Rozwój projektu: wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć

Tak więc masz zatwierdzony projekt i możesz rozpocząć pierwszą fazę. Ale czy pracowałeś już nad rozwojem projektu? Wstrzymaj to, co robisz i zobacz, jak powstał Twój projekt.

To może brzmieć jak nieznana fraza, ale ma znaczenie.

Pomyśl o tym w ten sposób. Jeśli zarządzanie projektami to dom, który budujesz, to proces opracowywania projektu jest planem, którego potrzebują Twoi kontrahenci, aby zacząć wszystko. A bez tej ważnej kartki papieru już patrzysz na kamienną podstawę swojego projektu.

Co to jest rozwój projektu?

Może to brzmieć podobnie do zarządzania projektami. Ale nie dajcie im zmylić — jest kilka kluczowych różnic. Najpierw zdefiniujmy rozwój projektu.

Rozwój projektu to proces planowania i przydzielania zasobów w celu pełnego opracowania projektu lub produktu od koncepcji do uruchomienia. Zwykle składa się z pięciu faz: odkrycie, przydział, rozpoczęcie, zapewnienie jakości, przegląd i raport. W fazie rozwoju projektu menedżerowie pracują nad ustaleniem osób, które będą tworzyć zespół projektowy. Ten proces jest zwykle opracowywany przez kierowników projektów związanych z projektem.

Zarządzanie projektami, jak dobrze wiesz, to proces, w którym wiedza, umiejętności, zasoby, narzędzia i techniki są gromadzone w celu osiągnięcia celów projektu. Zazwyczaj jest to mapowane z perspektywy przywództwa, a następnie przekazywane kierownikom projektów do dalszego rozwoju po fakcie.

Tak jak w przykładzie, o którym wspomnieliśmy wcześniej, jest to różnica między domem a jego planami.

Jakie są fazy rozwoju projektu?

Poruszyliśmy to pokrótce, ale przyjrzyjmy się temu, ponieważ ta część to tak naprawdę podstawa rozwoju projektu. Zazwyczaj jest pięć faz rozwoju projektu. Oni są:

• Odkrycie
• Przydział
• Rozpoczęcie
• Zapewnienie jakości
• Przejrzyj i zgłoś

Przyjrzyjmy się więc bliżej tym pięciu fazom.

Odkryj szczegóły planu projektu

Podczas odnajdywania będziesz kategoryzować każdą część projektu, która została zdefiniowana w planie projektu. Co musi być zrobione? Kto to robi? Jakich zasobów będziesz potrzebować, aby to się stało? Posiadanie odpowiedzi na takie pytania przed przejściem do fazy odkrywania jest ważne.

W tej fazie dowiesz się również, jak mierzyć postęp projektu i określić, które kamienie milowe musisz stworzyć, aby osiągnąć pożądany rezultat.

Przydziel budżety, zasoby, personel i czas

Podczas fazy alokacji spędzisz większość czasu na doskonaleniu organizacji i szczegółowości swojego ogólnego planu. Co zostanie zrobione, kiedy i kto to zrobi, to wszystkie pytania, na które odpowiesz podczas tej fazy alokacji zasobów. Ponadto na tym etapie będziesz organizować oceny ryzyka, aby lepiej zrozumieć, gdzie w trakcie projektu pojawią się potencjalne problemy, i odpowiednio przydzielić czas.

Budżety, harmonogram projektu, analiza ryzyka, a także wszelkie założenia będą przeplatane przez cały projekt tam, gdzie ma to zastosowanie.

Rozpoczęcie

Harmonogram projektu, plan rozwoju i budżety zostały zatwierdzone przez interesariuszy i jesteś gotowy do rozpoczęcia. W tym momencie uruchomisz swój projekt, upewnisz się, że wszyscy interesariusze i członkowie zespołu znajdują się w systemach, których potrzebują, aby śledzić projekt i obserwować, jak wszystko biegnie. Wszyscy będą pracować razem, aby stworzyć rezultaty i zapewnić, że budżet, zasoby i harmonogram są zbilansowane i odpowiednio przestrzegane.

Dodatkowo będziesz zarządzać rozwojem projektu przez cały proces projektowy. Niezależnie od tego, czy Twój projekt działa w sprintach, czy w inny sposób, będziesz zarządzać i optymalizować również w tej fazie.

Zapewnienie jakości

Po zakończeniu projektu możesz odetchnąć z ulgą. Czy to był sukces? Czy wystąpiło przewidywane ryzyko? Czy w projekcie były jakieś miejsca, które można było zoptymalizować pod kątem maksymalnej wydajności i wydajności? To tutaj testujesz gotowy projekt i upewniasz się, że wszystkie luźne końce są zawiązane. Zbierz wszystkie istotne dane i przedstaw ich kluczowym interesariuszom do przeglądu.

Przegląd i raport

Ostatnia faza to przegląd i raport. Kopnąłeś opony i przetestowałeś wynik końcowy, aby uzyskać pewność. Wszystko poszło zgodnie z planem. Teraz weźmiesz wszystkie swoje ustalenia i dane oraz uzyskasz informacje zwrotne od swoich interesariuszy. Jak sądzą, gdzie projekt mógł przebiegać sprawniej? Co chcieliby zobaczyć podczas następnego procesu projektowego? Czy podczas procesu projektowego doszło do utraty wiedzy lub marnotrawstwa? Ocenisz to z przywództwem w tej fazie.

