O link “Adicionar ao calendário” e como usá-lo em seus e-mails

Ao anunciar seu novo evento, você está sempre tentando o seu melhor para motivar os assinantes a participarem. Primeiro, você envia um e-mail de convite para o evento com pelo menos uma semana de antecedência. Em seguida, você envia lembretes de eventos vários dias antes do evento e um pouco antes dele, mas apenas metade de seus inscritos aparece de qualquer maneira.

Este cenário parece familiar para você? Em caso afirmativo, vamos trabalhar em suas taxas de participação no evento e ajudar os inscritos a se lembrarem do seu evento com um link “Adicionar ao calendário” no anúncio do evento.

Nesta postagem, você aprenderá como criar um link “Adicionar ao calendário” e adicioná-lo aos seus e-mails para permitir que seus assinantes salvem rapidamente seus eventos em seus calendários.

Como adicionar eventos de um e-mail ao seu calendário

Como o cenário acima sugere, você gostaria que seus futuros participantes adicionassem seu evento a seus calendários. Depois de adicionado lá, o evento funcionará como um lembrete automático e os participantes receberão uma notificação em suas agendas quando o evento estiver prestes a começar.

Existem duas opções para adicionar convites para eventos de um e-mail a uma agenda pessoal:

1. O primeiro método envolve a criação de um link “Adicionar ao calendário” por meio de um serviço dedicado.
2. A segunda opção é exportar seu evento de calendário como um arquivo .ics e enviá-lo aos seus assinantes.

Vamos ver como esses dois métodos aparecem na caixa de entrada depois de implementados e descobrir seus prós e contras.

Como adicionar um evento a uma agenda usando um link

A maioria dos aplicativos de calendário funciona com base no mesmo princípio. Você cria um evento público e um serviço de agenda gera um link para ele. Em seguida, você envia este link de convite de calendário para seus assinantes por e-mail, chatbot ou usando qualquer outro canal. Depois de clicar em seu link, um assinante é redirecionado para sua conta no serviço de calendário digital - ou seja, para uma página de configuração onde ele pode salvar rapidamente o evento de seu e-mail em seu calendário pessoal e alterar suas configurações de notificação de evento.

Vamos ver como os assinantes veem esses convites da agenda nos e-mails que recebem. Abaixo está um exemplo de MarketingProfs, convidando seus assinantes para participar de seu próximo webinar. Eles adicionam um evento de calendário ao e-mail para que seus assinantes possam adicioná-lo a seus calendários pessoais. Esta é a aparência do e-mail de convite com um link “Adicionar à agenda”.

Depois que um usuário clica no link do calendário no e-mail, ele é redirecionado para a página de descrição do evento com um botão “Adicionar ao calendário”.

Por fim, o usuário navega até sua agenda para configurar permissões e notificações.

Este método permite que você crie links de eventos de calendário e lembretes para praticamente todos os principais aplicativos de calendário, como Google Calendar, Outlook, Microsoft Office 365 e Yahoo! Calendário. Você só precisa criar um evento público, copiar um link para ele e enviá-lo aos seus assinantes.

Prós de usar um link “Adicionar ao calendário”:

• É fácil gerar links de eventos.

Contras de usar um link “Adicionar à agenda”:

• Um link só pode conter detalhes sobre um evento.
• Nem todos os calendários permitem gerar links de eventos.
• Os links são específicos para cada plataforma de calendário.

Como adicionar um evento a uma agenda usando um arquivo .ics

Um arquivo .ics é um arquivo iCalendar de texto simples que contém detalhes sobre um evento de calendário, como a descrição do evento, horários de início e término, local, etc. Para usar este arquivo, o usuário precisa importá-lo para seu programa de calendário - todos os os detalhes armazenados no arquivo .ics serão transferidos para o calendário.

Você precisará de um arquivo .ics se não puder compartilhar seu evento de calendário como um link, por exemplo, com assinantes que preferem aplicativos de calendário para desktop em vez de aplicativos da web ou móveis.

Para adicionar um lembrete de evento a um aplicativo de desktop pessoal, o usuário só precisa baixar e abrir seu arquivo .ics. É assim que fica quando é transferido para um calendário do Outlook na área de trabalho.

