رابط "إضافة إلى التقويم" وكيفية استخدامه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

عندما تعلن عن حدثك الجديد ، فأنت تبذل قصارى جهدك دائمًا لتحفيز المشتركين على حضوره. أولاً ، ترسل بريدًا إلكترونيًا لدعوة الحدث قبل أسبوع واحد على الأقل. بعد ذلك ، سترسل تذكيرات بالحدث قبل عدة أيام من الحدث وقبله مباشرة ، لكن نصف المسجلين فقط يظهرون على أي حال.

هل هذا السيناريو يبدو مألوفا لك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فلنعمل على معدلات المشاركة في الحدث الخاص بك ونساعد المسجلين على تذكر الحدث الخاص بك من خلال رابط "إضافة إلى التقويم" لإعلان الحدث الخاص بك.

في هذا المنشور ، ستتعلم كيفية إنشاء رابط "إضافة إلى التقويم" وإضافته إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك للسماح للمشتركين بحفظ أحداثك بسرعة في تقاويمهم.

كيفية إضافة أحداث من بريد إلكتروني إلى التقويم الخاص بك

كما يوحي السيناريو أعلاه ، قد ترغب في أن يضيف الحاضرون المستقبليون الحدث الخاص بك إلى التقويمات الخاصة بهم. بمجرد إضافته هناك ، سيعمل الحدث كتذكير تلقائي ، وسيتلقى الحاضرون إشعارًا من تقويمهم عندما يكون الحدث على وشك البدء.

يوجد خياران لإضافة دعوات للأحداث من بريد إلكتروني إلى تقويم شخصي:

1. تتضمن الطريقة الأولى إنشاء رابط "إضافة إلى التقويم" عبر خدمة مخصصة.
2. الخيار الثاني هو تصدير حدث التقويم الخاص بك كملف ics. وإرساله إلى المشتركين لديك.

دعونا نرى كيف تبدو كلتا الطريقتين في البريد الوارد بمجرد تنفيذها ومعرفة مزاياها وعيوبها.

كيفية إضافة حدث إلى التقويم باستخدام ارتباط

تعمل معظم تطبيقات التقويم بناءً على نفس المبدأ. تقوم بإنشاء حدث عام ، وتقوم خدمة التقويم بإنشاء ارتباط إليه. بعد ذلك ، ترسل رابط دعوة التقويم هذا إلى المشتركين لديك عبر البريد الإلكتروني ، أو chatbot ، أو باستخدام أي قناة أخرى. بعد النقر على الرابط الخاص بك ، تتم إعادة توجيه المشترك إلى حسابه في خدمة التقويم الرقمي - أي إلى صفحة الإعداد حيث يمكنه حفظ الحدث بسرعة من بريدك الإلكتروني إلى تقويمه الشخصي وتغيير إعدادات إعلام الحدث الخاصة به.

دعونا نرى كيف يرى المشتركون دعوات التقويم هذه في رسائل البريد الإلكتروني التي يتلقونها. يوجد أدناه مثال من MarketingProfs ، يدعو المشتركين فيها للانضمام إلى ندوتهم التعليمية القادمة على الويب. يضيفون حدث تقويم إلى بريدهم الإلكتروني حتى يتمكن المشتركون من إضافته إلى تقاويمهم الشخصية. إليك كيف تبدو رسالة البريد الإلكتروني للدعوة التي تحتوي على رابط "إضافة إلى التقويم".

بمجرد أن ينقر المستخدم على رابط التقويم في البريد الإلكتروني ، تتم إعادة توجيهه إلى صفحة وصف الحدث باستخدام زر "إضافة إلى التقويم".

أخيرًا ، ينتقل المستخدم إلى التقويم الخاص به لإعداد الأذونات والإشعارات.

تتيح لك هذه الطريقة إنشاء روابط أحداث التقويم والتذكيرات لجميع تطبيقات التقويم الرئيسية تقريبًا مثل تقويم Google و Outlook و Microsoft Office 365 و Yahoo! التقويم. عليك فقط إنشاء حدث عام ، ونسخ رابط له ، وإرساله إلى المشتركين في قناتك.

مميزات استخدام رابط "إضافة إلى التقويم":

• من السهل إنشاء روابط الأحداث.

