Le lien « Ajouter au calendrier » et comment l'utiliser dans vos e-mails

Lorsque vous annoncez votre nouvel événement, vous faites toujours de votre mieux pour motiver les abonnés à y assister. Tout d'abord, vous envoyez un e-mail d'invitation à un événement au moins une semaine à l'avance. Ensuite, vous envoyez des rappels d'événement plusieurs jours avant l'événement et juste avant, mais seulement la moitié de vos inscrits se présentent de toute façon.

Ce scénario vous semble familier ? Si c'est le cas, travaillons sur vos taux de participation à l'événement et aidons les inscrits à se souvenir de votre événement avec un lien « Ajouter au calendrier » à l'annonce de votre événement.

Dans cet article, vous apprendrez à créer un lien « Ajouter au calendrier » et à l'ajouter à vos e-mails pour permettre à vos abonnés d'enregistrer rapidement vos événements dans leurs calendriers.

Comment ajouter des événements à partir d'un e-mail à votre calendrier

Comme le suggère le scénario ci-dessus, vous souhaitez que vos futurs participants ajoutent votre événement à leurs calendriers. Une fois ajouté, l'événement agira comme un rappel automatique et les participants recevront une notification de leur calendrier lorsque votre événement est sur le point de commencer.

Il existe deux options pour ajouter des invitations à des événements à partir d'un e-mail à un calendrier personnel :

1. La première méthode consiste à créer un lien « Ajouter au calendrier » via un service dédié.
2. La deuxième option consiste à exporter votre événement de calendrier sous forme de fichier .ics et à l'envoyer à vos abonnés.

Voyons à quoi ressemblent ces deux méthodes dans la boîte de réception une fois implémentées et déterminons leurs avantages et leurs inconvénients.

Comment ajouter un événement à un calendrier à l'aide d'un lien

La plupart des applications de calendrier fonctionnent selon le même principe. Vous créez un événement public et un service de calendrier génère un lien vers celui-ci. Ensuite, vous envoyez ce lien d'invitation de calendrier à vos abonnés par e-mail, chatbot ou en utilisant tout autre canal. Après avoir cliqué sur votre lien, un abonné est redirigé vers son compte dans le service de calendrier numérique, à savoir vers une page de configuration où il peut rapidement enregistrer l'événement de votre courrier électronique dans son calendrier personnel et modifier ses paramètres de notification d'événement.

Voyons comment les abonnés voient ces invitations de calendrier dans les e-mails qu'ils reçoivent. Vous trouverez ci-dessous un exemple de MarketingProfs, invitant leurs abonnés à rejoindre leur prochain webinaire. Ils ajoutent un événement de calendrier à leur courrier électronique afin que leurs abonnés puissent l'ajouter à leurs calendriers personnels. Voici à quoi ressemble l'e-mail d'invitation avec un lien « Ajouter au calendrier ».

Une fois qu'un utilisateur clique sur le lien du calendrier dans l'e-mail, il est redirigé vers la page de description de l'événement avec un bouton « Ajouter au calendrier ».

Enfin, l'utilisateur accède à son calendrier pour configurer les autorisations et les notifications.

Cette méthode vous permet de créer des liens d'événements de calendrier et des rappels pour à peu près toutes les principales applications de calendrier telles que Google Calendar, Outlook, Microsoft Office 365 et Yahoo! Calendrier. Il vous suffit de créer un événement public, de copier un lien vers celui-ci et de l'envoyer à vos abonnés.

Avantages de l'utilisation d'un lien « Ajouter au calendrier » :

• Il est facile de générer des liens d'événements.

Inconvénients de l'utilisation d'un lien « Ajouter au calendrier » :

• Un lien ne peut contenir que des détails sur un événement.
• Tous les calendriers ne vous permettent pas de générer des liens d'événements.
• Les liens sont spécifiques à chaque plate-forme de calendrier.

Comment ajouter un événement à un calendrier à l'aide d'un fichier .ics

Un fichier .ics est un fichier iCalendar en texte brut contenant des détails sur un événement de calendrier, tels que la description de l'événement, les heures de début et de fin, l'emplacement, etc. Pour utiliser ce fichier, un utilisateur doit l'importer dans son programme de calendrier — tous les les détails stockés dans le fichier .ics seront transférés vers le calendrier.

Vous aurez besoin d'un fichier .ics si vous ne pouvez pas partager votre événement de calendrier sous forme de lien, par exemple, avec des abonnés qui préfèrent les applications de calendrier pour le bureau aux applications Web ou mobiles.

Pour ajouter un rappel d'événement à une application de bureau personnelle, un utilisateur n'a qu'à télécharger et ouvrir votre fichier .ics. Voici à quoi cela ressemble une fois transféré dans un calendrier Outlook sur le bureau.

