Der Link „Zum Kalender hinzufügen“ und wie Sie ihn in Ihren E-Mails verwenden

Wenn Sie Ihr neues Event ankündigen, versuchen Sie immer Ihr Bestes, um Abonnenten zu motivieren, daran teilzunehmen. Zuerst senden Sie mindestens eine Woche im Voraus eine Einladungs-E-Mail zu einer Veranstaltung. Als Nächstes senden Sie einige Tage vor der Veranstaltung und kurz davor Veranstaltungserinnerungen, aber es erscheint sowieso nur die Hälfte Ihrer Anmeldungen.

Kommt Ihnen dieses Szenario bekannt vor? Wenn dies der Fall ist, arbeiten wir an Ihren Teilnahmeraten an Veranstaltungen und helfen den Registranten, sich mit einem Link „Zum Kalender hinzufügen“ zu Ihrer Veranstaltungsankündigung an Ihre Veranstaltung zu erinnern.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie einen Link „Zum Kalender hinzufügen“ erstellen und zu Ihren E-Mails hinzufügen, damit Ihre Abonnenten Ihre Termine schnell in ihren Kalendern speichern können.

So fügen Sie Ereignisse aus einer E-Mail zu Ihrem Kalender hinzu

Wie das obige Szenario nahelegt, möchten Sie, dass Ihre zukünftigen Teilnehmer Ihre Veranstaltung zu ihren Kalendern hinzufügen. Sobald die Veranstaltung dort hinzugefügt wurde, fungiert sie als automatische Erinnerung und die Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung aus ihrem Kalender, wenn Ihre Veranstaltung beginnt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ereigniseinladungen aus einer E-Mail zu einem persönlichen Kalender hinzuzufügen:

1. Die erste Methode besteht darin, über einen dedizierten Dienst einen Link „Zum Kalender hinzufügen“ zu erstellen.
2. Die zweite Möglichkeit besteht darin, Ihr Kalenderereignis als .ics-Datei zu exportieren und an Ihre Abonnenten zu senden.

Lassen Sie uns sehen, wie diese beiden Methoden nach der Implementierung im Posteingang aussehen, und ihre Vor- und Nachteile herausfinden.

So fügen Sie einem Kalender ein Ereignis über einen Link hinzu

Die meisten Kalenderanwendungen funktionieren nach dem gleichen Prinzip. Sie erstellen ein öffentliches Ereignis und ein Kalenderdienst generiert einen Link dazu. Anschließend senden Sie diesen Kalendereinladungslink per E-Mail, Chatbot oder über einen anderen Kanal an Ihre Abonnenten. Nach dem Klicken auf Ihren Link wird ein Abonnent zu seinem Konto im digitalen Kalenderdienst weitergeleitet – nämlich zu einer Einrichtungsseite, auf der er das Ereignis aus Ihrer E-Mail schnell in seinem persönlichen Kalender speichern und seine Ereignisbenachrichtigungseinstellungen ändern kann.

Sehen wir uns an, wie Abonnenten diese Kalendereinladungen in E-Mails sehen, die sie erhalten. Unten ist ein Beispiel von MarketingProfs, das ihre Abonnenten einlädt, an ihrem bevorstehenden Webinar teilzunehmen. Sie fügen ihrer E-Mail ein Kalenderereignis hinzu, damit ihre Abonnenten es zu ihren persönlichen Kalendern hinzufügen können. So sieht die Einladungs-E-Mail mit dem Link "Zum Kalender hinzufügen" aus.

Sobald ein Benutzer auf den Kalenderlink in der E-Mail klickt, wird er mit der Schaltfläche „Zum Kalender hinzufügen“ zur Ereignisbeschreibungsseite weitergeleitet.

Schließlich navigiert der Benutzer zu seinem Kalender, um Berechtigungen und Benachrichtigungen einzurichten.

Mit dieser Methode können Sie Kalenderterminlinks und Erinnerungen für so ziemlich alle wichtigen Kalenderanwendungen wie Google Kalender, Outlook, Microsoft Office 365 und Yahoo! Kalender. Sie müssen nur eine öffentliche Veranstaltung erstellen, einen Link dazu kopieren und an Ihre Abonnenten senden.

