ลิงก์ “เพิ่มในปฏิทิน” และวิธีใช้งานในอีเมลของคุณ

เมื่อคุณประกาศกิจกรรมใหม่ คุณพยายามอย่างเต็มที่ที่จะจูงใจสมาชิกให้เข้าร่วม ขั้นแรก คุณต้องส่งอีเมลคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ ถัดไป คุณส่งการช่วยเตือนกิจกรรมล่วงหน้าหลายวันก่อนกิจกรรมและก่อนหน้านั้น แต่ผู้ลงทะเบียนของคุณเพียงครึ่งเดียวเท่านั้นที่ปรากฏขึ้น

สถานการณ์นี้ฟังดูคุ้นเคยกับคุณหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น มาดำเนินการเกี่ยวกับอัตราการเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ และช่วยให้ผู้ลงทะเบียนจดจำกิจกรรมของคุณด้วยลิงก์ "เพิ่มในปฏิทิน" ที่ประกาศกิจกรรมของคุณ

ในโพสต์นี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างลิงก์ "เพิ่มในปฏิทิน" และเพิ่มลงในอีเมลเพื่อให้ผู้ติดตามบันทึกกิจกรรมของคุณลงในปฏิทินได้อย่างรวดเร็ว

วิธีเพิ่มกิจกรรมจากอีเมลไปยังปฏิทินของคุณ

ตามสถานการณ์ข้างต้น คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมในอนาคตเพิ่มกิจกรรมของคุณลงในปฏิทินของพวกเขา เมื่อเพิ่มแล้ว กิจกรรมจะทำหน้าที่เป็นตัวเตือนอัตโนมัติ และผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนจากปฏิทินของพวกเขาเมื่อกิจกรรมของคุณกำลังจะเริ่มต้น

มีสองตัวเลือกในการเพิ่มคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมจากอีเมลไปยังปฏิทินส่วนตัว:

1. วิธีแรกเกี่ยวข้องกับการสร้างลิงก์ "เพิ่มในปฏิทิน" ผ่านบริการเฉพาะ
2. ตัวเลือกที่สองคือการส่งออกกิจกรรมในปฏิทินของคุณเป็นไฟล์ .ics และส่งไปยังสมาชิกของคุณ

เรามาดูกันว่าวิธีการทั้งสองนี้จะมีลักษณะอย่างไรในกล่องจดหมายเมื่อใช้งานแล้วและหาข้อดีและข้อเสีย

วิธีเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินโดยใช้ลิงก์

แอปพลิเคชั่นปฏิทินส่วนใหญ่ทำงานบนหลักการเดียวกัน คุณสร้างกิจกรรมสาธารณะ และบริการปฏิทินจะสร้างลิงก์ไปยังกิจกรรมนั้น จากนั้น คุณส่งลิงก์คำเชิญปฏิทินนี้ไปยังสมาชิกของคุณทางอีเมล แชทบอท หรือใช้ช่องทางอื่น หลังจากคลิกลิงก์ของคุณแล้ว สมาชิกจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังบัญชีของพวกเขาในบริการปฏิทินดิจิทัล กล่าวคือ ไปยังหน้าการตั้งค่าที่พวกเขาสามารถบันทึกกิจกรรมจากอีเมลของคุณไปยังปฏิทินส่วนตัวได้อย่างรวดเร็วและเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนกิจกรรม

มาดูกันว่าสมาชิกเห็นคำเชิญในปฏิทินเหล่านี้อย่างไรในอีเมลที่ได้รับ ด้านล่างนี้คือตัวอย่างจาก MarketingProfs ที่เชิญสมาชิกเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บที่กำลังจะมีขึ้น พวกเขาเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินลงในอีเมลเพื่อให้สมาชิกสามารถเพิ่มลงในปฏิทินส่วนตัวได้ นี่คือลักษณะของอีเมลคำเชิญที่มีลิงก์ "เพิ่มในปฏิทิน"

