Link „Dodaj do kalendarza” i jak go używać w wiadomościach e-mail

Kiedy ogłaszasz swoje nowe wydarzenie, zawsze starasz się jak najlepiej zmotywować subskrybentów do wzięcia w nim udziału. Najpierw wysyłasz wiadomość e-mail z zaproszeniem na wydarzenie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Następnie wysyłasz przypomnienia o wydarzeniach na kilka dni przed wydarzeniem i tuż przed nim, ale i tak tylko połowa Twoich rejestrujących się pojawia.

Czy ten scenariusz brzmi znajomo? Jeśli tak, popracujmy nad współczynnikami uczestnictwa w wydarzeniu i pomóżmy rejestrującym zapamiętać Twoje wydarzenie za pomocą linku „Dodaj do kalendarza” do ogłoszenia o wydarzeniu.

W tym poście dowiesz się, jak utworzyć link „Dodaj do kalendarza” i dodać go do swoich e-maili, aby umożliwić subskrybentom szybkie zapisywanie wydarzeń w swoich kalendarzach.

Jak dodawać wydarzenia z wiadomości e-mail do kalendarza

Jak sugeruje powyższy scenariusz, chcesz, aby przyszli uczestnicy dodali Twoje wydarzenie do swoich kalendarzy. Po dodaniu wydarzenie będzie działać jako automatyczne przypomnienie, a uczestnicy otrzymają powiadomienie ze swoich kalendarzy, gdy wydarzenie ma się rozpocząć.

Istnieją dwie opcje dodawania zaproszeń na wydarzenia z wiadomości e-mail do kalendarza osobistego:

1. Pierwsza metoda polega na utworzeniu linku „Dodaj do kalendarza” za pośrednictwem dedykowanej usługi.
2. Drugą opcją jest wyeksportowanie wydarzenia z kalendarza jako pliku .ics i wysłanie go do subskrybentów.

Zobaczmy, jak obie te metody wyglądają w skrzynce odbiorczej po zaimplementowaniu i poznaj ich zalety i wady.

Jak dodać wydarzenie do kalendarza za pomocą linku

Większość aplikacji kalendarza działa na tej samej zasadzie. Tworzysz wydarzenie publiczne, a usługa kalendarza generuje do niego link. Następnie wysyłasz ten link z zaproszeniem do kalendarza swoim subskrybentom za pośrednictwem poczty e-mail, chatbota lub dowolnego innego kanału. Po kliknięciu linku subskrybent jest przekierowywany na swoje konto w usłudze kalendarza cyfrowego — a mianowicie na stronę konfiguracji, na której może szybko zapisać wydarzenie z wiadomości e-mail w swoim osobistym kalendarzu i zmienić ustawienia powiadomień o wydarzeniach.

Zobaczmy, jak subskrybenci widzą zaproszenia z kalendarza w otrzymywanych e-mailach. Poniżej znajduje się przykład od MarketingProfs, który zaprasza swoich subskrybentów do udziału w nadchodzącym webinarze. Dodają wydarzenie z kalendarza do swojej poczty e-mail, aby subskrybenci mogli dodać je do swoich osobistych kalendarzy. Oto jak wygląda wiadomość e-mail z zaproszeniem z linkiem „Dodaj do kalendarza”.

Gdy użytkownik kliknie link kalendarza w e-mailu, zostanie przekierowany na stronę opisu wydarzenia z przyciskiem „Dodaj do kalendarza”.

Na koniec użytkownik przechodzi do swojego kalendarza, aby skonfigurować uprawnienia i powiadomienia.

Ta metoda pozwala tworzyć linki do wydarzeń w kalendarzu i przypomnienia dla prawie wszystkich głównych aplikacji kalendarza, takich jak Kalendarz Google, Outlook, Microsoft Office 365 i Yahoo! Kalendarz. Wystarczy utworzyć wydarzenie publiczne, skopiować do niego link i wysłać go swoim subskrybentom.

Zalety korzystania z linku „Dodaj do kalendarza”:

• Generowanie linków do wydarzeń jest łatwe.