Com base no tipo de calendário e nas configurações que seus assinantes têm em seus computadores, clicar no link pode abrir automaticamente um compromisso para eles, ou eles podem ter que clicar no arquivo .ics manualmente para fazer o compromisso em seus calendários.

Prós de usar arquivos .ics:

• Eles são compatíveis com todos os serviços e aplicativos.
• Um arquivo pode conter vários eventos - os eventos serão baixados simultaneamente.

Contras de usar arquivos .ics:

• Nem todos os usuários confiam nos arquivos baixados da web.

Agora é hora de compartilhar um truque de marketing com você: como criar um link “Adicionar ao calendário” e um arquivo .ics para o seu evento.

Como criar um link “Adicionar ao calendário” para o seu evento

Usaremos o Google Agenda para ver como criar um evento de agenda pública e um link para ele para seus assinantes.

Primeiro, selecione uma data e clique no intervalo de tempo necessário. Na janela, adicione um título para o seu evento ou vá direto para “Mais opções”.

O que é importante aqui é alterar as configurações de privacidade do seu evento - torná-lo público - para que você possa compartilhá-lo e que outras pessoas possam vê-lo. Depois de alterar as configurações de privacidade do evento, clique em “Salvar” na parte superior.

Ao configurar o seu evento, certifique-se de adicionar todas as informações sobre o evento que deseja que os assinantes saibam - todas as suas configurações serão transferidas junto com o link “Adicionar à agenda” ou arquivo .ics, incluindo a descrição do evento e configurados lembretes.

Prossiga para o evento criado e escolha a opção “Publicar evento” no menu suspenso.

Aqui, você terá duas opções para permitir que os usuários adicionem seu evento à agenda: um código ou um link.

Copie o link do evento e salve-o em algum lugar para fácil acesso. Posteriormente, adicionaremos este link “Adicionar ao calendário” a um modelo de e-mail.

Como criar um arquivo .ics para seu evento

Agora é hora de criar um arquivo .ics. Existem várias maneiras de fazer isso - usando vários aplicativos e serviços online - mas, para este exemplo, vamos cobrir duas delas: usando o Google Agenda como um dos aplicativos de calendário mais populares e usando uma ferramenta online gratuita, o iCal Event Maker .

Exportando um arquivo .ics do Google Agenda

Em primeiro lugar, crie e gerencie todas as configurações do seu evento. É aconselhável criar seu evento em uma agenda separada, pois você exportará toda a agenda - não um evento específico - com todos os eventos e configurações para um arquivo.

Encontre a agenda de que você precisa no painel esquerdo. Clique no ícone de mais opções à direita do nome da agenda. No menu suspenso, escolha a opção “Configurações e compartilhamento”.

Nas configurações do calendário aberto, clique no botão “Exportar calendário”. Uma vez clicado, um arquivo ZIP com o arquivo .ics necessário será salvo em seu computador.

Observe que sua agenda não precisa ser pública, pois você não está compartilhando o acesso à sua agenda, mas dando aos assinantes uma cópia dos dados da sua agenda.

O processo de exportação de um arquivo .ics de outros calendários digitais é semelhante - crie um novo calendário com o seu evento e baixe-o. Você apenas terá que encontrar os itens de menu do calendário correspondentes.

Criação de um arquivo .ics usando iCal Event Maker

Preencha as informações importantes: o nome do seu evento, data e hora, local, etc. Quando terminar, salve o seu evento.

Na página principal, selecione o evento desejado e clique no botão “Gerar iCal”.

Você será redirecionado para uma página com o arquivo .ics de que precisa. Aqui, você também pode adicionar outras opções ao seu arquivo.

Como adicionar seu evento de calendário a um modelo de e-mail

Existem três maneiras diferentes de adicionar seu evento de calendário a suas campanhas de e-mail, incluindo links, botões e ícones. A seguir, descreveremos cada um desses métodos usando nosso construtor de email arrastar e soltar.

Comece a adicionar seus eventos de calendário aos seus e-mails imediatamente com nossos modelos prontos. Vá para sua conta, navegue até a seção “Modelos de email” e escolha qualquer modelo de sua preferência na Biblioteca de modelos. Clique em “Editar” para ir ao editor para personalizar o modelo escolhido.

