Tautan “Tambahkan ke Kalender” dan Cara Menggunakannya di Email Anda

Saat mengumumkan acara baru, Anda selalu berusaha sebaik mungkin untuk memotivasi pelanggan agar menghadirinya. Pertama, Anda mengirim email undangan acara setidaknya satu minggu sebelumnya. Selanjutnya, Anda mengirim pengingat acara beberapa hari sebelum acara dan tepat sebelum acara, tetapi hanya setengah dari pendaftar Anda yang muncul.

Apakah skenario ini terdengar familiar bagi Anda? Jika demikian, mari kita perbaiki tingkat partisipasi acara Anda dan bantu pendaftar mengingat acara Anda dengan tautan “Tambahkan ke kalender” ke pengumuman acara Anda.

Dalam posting ini, Anda akan mempelajari cara membuat tautan "Tambahkan ke kalender" dan menambahkannya ke email Anda agar pelanggan Anda dapat dengan cepat menyimpan acara Anda ke kalender mereka.

Cara menambahkan acara dari email ke kalender Anda

Seperti yang disarankan skenario di atas, Anda ingin peserta mendatang Anda menambahkan acara Anda ke kalender mereka. Setelah ditambahkan di sana, acara akan bertindak sebagai pengingat otomatis, dan peserta akan mendapatkan pemberitahuan dari kalender mereka saat acara Anda akan dimulai.

Ada dua opsi untuk menambahkan undangan acara dari email ke kalender pribadi:

1. Metode pertama melibatkan pembuatan tautan "Tambahkan ke kalender" melalui layanan khusus.
2. Opsi kedua adalah mengekspor acara kalender Anda sebagai file .ics dan mengirimkannya ke pelanggan Anda.

Mari kita lihat bagaimana kedua metode ini terlihat di kotak masuk setelah diterapkan dan mencari tahu pro dan kontranya.

Cara menambahkan acara ke kalender menggunakan tautan

Sebagian besar aplikasi kalender berfungsi berdasarkan prinsip yang sama. Anda membuat acara publik, dan layanan kalender membuat tautan ke acara tersebut. Kemudian, Anda mengirimkan tautan undangan kalender ini ke pelanggan Anda melalui email, chatbot, atau menggunakan saluran lainnya. Setelah mengklik tautan Anda, pelanggan diarahkan ke akun mereka di layanan kalender digital — yaitu, ke halaman penyiapan tempat mereka dapat dengan cepat menyimpan acara dari email Anda ke kalender pribadi mereka dan mengubah pengaturan pemberitahuan acara mereka.

Mari kita lihat bagaimana pelanggan melihat undangan kalender ini di email yang mereka terima. Di bawah ini adalah contoh dari MarketingProfs, mengundang pelanggan mereka untuk bergabung dengan webinar mereka yang akan datang. Mereka menambahkan acara kalender ke email mereka sehingga pelanggan mereka dapat menambahkannya ke kalender pribadi mereka. Berikut tampilan email undangan dengan tautan “Tambahkan ke kalender”.

Setelah pengguna mengklik tautan kalender di email, mereka akan diarahkan ke halaman deskripsi acara dengan tombol “Tambahkan ke kalender”.

Terakhir, pengguna menavigasi ke kalender mereka untuk mengatur izin dan pemberitahuan.

Metode ini memungkinkan Anda membuat tautan dan pengingat acara kalender untuk hampir semua aplikasi kalender utama seperti Google Kalender, Outlook, Microsoft Office 365, dan Yahoo! Kalender. Anda hanya perlu membuat acara publik, menyalin tautan ke acara tersebut, dan mengirimkannya ke pelanggan Anda.

Kelebihan menggunakan tautan “Tambahkan ke kalender”:

• Sangat mudah untuk menghasilkan tautan acara.

Kontra menggunakan tautan "Tambahkan ke kalender":

• Satu tautan hanya dapat berisi detail tentang satu acara.
• Tidak semua kalender memungkinkan Anda membuat tautan acara.
• Tautan khusus untuk setiap platform kalender.

Cara menambahkan acara ke kalender menggunakan file .ics

File .ics adalah file iCalendar teks biasa yang berisi detail tentang acara kalender, seperti deskripsi acara, waktu mulai dan berakhir, lokasi, dll. Untuk menggunakan file ini, pengguna perlu mengimpornya ke program kalender — semua rincian yang disimpan dalam file .ics akan ditransfer ke kalender.

Anda memerlukan file .ics jika Anda tidak dapat membagikan acara kalender sebagai tautan, misalnya, dengan pelanggan yang lebih memilih aplikasi kalender untuk desktop daripada aplikasi web atau seluler.

Untuk menambahkan pengingat acara ke aplikasi desktop pribadi, pengguna hanya perlu mengunduh dan membuka file .ics Anda. Berikut tampilannya setelah ditransfer ke kalender Outlook di desktop.