En fonction du type de calendrier et des paramètres que vos abonnés ont sur leurs ordinateurs, cliquer sur le lien peut ouvrir automatiquement un rendez-vous pour eux, ou ils peuvent avoir à cliquer manuellement sur le fichier .ics pour prendre le rendez-vous dans leur calendrier.

Avantages de l'utilisation de fichiers .ics :

• Ils sont compatibles avec tous les services et applications.
• Un fichier peut contenir plusieurs événements — les événements seront téléchargés simultanément.

Inconvénients de l'utilisation de fichiers .ics :

• Tous les utilisateurs ne font pas confiance aux fichiers téléchargés à partir du Web.

Il est maintenant temps de partager une astuce marketing avec vous : comment créer un lien « Ajouter au calendrier » et un fichier .ics pour votre événement.

Comment créer un lien « Ajouter au calendrier » pour votre événement

Nous utiliserons Google Agenda pour voir comment créer un événement d'agenda public et un lien vers celui-ci pour vos abonnés.

Tout d'abord, sélectionnez une date et cliquez sur la période souhaitée. Dans la fenêtre, ajoutez un titre à votre événement ou accédez directement à « Plus d'options ».

Ce qui est important ici, c'est de modifier les paramètres de confidentialité de votre événement - rendre votre événement public - afin que vous puissiez le partager et que d'autres puissent le voir. Une fois que vous avez modifié les paramètres de confidentialité de l'événement, cliquez sur « Enregistrer » en haut.

Lors de la configuration de votre événement, assurez-vous d'avoir ajouté toutes les informations sur votre événement que vous souhaitez que les abonnés sachent - tous vos paramètres seront transférés avec votre lien "Ajouter au calendrier" ou fichier .ics, y compris la description de l'événement et configuré rappels.

Passez à l'événement créé et choisissez l'option « Publier l'événement » dans le menu déroulant.

Ici, vous aurez deux options pour permettre aux utilisateurs d'ajouter votre événement à leur calendrier : un morceau de code ou un lien.

Copiez le lien de l'événement et enregistrez-le quelque part pour un accès facile. Plus tard, nous ajouterons ce lien « Ajouter au calendrier » à un modèle d'e-mail.

Comment créer un fichier .ics pour votre événement

Il est maintenant temps de créer un fichier .ics. Il existe plusieurs façons de le faire - en utilisant diverses applications et services en ligne - mais pour cet exemple, nous allons en couvrir deux : en utilisant Google Calendar comme l'une des applications de calendrier les plus populaires et en utilisant un outil en ligne gratuit, iCal Event Maker .

Exportation d'un fichier .ics depuis Google Agenda

Tout d'abord, créez et gérez tous les paramètres de votre événement. Il est conseillé de créer votre événement dans un calendrier séparé, car vous exporterez l'ensemble du calendrier - pas un événement spécifique - avec tous les événements et paramètres dans un fichier.

Trouvez le calendrier dont vous avez besoin dans le panneau de gauche. Cliquez sur l'icône Plus d'options à droite du nom du calendrier. Dans le menu déroulant, choisissez l'option "Paramètres et partage".

Dans les paramètres de calendrier ouverts, cliquez sur le bouton « Exporter le calendrier ». Une fois cliqué, un fichier ZIP avec le fichier .ics requis sera enregistré sur votre ordinateur.

Notez que votre calendrier n'a pas besoin d'être public, car vous ne partagez pas l'accès à votre calendrier, mais donnez aux abonnés une copie de vos données de calendrier.

Le processus d'exportation d'un fichier .ics à partir d'autres calendriers numériques est similaire : créez un nouveau calendrier avec votre événement et téléchargez-le. Vous n'aurez plus qu'à trouver les éléments de menu du calendrier correspondants.

Création d'un fichier .ics à l'aide d'iCal Event Maker

Remplissez les informations importantes : le nom de votre événement, la date et l'heure, le lieu, etc. Une fois cela fait, enregistrez votre événement.

Sur la page principale, sélectionnez l'événement requis et cliquez sur le bouton « Générer iCal ».

Vous serez redirigé vers une page contenant le fichier .ics dont vous avez besoin. Ici, vous pouvez également ajouter d'autres options à votre fichier.

Comment ajouter votre événement de calendrier à un modèle d'e-mail

Il existe trois manières différentes d'ajouter votre événement de calendrier à vos campagnes par e-mail, notamment des liens, des boutons et des icônes. Ci-dessous, nous décrirons chacune de ces méthodes à l'aide de notre générateur d'e-mails par glisser-déposer.

Commencez à ajouter vos événements de calendrier à vos e-mails immédiatement avec nos modèles prêts à l'emploi. Accédez à votre compte, accédez à la section « Modèles d'e-mails » et choisissez le modèle de votre choix dans la bibliothèque de modèles. Cliquez sur « Modifier » pour accéder à l'éditeur afin de personnaliser le modèle choisi.

