“添加到日曆”鏈接以及如何在您的電子郵件中使用它

當您宣布新活動時，您總是會盡最大努力激勵訂閱者參加。 首先，您至少提前一周發送活動邀請電子郵件。 接下來，您在活動前幾天和之前發送活動提醒，但無論如何只有一半的註冊者出現。

你覺得這個場景很熟悉嗎？ 如果是這樣，讓我們研究您的活動參與率，並通過指向您的活動公告的“添加到日曆”鏈接幫助註冊者記住您的活動。

在這篇文章中，您將學習如何創建“添加到日曆”鏈接並將其添加到您的電子郵件中，讓您的訂閱者快速將您的活動保存到他們的日曆中。

如何將電子郵件中的事件添加到您的日曆

正如上面的場景所暗示的，您希望未來的與會者將您的活動添加到他們的日曆中。 添加到那里後，該活動將作為自動提醒，當您的活動即將開始時，與會者將從他們的日曆中收到通知。

有兩個選項可以將事件邀請從電子郵件添加到個人日曆：

1. 第一種方法涉及通過專用服務創建“添加到日曆”鏈接。
2. 第二個選項是將您的日曆事件導出為 .ics 文件並將其發送給您的訂閱者。

讓我們看看這兩種方法在實施後在收件箱中的外觀，並找出它們的優缺點。

如何使用鏈接將事件添加到日曆

大多數日曆應用程序的功能基於相同的原理。 您創建一個公共事件，日曆服務會生成一個指向它的鏈接。 然後，您通過電子郵件、聊天機器人或使用任何其他渠道將此日曆邀請鏈接發送給您的訂閱者。 單擊您的鏈接後，訂閱者將被重定向到他們在數字日曆服務中的帳戶 - 即，到一個設置頁面，他們可以在其中快速將事件從您的電子郵件保存到他們的個人日曆並更改他們的事件通知設置。

讓我們看看訂閱者如何在他們收到的電子郵件中看到這些日曆邀請。 以下是 MarketingProfs 的一個示例，邀請他們的訂閱者加入他們即將舉行的網絡研討會。 他們將日曆事件添加到他們的電子郵件中，以便他們的訂閱者可以將其添加到他們的個人日曆中。 以下是帶有“添加到日曆”鏈接的邀請電子郵件的外觀。

一旦用戶點擊電子郵件中的日曆鏈接，他們就會被重定向到帶有“添加到日曆”按鈕的事件描述頁面。

最後，用戶導航到他們的日曆以設置權限和通知。

此方法允許您為幾乎所有主要日曆應用程序（如 Google 日曆、Outlook、Microsoft Office 365 和 Yahoo!）創建日曆事件鏈接和提醒。 日曆。 您只需創建一個公共事件，複製指向它的鏈接，然後將其發送給您的訂閱者。

使用“添加到日曆”鏈接的優點：

• 生成事件鏈接很容易。

使用“添加到日曆”鏈接的缺點：

• 一個鏈接只能包含有關一個事件的詳細信息。
• 並非所有日曆都允許您生成事件鏈接。
• 鏈接特定於每個日曆平台。

如何使用 .ics 文件將事件添加到日曆

.ics 文件是一個純文本 iCalendar 文件，其中包含有關日曆事件的詳細信息，例如事件的描述、開始和結束時間、位置等。要使用此文件，用戶需要將其導入他們的日曆程序 - 所有.ics 文件中存儲的詳細信息將傳輸到日曆。

如果您無法將日曆事件作為鏈接共享，例如，與更喜歡桌面日曆應用程序而不是 Web 或移動應用程序的訂閱者共享，則需要一個 .ics 文件。

要將事件提醒添加到個人桌面應用程序，用戶只需下載並打開您的 .ics 文件。 這是傳輸到桌面上的 Outlook 日曆後的外觀。

根據您的訂閱者在其計算機上的日曆類型和設置，單擊該鏈接可能會自動為他們打開約會，或者他們可能必須手動單擊 .ics 文件以在其日曆中進行約會。

使用 .ics 文件的優點：

• 它們與所有服務和應用程序兼容。
• 一個文件可以包含多個事件——事件將被同時下載。

使用 .ics 文件的缺點：

• 並非所有用戶都信任從 Web 下載的文件。

現在是時候與您分享營銷技巧了：如何為您的活動創建“添加到日曆”鏈接和 .ics 文件。

如何為您的活動創建“添加到日曆”鏈接

我們將使用 Google 日曆來了解如何為您的訂閱者創建公共日曆活動和指向該活動的鏈接。

首先，選擇一個日期並單擊所需的時間跨度。 在窗口中，為您的活動添加標題或直接轉到“更多選項”。

這裡重要的是更改您的活動的隱私設置——將您的活動設為公開——以便您可以共享它並且其他人能夠看到它。 更改活動的隱私設置後，單擊頂部的“保存”。

在配置您的活動時，請確保您已添加了您希望訂閱者了解的所有活動信息——您的所有設置都將與您的“添加到日曆”鏈接或 .ics 文件一起傳輸，包括活動的描述和配置提醒。

繼續創建的事件，然後在下拉菜單中選擇“發布事件”選項。

在這裡，您有兩個選項可以讓用戶將您的活動添加到他們的日曆中：一段代碼或一個鏈接。

複製活動鏈接並將其保存在某處以便於訪問。 稍後，我們會將這個“添加到日曆”鏈接添加到電子郵件模板。

如何為您的活動創建 .ics 文件

現在是時候創建一個 .ics 文件了。 有多種方法可以做到這一點——使用各種應用程序和在線服務——但在這個例子中，我們將介紹其中兩種：使用谷歌日曆作為最受歡迎的日曆應用程序之一，以及使用免費的在線工具 iCal Event Maker .

