「カレンダーに追加」リンクとメールでの使用方法

新しいイベントを発表するときは、常にチャンネル登録者の参加意欲を高めるために最善を尽くしています。 まず、少なくとも1週間前にイベントの招待メールを送信します。 次に、イベントの数日前と直前にイベントリマインダーを送信しますが、とにかく登録者の半分しか表示されません。

このシナリオはおなじみですか？ もしそうなら、あなたのイベント参加率に取り組み、あなたのイベントアナウンスへの「カレンダーに追加」リンクで登録者があなたのイベントを思い出すのを手伝いましょう。

この投稿では、「カレンダーに追加」リンクを作成してメールに追加し、サブスクライバーがイベントをカレンダーにすばやく保存できるようにする方法を学習します。

メールからカレンダーにイベントを追加する方法

上記のシナリオが示唆しているように、将来の参加者にあなたのイベントを彼らのカレンダーに追加してもらいたいと思います。 そこに追加されると、イベントは自動リマインダーとして機能し、イベントが開始されようとしているときに、出席者はカレンダーから通知を受け取ります。

電子メールから個人のカレンダーにイベントの招待状を追加するには、次の2つのオプションがあります。

1. 最初の方法は、専用サービスを介して「カレンダーに追加」リンクを作成することです。
2. 2番目のオプションは、カレンダーイベントを.icsファイルとしてエクスポートし、サブスクライバーに送信することです。

これらのメソッドの両方が実装された後の受信トレイでどのように見えるかを見て、それらの長所と短所を理解しましょう。

リンクを使用してカレンダーにイベントを追加する方法

ほとんどのカレンダーアプリケーションは、同じ原則に基づいて機能します。 公開イベントを作成すると、カレンダーサービスがそのイベントへのリンクを生成します。 次に、このカレンダーの招待リンクを、電子メール、チャットボット、またはその他のチャネルを使用してサブスクライバーに送信します。 リンクをクリックすると、サブスクライバーはデジタルカレンダーサービスのアカウントにリダイレクトされます。つまり、セットアップページにリダイレクトされ、メールから個人のカレンダーにイベントをすばやく保存して、イベント通知設定を変更できます。

サブスクライバーが受信する電子メールでこれらのカレンダーの招待状をどのように表示するかを見てみましょう。 以下は、MarketingProfsの例であり、サブスクライバーを今後のウェビナーに招待しています。 購読者が個人のカレンダーに追加できるように、電子メールにカレンダーイベントを追加します。 「カレンダーに追加」リンクが記載された招待メールは次のようになります。

ユーザーが電子メールのカレンダーリンクをクリックすると、「カレンダーに追加」ボタンが付いたイベントの説明ページにリダイレクトされます。

最後に、ユーザーは自分のカレンダーに移動して、権限と通知を設定します。

この方法では、Googleカレンダー、Outlook、Microsoft Office 365、Yahoo！などのほとんどすべての主要なカレンダーアプリケーションのカレンダーイベントリンクとリマインダーを作成できます。 カレンダー。 公開イベントを作成し、そのイベントへのリンクをコピーして、サブスクライバーに送信するだけです。

「カレンダーに追加」リンクを使用する長所：

• イベントリンクを生成するのは簡単です。

「カレンダーに追加」リンクを使用することの短所：

• 1つのリンクには、1つのイベントに関する詳細のみを含めることができます。
• すべてのカレンダーでイベントリンクを生成できるわけではありません。
• リンクは各カレンダープラットフォームに固有です。

.icsファイルを使用してカレンダーにイベントを追加する方法

.icsファイルは、イベントの説明、開始時刻と終了時刻、場所など、カレンダーイベントに関する詳細を含むプレーンテキストのiCalendarファイルです。このファイルを使用するには、ユーザーはカレンダープログラムにインポートする必要があります。 .icsファイルに保存されている詳細はカレンダーに転送されます。

たとえば、ウェブやモバイルアプリよりもデスクトップ用のカレンダーアプリを好むサブスクライバーとカレンダーイベントをリンクとして共有できない場合は、.icsファイルが必要になります。

パーソナルデスクトップアプリにイベントリマインダーを追加するには、ユーザーは.icsファイルをダウンロードして開くだけです。 デスクトップのOutlookカレンダーに転送された後の外観は次のとおりです。