Vorteile der Verwendung eines "Zum Kalender hinzufügen"-Links:

• Event-Links zu generieren ist ganz einfach.

Nachteile der Verwendung eines "Zum Kalender hinzufügen"-Links:

• Ein Link kann nur Details zu einem Ereignis enthalten.
• Nicht alle Kalender ermöglichen das Generieren von Ereignislinks.
• Links sind für jede Kalenderplattform spezifisch.

So fügen Sie einem Kalender mithilfe einer ICS-Datei ein Ereignis hinzu

Eine .ics-Datei ist eine iCalendar-Textdatei im Klartext, die Details zu einem Kalenderereignis enthält, z In der .ics-Datei gespeicherte Details werden in den Kalender übertragen.

Sie benötigen eine ICS-Datei, wenn Sie Ihren Kalendertermin nicht als Link freigeben können, beispielsweise mit Abonnenten, die Kalender-Apps für Desktop-Apps gegenüber Web- oder mobilen Apps bevorzugen.

Um einer persönlichen Desktop-App eine Ereigniserinnerung hinzuzufügen, muss ein Benutzer nur Ihre .ics-Datei herunterladen und öffnen. So sieht es aus, wenn es in einen Outlook-Kalender auf dem Desktop übertragen wurde.

Abhängig von der Art des Kalenders und den Einstellungen, die Ihre Abonnenten auf ihren Computern haben, kann das Klicken auf den Link automatisch einen Termin für sie öffnen oder sie müssen möglicherweise manuell auf die .ics-Datei klicken, um den Termin in ihrem Kalender zu vereinbaren.

Vorteile der Verwendung von .ics-Dateien:

• Sie sind mit allen Diensten und Anwendungen kompatibel.
• Eine Datei kann mehrere Ereignisse enthalten – Ereignisse werden gleichzeitig heruntergeladen.

Nachteile der Verwendung von .ics-Dateien:

• Nicht alle Benutzer vertrauen Dateien, die aus dem Internet heruntergeladen wurden.

Jetzt ist es an der Zeit, einen Marketing-Hack mit Ihnen zu teilen: So erstellen Sie einen „Zum Kalender hinzufügen“-Link und eine .ics-Datei für Ihre Veranstaltung.

So erstellen Sie einen Link „Zum Kalender hinzufügen“ für Ihre Veranstaltung

Wir verwenden Google Kalender, um zu sehen, wie Sie einen öffentlichen Kalendertermin und einen Link dazu für Ihre Abonnenten erstellen.

Wählen Sie zunächst ein Datum aus und klicken Sie auf den gewünschten Zeitraum. Fügen Sie im Fenster einen Titel für Ihre Veranstaltung hinzu oder gehen Sie direkt zu „Weitere Optionen“.

Hier ist es wichtig, die Datenschutzeinstellungen für Ihre Veranstaltung zu ändern – Ihre Veranstaltung öffentlich zu machen – damit Sie sie teilen können und andere sie sehen können. Nachdem Sie die Datenschutzeinstellungen für die Veranstaltung geändert haben, klicken Sie oben auf „Speichern“.

Stellen Sie bei der Konfiguration Ihrer Veranstaltung sicher, dass Sie alle Informationen zu Ihrer Veranstaltung hinzugefügt haben, die Abonnenten wissen sollen – alle Ihre Einstellungen werden zusammen mit Ihrem „Zum Kalender hinzufügen“-Link oder Ihrer .ics-Datei übertragen, einschließlich der Beschreibung der Veranstaltung und der Konfiguration Erinnerungen.

Fahren Sie mit dem erstellten Ereignis fort und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Ereignis veröffentlichen".

Hier haben Sie zwei Optionen, mit denen Benutzer Ihren Termin zu ihrem Kalender hinzufügen können: einen Code oder einen Link.

Kopieren Sie den Veranstaltungslink und speichern Sie ihn für einen einfachen Zugriff an einem Ort. Später fügen wir diesen Link "Zum Kalender hinzufügen" zu einer E-Mail-Vorlage hinzu.