從 Google 日曆導出 .ics 文件

首先，為您的活動創建和管理所有設置。 建議在單獨的日曆中創建事件，因為您將導出整個日曆（而不是特定事件）以及所有事件和設置到文件中。

在左側面板中找到您需要的日曆。 單擊日曆名稱右側的更多選項圖標。 在下拉菜單中，選擇“設置和共享”選項。

在打開的日曆設置中，單擊“導出日曆”按鈕。 單擊後，帶有所需 .ics 文件的 ZIP 文件將保存到您的計算機。

請注意，您的日曆不必是公開的，因為您不共享對日曆的訪問權限，而是向訂閱者提供日曆數據的副本。

從其他數字日曆導出 .ics 文件的過程與此類似 — 使用您的活動創建一個新日曆並下載它。 您只需要找到相應的日曆菜單項。

使用 iCal Event Maker 創建 .ics 文件

填寫重要信息：活動名稱、日期和時間、地點等。完成後，保存您的活動。

在主頁面上，選擇所需的事件並單擊“生成 iCal”按鈕。

您將被重定向到包含您需要的 .ics 文件的頁面。 在這裡，您還可以向文件添加其他選項。

如何將日曆事件添加到電子郵件模板

可以通過三種不同的方式將日曆事件添加到電子郵件營銷活動中，包括鏈接、按鈕和圖標。 下面，我們將使用我們的拖放電子郵件構建器概述這些方法中的每一個。

立即開始使用我們現成的模板將日曆事件添加到您的電子郵件中。 轉到您的帳戶，導航到“電子郵件模板”部分，然後從模板庫中選擇您喜歡的任何模板。 單擊“編輯”轉到編輯器以自定義所選模板。

文字鏈接

將日曆事件添加到您的電子郵件的最簡單方法是在電子郵件副本中包含一個鏈接。 你不需要添加一個裸 URL——它們可能太長而且看起來很亂； 此外，它會破壞電子郵件的整體印象。

讓我們創建一個超鏈接。 首先，我們將添加一個帶有邀請的文本塊，以將我們的事件添加到日曆中。 我們將使用 Google 日曆中的活動鏈接和使用 iCal Event Maker 創建的、託管在 Google Drive 上的 .ics 文件。

根據您的訂閱者用來打開您的電子郵件的設備，決定如何將您的日曆事件添加到電子郵件中。 您可以通過點擊鏈接將收件人引導至他們的在線日曆，讓他們為您的活動下載 .ics 文件，或者將這兩種方法結合使用。 這完全取決於您的選擇和偏好。

按鈕塊

按鈕是讓訂閱者向其日曆添加事件提醒的最直接方式。 這個過程幾乎是一樣的——你只需要創建幾個按鈕而不是一個文本塊。

要在水平行中放置多個按鈕，請轉到左側菜單中的“添加新部分”元素，然後選擇具有所需列數的部分。 然後，將所需元素拖放到每個空列中。 在我們的例子中，它是一個按鈕。 為按鈕命名並添加日曆事件鏈接。

最後，自定義按鈕 - 顏色、字體、大小、對齊方式和輪廓以匹配您的品牌標識。

自定義圖標

如果您熟悉 HTML 電子郵件編碼並且不怕修改源代碼，您可以為指向您的事件鏈接的不同日曆創建自定義圖標。 我們的團隊製作了一個代碼模板——只需添加您的活動鏈接，而不是“鏈接到 Google 日曆”、“鏈接到 .ics 文件”和“鏈接到 Outlook 日曆”。

 <p>Add to your calendar:</p> <p> <p>Add to your calendar:</p> <p> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p>

讓我們看看如何在我們的拖放構建器中使用這段代碼。

打開您需要的電子郵件模板。 從左側拖動一個新的“文本”元素，並將其放在模板中需要的位置。 單擊元素並在下拉“變量”菜單中選擇“源代碼”圖標。 在打開的窗口中復制並粘貼帶有日曆事件鏈接的代碼段。 就是這樣！ 你都準備好了。

以下是自定義日曆圖標在電子郵件模板中的外觀。

總結電子郵件的“添加到日曆”鏈接

如果您為客戶舉辦活動，讓他們可以將活動添加到他們的日曆中，這是確保與會者在收到邀請和實際活動之間不會忘記您的活動的好方法。

有兩種方法可以將日曆事件直接添加到您的電子郵件中：

1. 在您的在線日曆中創建一個事件，生成一個日曆鏈接，然後在您的電子郵件模板中將其發送給您的訂閱者。 此方法相當簡單，但您必須為每個日曆應用程序生成單獨的事件鏈接，例如，您無法將 Google 日曆事件添加到 Outlook 日曆。
2. 將事件添加到您的日曆並將其導出為 .ics 文件。 這是一種更合理的方法，因為這些文件幾乎與所有服務和應用程序兼容。 但是，這對您的訂閱者來說並不舒服——並非所有人都熟悉這種文件格式或知道如何將其導入到他們的日曆中。

除非您知道您未來的註冊人使用什麼類型的日曆，否則我們建議您在電子郵件中包含所有主要日曆邀請，為訂閱者提供適合他們的選擇。 您可以使用以下方法將日曆活動邀請添加到電子郵件模板：

• 超鏈接；
• 鈕扣;
• 自定義圖標。

現在您知道如何為電子郵件創建“添加到日曆”鏈接，您可以在 SendPulse 與我們一起將它們集成到您的營銷活動中。