カレンダーの種類とサブスクライバーのコンピューターでの設定に基づいて、リンクをクリックすると、自動的にアポイントメントが開かれる場合があります。または、.icsファイルを手動でクリックして、カレンダーでアポイントメントを作成する必要がある場合があります。

.icsファイルを使用する長所：

• それらはすべてのサービスおよびアプリケーションと互換性があります。
• 1つのファイルに複数のイベントを含めることができます—イベントは同時にダウンロードされます。

.icsファイルを使用することの短所：

• すべてのユーザーがWebからダウンロードしたファイルを信頼しているわけではありません。

次に、マーケティングハックを共有します。「カレンダーに追加」リンクとイベントの.icsファイルを作成する方法です。

イベントの「カレンダーに追加」リンクを作成する方法

Googleカレンダーを使用して、登録者向けの公開カレンダーイベントとそのイベントへのリンクを作成する方法を確認します。

まず、日付を選択し、必要な期間をクリックします。 ウィンドウで、イベントのタイトルを追加するか、[その他のオプション]に直接移動します。

ここで重要なのは、イベントのプライバシー設定を変更し、イベントを公開して、共有したり他の人が見たりできるようにすることです。 イベントのプライバシー設定を変更したら、上部にある[保存]をクリックします。

イベントを構成するときは、サブスクライバーに知らせたいイベントに関するすべての情報を追加したことを確認してください。すべての設定は、イベントの説明や構成を含め、「カレンダーに追加」リンクまたは.icsファイルとともに転送されます。リマインダー。

作成したイベントに進み、ドロップダウンメニューで[イベントの公開]オプションを選択します。

ここでは、ユーザーが予定をカレンダーに追加できるようにするための2つのオプションがあります。コードの一部またはリンクです。

イベントリンクをコピーして、簡単にアクセスできるようにどこかに保存します。 後で、この「カレンダーに追加」リンクを電子メールテンプレートに追加します。

イベント用の.icsファイルを作成する方法

次に、.icsファイルを作成します。 さまざまなアプリケーションやオンラインサービスを使用する方法は複数ありますが、この例では、最も人気のあるカレンダーアプリケーションの1つとしてGoogleカレンダーを使用する方法と、無料のオンラインツールであるiCal EventMakerを使用する方法の2つについて説明します。 。

Googleカレンダーから.icsファイルをエクスポートする

まず、イベントのすべての設定を作成して管理します。 すべてのイベントと設定を含むカレンダー全体（特定のイベントではない）をファイルにエクスポートするため、別のカレンダーでイベントを作成することをお勧めします。

左側のパネルで必要なカレンダーを見つけます。 カレンダー名の右側にあるその他のオプションアイコンをクリックします。 ドロップダウンメニューで、[設定と共有]オプションを選択します。

開いたカレンダー設定で、「カレンダーのエクスポート」ボタンをクリックします。 クリックすると、必要な.icsファイルを含むZIPファイルがコンピューターに保存されます。

カレンダーへのアクセスを共有しているのではなく、サブスクライバーにカレンダーデータのコピーを提供しているため、カレンダーを公開する必要はないことに注意してください。

他のデジタルカレンダーから.icsファイルをエクスポートするプロセスも同様です。イベントで新しいカレンダーを作成し、ダウンロードします。 対応するカレンダーメニュー項目を見つける必要があります。

iCal EventMakerを使用して.icsファイルを作成する

イベントの名前、日時、場所などの重要な情報を入力します。完了したら、イベントを保存します。

メインページで、必要なイベントを選択し、「GenerateiCal」ボタンをクリックします。

必要な.icsファイルのあるページにリダイレクトされます。 ここで、ファイルに他のオプションを追加することもできます。

カレンダーイベントをメールテンプレートに追加する方法

リンク、ボタン、アイコンなど、カレンダーイベントをメールキャンペーンに追加する方法は3つあります。 以下では、ドラッグアンドドロップメールビルダーを使用して、これらの各方法の概要を説明します。

既製のテンプレートを使用して、すぐにカレンダーイベントをメールに追加してください。 アカウントに移動し、[メールテンプレート]セクションに移動して、テンプレートライブラリから好きなテンプレートを選択します。 「編集」をクリックしてエディターに移動し、選択したテンプレートをカスタマイズします。

