La guía definitiva para la estrategia y hoja de ruta de la transformación digital

¿Notó que hasta el 80 por ciento de las empresas no están cosechando los beneficios de la nueva tecnología? Se debe considerar una transformación digital si le preocupa que su empresa no obtenga el máximo provecho de sus empleados o procedimientos a través de una estrategia de adopción digital.

Sin duda, se encuentra en una situación en la que reconoce la importancia de incorporar avances tecnológicos en su organización. Pero simplemente no está seguro de cómo hacerlo. Necesitará un plan de transformación digital que lo ayude en su camino. Si términos como transformación digital suenan desconcertantes, no entre en pánico; te tenemos vencido.

Continúe leyendo para aprender todo lo que hay que saber sobre la transformación digital y cómo diseñar un plan de transformación digital exitoso para que su empresa lo entienda. También puede consultar los cursos de transformación digital de nuestra lista si desea obtener más información sobre ellos.

¿Qué es realmente la transformación digital y cómo te afecta?

La transformación digital, como sugiere el título, implica aprovechar el potencial de soluciones completas y contemporáneas para mejorar la eficacia y el rendimiento de sus procesos en numerosas áreas y divisiones.

Utilizar la tecnología para crear procedimientos innovadores (o mejorar los actuales) y generar un cambio en la cultura que le permita impulsar los resultados, servir mejor a los consumidores y preparar su empresa para el futuro.

Pero seamos sinceros sobre algo. Uno podría tener todas las soluciones más recientes, llamativas y costosas a nivel mundial. Aún así, la conversión será difícil si no están completamente incorporados, su fuerza laboral no está a bordo o no está dispuesto a adoptar.

¿Cuál de las cuatro formas de transformación digital existe?

La transformación digital no es una gran cosa solitaria. A menudo, las empresas solo se concentran en el cambio organizacional, sin tener en cuenta el hecho de que existen 4 tipos diferentes de innovaciones digitales. En consecuencia, se están perdiendo todos los beneficios que la transformación digital ha tenido que brindar.

Evolución del Modelo de Negocio

La transformación de procesos se concentra en determinados sectores empresariales. Los elementos básicos subyacentes de cómo se generan los ingresos en una determinada industria son el foco de las modificaciones del modelo de negocio. En definitiva, las empresas están transformando sus modelos económicos a través de la transformación digital.

Transformación del Proceso

Casi todo el énfasis dentro del mundo de la empresa se ha puesto en formas innovadoras de reinventar las operaciones comerciales para ahorrar costos, mejorar el rendimiento o acortar el tiempo de respuesta, utilizando análisis, conocimientos, interfaces y aprendizaje profundo, entre otras capacidades.

Algunas empresas, como las firmas de abogados y de contabilidad, han utilizado la automatización para optimizar sus operaciones administrativas. El valor de una empresa puede aumentar considerablemente mediante la transformación de sus procesos.

Transformación de la Cultura Organizacional

Para lograr la digitalización a largo plazo en cualquier sector, siempre se requiere una redefinición de las actitudes organizacionales, procedimientos, personal y habilidades para la era electrónica. La transformación digital necesita un enfoque fluido, un mecanismo de toma de decisiones descentralizado, una inclinación hacia la experimentación y la retroalimentación, y una mayor dependencia de varias redes comerciales, según la mayoría de las empresas líderes. También provocó un cambio fundamental en el énfasis del personal del hardware a la información dentro de una organización.

Transformación del Dominio

Amazon, el mega-minorista digital, es un excelente ejemplo de cómo se produce la transformación de categorías. Con el debut de Amazon Web Services (AWS), ingresó a un nuevo mercado y ahora es el proveedor de procesamiento de datos basado en la nube en un campo previamente dominado por IBM y Microsoft.

AWS es un gran ejemplo de cómo las innovaciones emergentes redefinen productos o servicios, disolviendo líneas de la industria e introduciendo nuevos tipos de rivales. Entre los cambios más importantes para el éxito empresarial en este momento se encuentra la transformación del dominio.

¿Cuál es la definición de una hoja de ruta de transformación digital?

Cualquiera podría comprar una nueva pieza de software y afirmar haber pasado por una transformación. Sin embargo, si nadie en el equipo sabe cómo usar el software o no le gusta, no podrá ver el impacto total que podría proporcionar la plataforma adecuada. Alcanzar el grado de éxito que desea para su empresa. Debe tener el camino ideal para asegurarse.