Berdasarkan jenis kalender dan pengaturan yang dimiliki pelanggan Anda di komputer mereka, mengklik tautan dapat secara otomatis membuka janji temu untuk mereka, atau mereka mungkin harus mengklik file .ics secara manual untuk membuat janji temu di kalender mereka.

Kelebihan menggunakan file .ics:

• Mereka kompatibel dengan semua layanan dan aplikasi.
• Satu file dapat berisi beberapa acara — acara akan diunduh secara bersamaan.

Kontra menggunakan file .ics:

• Tidak semua pengguna mempercayai file yang diunduh dari web.

Sekarang saatnya berbagi kiat pemasaran dengan Anda: cara membuat tautan “Tambahkan ke kalender” dan file .ics untuk acara Anda.

Cara membuat tautan "Tambahkan ke kalender" untuk acara Anda

Kami akan menggunakan Google Kalender untuk melihat cara membuat acara kalender publik dan tautan ke acara tersebut untuk pelanggan Anda.

Pertama, pilih tanggal dan klik rentang waktu yang diperlukan. Di jendela, tambahkan judul untuk acara Anda atau langsung ke "Opsi lainnya".

Yang penting di sini adalah mengubah pengaturan privasi untuk acara Anda — jadikan acara Anda publik — sehingga Anda dapat membagikannya dan orang lain dapat melihatnya. Setelah Anda mengubah pengaturan privasi untuk acara tersebut, klik "Simpan" di bagian atas.

Saat mengonfigurasi acara, pastikan Anda telah menambahkan semua informasi tentang acara yang ingin diketahui pelanggan — semua pengaturan Anda akan ditransfer bersama tautan “Tambahkan ke kalender” atau file .ics, termasuk deskripsi acara dan konfigurasi pengingat.

Lanjutkan ke acara yang dibuat, dan pilih opsi “Publikasikan acara” di menu tarik-turun.

Di sini, Anda akan memiliki dua opsi untuk mengizinkan pengguna menambahkan acara Anda ke kalender mereka: sepotong kode atau tautan.

Salin tautan acara dan simpan di suatu tempat agar mudah diakses. Nanti, kami akan menambahkan tautan “Tambahkan ke kalender” ini ke template email.

Cara membuat file .ics untuk acara Anda

Sekarang saatnya membuat file .ics. Ada beberapa cara untuk melakukannya — menggunakan berbagai aplikasi dan layanan online — tetapi untuk contoh ini, kita akan membahas dua di antaranya: menggunakan Google Kalender sebagai salah satu aplikasi kalender paling populer dan menggunakan alat online gratis, iCal Event Maker .

Mengekspor file .ics dari Google Kalender

Pertama-tama, buat dan kelola semua pengaturan untuk acara Anda. Sebaiknya buat acara Anda di kalender terpisah, karena Anda akan mengekspor seluruh kalender — bukan acara tertentu — dengan semua acara dan pengaturan ke file.

Temukan kalender yang Anda butuhkan di panel kiri. Klik ikon opsi lainnya di sebelah kanan nama kalender. Di menu tarik-turun, pilih opsi "Pengaturan dan berbagi".

Di pengaturan kalender yang terbuka, klik tombol "Ekspor kalender". Setelah diklik, file ZIP dengan file .ics yang diperlukan akan disimpan ke komputer Anda.

Perhatikan bahwa kalender Anda tidak harus publik, karena Anda tidak berbagi akses ke kalender Anda, tetapi memberi pelanggan salinan data kalender Anda.

Proses mengekspor file .ics dari kalender digital lainnya serupa — buat kalender baru dengan acara Anda dan unduh. Anda hanya perlu menemukan item menu kalender yang sesuai.

Membuat file .ics menggunakan iCal Event Maker

Isi informasi penting: nama acara Anda, tanggal dan waktu, lokasi, dll. Setelah selesai, simpan acara Anda.

Di halaman utama, pilih acara yang diperlukan dan klik tombol "Hasilkan iCal".

Anda akan diarahkan ke halaman dengan file .ics yang Anda butuhkan. Di sini, Anda juga dapat menambahkan opsi lain ke file Anda.

Cara menambahkan acara kalender Anda ke template email

Ada tiga cara berbeda untuk menambahkan acara kalender ke kampanye email Anda, termasuk tautan, tombol, dan ikon. Di bawah ini, kami akan menguraikan masing-masing metode ini menggunakan pembuat email seret dan lepas kami.

Mulai tambahkan acara kalender ke email Anda segera dengan template siap pakai kami. Buka akun Anda, navigasikan ke bagian "Template Email", dan pilih templat apa pun yang Anda suka dari Perpustakaan Templat. Klik "Edit" untuk pergi ke editor untuk menyesuaikan template yang dipilih.

