“Takvime Ekle” Bağlantısı ve E-postalarınızda Nasıl Kullanılır

Yeni etkinliğinizi duyururken, aboneleri etkinliğe katılmaya motive etmek için her zaman elinizden gelenin en iyisini yapmaya çalışıyorsunuz. İlk olarak, en az bir hafta önceden bir etkinlik davetiyesi e-postası gönderirsiniz. Ardından, etkinlikten birkaç gün önce ve etkinlikten hemen önce etkinlik hatırlatıcıları gönderirsiniz, ancak yine de kaydolanlarınızın yalnızca yarısı görünür.

Bu senaryo size tanıdık geliyor mu? Öyleyse, etkinlik katılım oranlarınız üzerinde çalışalım ve etkinlik duyurunuzdaki “Takvime ekle” bağlantısıyla kayıt yaptıranların etkinliğinizi hatırlamalarına yardımcı olalım.

Bu gönderide, abonelerinizin etkinliklerinizi takvimlerine hızla kaydetmelerini sağlamak için bir "Takvime ekle" bağlantısını nasıl oluşturacağınızı ve e-postalarınıza nasıl ekleyeceğinizi öğreneceksiniz.

Bir e-postadan takviminize etkinlik nasıl eklenir

Yukarıdaki senaryonun önerdiği gibi, gelecekteki katılımcılarınızın etkinliğinizi takvimlerine eklemesini istersiniz. Buraya eklendikten sonra, etkinlik otomatik bir hatırlatıcı görevi görür ve etkinliğiniz başlamak üzereyken katılımcılar takvimlerinden bir bildirim alır.

Bir e-postadan kişisel takvime etkinlik davetleri eklemek için iki seçenek vardır:

1. İlk yöntem, özel bir hizmet aracılığıyla bir "Takvime ekle" bağlantısı oluşturmayı içerir.
2. İkinci seçenek, takvim etkinliğinizi bir .ics dosyası olarak dışa aktarmak ve abonelerinize göndermektir.

Bu yöntemlerin her ikisinin de uygulandıktan sonra gelen kutusunda nasıl göründüğünü görelim ve artılarını ve eksilerini anlayalım.

Bağlantı kullanarak bir takvime etkinlik nasıl eklenir

Çoğu takvim uygulaması aynı prensibe dayalı olarak çalışır. Herkese açık bir etkinlik oluşturursunuz ve bir takvim hizmeti buna bir bağlantı oluşturur. Ardından, bu takvim davet bağlantısını abonelerinize e-posta, sohbet botu veya başka bir kanal kullanarak gönderirsiniz. Bağlantınızı tıkladıktan sonra, bir abone dijital takvim hizmetindeki hesabına yönlendirilir - yani, etkinliği e-postanızdan hızlı bir şekilde kişisel takvimlerine kaydedebilecekleri ve etkinlik bildirim ayarlarını değiştirebilecekleri bir kurulum sayfasına yönlendirilir.

Abonelerin aldıkları e-postalarda bu takvim davetlerini nasıl gördüklerini görelim. Aşağıda, abonelerini yaklaşan web seminerlerine katılmaya davet eden MarketingProfs'tan bir örnek verilmiştir. Abonelerinin kişisel takvimlerine ekleyebilmeleri için e-postalarına bir takvim etkinliği eklerler. "Takvime ekle" bağlantısına sahip davet e-postası şu şekilde görünür.

Bir kullanıcı e-postadaki takvim bağlantısını tıkladığında, "Takvime ekle" düğmesi bulunan etkinlik açıklama sayfasına yönlendirilir.

Son olarak, kullanıcı izinleri ve bildirimleri ayarlamak için takvimine gider.

Bu yöntem, Google Takvim, Outlook, Microsoft Office 365 ve Yahoo gibi hemen hemen tüm büyük takvim uygulamaları için takvim etkinliği bağlantıları ve hatırlatıcılar oluşturmanıza olanak tanır! Takvim. Herkese açık bir etkinlik oluşturmanız, bunun bağlantısını kopyalamanız ve abonelerinize göndermeniz yeterlidir.