Wskazówki i porady dotyczące faz rozwoju projektu

Podstawowe zasady tworzenia i zarządzania procesem rozwoju projektu są następujące:

1. Bądź zorganizowany
2. Utrzymuj otwarte linie komunikacyjne
3. Śledź wszystko

Ale największym kluczem do opanowania faz rozwoju projektu jest posiadanie systemu oprogramowania, który lepiej wszystko śledzi.

Od osi czasu po możliwość komentowania przez pracowników ich zadań, po przydzielanie zasobów, kamieni milowych i nie tylko. Posiadanie systemu przed rozpoczęciem projektu działa skuteczniej niż arkusz kalkulacyjny i utrzymuje wszystkich (nie tylko Ciebie!) w jednym miejscu.

Dodatkowo, jeśli masz system oprogramowania, w którym możesz komunikować się zarówno z interesariuszami, jak i członkami zespołu w tym samym czasie, komentować zadania i automatycznie informować o aktualizacjach, tym lepiej. Nawet jeśli Twój zespół pracuje w wielu strefach czasowych, jeśli możesz mieć wspólne miejsce spotkań online, takie jak ProjectManager, gdzie każdy może zobaczyć oś czasu i rezultaty bez względu na to, gdzie się znajdują, wtedy przygotowujesz swój projekt do sukcesu.

Kluczowe elementy do opracowania projektu

Ponieważ rozwój projektu działa jako plan planu projektu – lub domu – produkty są mniej więcej takie same. To samo zakończenie projektu, niezależnie od tego, czy chodzi o dom, aktualizację aplikacji, wprowadzenie nowego produktu, wdrożenie oprogramowania czy stronę internetową. Rezultat jest ostatecznym celem, na który zgodzili się wszyscy przywódcy i kluczowi interesariusze, a nad stworzeniem którego wszyscy członkowie zespołu pracowali tak niestrudzenie.

Czego należy unikać, jeśli chodzi o rozwój projektu

Och, moglibyśmy mówić o różnych błędach, których można uniknąć podczas procesu tworzenia projektu. Ale zachowamy prostotę.

Powszechne błędy, które obserwujemy w rozwoju projektów, często wynikają z braku badań na początku. Nieskutecznie dopasowałeś swoje zasoby? Czy wystąpiły wpadki komunikacyjne z interesariuszami i członkami zespołu? Czy zakres projektu odszedł od Ciebie? Czy projekt przekroczył termin lub budżet? Czy doświadczyłeś czkawki podczas zbierania wymagań?

Wymienione powyżej błędy są typowymi błędami, których należy unikać podczas opracowywania projektu. Dlatego, kiedy rozwijasz swój projekt, najlepiej założyć Prawo Murphy'ego – wszystko, co może pójść nie tak, będzie. W ten sposób można opracować plany awaryjne lub plany awaryjne, które aktywują się, gdy w planie A wystąpią problemy.

Jak ProjectManager może pomóc w rozwoju projektu

Opracowanie planu projektu nie jest łatwym zadaniem. To szczegóły tworzą DNA Twojego projektu. Jeden pominięty szczegół lub jedna niewłaściwie przekazana informacja może sprawić, że cały projekt zacznie się niewłaściwie.

Z ProjectManagerem możesz planować za pomocą zarówno metody zwinnej, jak i kaskadowej, dzięki czemu bez względu na to, w jaki sposób Twój zespół działa najlepiej, możesz mieć plan, który odpowiada jego potrzebom. Wszyscy interesariusze i członkowie zespołu mogą mieć dostęp bez względu na to, gdzie się znajdują, przeglądać oś czasu projektu, komentować zadania i efektywniej współpracować. Możesz także przypisywać zadania członkom zespołu wraz z terminami i sprawdzać aktywność, gdy pojawiają się aktualizacje.

ProjectManager posiada również zaawansowane funkcje śledzenia i raportowania. Dysponujemy pulpitem nawigacyjnym w czasie rzeczywistym, który automatycznie aktualizuje krytyczne metryki projektu, dzięki czemu zawsze masz puls nad swoim projektem. A dla jeszcze głębszego zanurzenia, oferujemy zautomatyzowane raporty projektowe, które analizują status projektu, wariancje, postęp zadań i nie tylko.

Prawidłowo opracowany projekt przed uruchomieniem jest chlebem powszednim dla sprawnego procesu projektowego. Ale bez odpowiedniego systemu oprogramowania, który to umożliwi, wejdziesz do swojego projektu na ślepo. Zapewnij udziałowcom, że wszystkie systemy działają, i umożliw członkom zespołu skuteczną komunikację bez względu na to, na jakim etapie się znajdują. ProjectManager to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie w chmurze, które pomaga zespołom skutecznie współpracować na wielu platformach. Zarejestruj się, aby skorzystać z naszego bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego już dziś.