Il link "Aggiungi al calendario" e come utilizzarlo nelle tue e-mail

Quando annunci il tuo nuovo evento, fai sempre del tuo meglio per motivare gli iscritti a parteciparvi. Innanzitutto, invii un'e-mail di invito all'evento con almeno una settimana di anticipo. Successivamente, invii promemoria dell'evento diversi giorni prima dell'evento e subito prima, ma solo la metà dei tuoi iscritti si presenta comunque.

Questo scenario ti suona familiare? In tal caso, lavoriamo sui tassi di partecipazione all'evento e aiutiamo gli iscritti a ricordare l'evento con un collegamento "Aggiungi al calendario" all'annuncio dell'evento.

In questo post imparerai come creare un collegamento "Aggiungi al calendario" e aggiungerlo alle tue e-mail per consentire ai tuoi iscritti di salvare rapidamente i tuoi eventi nei loro calendari.

Come aggiungere eventi da un'e-mail al tuo calendario

Come suggerisce lo scenario sopra, desideri che i tuoi futuri partecipanti aggiungano il tuo evento ai loro calendari. Una volta aggiunto lì, l'evento fungerà da promemoria automatico e i partecipanti riceveranno una notifica dal loro calendario quando il tuo evento sta per iniziare.

Esistono due opzioni per aggiungere inviti a eventi da un'e-mail a un calendario personale:

1. Il primo metodo prevede la creazione di un collegamento “Aggiungi al calendario” tramite un servizio dedicato.
2. La seconda opzione è esportare il tuo evento del calendario come file .ics e inviarlo ai tuoi iscritti.

Vediamo come appaiono entrambi questi metodi nella posta in arrivo una volta implementati e scopriamo i loro pro e contro.

Come aggiungere un evento a un calendario utilizzando un collegamento

La maggior parte delle applicazioni di calendario funziona in base allo stesso principio. Crei un evento pubblico e un servizio di calendario genera un collegamento ad esso. Quindi, invii questo link di invito del calendario ai tuoi iscritti via e-mail, chatbot o utilizzando qualsiasi altro canale. Dopo aver fatto clic sul collegamento, un abbonato viene reindirizzato al proprio account nel servizio di calendario digitale, ovvero a una pagina di configurazione in cui può salvare rapidamente l'evento dalla tua e-mail al proprio calendario personale e modificare le impostazioni di notifica dell'evento.

Vediamo come gli abbonati vedono questi inviti di calendario nelle e-mail che ricevono. Di seguito è riportato un esempio di MarketingProfs, che invita i propri iscritti a partecipare al prossimo webinar. Aggiungono un evento del calendario alla loro e-mail in modo che i loro abbonati possano aggiungerlo ai loro calendari personali. Ecco come appare l'e-mail di invito con un collegamento "Aggiungi al calendario".

Una volta che un utente fa clic sul collegamento del calendario nell'e-mail, viene reindirizzato alla pagina di descrizione dell'evento con un pulsante "Aggiungi al calendario".

Infine, l'utente accede al proprio calendario per impostare autorizzazioni e notifiche.

Questo metodo ti consente di creare collegamenti agli eventi del calendario e promemoria per praticamente tutte le principali applicazioni di calendario come Google Calendar, Outlook, Microsoft Office 365 e Yahoo! Calendario. Devi solo creare un evento pubblico, copiare un link ad esso e inviarlo ai tuoi iscritti.

Vantaggi dell'utilizzo di un collegamento "Aggiungi al calendario":

• È facile generare collegamenti agli eventi.

Contro dell'utilizzo di un collegamento "Aggiungi al calendario":

• Un collegamento può contenere solo dettagli su un evento.
• Non tutti i calendari consentono di generare collegamenti agli eventi.
• I link sono specifici per ogni piattaforma di calendario.

Come aggiungere un evento a un calendario utilizzando un file .ics

Un file .ics è un file iCalendar di testo normale contenente i dettagli su un evento del calendario, come la descrizione dell'evento, l'ora di inizio e di fine, la posizione, ecc. Per utilizzare questo file, un utente deve importarlo nel proprio programma di calendario — tutte le i dettagli memorizzati nel file .ics verranno trasferiti al calendario.

Avrai bisogno di un file .ics se non puoi condividere il tuo evento del calendario come collegamento, ad esempio, con gli abbonati che preferiscono le app di calendario per desktop rispetto alle app Web o mobili.

Per aggiungere un promemoria di evento a un'app desktop personale, un utente deve solo scaricare e aprire il file .ics. Ecco come appare una volta trasferito su un calendario di Outlook sul desktop.

