O guia definitivo para estratégia e roteiro de transformação digital

Você notou que até 80% das empresas não estão colhendo os benefícios das novas tecnologias? Uma transformação digital deve ser considerada se você estiver preocupado que sua empresa não esteja obtendo o máximo de seus funcionários ou procedimentos por meio de uma estratégia de adoção digital.

Você está, sem dúvida, em uma situação em que reconhece a importância de incorporar avanços tecnológicos em sua organização. Mas você não tem certeza de como fazer isso. Você precisará de um plano de transformação digital para ajudá-lo em seu caminho. Se termos como transformação digital parecem desconcertantes, não entre em pânico; nós te derrotamos.

Continue lendo para saber tudo o que há para saber sobre transformação digital e como criar um plano de transformação digital bem-sucedido para sua empresa entender. Você também pode conferir os cursos de transformação digital da nossa lista se quiser saber mais sobre eles.

O que realmente é a transformação digital e como isso afeta você?

A transformação digital, como o título sugere, envolve alavancar o potencial de soluções completas e contemporâneas para melhorar a eficácia e o desempenho de seus processos em várias áreas e divisões.

Utilizar a tecnologia para construir procedimentos inovadores (ou aprimorar os atuais) e gerar uma mudança de cultura que permita potencializar resultados, atender melhor os consumidores e preparar sua empresa para o futuro.

Mas vamos ser francos sobre algo. Pode-se ter todas as soluções mais recentes, mais chamativas e mais caras globalmente. Ainda assim, a conversão será difícil se eles não forem completamente incorporados, sua força de trabalho não estiver a bordo ou você não estiver inclinado a adotar.

Qual das quatro formas de transformação digital existe?

A transformação digital não é uma grande coisa solitária. Muitas vezes, as empresas se concentram apenas na mudança organizacional, desconsiderando o fato de que existem 4 tipos diferentes de inovações digitais. Consequentemente, eles estão perdendo todos os benefícios que a transformação digital teve que oferecer.

Evolução do Modelo de Negócios

A transformação de processos concentra-se em determinados setores de negócios. Os elementos básicos subjacentes de como a receita é gerada em um determinado setor são o foco das modificações do modelo de negócios. Em suma, as empresas estão transformando seus modelos econômicos por meio da transformação digital.

Transformação do Processo

Quase toda a ênfase dentro do mundo da empresa tem sido em formas inovadoras de reimaginar as operações de negócios para economizar custos, melhorar o desempenho ou reduzir o tempo de resposta, usando análises, insights, interfaces e aprendizado profundo, entre outros recursos.

Algumas empresas, como escritórios de advocacia e contabilidade, usaram a automação para otimizar suas operações de back-office. O valor de uma empresa pode ser muito aumentado pela transformação de seus processos.

Transformação da Cultura Organizacional

Para alcançar a digitalização de longo prazo em qualquer setor, é sempre necessária uma redefinição de atitudes organizacionais, procedimentos, pessoal e habilidades para a era eletrônica. A transformação digital precisa de uma abordagem fluida, um mecanismo de tomada de decisão descentralizado, uma inclinação para experimentação e feedback e uma maior dependência de várias redes de negócios, de acordo com a maioria das empresas líderes. Também desencadeou uma mudança fundamental na ênfase da equipe de hardware para informações dentro de uma organização.

Transformação do Domínio

A Amazon, a megavarejista digital, é uma excelente ilustração de como ocorre a transformação da categoria. Com a estreia da Amazon Web Services (AWS), entrou em um novo mercado e agora é o provedor de processamento de dados baseado em nuvem em um campo anteriormente dominado pela IBM e Microsoft.

A AWS é uma ótima ilustração de como as inovações emergentes redefinem produtos ou serviços, dissolvendo linhas do setor e introduzindo novos tipos de rivais. Entre as mudanças mais importantes para o sucesso da empresa no momento está a transformação do domínio.

Qual é a definição de um roteiro de transformação digital?

Qualquer um poderia comprar um novo software e alegar estar em transformação. No entanto, se ninguém na equipe souber como usar o software ou não gostar dele, você não poderá ver o impacto total que a plataforma certa pode fornecer. Para alcançar o grau de sucesso que você deseja para sua empresa. Você deve ter o caminho ideal para garantir.

O maior método para fomentar uma cultura de transformação em sua empresa é criar uma série de ações que todos possam implementar. É assim que o orientaremos no desenvolvimento do melhor roteiro de estratégia de transformação digital para você e sua equipe.