El mejor método para fomentar una cultura de transformación en su empresa es crear una serie de acciones que todos puedan implementar. Así es como lo guiaremos en el desarrollo de la mejor hoja de ruta de estrategia de transformación digital para usted y su personal.

Cuando se trata de la transición en línea, puede pensar en expandir su equipo técnico. Alternativamente, puede creer que debe migrarlo todo a la nube. Estos son, sin embargo, simples pasos de bebé en el camino hacia su cambio de imagen.

Como resultado, debe hacer una pausa y evaluar dónde se encuentra como empresa o hacia dónde debe ir. Luego, usando sus objetivos comerciales generales como un espejo, puede elegir los procedimientos apropiados para sus objetivos corporativos particulares.

No habrá dos empresas con la misma estrategia. Esto se debe a que no hay dos empresas que hayan tenido el mismo plan estratégico, objetivos o enfoque para coordinar su cambio transformacional.

Desarrollo de un plan práctico de transformación digital

Puede ser estresante embarcarse en un marco de estrategia de transformación digital porque no existe una guía, un procedimiento único para todos y ninguna estrategia ganadora convencional. Sí, eso no es muy reconfortante, pero así es como debe ser.

Debido a que su camino es tan distintivo como su empresa, su revolución digital será distinta de la de sus oponentes. Debería, también. Todo se reduce a desarrollar un plan sólido y organizado en función de los objetivos comerciales y luego adoptar una decisión informada.

Describir significado

Su oportunidad de diseñar su trayectoria en el primer paso de su plan de transformación empresarial es ahora. Demostrará a su personal lo que representa su empresa y cómo la transición beneficiará a su empresa ya sus clientes.

• Establecer un conjunto de objetivos estratégicos que sean explícitos y ambiciosos.

Asegúrese de crear objetivos establecidos al comenzar su transición. Cuanto más ambiciosos y específicos sean sus objetivos, más probable será que pueda demostrar la importancia de una transformación digital. Para persuadir a todos de que apoyen su propuesta, debe explicar los beneficios que puede brindar el despliegue de nuevas tecnologías.

A medida que establece altos ideales, le demostrará a su personal cómo la tecnología puede ayudarlo a alcanzarlos. Su personal ejecutivo también puede comprender lo que pueden lograr sus esfuerzos seleccionando los objetivos correctos.

• Obtener el compromiso de la organización senior

Examina los determinantes cuando determina los objetivos finales en la fase uno y luego comparte su plan para el futuro con su equipo. Y el mejor punto de partida es con los gerentes de la suite C de nivel élite. Sería útil si tuviera un compromiso real del nivel de élite de que podrían conversar con los miembros de su equipo para inspirar a todos a aceptar estos cambios. La buena noticia es que existen métodos simples y concretos para que todos se unan a su escuadrón a bordo con lo nuevo.

• Asegúrate de que tu inversión sea segura

La tecnología, lamentablemente, puede ser costosa. Y la utilización de nuevas mejoras puede comenzar a reducir el valor de su empresa. Como ejecutivo o director de una empresa, debe asegurarse de que su empresa funcione sin problemas. Como resultado, una vez que haya obtenido el apoyo de la alta gerencia, la siguiente etapa es obtener los fondos necesarios para comprender su transformación por completo.

Sería útil si realizara inversiones en transformación digital, lo que podría requerir una gran cantidad de tiempo y recursos para completarse. No se preocupe por las tecnologías que comprará o invertirá en este momento. A medida que comience a estudiar formas de mejorar a través de la tecnología, considere de dónde podría provenir el financiamiento.

Iniciar Proyectos Estratégicos

A medida que la transformación digital gana terreno, debe asegurarse de que las actividades críticas se implementen y programen de manera efectiva. Además, ayudaría si garantizara que tiene las personas correctas asignadas a sus áreas clave.

• En primer lugar, elige pequeñas victorias

No puede ser fácil decidir dónde poner sus objetivos primero para diseñar su estrategia de transformación digital. Sería mejor buscar la victoria rápida de antemano para colocar a su personal en su lugar. Ayudar a su personal a experimentar victorias inmediatas es la mejor manera de encaminarlos y generar entusiasmo.

Podría tener cientos de sugerencias para hacer que su oficina sea más avanzada tecnológicamente. Sin embargo, al decidir por dónde empezar, considere qué proporcionaría a sus empleados el mayor cambio en su espacio de trabajo en la menor cantidad de tiempo.

Esto podría alejarse de las reuniones cara a cara y las interminables cadenas de correo electrónico hacia las aplicaciones de comunicación en línea.