"Takvime ekle" bağlantısı kullanmanın avantajları:

• Etkinlik bağlantıları oluşturmak kolaydır.

"Takvime ekle" bağlantısı kullanmanın dezavantajları:

• Bir bağlantı yalnızca bir etkinlikle ilgili ayrıntıları içerebilir.
• Tüm takvimler etkinlik bağlantıları oluşturmanıza izin vermez.
• Bağlantılar, her takvim platformuna özeldir.

.ics dosyası kullanarak bir takvime etkinlik nasıl eklenir

Bir .ics dosyası, etkinliğin açıklaması, başlangıç ​​ve bitiş saatleri, konumu vb. gibi bir takvim etkinliğiyle ilgili ayrıntıları içeren düz metin bir iCalendar dosyasıdır. Bu dosyayı kullanmak için kullanıcının onu takvim programına alması gerekir - tüm .ics dosyasında saklanan ayrıntılar takvime aktarılacaktır.

Takvim etkinliğinizi örneğin web veya mobil uygulamalar yerine masaüstü için takvim uygulamalarını tercih eden abonelerle bağlantı olarak paylaşamıyorsanız bir .ics dosyasına ihtiyacınız olacaktır.

Kişisel bir masaüstü uygulamasına etkinlik hatırlatıcısı eklemek için kullanıcının .ics dosyanızı indirmesi ve açması yeterlidir. Masaüstünde bir Outlook takvimine aktarıldığında nasıl göründüğü aşağıda açıklanmıştır.

Abonelerinizin bilgisayarlarındaki takvim türüne ve ayarlarına bağlı olarak, bağlantıya tıklamak onlar için otomatik olarak bir randevu açabilir veya takvimlerinde randevu almak için .ics dosyasına manuel olarak tıklamaları gerekebilir.

.ics dosyalarını kullanmanın avantajları:

• Tüm servisler ve uygulamalarla uyumludurlar.
• Bir dosya birden fazla olay içerebilir — olaylar aynı anda indirilecektir.

.ics dosyalarını kullanmanın eksileri:

• Tüm kullanıcılar web'den indirilen dosyalara güvenmez.

Şimdi sizinle bir pazarlama tüyosunu paylaşmanın zamanı geldi: etkinliğiniz için bir "Takvime ekle" bağlantısı ve bir .ics dosyası nasıl oluşturulur?

Etkinliğiniz için "Takvime ekle" bağlantısı nasıl oluşturulur

Herkese açık bir takvim etkinliğinin nasıl oluşturulacağını ve aboneleriniz için bir bağlantının nasıl oluşturulacağını görmek için Google Takvim'i kullanacağız.

İlk önce bir tarih seçin ve gerekli zaman aralığına tıklayın. Pencerede etkinliğiniz için bir başlık ekleyin veya doğrudan "Diğer seçenekler"e gidin.

Burada önemli olan, etkinliğinizin gizlilik ayarlarını değiştirmek - etkinliğinizi herkese açık hale getirmek - böylece onu paylaşabilirsiniz ve başkaları da görebilir. Etkinliğin gizlilik ayarlarını değiştirdikten sonra üst kısımdaki "Kaydet"i tıklayın.

Etkinliğinizi yapılandırırken, etkinliğinizle ilgili abonelerin bilmesini istediğiniz tüm bilgileri eklediğinizden emin olun - tüm ayarlarınız, etkinliğin açıklaması ve yapılandırılması dahil olmak üzere "Takvime ekle" bağlantınız veya .ics dosyanızla birlikte aktarılacaktır. hatırlatıcılar

Oluşturulan etkinliğe ilerleyin ve açılır menüden "Etkinliği yayınla" seçeneğini seçin.

Burada, kullanıcıların etkinliğinizi takvimlerine eklemelerine izin vermek için iki seçeneğiniz olacaktır: bir kod parçası veya bir bağlantı.

Etkinlik bağlantısını kopyalayın ve kolay erişim için bir yere kaydedin. Daha sonra bu "Takvime ekle" bağlantısını bir e-posta şablonuna ekleyeceğiz.

Etkinliğiniz için bir .ics dosyası nasıl oluşturulur?