Wady korzystania z linku „Dodaj do kalendarza”:

• Jeden link może zawierać tylko szczegóły dotyczące jednego wydarzenia.
• Nie wszystkie kalendarze umożliwiają generowanie linków do wydarzeń.
• Linki są specyficzne dla każdej platformy kalendarza.

Jak dodać wydarzenie do kalendarza za pomocą pliku .ics

Plik .ics to zwykły tekstowy plik iCalendar zawierający szczegółowe informacje o wydarzeniu w kalendarzu, takie jak opis wydarzenia, godziny rozpoczęcia i zakończenia, lokalizacja itp. Aby użyć tego pliku, użytkownik musi zaimportować go do swojego programu kalendarza — wszystkie szczegóły zapisane w pliku .ics zostaną przeniesione do kalendarza.

Potrzebny będzie plik .ics, jeśli nie możesz udostępnić wydarzenia z kalendarza jako linku, na przykład subskrybentom, którzy wolą aplikacje kalendarza na komputery niż aplikacje internetowe lub mobilne.

Aby dodać przypomnienie o wydarzeniu do osobistej aplikacji komputerowej, wystarczy pobrać i otworzyć plik .ics. Oto jak wygląda po przeniesieniu do kalendarza Outlooka na komputerze.

W zależności od typu kalendarza i ustawień, jakie subskrybenci mają na swoich komputerach, kliknięcie łącza może automatycznie otworzyć dla nich spotkanie lub może być konieczne ręczne kliknięcie pliku .ics, aby umówić się na spotkanie w swoim kalendarzu.

Zalety korzystania z plików .ics:

• Są kompatybilne ze wszystkimi usługami i aplikacjami.
• Jeden plik może zawierać wiele zdarzeń — zdarzenia będą pobierane jednocześnie.

Wady korzystania z plików .ics:

• Nie wszyscy użytkownicy ufają plikom pobranym z sieci.

Teraz nadszedł czas, aby podzielić się z Tobą hackiem marketingowym: jak utworzyć link „Dodaj do kalendarza” i plik .ics na Twoje wydarzenie.

Jak utworzyć link „Dodaj do kalendarza” dla swojego wydarzenia

Użyjemy Kalendarza Google, aby zobaczyć, jak utworzyć wydarzenie w kalendarzu publicznym i link do niego dla subskrybentów.

Najpierw wybierz datę i kliknij żądany przedział czasu. W oknie dodaj tytuł wydarzenia lub przejdź bezpośrednio do „Więcej opcji”.

Ważna jest tutaj zmiana ustawień prywatności wydarzenia — upublicznij wydarzenie — aby można było je udostępniać, a inni mogli je zobaczyć. Po zmianie ustawień prywatności wydarzenia kliknij „Zapisz” u góry.

Konfigurując wydarzenie, upewnij się, że dodałeś wszystkie informacje o wydarzeniu, które chcesz przekazać subskrybentom — wszystkie Twoje ustawienia zostaną przeniesione wraz z linkiem „Dodaj do kalendarza” lub plikiem .ics, w tym opisem wydarzenia i jego konfiguracją przypomnienia.

Przejdź do utworzonego wydarzenia i wybierz opcję „Opublikuj wydarzenie” z menu rozwijanego.

Tutaj masz dwie opcje umożliwiające użytkownikom dodanie wydarzenia do swojego kalendarza: fragment kodu lub link.

Skopiuj link do wydarzenia i zapisz go gdzieś, aby mieć do niego łatwy dostęp. Później dodamy link „Dodaj do kalendarza” do szablonu wiadomości e-mail.

Jak utworzyć plik .ics na swoje wydarzenie?

Teraz nadszedł czas na utworzenie pliku .ics. Można to zrobić na wiele sposobów — za pomocą różnych aplikacji i usług online — ale w tym przykładzie omówimy dwa z nich: używanie Kalendarza Google jako jednej z najpopularniejszych aplikacji kalendarza oraz korzystanie z bezpłatnego narzędzia online, iCal Event Maker .