เมื่อผู้ใช้คลิกลิงก์ปฏิทินในอีเมล ระบบจะเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าคำอธิบายกิจกรรมด้วยปุ่ม "เพิ่มในปฏิทิน"

สุดท้าย ผู้ใช้ไปที่ปฏิทินเพื่อตั้งค่าการอนุญาตและการแจ้งเตือน

วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างลิงก์กิจกรรมในปฏิทินและการเตือนความจำสำหรับแอปพลิเคชันปฏิทินหลักๆ เกือบทั้งหมด เช่น Google ปฏิทิน, Outlook, Microsoft Office 365 และ Yahoo! ปฏิทิน. คุณเพียงแค่ต้องสร้างกิจกรรมสาธารณะ คัดลอกลิงก์ไปยังกิจกรรมนั้น และส่งไปยังสมาชิกของคุณ

ข้อดีของการใช้ลิงก์ "เพิ่มในปฏิทิน":

• การสร้างลิงก์เหตุการณ์ทำได้ง่าย

ข้อเสียของการใช้ลิงก์ "เพิ่มในปฏิทิน":

• หนึ่งลิงก์สามารถมีรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์เดียวเท่านั้น
• ปฏิทินบางรายการไม่อนุญาตให้คุณสร้างลิงก์กิจกรรม
• ลิงก์เป็นลิงก์เฉพาะสำหรับแต่ละแพลตฟอร์มปฏิทิน

วิธีเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินโดยใช้ไฟล์ .ics

ไฟล์ .ics เป็นไฟล์ iCalendar แบบข้อความธรรมดาที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมในปฏิทิน เช่น คำอธิบายของกิจกรรม เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด สถานที่ ฯลฯ ในการใช้ไฟล์นี้ ผู้ใช้จำเป็นต้องนำเข้าไฟล์ไปยังโปรแกรมปฏิทินของตน — ไฟล์ทั้งหมด รายละเอียดที่เก็บไว้ในไฟล์ .ics จะถูกโอนไปยังปฏิทิน

คุณจะต้องมีไฟล์ .ics หากคุณไม่สามารถแชร์กิจกรรมในปฏิทินของคุณเป็นลิงก์ได้ เช่น กับสมาชิกที่ต้องการแอปปฏิทินสำหรับเดสก์ท็อปผ่านเว็บหรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

หากต้องการเพิ่มการเตือนความจำกิจกรรมไปยังแอปเดสก์ท็อปส่วนบุคคล ผู้ใช้เพียงแค่ดาวน์โหลดและเปิดไฟล์ .ics ของคุณ นี่คือลักษณะที่เมื่อโอนไปยังปฏิทิน Outlook บนเดสก์ท็อป

ขึ้นอยู่กับประเภทของปฏิทินและการตั้งค่าที่สมาชิกของคุณมีบนคอมพิวเตอร์ การคลิกลิงก์อาจเปิดการนัดหมายสำหรับพวกเขาโดยอัตโนมัติ หรืออาจต้องคลิกไฟล์ .ics ด้วยตนเองเพื่อทำการนัดหมายในปฏิทิน

ข้อดีของการใช้ไฟล์ .ics:

• เข้ากันได้กับบริการและแอปพลิเคชันทั้งหมด
• ไฟล์เดียวสามารถมีได้หลายเหตุการณ์ — กิจกรรมจะถูกดาวน์โหลดพร้อมกัน

ข้อเสียของการใช้ไฟล์ .ics:

• ผู้ใช้บางคนไม่เชื่อไฟล์ที่ดาวน์โหลดจากเว็บ

ตอนนี้ได้เวลาแชร์แฮ็กการตลาดกับคุณ: วิธีสร้างลิงก์ "เพิ่มในปฏิทิน" และไฟล์ .ics สำหรับกิจกรรมของคุณ

วิธีสร้างลิงก์ "เพิ่มในปฏิทิน" สำหรับกิจกรรมของคุณ

เราจะใช้ Google ปฏิทินเพื่อดูวิธีสร้างกิจกรรมในปฏิทินสาธารณะและลิงก์สำหรับสมาชิกของคุณ