Şimdi bir .ics dosyası oluşturma zamanı. Bunu yapmanın birden fazla yolu vardır — çeşitli uygulamaları ve çevrimiçi hizmetleri kullanarak — ancak bu örnekte bunlardan ikisini ele alacağız: Google Takvim'i en popüler takvim uygulamalarından biri olarak kullanmak ve ücretsiz bir çevrimiçi araç olan iCal Event Maker'ı kullanmak .

Google Takvim'den bir .ics dosyasını dışa aktarma

Her şeyden önce, etkinliğiniz için tüm ayarları oluşturun ve yönetin. Belirli bir etkinliği değil, tüm etkinlikleri ve ayarları bir dosyaya aktaracağınız için etkinliğinizi ayrı bir takvimde oluşturmanız önerilir.

Sol panelde ihtiyacınız olan takvimi bulun. Takvim adının sağındaki daha fazla seçenek simgesine tıklayın. Açılır menüde “Ayarlar ve paylaşım” seçeneğini seçin.

Açılan takvim ayarlarında “Takvimi dışa aktar” butonuna tıklayın. Tıklandığında, gerekli .ics dosyasını içeren bir ZIP dosyası bilgisayarınıza kaydedilecektir.

Takviminize erişimi paylaşmadığınız, ancak abonelere takvim verilerinizin bir kopyasını verdiğiniz için takviminizin herkese açık olması gerekmediğini unutmayın.

Bir .ics dosyasını diğer dijital takvimlerden dışa aktarma işlemi benzerdir; etkinliğinizle yeni bir takvim oluşturun ve indirin. Sadece ilgili takvim menü öğelerini bulmanız gerekecek.

iCal Event Maker kullanarak bir .ics dosyası oluşturma

Önemli bilgileri doldurun: etkinliğinizin adı, tarih ve saati, yeri vb. İşlemi tamamladıktan sonra etkinliğinizi kaydedin.

Ana sayfada, gerekli olayı seçin ve “iCal Oluştur” düğmesine tıklayın.

İhtiyacınız olan .ics dosyasının bulunduğu bir sayfaya yönlendirileceksiniz. Burada, dosyanıza başka seçenekler de ekleyebilirsiniz.

Takvim etkinliğinizi bir e-posta şablonuna nasıl eklersiniz?

Takvim etkinliğinizi e-posta kampanyalarınıza eklemenin bağlantılar, düğmeler ve simgeler dahil olmak üzere üç farklı yolu vardır. Aşağıda, sürükle ve bırak e-posta oluşturucumuzu kullanarak bu yöntemlerin her birini özetleyeceğiz.

Hazır şablonlarımızla takvim etkinliklerinizi hemen e-postalarınıza eklemeye başlayın. Hesabınıza gidin, "E-posta Şablonları" bölümüne gidin ve Şablon Kitaplığından istediğiniz herhangi bir şablonu seçin. Seçilen şablonu özelleştirmek üzere düzenleyiciye gitmek için “Düzenle”ye tıklayın.

Metin bağlantısı

E-postanıza bir takvim etkinliği eklemenin en kolay yolu, e-posta kopyasına bir bağlantı eklemektir. Çıplak bir URL eklemeniz gerekmez - çok uzun olabilirler ve dağınık görünebilirler; dahası, e-postanızın genel izlenimini mahvedebilir.

Bir köprü oluşturalım. Her şeyden önce, etkinliğimizi bir takvime eklemek için davetiye içeren bir metin bloğu ekleyeceğiz. Google Takvim'den bir etkinlik bağlantısı ve Google Drive'da barındırılan iCal Event Maker ile oluşturulmuş bir .ics dosyası kullanacağız.

Abonelerinizin e-postalarınızı açmak için kullandığı cihazlara göre takvim etkinliğinizi e-postalara nasıl ekleyeceğinize karar verin. Bağlantınızı takip ederek alıcılarınızı çevrimiçi takvimlerine yönlendirebilir, etkinliğiniz için bir .ics dosyası indirmelerine izin verebilir veya bu yöntemlerin her ikisini birlikte kullanabilirsiniz. Bu tamamen sizin tercih ve tercihlerinize bağlıdır.