Tautan teks

Cara termudah untuk menambahkan acara kalender ke email Anda adalah dengan menyertakan tautan di dalam salinan email. Anda tidak perlu menambahkan URL telanjang — URL tersebut bisa terlalu panjang dan terlihat berantakan; apalagi, itu dapat merusak kesan keseluruhan email Anda.

Mari kita membuat hyperlink. Pertama-tama, kami akan menambahkan blok teks dengan undangan untuk menambahkan acara kami ke kalender. Kami akan menggunakan tautan acara dari Google Kalender dan file .ics yang dibuat dengan iCal Event Maker yang dihosting di Google Drive.

Putuskan cara menambahkan acara kalender ke email berdasarkan perangkat yang digunakan pelanggan untuk membuka email Anda. Anda dapat mengarahkan penerima ke kalender online mereka dengan mengikuti tautan Anda, mengizinkan mereka mengunduh file .ics untuk acara Anda, atau menggabungkan kedua metode ini. Ini sepenuhnya terserah pilihan dan preferensi Anda.

Blok tombol

Tombol adalah cara paling mudah untuk membuat pelanggan menambahkan pengingat acara ke kalender mereka. Prosesnya hampir sama — Anda hanya perlu membuat beberapa tombol alih-alih blok teks.

Untuk menempatkan beberapa tombol dalam baris horizontal, buka elemen "Tambahkan bagian baru" di menu di sebelah kiri, dan pilih bagian dengan jumlah kolom yang Anda butuhkan. Kemudian, seret dan lepas elemen yang diperlukan ke setiap kolom kosong. Dalam kasus kami, ini adalah tombol. Beri nama tombol Anda dan tambahkan tautan acara kalender Anda.

Terakhir, sesuaikan tombol — warna, font, ukuran, perataan, dan kontur agar sesuai dengan identitas merek Anda.

Ikon khusus

Jika Anda terbiasa dengan pengkodean email HTML dan tidak takut untuk menyentuh kode sumber, Anda dapat membuat ikon khusus untuk berbagai kalender yang mengarah ke tautan acara Anda. Tim kami telah membuat template kode — cukup tambahkan tautan acara Anda alih-alih potongan teks “Tautkan ke Google Kalender”, “Tautkan ke file .ics”, dan “Tautkan ke Kalender Outlook”.

 <p>Add to your calendar:</p> <p> <p>Add to your calendar:</p> <p> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p>

Mari kita lihat bagaimana menggunakan potongan kode ini di pembuat drag and drop kita.

Buka template email yang Anda butuhkan. Seret elemen "Teks" baru dari sisi kiri dan letakkan di tempat yang Anda butuhkan di template. Klik pada elemen dan pilih ikon "Kode sumber" di menu tarik-turun "Variabel". Salin dan tempel potongan kode dengan tautan acara kalender Anda di jendela yang terbuka. Dan itu saja! Anda sudah siap.

Berikut tampilan ikon kalender kustom dalam template email.

Menyimpulkan tautan “Tambahkan ke kalender” untuk email

Jika Anda menjalankan acara untuk pelanggan Anda, memberi mereka kemungkinan untuk menambahkan acara ke kalender mereka adalah cara yang bagus untuk memastikan bahwa peserta tidak melupakan acara Anda antara menerima undangan dan acara yang sebenarnya.

Ada dua cara untuk menambahkan acara kalender langsung ke email Anda:

1. Buat acara di kalender online Anda, buat tautan kalender, dan kirimkan ke pelanggan Anda di template email Anda. Metode ini agak sederhana, tetapi Anda harus membuat tautan acara individual untuk setiap aplikasi kalender, karena Anda tidak dapat menambahkan acara Google Kalender ke Kalender Outlook Anda, misalnya.
2. Tambahkan acara ke kalender Anda dan ekspor sebagai file .ics. Ini adalah metode yang lebih baik, karena file-file ini kompatibel dengan hampir semua layanan dan aplikasi. Namun, ini tidak begitu nyaman bagi pelanggan Anda — tidak semua dari mereka terbiasa dengan format file ini atau tahu cara mengimpornya ke kalender mereka.

Kecuali jika Anda mengetahui jenis kalender yang digunakan oleh pendaftar di masa mendatang, sebaiknya sertakan semua undangan kalender utama di email Anda, sehingga memberi pelanggan pilihan yang sesuai untuk mereka. Anda dapat menambahkan undangan acara kalender ke template email menggunakan:

• hyperlink;
• tombol;
• ikon kustom.

Sekarang setelah Anda mengetahui cara membuat tautan “Tambahkan ke kalender” untuk email, Anda dapat mengintegrasikannya ke dalam kampanye Anda bersama kami di SendPulse.