Eksportowanie pliku .ics z Kalendarza Google

Przede wszystkim utwórz i zarządzaj wszystkimi ustawieniami swojego wydarzenia. Zaleca się utworzenie wydarzenia w osobnym kalendarzu, ponieważ wyeksportujesz cały kalendarz — a nie konkretne wydarzenie — ze wszystkimi wydarzeniami i ustawieniami do pliku.

Znajdź potrzebny kalendarz w lewym panelu. Kliknij ikonę więcej opcji po prawej stronie nazwy kalendarza. Z menu rozwijanego wybierz opcję „Ustawienia i udostępnianie”.

W otwartych ustawieniach kalendarza kliknij przycisk „Eksportuj kalendarz”. Po kliknięciu na komputerze zostanie zapisany plik ZIP z wymaganym plikiem .ics.

Pamiętaj, że Twój kalendarz nie musi być publiczny, ponieważ nie udostępniasz dostępu do swojego kalendarza, ale dajesz subskrybentom kopię danych kalendarza.

Proces eksportowania pliku .ics z innych kalendarzy cyfrowych jest podobny — utwórz nowy kalendarz ze swoim wydarzeniem i pobierz go. Musisz tylko znaleźć odpowiednie pozycje menu kalendarza.

Tworzenie pliku .ics za pomocą iCal Event Maker

Podaj ważne informacje: nazwę wydarzenia, datę i godzinę, lokalizację itp. Po zakończeniu zapisz wydarzenie.

Na stronie głównej wybierz żądane zdarzenie i kliknij przycisk „Generuj iCal”.

Zostaniesz przekierowany na stronę z potrzebnym plikiem .ics. Tutaj możesz również dodać inne opcje do swojego pliku.

Jak dodać wydarzenie z kalendarza do szablonu wiadomości e-mail

Istnieją trzy różne sposoby dodawania wydarzeń z kalendarza do kampanii e-mailowych, w tym łącza, przyciski i ikony. Poniżej opiszemy każdą z tych metod za pomocą naszego kreatora wiadomości e-mail typu „przeciągnij i upuść”.

Zacznij od razu dodawać wydarzenia z kalendarza do wiadomości e-mail dzięki naszym gotowym szablonom. Przejdź do swojego konta, przejdź do sekcji „Szablony wiadomości e-mail” i wybierz dowolny szablon z Biblioteki szablonów. Kliknij „Edytuj”, aby przejść do edytora i dostosować wybrany szablon.

Link tekstowy

Najłatwiejszym sposobem dodania wydarzenia z kalendarza do wiadomości e-mail jest umieszczenie linku w kopii wiadomości e-mail. Nie musisz dodawać samego adresu URL — mogą być zbyt długie i wyglądać niechlujnie; co więcej, może zepsuć ogólne wrażenie wiadomości e-mail.

Stwórzmy hiperłącze. Przede wszystkim dodamy blok tekstowy z zaproszeniem do dodania naszego wydarzenia do kalendarza. Użyjemy linku do wydarzenia z Kalendarza Google i pliku .ics utworzonego za pomocą programu iCal Event Maker przechowywanego na Dysku Google.

Zdecyduj, jak dodać wydarzenie z kalendarza do wiadomości e-mail na podstawie urządzeń, których subskrybenci używają do otwierania wiadomości e-mail. Możesz przekierować odbiorców do ich kalendarzy online, klikając swój link, pozwolić im pobrać plik .ics na Twoje wydarzenie lub połączyć obie te metody. To zależy wyłącznie od Twojego wyboru i preferencji.

Blok przycisków

Przyciski to najprostszy sposób na zachęcenie subskrybenta do dodania przypomnienia o wydarzeniu do swojego kalendarza. Proces jest prawie taki sam — wystarczy utworzyć kilka przycisków zamiast bloku tekstowego.

Aby umieścić kilka przycisków w poziomym rzędzie, przejdź do elementu „Dodaj nową sekcję” w menu po lewej stronie i wybierz sekcję z potrzebną liczbą kolumn. Następnie przeciągnij i upuść wymagany element do każdej pustej kolumny. W naszym przypadku jest to przycisk. Nazwij przyciski i dodaj linki do wydarzeń w kalendarzu.