In base al tipo di calendario e alle impostazioni che i tuoi iscritti hanno sui loro computer, facendo clic sul collegamento potrebbe aprire automaticamente un appuntamento per loro, oppure potrebbero dover fare clic manualmente sul file .ics per fissare l'appuntamento nel loro calendario.

Vantaggi dell'utilizzo di file .ics:

• Sono compatibili con tutti i servizi e le applicazioni.
• Un file può contenere più eventi: gli eventi verranno scaricati contemporaneamente.

Contro dell'utilizzo di file .ics:

• Non tutti gli utenti si fidano dei file scaricati dal web.

Ora è il momento di condividere con te un trucco di marketing: come creare un link "Aggiungi al calendario" e un file .ics per il tuo evento.

Come creare un collegamento "Aggiungi al calendario" per il tuo evento

Utilizzeremo Google Calendar per vedere come creare un evento di calendario pubblico e un collegamento ad esso per i tuoi iscritti.

Innanzitutto, seleziona una data e fai clic sull'intervallo di tempo richiesto. Nella finestra, aggiungi un titolo per il tuo evento o vai direttamente a "Altre opzioni".

Ciò che è importante qui è modificare le impostazioni sulla privacy per il tuo evento, rendere pubblico il tuo evento, in modo che tu possa condividerlo e gli altri possano vederlo. Dopo aver modificato le impostazioni sulla privacy per l'evento, fai clic su "Salva" in alto.

Quando configuri il tuo evento, assicurati di aver aggiunto tutte le informazioni sul tuo evento che vuoi che gli iscritti sappiano: tutte le tue impostazioni verranno trasferite insieme al link "Aggiungi al calendario" o al file .ics, inclusa la descrizione dell'evento e configurato promemoria.

Procedi all'evento creato e scegli l'opzione "Pubblica evento" nel menu a discesa.

Qui avrai due opzioni per consentire agli utenti di aggiungere il tuo evento al loro calendario: un pezzo di codice o un link.

Copia il link dell'evento e salvalo da qualche parte per un facile accesso. In seguito, aggiungeremo questo link "Aggiungi al calendario" a un modello di email.

Come creare un file .ics per il tuo evento

Ora è il momento di creare un file .ics. Esistono diversi modi per farlo, utilizzando varie applicazioni e servizi online, ma per questo esempio ne tratteremo due: l'utilizzo di Google Calendar come una delle applicazioni di calendario più popolari e l'utilizzo di uno strumento online gratuito, iCal Event Maker .

Esportare un file .ics da Google Calendar

Prima di tutto, crea e gestisci tutte le impostazioni per il tuo evento. È consigliabile creare il tuo evento in un calendario separato, poiché esporterai l'intero calendario, non un evento specifico, con tutti gli eventi e le impostazioni in un file.

Trova il calendario di cui hai bisogno nel pannello di sinistra. Fai clic sull'icona Altre opzioni a destra del nome del calendario. Nel menu a discesa, scegli l'opzione "Impostazioni e condivisione".

Nelle impostazioni del calendario aperto, fai clic sul pulsante "Esporta calendario". Una volta cliccato, un file ZIP con il file .ics richiesto verrà salvato sul tuo computer.

Tieni presente che il tuo calendario non deve essere pubblico, poiché non stai condividendo l'accesso al tuo calendario, ma stai dando agli iscritti una copia dei dati del tuo calendario.

Il processo di esportazione di un file .ics da altri calendari digitali è simile: crea un nuovo calendario con il tuo evento e scaricalo. Dovrai solo trovare le voci di menu del calendario corrispondenti.

Creazione di un file .ics utilizzando iCal Event Maker

Inserisci le informazioni importanti: il nome del tuo evento, data e ora, luogo, ecc. Una volta fatto, salva il tuo evento.

Nella pagina principale, seleziona l'evento richiesto e fai clic sul pulsante "Genera iCal".

Verrai reindirizzato a una pagina con il file .ics di cui hai bisogno. Qui puoi anche aggiungere altre opzioni al tuo file.

Come aggiungere il tuo evento del calendario a un modello di email

Esistono tre modi diversi per aggiungere il tuo evento del calendario alle tue campagne e-mail, inclusi collegamenti, pulsanti e icone. Di seguito, delineeremo ciascuno di questi metodi utilizzando il nostro generatore di email drag and drop.

Inizia subito ad aggiungere i tuoi eventi del calendario alle tue e-mail con i nostri modelli già pronti. Vai al tuo account, vai alla sezione "Modelli email" e scegli qualsiasi modello che ti piace dalla Libreria modelli. Fare clic su "Modifica" per accedere all'editor per personalizzare il modello scelto.