سلبيات استخدام رابط "إضافة إلى التقويم":

• رابط واحد يمكن أن يحتوي على تفاصيل حول حدث واحد فقط.
• لا تسمح لك جميع التقاويم بإنشاء روابط للأحداث.
• الروابط خاصة بكل منصة تقويم.

كيفية إضافة حدث إلى التقويم باستخدام ملف ics

ملف .ics هو ملف iCalendar نص عادي يحتوي على تفاصيل حول حدث التقويم ، مثل وصف الحدث ، ووقتي البداية والنهاية ، والموقع ، وما إلى ذلك. لاستخدام هذا الملف ، يحتاج المستخدم إلى استيراده إلى برنامج التقويم الخاص به - كل سيتم نقل التفاصيل المخزنة في ملف .ics إلى التقويم.

ستحتاج إلى ملف .ics إذا لم تتمكن من مشاركة حدث التقويم الخاص بك كرابط ، على سبيل المثال ، مع المشتركين الذين يفضلون تطبيقات التقويم لسطح المكتب عبر تطبيقات الويب أو الأجهزة المحمولة.

لإضافة تذكير حدث إلى تطبيق سطح مكتب شخصي ، يتعين على المستخدم فقط تنزيل ملف .ics وفتحه. إليك كيف يبدو أنه تم نقله مرة واحدة إلى تقويم Outlook على سطح المكتب.

استنادًا إلى نوع التقويم والإعدادات التي يمتلكها المشتركون لديك على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، قد يؤدي النقر فوق الارتباط إلى فتح موعد تلقائيًا لهم ، أو قد يضطرون إلى النقر فوق ملف .ics يدويًا لتحديد الموعد في التقويم الخاص بهم.

مميزات استخدام ملفات ics.

• وهي متوافقة مع جميع الخدمات والتطبيقات.
• يمكن أن يحتوي ملف واحد على أحداث متعددة - سيتم تنزيل الأحداث في وقت واحد.

سلبيات استخدام ملفات .ics:

• لا يثق جميع المستخدمين في الملفات التي تم تنزيلها من الويب.

حان الوقت الآن لمشاركة اختراق تسويقي معك: كيفية إنشاء رابط "إضافة إلى التقويم" وملف .ics لحدثك.

كيفية إنشاء رابط "إضافة إلى التقويم" للحدث الخاص بك

سنستخدم تقويم Google لمعرفة كيفية إنشاء حدث تقويم عام ورابط له للمشتركين لديك.

أولاً ، حدد التاريخ وانقر على الفترة الزمنية المطلوبة. في النافذة ، أضف عنوانًا للحدث أو انتقل مباشرة إلى "المزيد من الخيارات".

المهم هنا هو تغيير إعدادات الخصوصية لحدثك - اجعل الحدث عامًا - حتى تتمكن من مشاركته ويمكن للآخرين مشاهدته. بمجرد تغيير إعدادات الخصوصية للحدث ، انقر فوق "حفظ" في الأعلى.

عند تكوين الحدث الخاص بك ، تأكد من أنك أضفت جميع المعلومات حول الحدث الذي تريد أن يعرفه المشتركون - سيتم نقل جميع إعداداتك مع رابط "إضافة إلى التقويم" أو ملف .ics ، بما في ذلك وصف الحدث وتكوينه تذكير.

تابع إلى الحدث الذي تم إنشاؤه ، واختر خيار "نشر الحدث" في القائمة المنسدلة.

هنا ، سيكون لديك خياران للسماح للمستخدمين بإضافة حدثك إلى التقويم الخاص بهم: جزء من التعليمات البرمجية أو رابط.

انسخ رابط الحدث واحفظه في مكان ما لسهولة الوصول إليه. لاحقًا ، سنضيف رابط "إضافة إلى التقويم" هذا إلى نموذج بريد إلكتروني.

كيفية إنشاء ملف ics. للحدث الخاص بك

حان الوقت الآن لإنشاء ملف ics. هناك طرق متعددة للقيام بذلك - باستخدام تطبيقات متنوعة وخدمات عبر الإنترنت - ولكن في هذا المثال ، سنغطي اثنتين منها: استخدام تقويم Google كأحد أكثر تطبيقات التقويم شيوعًا واستخدام أداة مجانية عبر الإنترنت ، iCal Event Maker .