Sempre que se trata de transição online, você pode pensar em expandir sua equipe técnica. Como alternativa, você pode acreditar que deve migrar tudo para a nuvem. Estes são, no entanto, apenas pequenos passos no caminho para a sua reforma.

Como resultado, você deve pausar e avaliar onde está como empresa ou para onde precisa ir. Então, usando seus objetivos gerais de negócios como espelho, você pode escolher os procedimentos apropriados para seus objetivos corporativos específicos.

Não haverá duas empresas com a mesma estratégia. Isso ocorre porque duas empresas nunca tiveram o mesmo plano estratégico, objetivos ou abordagem para coordenar sua mudança transformacional.

Desenvolvendo um Plano Prático de Transformação Digital

Pode ser estressante embarcar em uma estrutura de estratégia de transformação digital, porque não há um guia, procedimento único para todos e nenhuma estratégia vencedora convencional. Sim, isso não é muito reconfortante, mas é assim que deve ser.

Como seu caminho é tão distinto quanto sua empresa, sua revolução digital será distinta de seus oponentes. Deveria, também. Tudo se resume a desenvolver um plano sólido e organizado em função dos objetivos do negócio e depois adotar uma decisão informada.

Descreva o significado

Sua oportunidade de projetar sua trajetória na primeira etapa do plano de transformação do seu negócio é agora. Você demonstrará à sua equipe o que sua empresa representa e como a transição beneficiará sua empresa e seus clientes.

• Estabelecer um conjunto de objetivos estratégicos que sejam explícitos e ambiciosos

Certifique-se de criar objetivos definidos ao iniciar sua transição. Quanto mais aspiracionais e específicos forem seus objetivos, mais provável será que você demonstre a importância de uma transformação digital. Para persuadir todos a apoiar sua proposta, você deve explicar os benefícios que a implantação de novas tecnologias pode oferecer.

Ao estabelecer altos ideais, você demonstrará à sua equipe como a tecnologia pode ajudá-lo a alcançá-los. Sua equipe executiva também pode entender o que seus esforços podem realizar selecionando as metas corretas.

• Obtenha o compromisso da organização sênior

Você examina os determinantes quando determina os objetivos finais na fase um e depois certamente compartilha seu plano para o futuro com sua equipe. E o melhor ponto de partida é com os gerentes de suíte de nível C de elite que seriam úteis se você tivesse um verdadeiro compromisso do nível de elite de que eles pudessem conversar com os membros de sua equipe para inspirar todos a abraçar essas mudanças. A boa notícia é que existem métodos simples e concretos para que todos possam entrar em seu esquadrão com o novo.

• Certifique-se de que seu investimento está seguro

A tecnologia, infelizmente, pode ser cara. E a utilização de novas melhorias pode começar a consumir o valor da sua empresa. Como executivo ou diretor da empresa, você deve garantir que sua empresa funcione sem problemas. Como resultado, depois de obter o apoio da alta administração, a próxima etapa é obter o financiamento necessário para compreender plenamente sua transformação.

Ajudaria se você fizesse investimentos em transformação digital, o que pode levar muito tempo e recursos para ser concluído. Não se preocupe com as tecnologias que você comprará ou investirá agora. Ao começar a estudar maneiras de aprimorar por meio da tecnologia, considere de onde o financiamento pode vir.

Iniciar Projetos Estratégicos

À medida que a transformação digital ganha força, você deve garantir que as atividades críticas sejam implementadas e cronometradas de forma eficaz. Além disso, ajudaria se você garantisse que tem os indivíduos corretos alocados em suas áreas-chave.

• Em primeiro lugar, escolha pequenas vitórias

Não pode ser fácil decidir onde colocar seus objetivos em primeiro lugar para projetar sua estratégia de transformação digital. Seria melhor ir para a vitória rápida de antemão para colocar sua equipe no lugar. Ajudar sua equipe a obter vitórias imediatas é a melhor maneira de colocá-los no caminho certo e gerar entusiasmo.

Você poderia ter uma centena de sugestões para tornar seu escritório mais avançado tecnologicamente. No entanto, ao decidir por onde começar, considere o que proporcionaria a seus funcionários a maior mudança em seu espaço de trabalho no menor tempo possível.

Isso pode mudar de reuniões presenciais e intermináveis ​​​​cadeias de e-mail para aplicativos de comunicação online.

