не конкретное событие, со всеми событиями и настройками в файл.

Найдите нужный календарь на левой панели. Щелкните значок дополнительных параметров справа от названия календаря. В раскрывающемся меню выберите параметр «Настройки и общий доступ».

В открывшихся настройках календаря нажмите кнопку «Экспорт календаря». После нажатия на ваш компьютер будет сохранен ZIP-файл с требуемым файлом .ics.

Обратите внимание, что ваш календарь не обязательно должен быть общедоступным, поскольку вы не предоставляете общий доступ к своему календарю, но предоставляете подписчикам копию данных своего календаря.

Процесс экспорта файла .ics из других цифровых календарей аналогичен - создайте новый календарь с вашим событием и загрузите его. Вам просто нужно будет найти соответствующие пункты меню календаря.

Создание файла .ics с помощью iCal Event Maker

Введите важную информацию: название вашего мероприятия, дату и время, место и т. Д. После завершения сохраните ваше мероприятие.

На главной странице выберите необходимое событие и нажмите кнопку «Создать iCal».

Вы будете перенаправлены на страницу с нужным вам файлом .ics. Здесь вы также можете добавить другие параметры в свой файл.

Как добавить событие календаря в шаблон электронного письма

Есть три различных способа добавить событие календаря в ваши почтовые кампании, включая ссылки, кнопки и значки. Ниже мы опишем каждый из этих методов с помощью нашего конструктора писем с перетаскиванием.

Начните добавлять события календаря в свои электронные письма прямо сейчас с помощью наших готовых шаблонов. Перейдите в свою учетную запись, перейдите в раздел «Шаблоны электронной почты» и выберите любой понравившийся шаблон из библиотеки шаблонов. Нажмите «Редактировать», чтобы перейти в редактор, чтобы настроить выбранный шаблон.

Текстовая ссылка

Самый простой способ добавить событие календаря в электронное письмо - это включить ссылку в его копию. Вам не нужно добавлять голые URL-адреса - они могут быть слишком длинными и выглядеть беспорядочно; более того, это может испортить общее впечатление от электронной почты.

Создадим гиперссылку. Прежде всего, мы добавим текстовый блок с приглашением добавить наше мероприятие в календарь. Мы будем использовать ссылку на мероприятие из Календаря Google и файл .ics, созданный с помощью iCal Event Maker, который размещен на Google Диске.

Решите, как добавить событие календаря в электронные письма, в зависимости от устройств, с которых подписчики открывают ваши электронные письма. Вы можете направить получателей к их онлайн-календарям, перейдя по вашей ссылке, разрешить им загрузить файл .ics для вашего мероприятия или объединить оба этих метода. Это полностью зависит от вашего выбора и предпочтений.

Блок кнопок

Кнопки - это самый простой способ заставить подписчика добавить напоминание о событии в свой календарь. Процесс почти такой же - вам просто нужно создать несколько кнопок вместо текстового блока.

Чтобы разместить несколько кнопок в горизонтальном ряду, перейдите к элементу «Добавить новый раздел» в меню слева и выберите раздел с нужным количеством столбцов. Затем перетащите требуемый элемент в каждый пустой столбец. В нашем случае это кнопка. Назовите свои кнопки и добавьте ссылки на события календаря.

Наконец, настройте кнопки - цвета, шрифты, размеры, выравнивание и контуры, чтобы они соответствовали идентичности вашего бренда.

Пользовательские значки

Если вы знакомы с кодированием электронной почты в формате HTML и не боитесь вносить изменения в исходный код, вы можете создавать собственные значки для разных календарей, ведущих к ссылкам на ваши мероприятия. Наша команда создала шаблон кода - просто добавьте ссылки на события вместо фрагментов текста «Ссылка на Календарь Google», «Ссылка на файл .ics» и «Ссылка на календарь Outlook».

 <p>Add to your calendar:</p> <p> <p>Add to your calendar:</p> <p> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p>

Давайте посмотрим, как использовать этот фрагмент кода в нашем конструкторе перетаскивания.

Откройте нужный вам шаблон электронного письма. Перетащите новый элемент «Текст» с левой стороны в нужное место в шаблоне. Щелкните элемент и выберите значок «Исходный код» в раскрывающемся меню «Переменные». Скопируйте и вставьте фрагмент кода со ссылками на события календаря в открывшемся окне. Вот и все! Все готово.

Вот как пользовательские значки календаря выглядят в шаблоне электронной почты.

Подведение итогов по ссылке «Добавить в календарь» для писем

Если вы проводите мероприятия для своих клиентов, предоставление им возможности добавлять события в свои календари - отличный способ убедиться, что посетители не забудут о вашем мероприятии между получением приглашения и фактическим мероприятием.

Есть два способа добавить события календаря прямо в вашу электронную почту:

1. Создайте событие в своем онлайн-календаре, сгенерируйте ссылку на календарь и отправьте ее своим подписчикам в своем шаблоне электронной почты. Этот метод довольно прост, но вам придется создавать отдельные ссылки на события для каждого приложения календаря, поскольку, например, вы не можете добавить событие Календаря Google в свой Календарь Outlook.
2. Добавьте событие в свой календарь и экспортируйте его как файл .ics. Это более надежный метод, так как эти файлы совместимы практически со всеми службами и приложениями. Однако это не так удобно для ваших подписчиков - не все из них знакомы с этим форматом файлов или знают, как импортировать его в свои календари.

Если вы не знаете, какой тип календаря используют ваши будущие зарегистрированные пользователи, мы рекомендуем вам включить все основные приглашения календаря в свое электронное письмо, чтобы предоставить подписчикам выбор, который им подходит. Вы можете добавить приглашение на календарное мероприятие в шаблон электронной почты, используя:

• гиперссылки;
• пуговицы;
• пользовательские значки.

Теперь, когда вы знаете, как создавать ссылки «Добавить в календарь» для электронных писем, вы можете интегрировать их в свои кампании с нами здесь, в SendPulse.