ขั้นแรก เลือกวันที่และคลิกที่ช่วงเวลาที่ต้องการ ในหน้าต่าง ให้เพิ่มชื่องานกิจกรรมของคุณหรือไปที่ "ตัวเลือกเพิ่มเติม" โดยตรง

สิ่งสำคัญที่นี่คือการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวสำหรับกิจกรรมของคุณ - ทำให้กิจกรรมของคุณเป็นแบบสาธารณะ - เพื่อให้คุณสามารถแชร์และคนอื่น ๆ สามารถเห็นได้ เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวสำหรับกิจกรรมแล้ว ให้คลิก "บันทึก" ที่ด้านบน

เมื่อกำหนดค่ากิจกรรมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมที่คุณต้องการให้สมาชิกทราบ การตั้งค่าทั้งหมดของคุณจะถูกโอนไปพร้อมกับลิงก์ "เพิ่มในปฏิทิน" หรือไฟล์ .ics รวมถึงคำอธิบายและกำหนดค่าของกิจกรรม เตือนความจำ

ไปที่กิจกรรมที่สร้างขึ้น แล้วเลือกตัวเลือก "เผยแพร่กิจกรรม" ในเมนูดรอปดาวน์

ที่นี่ คุณจะมีสองตัวเลือกเพื่อให้ผู้ใช้เพิ่มกิจกรรมของคุณในปฏิทินของพวกเขา: โค้ดหรือลิงก์

คัดลอกลิงก์กิจกรรมและบันทึกไว้ที่ใดที่หนึ่งเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย ในภายหลัง เราจะเพิ่มลิงก์ "เพิ่มในปฏิทิน" นี้ในเทมเพลตอีเมล

วิธีสร้างไฟล์ .ics สำหรับกิจกรรมของคุณ

ถึงเวลาสร้างไฟล์ .ics แล้ว มีหลายวิธีในการดำเนินการ — โดยใช้แอปพลิเคชันและบริการออนไลน์ต่างๆ — แต่สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะพูดถึงสองวิธี: การใช้ Google ปฏิทินเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันปฏิทินที่ได้รับความนิยมมากที่สุดและใช้เครื่องมือออนไลน์ฟรี iCal Event Maker .

การส่งออกไฟล์ .ics จาก Google ปฏิทิน

ก่อนอื่น สร้างและจัดการการตั้งค่าทั้งหมดสำหรับกิจกรรมของคุณ ขอแนะนำให้สร้างกิจกรรมในปฏิทินที่แยกจากกัน เนื่องจากคุณจะส่งออกทั้งปฏิทิน — ไม่ใช่เฉพาะกิจกรรม — พร้อมกิจกรรมและการตั้งค่าทั้งหมดไปยังไฟล์

ค้นหาปฏิทินที่คุณต้องการในแผงด้านซ้าย คลิกไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมทางด้านขวาของชื่อปฏิทิน ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก "การตั้งค่าและการแชร์"

ในการตั้งค่าปฏิทินที่เปิดอยู่ ให้คลิกปุ่ม "ส่งออกปฏิทิน" เมื่อคลิกแล้ว ไฟล์ ZIP ที่มีไฟล์ .ics ที่จำเป็นจะถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

โปรดทราบว่าปฏิทินของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นแบบสาธารณะ เนื่องจากคุณไม่ได้แชร์การเข้าถึงปฏิทินของคุณ แต่ให้สำเนาข้อมูลปฏิทินแก่สมาชิก

ขั้นตอนการส่งออกไฟล์ .ics จากปฏิทินดิจิทัลอื่นๆ จะคล้ายกัน — สร้างปฏิทินใหม่พร้อมกับกิจกรรมของคุณและดาวน์โหลด คุณจะต้องค้นหารายการเมนูปฏิทินที่เกี่ยวข้อง