• Elija un equipo de inicio de primer nivel

Su escuadrón debe aparecer al principio para implementar efectivamente la transformación dentro de su organización. Sin el apoyo total de su equipo de gestión, nunca aprovecharía las verdaderas perspectivas de una transformación digital.

Una vez que haya contado con la dedicación de su personal superior, es importante reagrupar al resto de su grupo. Integra nuevos procedimientos y utiliza avances tecnológicos, y es posible que tenga que reclutar talento adicional.

Tome la posibilidad anterior para reducir dónde puede emplear nuevos talentos. Debe proporcionar a su organización las herramientas que necesita para tener éxito, y esto comienza con sus ejecutivos.

• Hacer uso de la base flexible

Como se dijo anteriormente, la transformación digital no es un proceso sencillo. Esta es la razón por la que muchas empresas pasan por alto las numerosas ventajas de actualizar sus equipos. A medida que establezca objetivos para su plan, tenga en cuenta la filosofía del marco de agilidad.

Reconocer que la transformación exitosa ocurre en etapas. A medida que completa cada etapa, puede evaluar lo que tuvo éxito y lo que no. Luego, dependiendo de esas observaciones, realice mejoras para garantizar que su transición sea lo más efectiva posible. Todavía no has grabado tu plano en mármol solo porque lo hiciste.

Aumente sus posibilidades de éxito

Numerosas estrategias de crecimiento deberían estar completamente operativas en esta etapa de su estrategia de transformación digital. Tu tarea debe parecer bajo control y estarás concentrado en el trabajo que tienes por delante, lo que no implica que debas sentirte cómodo. Este es el momento ideal para considerar acelerar su transición.

• Evaluar actividades estratégicas en función de su ritmo y ROI

Esto puede ser un desafío para realizar un seguimiento de su nuevo plan. Una vez que comprenda sus objetivos, puede poner cada esfuerzo en el mejor orden posible. Evalúe qué tan rápido puede realizar esfuerzos específicos al decidir el orden óptimo.

Además, algunas empresas requerirán más tiempo para lograr su máximo retorno de la inversión. Varios, por otro lado, mostrarán un retorno considerablemente más rápido. Por eso, al decidir la secuencia ideal, es fundamental tener en cuenta el ROI.

El equipo obtendrá los éxitos que necesita para continuar impulsando la transformación digital al reducir las complicaciones y garantizar un rápido retorno de la inversión.

• Adoptar una estructura corporativa diferente

Comenzamos con la misión estableciendo objetivos claros y aspiracionales. El éxito con el que puede mantener sus habilidades está determinado por su modelo operativo. Al lograr sus objetivos, debe mezclar continuamente "por qué" con más cómo.

Para competir de manera efectiva en su negocio, debe examinar y reestructurar constantemente su modelo operativo. Esto es especialmente cierto cuando se implementan cambios importantes, incluida una transformación digital.

¿Cuáles son las ventajas de la transformación digital?

• Hacer una fuente solitaria de conocimiento
• Aumente la productividad
• Comunicación
• Atención al cliente

Hacer una fuente solitaria de conocimiento

Su información está centralizada y constantemente actualizada. Todos trabajan con la misma base de datos, lo que elimina la posibilidad de errores de datos.

Aumente la productividad

La eficiencia se logra a través de la transformación digital. No se trata de tener el sistema más actualizado, más sofisticado. Se trata de obtener el material adecuado para trabajar entre sí de la manera correcta para los requisitos específicos de su empresa.

Comunicación

Todo su conocimiento está en un solo lugar ya que está operando desde una vista unificada. Cada una de sus actividades operativas y de datos es visible para usted. Ya no necesita pasar por una sala de almacenamiento, escanear su correo electrónico, buscar un bloc de notas o descargar la décima versión de la hoja de cálculo.

Atención al cliente

Sus bienes y servicios son confiables y la experiencia del consumidor puede ser tan única como desee. Puede configurar flujos de trabajo automatizados, personalizar las interacciones de los consumidores y tener una fuerte presencia en la web.

¿Querer aprender más? Luego consulte los mejores cursos de transformación digital para obtener más información sobre el tema.

Conclusión

La transformación digital varía significativamente según la industria, las dificultades y los requisitos de una organización. Sin embargo, una consistencia es que a medida que la tecnología evoluciona, las empresas se verán obligadas a adaptarse aún más.

Sin embargo, ahora que leyó este artículo, está listo para diseñar su modelo y comenzar a transformar el entorno general de su organización mediante el uso de avances tecnológicos mejorados.