Link de texto

A maneira mais fácil de adicionar um evento de calendário ao seu e-mail é incluir um link na cópia do e-mail. Você não precisa adicionar um URL simples - eles podem ser muito longos e parecerem bagunçados; além disso, pode arruinar a impressão geral do seu e-mail.

Vamos criar um hiperlink. Em primeiro lugar, adicionaremos um bloco de texto com um convite para adicionar nosso evento a um calendário. Usaremos um link de evento do Google Agenda e um arquivo .ics criado com iCal Event Maker que está hospedado no Google Drive.

Decida como adicionar seu evento de calendário a e-mails com base nos dispositivos que seus assinantes usam para abrir seus e-mails. Você pode direcionar seus destinatários aos calendários on-line seguindo seu link, permitir que eles baixem um arquivo .ics para seu evento ou combinar os dois métodos. Isso depende totalmente de sua escolha e preferências.

Bloco de botões

Os botões são a maneira mais direta de fazer com que um assinante adicione um lembrete de evento ao calendário. O processo é quase o mesmo - você apenas terá que criar vários botões em vez de um bloco de texto.

Para colocar vários botões em uma linha horizontal, vá ao elemento “Adicionar nova seção” no menu à esquerda e escolha a seção com o número de colunas que você precisa. Em seguida, arraste e solte o elemento necessário em cada coluna vazia. No nosso caso, é um botão. Nomeie seus botões e adicione seus links de eventos de calendário.

Finalmente, personalize os botões - cores, fontes, tamanhos, alinhamentos e contornos para combinar com a identidade da sua marca.

Ícones personalizados

Se você está familiarizado com a codificação de e-mail em HTML e não tem medo de retocar o código-fonte, pode criar ícones personalizados para diferentes calendários que levam aos links de seus eventos. Nossa equipe fez um modelo de código - basta adicionar os links de seus eventos em vez dos pedaços de texto "Link para o Google Agenda", "Link para arquivo .ics" e "Link para o calendário do Outlook".

 <p>Add to your calendar:</p> <p> <p>Add to your calendar:</p> <p> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p>

Vamos ver como usar esse pedaço de código em nosso construtor de arrastar e soltar.

Abra o modelo de e-mail de que você precisa. Arraste um novo elemento “Texto” do lado esquerdo e solte-o onde for necessário no modelo. Clique no elemento e escolha o ícone “Código-fonte” no menu suspenso “Variáveis”. Copie e cole o trecho de código com os links de eventos do calendário na janela aberta. E é isso! Você está pronto.

Esta é a aparência dos ícones de calendário personalizados em um modelo de e-mail.

Resumindo o link “Adicionar à agenda” para e-mails

Se você organiza eventos para seus clientes, dar a eles a possibilidade de adicionar eventos a seus calendários é uma ótima maneira de garantir que os participantes não se esqueçam de seu evento entre o recebimento do convite e o evento real.

Existem duas maneiras de adicionar eventos da agenda diretamente ao seu e-mail:

1. Crie um evento em seu calendário online, gere um link de calendário e envie-o para seus assinantes em seu modelo de e-mail. Este método é bastante simples, mas você terá que gerar links de eventos individuais para cada aplicativo de calendário, já que você não pode adicionar um evento do Google Calendar ao seu Calendário do Outlook, por exemplo.
2. Adicione um evento ao seu calendário e exporte-o como um arquivo .ics. Este é um método mais seguro, pois esses arquivos são compatíveis com quase todos os serviços e aplicativos. No entanto, não é tão confortável para seus assinantes - nem todos estão familiarizados com este formato de arquivo ou sabem como importá-lo para seus calendários.

A menos que você saiba que tipo de calendário seus futuros inscritos usam, recomendamos que você inclua todos os convites de calendário principais em seu e-mail, dando aos assinantes uma escolha que funcione para eles. Você pode adicionar seu convite de evento da agenda a um modelo de e-mail usando:

• hiperlinks;
• botões;
• ícones personalizados.

Agora que você sabe como criar links “Adicionar ao calendário” para e-mails, pode integrá-los em suas campanhas conosco aqui no SendPulse.