การสร้างไฟล์ .ics โดยใช้ iCal Event Maker

กรอกข้อมูลสำคัญ: ชื่อกิจกรรม วันที่และเวลา สถานที่ ฯลฯ เมื่อเสร็จแล้ว ให้บันทึกกิจกรรมของคุณ

ในหน้าหลัก เลือกกิจกรรมที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "สร้าง iCal"

คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าที่มีไฟล์ .ics ที่คุณต้องการ ที่นี่ คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกอื่นๆ ให้กับไฟล์ของคุณได้

วิธีเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของคุณไปยังเทมเพลตอีเมล

มีสามวิธีในการเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของคุณไปยังแคมเปญอีเมลของคุณ รวมถึงลิงก์ ปุ่ม และไอคอน ด้านล่างนี้ เราจะสรุปวิธีการแต่ละวิธีโดยใช้เครื่องมือสร้างอีเมลแบบลากและวาง

เริ่มเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของคุณไปยังอีเมลของคุณได้ทันทีด้วยเทมเพลตสำเร็จรูปของเรา ไปที่บัญชีของคุณ ไปที่ส่วน "เทมเพลตอีเมล" แล้วเลือกเทมเพลตใดก็ได้ที่คุณต้องการจากไลบรารีเทมเพลต คลิก "แก้ไข" เพื่อไปที่ตัวแก้ไขเพื่อปรับแต่งเทมเพลตที่เลือก

ลิงค์ข้อความ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินไปยังอีเมลของคุณคือการรวมลิงก์ไว้ในสำเนาอีเมล คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่ม URL เปล่า เพราะอาจยาวเกินไปและดูยุ่งเหยิง นอกจากนี้ยังสามารถทำลายความประทับใจโดยรวมของอีเมลของคุณได้

มาสร้างไฮเปอร์ลิงก์กัน ก่อนอื่น เราจะเพิ่มบล็อกข้อความพร้อมคำเชิญเพื่อเพิ่มกิจกรรมของเราในปฏิทิน เราจะใช้ลิงก์กิจกรรมจาก Google ปฏิทินและไฟล์ .ics ที่สร้างด้วย iCal Event Maker ที่โฮสต์บน Google ไดรฟ์

ตัดสินใจเลือกวิธีเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของคุณไปยังอีเมลโดยพิจารณาจากอุปกรณ์ที่สมาชิกของคุณใช้ในการเปิดอีเมลของคุณ คุณสามารถนำผู้รับไปยังปฏิทินออนไลน์ของพวกเขาได้โดยไปตามลิงก์ของคุณ ให้พวกเขาดาวน์โหลดไฟล์ .ics สำหรับกิจกรรมของคุณ หรือรวมทั้งสองวิธีเข้าด้วยกัน ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกและความชอบของคุณ

บล็อกปุ่ม

ปุ่มเป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการทำให้สมาชิกเพิ่มการเตือนเหตุการณ์ในปฏิทินของพวกเขา กระบวนการนี้เกือบจะเหมือนกัน — คุณเพียงแค่ต้องสร้างหลายปุ่มแทนที่จะสร้างบล็อกข้อความ

หากต้องการวางปุ่มหลายปุ่มในแถวแนวนอน ให้ไปที่องค์ประกอบ "เพิ่มส่วนใหม่" ในเมนูทางด้านซ้าย แล้วเลือกส่วนที่มีจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการ จากนั้นลากและวางองค์ประกอบที่จำเป็นไปยังทุกคอลัมน์ว่าง ในกรณีของเรามันเป็นปุ่ม ตั้งชื่อปุ่มของคุณและเพิ่มลิงก์กิจกรรมในปฏิทินของคุณ

สุดท้าย ปรับแต่งปุ่มต่างๆ — สี แบบอักษร ขนาด การจัดตำแหน่ง และเส้นขอบเพื่อให้เข้ากับเอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณ

ไอคอนที่กำหนดเอง

หากคุณคุ้นเคยกับการเข้ารหัสอีเมล HTML และไม่กลัวที่จะแก้ไขซอร์สโค้ด คุณสามารถสร้างไอคอนที่กำหนดเองสำหรับปฏิทินต่างๆ ที่นำไปสู่ลิงก์กิจกรรมของคุณ ทีมงานของเราได้สร้างเทมเพลตโค้ด — เพียงเพิ่มลิงก์กิจกรรมของคุณแทนข้อความ "ลิงก์ไปยัง Google ปฏิทิน" "ลิงก์ไปยังไฟล์ .ics" และ "ลิงก์ไปยังปฏิทิน Outlook"

 <p>Add to your calendar:</p> <p> <p>Add to your calendar:</p> <p> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p>

มาดูวิธีใช้โค้ดนี้ในเครื่องมือสร้างการลากและวางของเรา

เปิดเทมเพลตอีเมลที่คุณต้องการ ลากองค์ประกอบ "ข้อความ" ใหม่จากด้านซ้ายแล้ววางในตำแหน่งที่คุณต้องการในเทมเพลต คลิกที่องค์ประกอบและเลือกไอคอน "ซอร์สโค้ด" ในเมนูแบบเลื่อนลง "ตัวแปร" คัดลอกและวางโค้ดด้วยลิงก์กิจกรรมในปฏิทินของคุณในหน้าต่างที่เปิดอยู่ และนั่นแหล่ะ! คุณทุกชุด.

นี่คือลักษณะของไอคอนปฏิทินที่กำหนดเองในเทมเพลตอีเมล

สรุปลิงก์ "เพิ่มในปฏิทิน" สำหรับอีเมล

หากคุณจัดกิจกรรมสำหรับลูกค้าของคุณ การให้โอกาสพวกเขาในการเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของพวกเขาเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมจะไม่ลืมเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณระหว่างการรับคำเชิญและกิจกรรมจริง

มีสองวิธีในการเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินให้กับอีเมลของคุณ:

1. สร้างกิจกรรมในปฏิทินออนไลน์ของคุณ สร้างลิงก์ปฏิทิน และส่งไปยังสมาชิกของคุณในเทมเพลตอีเมลของคุณ วิธีนี้ค่อนข้างง่าย แต่คุณจะต้องสร้างลิงก์กิจกรรมแต่ละรายการสำหรับแต่ละแอปปฏิทิน เนื่องจากคุณไม่สามารถเพิ่มกิจกรรม Google ปฏิทินในปฏิทิน Outlook ของคุณได้
2. เพิ่มกิจกรรมในปฏิทินของคุณและส่งออกเป็นไฟล์ .ics นี่เป็นวิธีการที่ดียิ่งขึ้น เนื่องจากไฟล์เหล่านี้เข้ากันได้กับบริการและแอปพลิเคชันเกือบทั้งหมด อย่างไรก็ตาม สมาชิกของคุณไม่สะดวกนัก เนื่องจากไม่ใช่ทุกคนที่คุ้นเคยกับรูปแบบไฟล์นี้หรือรู้วิธีนำเข้ารูปแบบไฟล์ไปยังปฏิทินของพวกเขา

เว้นแต่คุณจะรู้ว่าปฏิทินประเภทใดที่ผู้ลงทะเบียนในอนาคตของคุณใช้ เราขอแนะนำให้คุณรวมคำเชิญในปฏิทินที่สำคัญทั้งหมดไว้ในอีเมลของคุณ เพื่อให้สมาชิกมีตัวเลือกที่เหมาะกับพวกเขา คุณสามารถเพิ่มคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทินลงในเทมเพลตอีเมลได้โดยใช้:

• ไฮเปอร์ลิงก์;
• ปุ่ม;
• ไอคอนที่กำหนดเอง

เมื่อคุณทราบวิธีสร้างลิงก์ "เพิ่มในปฏิทิน" สำหรับอีเมลแล้ว คุณสามารถรวมลิงก์เหล่านี้เข้ากับแคมเปญของคุณกับเราได้ที่ SendPulse