テキストリンク

メールにカレンダーイベントを追加する最も簡単な方法は、メールのコピーにリンクを含めることです。 裸のURLを追加する必要はありません—長すぎて乱雑に見える可能性があります。 さらに、それはあなたの電子メールの全体的な印象を台無しにする可能性があります。

ハイパーリンクを作成しましょう。 まず、予定をカレンダーに追加するための招待状を含むテキストブロックを追加します。 Googleカレンダーのイベントリンクと、GoogleドライブでホストされているiCal EventMakerで作成された.icsファイルを使用します。

サブスクライバーが電子メールを開くために使用するデバイスに基づいて、カレンダーイベントを電子メールに追加する方法を決定します。 リンクをたどって受信者をオンラインカレンダーに誘導したり、イベント用の.icsファイルをダウンロードさせたり、これらの両方の方法を組み合わせたりすることができます。 これは完全にあなたの選択と好み次第です。

ボタンブロック

ボタンは、サブスクライバーにイベントリマインダーをカレンダーに追加させる最も簡単な方法です。 プロセスはほとんど同じです—テキストブロックの代わりにいくつかのボタンを作成する必要があります。

複数のボタンを横一列に配置するには、左側のメニューの[新しいセクションを追加]要素に移動し、必要な列数のセクションを選択します。 次に、必要な要素をすべての空の列にドラッグアンドドロップします。 私たちの場合、それはボタンです。 ボタンに名前を付け、カレンダーのイベントリンクを追加します。

最後に、ボタン（色、フォント、サイズ、配置、輪郭）をカスタマイズして、ブランドアイデンティティに一致させます。

カスタムアイコン

HTMLメールのコーディングに精通していて、ソースコードを修正することを恐れない場合は、イベントリンクにつながるさまざまなカレンダーのカスタムアイコンを作成できます。 私たちのチームはコードテンプレートを作成しました。「Googleカレンダーへのリンク」、「。icsファイルへのリンク」、「Outlookカレンダーへのリンク」というテキストの代わりにイベントリンクを追加するだけです。

 <p>Add to your calendar:</p> <p> <p>Add to your calendar:</p> <p> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <p>Add to your calendar:</p> <p> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p>

ドラッグアンドドロップビルダーでこのコードを使用する方法を見てみましょう。

必要なメールテンプレートを開きます。 新しい「テキスト」要素を左側からドラッグし、テンプレートの必要な場所にドロップします。 要素をクリックし、ドロップダウンの「変数」メニューで「ソースコード」アイコンを選択します。 開いたウィンドウにカレンダーイベントリンクを含むコードをコピーして貼り付けます。 以上です！ これで準備は完了です。

メールテンプレートでカスタムカレンダーアイコンがどのように表示されるかを次に示します。

メールの「カレンダーに追加」リンクをまとめる

顧客のためにイベントを実行する場合、カレンダーにイベントを追加する可能性を顧客に与えることは、出席者が招待を受け取ってから実際のイベントまでの間にあなたのイベントを忘れないようにするための優れた方法です。

メールにカレンダーイベントを追加するには、次の2つの方法があります。

1. オンラインカレンダーでイベントを作成し、カレンダーリンクを生成して、電子メールテンプレートでサブスクライバーに送信します。 この方法はかなり単純ですが、たとえばGoogleカレンダーイベントをOutlookカレンダーに追加できないため、カレンダーアプリごとに個別のイベントリンクを生成する必要があります。
2. カレンダーにイベントを追加し、.icsファイルとしてエクスポートします。 これらのファイルはほとんどすべてのサービスおよびアプリケーションと互換性があるため、これはより適切な方法です。 ただし、サブスクライバーにとってはそれほど快適ではありません。すべてのサブスクライバーがこのファイル形式に精通しているわけではなく、カレンダーにインポートする方法を知っているわけでもありません。

将来の登録者が使用するカレンダーの種類がわからない場合は、主要なカレンダーの招待状をすべてメールに含めて、購読者に適切な選択肢を提供することをお勧めします。 次を使用して、カレンダーイベントの招待状をメールテンプレートに追加できます。

• ハイパーリンク;
• ボタン;
• カスタムアイコン。

メールの「カレンダーに追加」リンクを作成する方法がわかったので、ここSendPulseでキャンペーンに統合できます。