تصدير ملف ics من تقويم Google

بادئ ذي بدء ، قم بإنشاء وإدارة جميع الإعدادات الخاصة بالحدث الخاص بك. يُنصح بإنشاء الحدث الخاص بك في تقويم منفصل ، حيث ستقوم بتصدير التقويم بالكامل - وليس حدثًا محددًا - مع جميع الأحداث والإعدادات إلى ملف.

ابحث عن التقويم الذي تحتاجه في اللوحة اليمنى. انقر فوق أيقونة المزيد من الخيارات على يمين اسم التقويم. في القائمة المنسدلة ، حدد خيار "الإعدادات والمشاركة".

في إعدادات التقويم المفتوحة ، انقر على زر "تصدير التقويم". بمجرد النقر عليه ، سيتم حفظ ملف مضغوط يحتوي على ملف ics المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

لاحظ أنه ليس من الضروري أن يكون التقويم الخاص بك عامًا ، لأنك لا تشارك الوصول إلى التقويم الخاص بك ، ولكنك تمنح المشتركين نسخة من بيانات التقويم الخاصة بك.

تتشابه عملية تصدير ملف .ics من التقويمات الرقمية الأخرى - قم بإنشاء تقويم جديد بالحدث الخاص بك وقم بتنزيله. سيكون عليك فقط العثور على عناصر قائمة التقويم المقابلة.

إنشاء ملف ics باستخدام iCal Event Maker

املأ المعلومات المهمة: اسم الحدث الخاص بك ، والتاريخ والوقت ، والموقع ، وما إلى ذلك. بمجرد الانتهاء ، احفظ الحدث.

في الصفحة الرئيسية ، حدد الحدث المطلوب وانقر فوق الزر "إنشاء iCal".

ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة بها ملف ics. الذي تحتاجه. هنا ، يمكنك أيضًا إضافة خيارات أخرى إلى ملفك.

كيفية إضافة حدث التقويم الخاص بك إلى قالب بريد إلكتروني

هناك ثلاث طرق مختلفة لإضافة حدث التقويم الخاص بك إلى حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك ، بما في ذلك الروابط والأزرار والرموز. أدناه ، سنحدد كل طريقة من هذه الطرق باستخدام أداة إنشاء البريد الإلكتروني بالسحب والإفلات.

ابدأ في إضافة أحداث التقويم إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على الفور باستخدام قوالبنا الجاهزة. انتقل إلى حسابك ، وانتقل إلى قسم "قوالب البريد الإلكتروني" ، واختر أي نموذج تريده من مكتبة النماذج. انقر فوق "تحرير" للذهاب إلى المحرر لتخصيص القالب المختار.

رابط نصي

تتمثل أسهل طريقة لإضافة حدث تقويم إلى بريدك الإلكتروني في تضمين ارتباط داخل نسخة البريد الإلكتروني. لا تحتاج إلى إضافة عنوان URL عارية - فقد تكون طويلة جدًا وتبدو فوضوية ؛ علاوة على ذلك ، يمكن أن يفسد الانطباع العام لبريدك الإلكتروني.

لنقم بإنشاء ارتباط تشعبي. بادئ ذي بدء ، سنضيف كتلة نصية مع دعوة لإضافة حدثنا إلى التقويم. سنستخدم رابط حدث من تقويم Google وملف ics. تم إنشاؤه باستخدام iCal Event Maker والذي تتم استضافته على Google Drive.

حدد كيفية إضافة حدث التقويم الخاص بك إلى رسائل البريد الإلكتروني بناءً على الأجهزة التي يستخدمها المشتركون لفتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكنك توجيه المستلمين إلى التقويمات الخاصة بهم عبر الإنترنت باتباع الرابط الخاص بك ، والسماح لهم بتنزيل ملف .ics للحدث الخاص بك ، أو الجمع بين هاتين الطريقتين. هذا متروك تمامًا لاختيارك وتفضيلاتك.