Düğme bloğu

Düğmeler, bir abonenin takvimine etkinlik hatırlatıcısı eklemesini sağlamanın en basit yoludur. İşlem hemen hemen aynıdır - bir metin bloğu yerine birkaç düğme oluşturmanız yeterlidir.

Birkaç düğmeyi yatay bir sıraya yerleştirmek için soldaki menüden “Yeni bölüm ekle” öğesine gidin ve ihtiyacınız olan sütun sayısına sahip bölümü seçin. Ardından, gerekli öğeyi her boş sütuna sürükleyip bırakın. Bizim durumumuzda, bu bir düğme. Düğmelerinizi adlandırın ve takvim etkinliği bağlantılarınızı ekleyin.

Son olarak, renkleri, yazı tiplerini, boyutları, hizalamaları ve konturları marka kimliğinize uyacak şekilde özelleştirin.

Özel simgeler

HTML e-posta kodlamasına aşina iseniz ve kaynak kodu rötuşlamaktan korkmuyorsanız, etkinlik bağlantılarınıza yönlendiren farklı takvimler için özel simgeler oluşturabilirsiniz. Ekibimiz bir kod şablonu oluşturdu — "Google Takvim'e Bağlantı", ".ics dosyasına bağlantı" ve "Outlook Takvimine Bağlantı" metin parçaları yerine etkinlik bağlantılarınızı eklemeniz yeterlidir.

 <p>Add to your calendar:</p> <p> <p>Add to your calendar:</p> <p> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p>

Sürükle ve bırak oluşturucumuzda bu kod parçasını nasıl kullanacağımızı görelim.

İhtiyacınız olan e-posta şablonunu açın. Sol taraftan yeni bir “Metin” öğesini sürükleyin ve şablonda ihtiyacınız olan yere bırakın. Öğeye tıklayın ve açılır “Değişkenler” menüsünden “Kaynak kodu” simgesini seçin. Açılan pencerede takvim etkinliği bağlantılarınızı içeren kod parçasını kopyalayıp yapıştırın. Ve bu kadar! Hazırsınız.

Özel takvim simgelerinin bir e-posta şablonunda nasıl göründüğü aşağıda açıklanmıştır.

E-postalar için "Takvime ekle" bağlantısını özetleme

Müşterileriniz için etkinlikler düzenliyorsanız, onlara takvimlerine etkinlik ekleme olanağı vermek, katılımcıların daveti alma ile gerçek etkinlik arasında etkinliğinizi unutmamasını sağlamanın harika bir yoludur.

Doğrudan e-postanıza takvim etkinlikleri eklemenin iki yolu vardır:

1. Çevrimiçi takviminizde bir etkinlik oluşturun, bir takvim bağlantısı oluşturun ve bunu e-posta şablonunuzda abonelerinize gönderin. Bu yöntem oldukça basittir, ancak örneğin Outlook Takviminize bir Google Takvim etkinliği ekleyemeyeceğiniz için her takvim uygulaması için ayrı etkinlik bağlantıları oluşturmanız gerekir.
2. Takviminize bir etkinlik ekleyin ve bunu bir .ics dosyası olarak dışa aktarın. Bu dosyalar hemen hemen tüm servisler ve uygulamalarla uyumlu olduğundan, bu daha sağlam bir yöntemdir. Ancak, aboneleriniz için pek rahat değil - hepsi bu dosya biçimine aşina değil veya bunu takvimlerine nasıl aktaracaklarını bilmiyor.

Gelecekteki kayıt sahiplerinin ne tür bir takvim kullanacağını bilmiyorsanız, tüm önemli takvim davetlerini e-postanıza eklemenizi ve abonelere kendileri için uygun bir seçenek sunmanızı öneririz. Takvim etkinliği davetinizi aşağıdakileri kullanarak bir e-posta şablonuna ekleyebilirsiniz:

• köprüler;
• düğmeler;
• özel simgeler.

Artık e-postalar için "Takvime ekle" bağlantılarını nasıl oluşturacağınızı bildiğinize göre, bunları SendPulse'da bizimle kampanyalarınıza entegre edebilirsiniz.