• Escolha uma equipe de inicialização de alto nível

Seu esquadrão deve aparecer no início para implementar efetivamente a transformação em sua organização. Sem o apoio total de sua equipe de gerenciamento, você nunca utilizaria as verdadeiras perspectivas de uma transformação digital.

Depois de ter a dedicação de sua equipe sênior, é importante reagrupar o restante de seu grupo. Você integra novos procedimentos e usa avanços tecnológicos, e pode ter que recrutar talentos extras.

Aproveite a possibilidade acima para restringir onde você pode empregar novos talentos. Você deve fornecer à sua organização as ferramentas necessárias para ter sucesso, e isso começa com seus executivos.

• Faça uso da base flexível

Como dito anteriormente, a transformação digital não é um processo simples. É por isso que muitas empresas ignoram as inúmeras vantagens de atualizar seus equipamentos. Ao estabelecer objetivos para seu plano, tenha em mente a filosofia da estrutura de agilidade.

Reconheça que a transformação bem-sucedida ocorre em etapas. À medida que você realiza cada estágio, você pode avaliar o que deu certo e o que não deu certo. Em seguida, dependendo dessas observações, faça melhorias para garantir que sua transição seja a mais eficaz possível. Você ainda não gravou seu projeto em mármore apenas porque o fez.

Aumente suas chances de sucesso

Várias estratégias de crescimento devem estar totalmente operacionais nesta fase da sua estratégia de transformação digital. Sua tarefa deve parecer sob comando e você estará concentrado no trabalho à sua frente, o que não significa que você deva se sentir confortável. Este é o momento ideal para considerar acelerar sua transição.

• Avaliar atividades estratégicas de acordo com seu ritmo e ROI

Isso pode ser um desafio para acompanhar seu novo plano. Depois de entender seus objetivos, você pode colocar cada esforço na melhor ordem possível. Avalie a rapidez com que você pode realizar esforços específicos ao decidir sobre o pedido ideal.

Além disso, alguns empreendimentos exigirão mais tempo para atingir o retorno máximo do investimento. Vários, por outro lado, apresentarão um retorno consideravelmente mais rápido. É por isso que, ao decidir sobre a sequência ideal, é fundamental considerar seu ROI.

A equipe obterá os sucessos necessários para continuar avançando na transformação digital, reduzindo as complicações e garantindo um rápido retorno do investimento.

• Adote uma estrutura corporativa diferente

Começamos com a missão estabelecendo objetivos claros e aspiracionais. O sucesso com que você pode sustentar suas habilidades é determinado pelo seu modelo operacional. Ao atingir seus objetivos, você deve misturar continuamente “por que” com mais como.

Para competir efetivamente em seu negócio, você deve examinar e reestruturar constantemente seu modelo operacional. Isso é especialmente verdadeiro quando grandes mudanças são implementadas, incluindo uma transformação digital.

Quais são as vantagens da transformação digital?

• Faça uma fonte solitária de conhecimento
• Aumentar a produtividade
• Comunicação
• Suporte ao cliente

Faça uma fonte solitária de conhecimento

Suas informações são centralizadas e constantemente atualizadas. Todos estão lidando com o mesmo banco de dados, o que elimina a possibilidade de erros de dados.

Aumentar a produtividade

A eficiência é alcançada através da transformação digital. Não se trata de ter o sistema mais atualizado, mais sofisticado. Trata-se de obter o material adequado para trabalhar em conjunto da maneira correta para os requisitos específicos da sua empresa.

Comunicação

Todo o seu conhecimento está em um só lugar, pois você está operando a partir de uma visão unificada. Todas as suas atividades operacionais e de dados são visíveis para você. Você não precisa mais passar por uma sala de armazenamento, escanear seu e-mail, procurar um bloco de notas ou baixar a décima versão da Planilha.

Suporte ao cliente

Seus produtos e serviços são confiáveis ​​e a experiência do consumidor pode ser tão única quanto você quiser. Você pode configurar fluxos de trabalho automatizados, personalizar as interações do consumidor e ter uma forte presença na web.

Quer aprender mais? Então confira os melhores cursos de transformação digital para saber mais sobre o tema.

Conclusão

A transformação digital varia significativamente com base no setor, nas dificuldades e nos requisitos de uma organização. No entanto, uma consistência é que, à medida que a tecnologia evolui, as empresas serão forçadas a se adaptar ainda mais.

No entanto, agora que você leu este artigo, está pronto para projetar seu plano e começar a transformar o ambiente geral de sua organização usando avanços tecnológicos aprimorados.