Na koniec dostosuj przyciski — kolory, czcionki, rozmiary, wyrównania i kontury, aby pasowały do ​​tożsamości Twojej marki.

Niestandardowe ikony

Jeśli znasz się na kodowaniu wiadomości e-mail w formacie HTML i nie boisz się poprawiać kodu źródłowego, możesz utworzyć niestandardowe ikony dla różnych kalendarzy prowadzące do linków do wydarzeń. Nasz zespół przygotował szablon kodu — wystarczy dodać linki do wydarzeń zamiast fragmentów tekstu „Link do Kalendarza Google”, „Link do pliku .ics” i „Link do kalendarza Outlook”.

 <p>Add to your calendar:</p> <p> <p>Add to your calendar:</p> <p> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Google Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/google-calendar.png" alt="Google" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to .ics file" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/apple-calendar.png" alt="Apple" width="50" height="50" border="0" /> </a> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p> <a href="Link to Outlook Calendar" target="_blank" rel="noopener"> <img src="https://s287333.sendpul.se/image/files/emailservice/userfiles/8b7773b53d909c8cab2b6c866f914096287333/calendar_icons/outlook-calendar.png" alt="Outlook" width="50" height="50" border="0" /> </a> </p>

Zobaczmy, jak wykorzystać ten fragment kodu w naszym kreatorze przeciągania i upuszczania.

Otwórz potrzebny szablon wiadomości e-mail. Przeciągnij nowy element „Tekst” z lewej strony i upuść go tam, gdzie go potrzebujesz w szablonie. Kliknij element i wybierz ikonę „Kod źródłowy” z rozwijanego menu „Zmienne”. Skopiuj i wklej fragment kodu z linkami do wydarzeń w kalendarzu w otwartym oknie. I to wszystko! Wszystko gotowe.

Oto, jak wyglądają niestandardowe ikony kalendarza w szablonie wiadomości e-mail.

Podsumowując link „Dodaj do kalendarza” w wiadomościach e-mail

Jeśli organizujesz wydarzenia dla swoich klientów, umożliwienie im dodawania wydarzeń do ich kalendarzy to świetny sposób na zapewnienie, że uczestnicy nie zapomną o Twoim wydarzeniu między otrzymaniem zaproszenia a faktycznym wydarzeniem.

Istnieją dwa sposoby dodawania wydarzeń kalendarza bezpośrednio do wiadomości e-mail:

1. Utwórz wydarzenie w swoim kalendarzu online, wygeneruj link do kalendarza i wyślij go swoim subskrybentom w szablonie wiadomości e-mail. Ta metoda jest dość prosta, ale musisz wygenerować indywidualne linki do wydarzeń dla każdej aplikacji kalendarza, ponieważ nie możesz na przykład dodać wydarzenia z Kalendarza Google do kalendarza Outlooka.
2. Dodaj wydarzenie do kalendarza i wyeksportuj je jako plik .ics. Jest to bardziej rozsądna metoda, ponieważ te pliki są kompatybilne z prawie wszystkimi usługami i aplikacjami. Nie jest to jednak zbyt wygodne dla Twoich subskrybentów — nie wszyscy znają ten format pliku lub wiedzą, jak zaimportować go do swoich kalendarzy.

Jeśli nie wiesz, jakiego rodzaju kalendarza używają Twoi przyszli rejestrujący, zalecamy umieszczenie wszystkich głównych zaproszeń kalendarzowych w wiadomości e-mail, dając subskrybentom wybór, który im odpowiada. Zaproszenie na wydarzenie z kalendarza możesz dodać do szablonu wiadomości e-mail, używając:

• hiperłącza;
• guziki;
• niestandardowe ikony.

Teraz, gdy wiesz, jak tworzyć linki „Dodaj do kalendarza” dla wiadomości e-mail, możesz zintegrować je z naszymi kampaniami tutaj w SendPulse.