كتلة زر

الأزرار هي أسهل طريقة لجعل المشترك يضيف تذكيرًا بالحدث إلى التقويم الخاص به. العملية هي نفسها تقريبًا - سيكون عليك فقط إنشاء عدة أزرار بدلاً من كتلة نصية.

لوضع عدة أزرار في صف أفقي ، انتقل إلى عنصر "إضافة قسم جديد" في القائمة الموجودة على اليسار ، واختر القسم الذي يحتوي على عدد الأعمدة التي تريدها. بعد ذلك ، اسحب العنصر المطلوب وأفلته في كل عمود فارغ. في حالتنا ، إنه زر. قم بتسمية الأزرار الخاصة بك وإضافة روابط أحداث التقويم الخاصة بك.

أخيرًا ، قم بتخصيص الأزرار - الألوان والخطوط والأحجام والمحاذاة والخطوط لتتناسب مع هوية علامتك التجارية.

الرموز المخصصة

إذا كنت تتعامل مع شروط مألوفة مع ترميز البريد الإلكتروني بتنسيق HTML ولا تخشى تعديل شفرة المصدر ، فيمكنك إنشاء رموز مخصصة للتقويمات المختلفة التي تؤدي إلى روابط الحدث الخاص بك. قام فريقنا بإنشاء قالب رمز - ما عليك سوى إضافة روابط الأحداث بدلاً من الأجزاء النصية "رابط إلى تقويم Google" و "رابط إلى ملف .ics" و "رابط إلى تقويم Outlook".

 <p>Add to your calendar:</p> <p> <p>Add to your calendar:</p> <p> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p>

دعونا نرى كيفية استخدام هذا الجزء من الكود في أداة إنشاء السحب والإفلات.

افتح قالب البريد الإلكتروني الذي تريده. اسحب عنصر "نص" جديد من الجانب الأيسر وقم بإفلاته في المكان الذي تريده في النموذج. انقر فوق العنصر واختر رمز "شفرة المصدر" في قائمة "المتغيرات" المنسدلة. انسخ والصق جزء الرمز مع روابط أحداث التقويم في النافذة المفتوحة. وهذا كل شيء! أنت جاهز تمامًا.

إليك كيفية ظهور أيقونات التقويم المخصصة في قالب بريد إلكتروني.

تلخيص رابط "إضافة إلى التقويم" لرسائل البريد الإلكتروني

إذا قمت بتشغيل أحداث لعملائك ، فإن منحهم إمكانية إضافة أحداث إلى التقويمات الخاصة بهم يعد طريقة رائعة لضمان عدم نسيان الحاضرين الحدث الخاص بك بين تلقي الدعوة والحدث الفعلي.

هناك طريقتان لإضافة أحداث التقويم إلى بريدك الإلكتروني مباشرةً:

1. أنشئ حدثًا في التقويم الخاص بك على الإنترنت ، وأنشئ رابط تقويم ، وأرسله إلى المشتركين في نموذج البريد الإلكتروني الخاص بك. هذه الطريقة بسيطة إلى حد ما ، ولكن سيتعين عليك إنشاء روابط أحداث فردية لكل تطبيق تقويم ، حيث لا يمكنك إضافة حدث تقويم Google إلى تقويم Outlook ، على سبيل المثال.
2. أضف حدثًا إلى التقويم الخاص بك وقم بتصديره كملف ics. هذه طريقة أكثر صوتًا ، حيث تتوافق هذه الملفات مع جميع الخدمات والتطبيقات تقريبًا. ومع ذلك ، فهو ليس مريحًا جدًا للمشتركين - فليس كلهم ​​على دراية بتنسيق الملف هذا أو يعرفون كيفية استيراده إلى التقويمات الخاصة بهم.

ما لم تكن تعرف نوع التقويم الذي يستخدمه المسجلين في المستقبل ، نوصيك بتضمين جميع دعوات التقويم الرئيسية في بريدك الإلكتروني ، مما يمنح المشتركين خيارًا يناسبهم. يمكنك إضافة دعوة حدث التقويم إلى قالب بريد إلكتروني باستخدام:

• ارتباطات تشعبية
• أزرار؛
• الرموز المخصصة.

الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء روابط "إضافة إلى التقويم" لرسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك دمجها في حملاتك معنا هنا في SendPulse.