Lien texte

Le moyen le plus simple d'ajouter un événement de calendrier à votre e-mail est d'inclure un lien dans la copie de l'e-mail. Vous n'avez pas besoin d'ajouter une URL nue — elles peuvent être trop longues et avoir l'air désordonnées ; de plus, cela peut ruiner l'impression générale de votre e-mail.

Créons un lien hypertexte. Tout d'abord, nous allons ajouter un bloc de texte avec une invitation pour ajouter notre événement à un calendrier. Nous utiliserons un lien d'événement de Google Agenda et un fichier .ics créé avec iCal Event Maker hébergé sur Google Drive.

Décidez comment ajouter votre événement de calendrier aux e-mails en fonction des appareils que vos abonnés utilisent pour ouvrir vos e-mails. Vous pouvez diriger vos destinataires vers leurs calendriers en ligne en suivant votre lien, leur permettre de télécharger un fichier .ics pour votre événement ou combiner ces deux méthodes. Cela dépend totalement de votre choix et de vos préférences.

Bloc de boutons

Les boutons sont le moyen le plus simple d'amener un abonné à ajouter un rappel d'événement à son calendrier. Le processus est presque le même - vous n'aurez qu'à créer plusieurs boutons au lieu d'un bloc de texte.

Pour placer plusieurs boutons sur une ligne horizontale, allez dans l'élément "Ajouter une nouvelle section" dans le menu de gauche, et choisissez la section avec le nombre de colonnes dont vous avez besoin. Ensuite, faites glisser et déposez l'élément requis dans chaque colonne vide. Dans notre cas, c'est un bouton. Nommez vos boutons et ajoutez vos liens d'événements de calendrier.

Enfin, personnalisez les boutons - couleurs, polices, tailles, alignements et contours pour correspondre à votre identité de marque.

Icônes personnalisées

Si vous connaissez bien le codage des e-mails HTML et que vous n'avez pas peur de retoucher le code source, vous pouvez créer des icônes personnalisées pour différents calendriers menant à vos liens d'événement. Notre équipe a créé un modèle de code : ajoutez simplement vos liens d'événement au lieu des morceaux de texte « Lien vers Google Agenda », « Lien vers le fichier .ics » et « Lien vers le calendrier Outlook ».

 <p>Add to your calendar:</p> <p> <p>Add to your calendar:</p> <p> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p>

Voyons comment utiliser ce morceau de code dans notre générateur de glisser-déposer.

Ouvrez le modèle d'e-mail dont vous avez besoin. Faites glisser un nouvel élément « Texte » du côté gauche et déposez-le là où vous en avez besoin dans le modèle. Cliquez sur l'élément et choisissez l'icône « Code source » dans le menu déroulant « Variables ». Copiez et collez le morceau de code avec les liens de votre événement de calendrier dans la fenêtre ouverte. Et c'est tout! Vous êtes prêt.

Voici à quoi ressemblent les icônes de calendrier personnalisées dans un modèle d'e-mail.

Résumant le lien « Ajouter au calendrier » pour les e-mails

Si vous organisez des événements pour vos clients, leur donner la possibilité d'ajouter des événements à leurs calendriers est un excellent moyen de s'assurer que les participants n'oublient pas votre événement entre la réception de l'invitation et l'événement lui-même.

Il existe deux façons d'ajouter des événements de calendrier directement à votre e-mail :

1. Créez un événement dans votre calendrier en ligne, générez un lien de calendrier et envoyez-le à vos abonnés dans votre modèle d'e-mail. Cette méthode est assez simple, mais vous devrez générer des liens d'événements individuels pour chaque application de calendrier, car vous ne pouvez pas ajouter un événement Google Calendar à votre calendrier Outlook, par exemple.
2. Ajoutez un événement à votre calendrier et exportez-le sous forme de fichier .ics. C'est une méthode plus saine, car ces fichiers sont compatibles avec presque tous les services et applications. Cependant, ce n'est pas si confortable pour vos abonnés - tous ne connaissent pas ce format de fichier ou ne savent pas comment l'importer dans leurs calendriers.

À moins que vous ne sachiez quel type de calendrier vos futurs inscrits utilisent, nous vous recommandons d'inclure toutes les principales invitations de calendrier dans votre courrier électronique, en donnant aux abonnés un choix qui leur convient. Vous pouvez ajouter votre invitation à un événement de calendrier à un modèle d'e-mail en utilisant :

• hyperliens;
• boutons;
• icônes personnalisées.

Maintenant que vous savez comment créer des liens « Ajouter au calendrier » pour les e-mails, vous pouvez les intégrer dans vos campagnes avec nous ici à SendPulse.