Collegamento testuale

Il modo più semplice per aggiungere un evento del calendario alla tua e-mail consiste nell'includere un collegamento all'interno della copia dell'e-mail. Non è necessario aggiungere un URL semplice: possono essere troppo lunghi e sembrare disordinati; inoltre, può rovinare l'impressione generale della tua email.

Creiamo un collegamento ipertestuale. Prima di tutto, aggiungeremo un blocco di testo con un invito ad aggiungere il nostro evento a un calendario. Utilizzeremo un collegamento all'evento da Google Calendar e un file .ics creato con iCal Event Maker ospitato su Google Drive.

Decidi come aggiungere il tuo evento di calendario alle e-mail in base ai dispositivi utilizzati dai tuoi iscritti per aprire le tue e-mail. Puoi indirizzare i tuoi destinatari ai loro calendari online seguendo il tuo link, far scaricare loro un file .ics per il tuo evento o combinare entrambi questi metodi. Questo dipende totalmente dalla tua scelta e dalle tue preferenze.

Blocco pulsanti

I pulsanti sono il modo più semplice per convincere un abbonato ad aggiungere un promemoria dell'evento al proprio calendario. Il processo è quasi lo stesso: dovrai solo creare diversi pulsanti invece di un blocco di testo.

Per posizionare più pulsanti in una riga orizzontale, vai all'elemento "Aggiungi nuova sezione" nel menu a sinistra e scegli la sezione con il numero di colonne di cui hai bisogno. Quindi, trascina e rilascia l'elemento richiesto in ogni colonna vuota. Nel nostro caso, è un pulsante. Assegna un nome ai pulsanti e aggiungi i link degli eventi del calendario.

Infine, personalizza i pulsanti: colori, caratteri, dimensioni, allineamenti e contorni in modo che corrispondano all'identità del tuo marchio.

Icone personalizzate

Se hai familiarità con la codifica e-mail HTML e non hai paura di ritoccare il codice sorgente, puoi creare icone personalizzate per calendari diversi che portano ai link dei tuoi eventi. Il nostro team ha creato un modello di codice: basta aggiungere i link dei tuoi eventi invece dei pezzi di testo "Link a Google Calendar", "Link a file .ics" e "Link a Outlook Calendar".

 <p>Add to your calendar:</p> <p> <p>Add to your calendar:</p> <p> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p>

Vediamo come utilizzare questo pezzo di codice nel nostro builder drag and drop.

Apri il modello di email che ti serve. Trascina un nuovo elemento "Testo" dal lato sinistro e rilascialo dove ti serve nel modello. Fare clic sull'elemento e scegliere l'icona "Codice sorgente" nel menu a discesa "Variabili". Copia e incolla il pezzo di codice con i link degli eventi del calendario nella finestra aperta. E questo è tutto! Sei pronto.

Ecco come appaiono le icone del calendario personalizzate in un modello di email.

Riassumendo il link "Aggiungi al calendario" per le email

Se organizzi eventi per i tuoi clienti, dare loro la possibilità di aggiungere eventi ai loro calendari è un ottimo modo per garantire che i partecipanti non dimentichino il tuo evento tra la ricezione dell'invito e l'evento effettivo.

Esistono due modi per aggiungere eventi del calendario direttamente alla tua email:

1. Crea un evento nel tuo calendario online, genera un collegamento al calendario e invialo ai tuoi iscritti nel tuo modello di email. Questo metodo è piuttosto semplice, ma dovrai generare singoli collegamenti a eventi per ogni app di calendario, poiché non puoi aggiungere un evento di Google Calendar al tuo calendario di Outlook, ad esempio.
2. Aggiungi un evento al tuo calendario ed esportalo come file .ics. Questo è un metodo più valido, poiché questi file sono compatibili con quasi tutti i servizi e le applicazioni. Tuttavia, non è così comodo per i tuoi abbonati: non tutti hanno familiarità con questo formato di file o sanno come importarlo nei loro calendari.

A meno che tu non sappia quale tipo di calendario utilizzeranno i tuoi futuri iscritti, ti consigliamo di includere tutti i principali inviti di calendario nella tua email, dando agli iscritti una scelta che funzioni per loro. Puoi aggiungere il tuo invito all'evento del calendario a un modello di email utilizzando:

• collegamenti ipertestuali;
• pulsanti;
• icone personalizzate.

Ora che sai come creare collegamenti "Aggiungi al calendario" per le e-mail, puoi integrarli nelle tue campagne con noi qui su SendPulse.