So erstellen Sie eine .ics-Datei für Ihre Veranstaltung

Jetzt ist es an der Zeit, eine .ics-Datei zu erstellen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun – mit verschiedenen Anwendungen und Online-Diensten –, aber in diesem Beispiel werden wir zwei davon behandeln: die Verwendung von Google Kalender als eine der beliebtesten Kalenderanwendungen und die Verwendung eines kostenlosen Online-Tools, iCal Event Maker .

Exportieren einer .ics-Datei aus Google Kalender

Erstellen und verwalten Sie zunächst alle Einstellungen für Ihre Veranstaltung. Es ist ratsam, Ihren Termin in einem separaten Kalender zu erstellen, da Sie den gesamten Kalender – nicht einen bestimmten Termin – mit allen Terminen und Einstellungen in eine Datei exportieren.

Suchen Sie im linken Bereich den gewünschten Kalender. Klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen rechts neben dem Namen des Kalenders. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Einstellungen und Freigabe".

Klicken Sie in den geöffneten Kalendereinstellungen auf die Schaltfläche „Kalender exportieren“. Nach dem Anklicken wird eine ZIP-Datei mit der erforderlichen .ics-Datei auf Ihrem Computer gespeichert.

Beachten Sie, dass Ihr Kalender nicht öffentlich sein muss, da Sie den Zugriff auf Ihren Kalender nicht freigeben, sondern den Abonnenten eine Kopie Ihrer Kalenderdaten geben.

Das Exportieren einer ICS-Datei aus anderen digitalen Kalendern ist ähnlich – erstellen Sie einen neuen Kalender mit Ihrem Termin und laden Sie ihn herunter. Sie müssen nur die entsprechenden Kalendermenüpunkte finden.

Erstellen einer .ics-Datei mit iCal Event Maker

Geben Sie die wichtigen Informationen ein: Name Ihrer Veranstaltung, Datum und Uhrzeit, Ort usw. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie Ihre Veranstaltung.

Wählen Sie auf der Hauptseite das gewünschte Ereignis aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „iCal generieren“.

Sie werden zu einer Seite mit der benötigten .ics-Datei weitergeleitet. Hier können Sie Ihrer Datei auch weitere Optionen hinzufügen.

So fügen Sie Ihren Kalendertermin zu einer E-Mail-Vorlage hinzu

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, Ihr Kalenderereignis zu Ihren E-Mail-Kampagnen hinzuzufügen, einschließlich Links, Schaltflächen und Symbolen. Im Folgenden werden wir jede dieser Methoden mit unserem Drag-and-Drop-E-Mail-Builder skizzieren.

Fügen Sie mit unseren vorgefertigten Vorlagen sofort Ihre Kalenderereignisse zu Ihren E-Mails hinzu. Gehen Sie zu Ihrem Konto, navigieren Sie zum Abschnitt "E-Mail-Vorlagen" und wählen Sie eine beliebige Vorlage aus der Vorlagenbibliothek aus. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um zum Editor zu gelangen und die ausgewählte Vorlage anzupassen.

Textlink

Die einfachste Möglichkeit, Ihrer E-Mail ein Kalenderereignis hinzuzufügen, besteht darin, einen Link in die E-Mail-Kopie aufzunehmen. Sie müssen keine nackte URL hinzufügen – sie kann zu lang sein und unordentlich aussehen. Außerdem kann es den Gesamteindruck Ihrer E-Mail ruinieren.

Lassen Sie uns einen Hyperlink erstellen. Als erstes fügen wir einen Textblock mit einer Einladung hinzu, unsere Veranstaltung zu einem Kalender hinzuzufügen. Wir verwenden einen Veranstaltungslink aus Google Kalender und eine ICS-Datei, die mit iCal Event Maker erstellt und auf Google Drive gehostet wird.

Entscheiden Sie, wie Sie Ihren Kalendertermin zu E-Mails hinzufügen, basierend auf den Geräten, die Ihre Abonnenten zum Öffnen Ihrer E-Mails verwenden. Sie können Ihre Empfänger zu ihren Online-Kalendern führen, indem Sie Ihrem Link folgen, eine .ics-Datei für Ihre Veranstaltung herunterladen lassen oder beide Methoden kombinieren. Dies liegt ganz bei Ihrer Wahl und Ihren Vorlieben.

Tastenblock

Schaltflächen sind die einfachste Möglichkeit, einen Abonnenten dazu zu bringen, seinem Kalender eine Terminerinnerung hinzuzufügen. Der Vorgang ist fast der gleiche – Sie müssen nur mehrere Schaltflächen anstelle eines Textblocks erstellen.

Um mehrere Schaltflächen in einer horizontalen Reihe zu platzieren, gehen Sie im Menü links auf das Element „Neuen Abschnitt hinzufügen“ und wählen Sie den Abschnitt mit der gewünschten Spaltenanzahl aus. Ziehen Sie dann das gewünschte Element per Drag & Drop in jede leere Spalte. In unserem Fall ist es ein Knopf. Benennen Sie Ihre Schaltflächen und fügen Sie Ihre Kalenderereignislinks hinzu.

Passen Sie schließlich die Schaltflächen – Farben, Schriftarten, Größen, Ausrichtungen und Konturen – an Ihre Markenidentität an.

Benutzerdefinierte Symbole

Wenn Sie mit der HTML-E-Mail-Codierung vertraut sind und keine Angst haben, den Quellcode zu ändern, können Sie benutzerdefinierte Symbole für verschiedene Kalender erstellen, die zu Ihren Veranstaltungslinks führen. Unser Team hat eine Codevorlage erstellt – fügen Sie einfach Ihre Veranstaltungslinks anstelle der Textteile „Link zu Google Kalender“, „Link zur ICS-Datei“ und „Link zum Outlook-Kalender“ hinzu.

 <p>Add to your calendar:</p> <p> <p>Add to your calendar:</p> <p> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p>

Sehen wir uns an, wie Sie diesen Code in unserem Drag-and-Drop-Builder verwenden.

Öffnen Sie die gewünschte E-Mail-Vorlage. Ziehen Sie ein neues „Text“-Element von der linken Seite und legen Sie es dort ab, wo Sie es in der Vorlage benötigen. Klicken Sie auf das Element und wählen Sie im Dropdown-Menü „Variablen“ das Symbol „Quellcode“. Kopieren Sie den Code mit Ihren Kalendertermin-Links und fügen Sie ihn in das geöffnete Fenster ein. Und das ist es! Sie sind fertig.

So sehen benutzerdefinierte Kalendersymbole in einer E-Mail-Vorlage aus.

Den Link „Zum Kalender hinzufügen“ für E-Mails zusammenfassen

Wenn Sie Veranstaltungen für Ihre Kunden durchführen, können Sie ihnen die Möglichkeit geben, Veranstaltungen zu ihren Kalendern hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer Ihre Veranstaltung zwischen dem Erhalt der Einladung und der eigentlichen Veranstaltung nicht vergessen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Kalenderereignisse direkt zu Ihrer E-Mail hinzuzufügen:

1. Erstellen Sie ein Ereignis in Ihrem Online-Kalender, generieren Sie einen Kalenderlink und senden Sie ihn in Ihrer E-Mail-Vorlage an Ihre Abonnenten. Diese Methode ist ziemlich einfach, aber Sie müssen für jede Kalender-App individuelle Ereignislinks generieren, da Sie beispielsweise Ihrem Outlook-Kalender kein Google Kalender-Ereignis hinzufügen können.
2. Fügen Sie Ihrem Kalender ein Ereignis hinzu und exportieren Sie es als .ics-Datei. Dies ist eine solidere Methode, da diese Dateien mit fast allen Diensten und Anwendungen kompatibel sind. Es ist jedoch nicht so bequem für Ihre Abonnenten – nicht alle von ihnen sind mit diesem Dateiformat vertraut oder wissen, wie man es in ihre Kalender importiert.

Sofern Sie nicht wissen, welche Art von Kalender Ihre zukünftigen Registranten verwenden, empfehlen wir Ihnen, alle wichtigen Kalendereinladungen in Ihre E-Mail aufzunehmen, damit die Abonnenten die für sie geeignete Wahl haben. Sie können Ihre Kalenderereigniseinladung zu einer E-Mail-Vorlage hinzufügen, indem Sie:

• Hyperlinks;
• Tasten;
• benutzerdefinierte Symbole.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie „Zum Kalender hinzufügen“-Links für E-Mails erstellen, können Sie diese bei uns hier bei SendPulse in Ihre Kampagnen integrieren.