5단계로 간트 차트를 만드는 방법

Gantt 차트는 오랫동안 사용되어 왔지만 아날로그에서 디지털로 마이그레이션한 이후 사용 편의성으로 인해 프로젝트 관리의 필수 요소가 되었습니다.

간트 차트란 무엇입니까?

Gantt 차트는 기간, 종속성을 표시하고 프로젝트 관리자가 이를 팀 구성원에게 할당할 수 있는 타임라인에서 프로젝트의 작업 활동을 구성하는 누적 막대형 차트입니다. Gantt 차트는 중요한 프로젝트 계획 및 일정 도구입니다.

Gantt 다이어그램의 왼쪽에는 작업 목록이 있고 오른쪽에는 이러한 작업이 프로젝트에서 발생하는 시점에 따라 배치되는 막대 차트 타임라인이 있습니다. 각 작업은 시작 날짜와 종료 날짜로 구성됩니다. 그것이 작업의 지속 시간입니다. 그래픽으로 두 점 사이의 선입니다.

이 레이아웃을 사용하면 프로젝트 관리자가 작업이 무엇인지, 각 작업이 언제 시작되고 종료되는지, 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 쉽게 확인할 수 있습니다. Gantt 차트는 또한 작업이 겹치는 위치, 정도 및 전체 프로젝트 기간을 보여줍니다.

Gantt 차트는 무엇에 사용됩니까?

Gantt 차트는 다양한 목적을 가진 다목적 프로젝트 관리 도구입니다. 그들은 프로젝트를 계획, 일정 및 모니터링하는 데 사용됩니다. 계획 단계에서 Gantt 차트는 프로젝트 관리자가 프로젝트 타임라인을 시각화하는 데 도움이 되므로 언제 리소스가 필요한지, 워크로드를 할당하는 방법을 정의하고 프로젝트의 주요 경로 활동이 무엇인지 이해할 수 있습니다.

그런 다음 모든 프로젝트 활동이 Gantt 차트에 포함되면 정확한 프로젝트 일정을 작성하여 프로젝트 계획을 제 시간에 실행하기가 더 쉽습니다. 따라서 Gantt 차트는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 작업과 소요 시간을 보여줍니다. 그러나 성공적인 프로젝트를 계획하고 일정을 잡기 위해 어떻게 만드나요? 다음은 Gantt 차트를 만드는 5단계입니다.

간트 차트를 만드는 단계

Gantt 차트를 만드는 몇 가지 방법이 있습니다. 전통적인 프로젝트 관리자가 되고 싶다면 종이와 연필을 꺼낼 수 있습니다. 그것은 계획을 짜기 시작하는 좋은 방법일 수 있지만 모든 문제와 변경 사항이 있는 프로젝트를 관리하는 것은 실현 가능하지 않습니다.

일을 더 쉽게 하기 위해 필드를 채울 Excel 스프레드시트를 제공하는 무료 Gantt 차트 템플릿을 제공합니다. 그러나 일정을 스프레드시트에 보관하면 문제가 됩니다. Excel은 쉽고 시각적인 타임라인을 만들기 위해 만들어졌지만 프로젝트 관리 도구가 아닙니다. 정말 필요한 것은 Gantt 차트 메이커 기능이 있는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 스프레드시트를 온라인 Gantt 차트 소프트웨어에 업로드하는 것이 좋습니다. 그 이점은 아래에 자세히 설명되어 있습니다.

즉, Excel Gantt 차트 템플릿을 선택하든 Gantt 차트 소프트웨어를 선택하든 Gantt 차트를 만드는 데 필요한 모든 계획 데이터를 수집하는 단계를 계속 거쳐야 합니다. 다음 5단계를 수행한 후 잠시 시간을 내어 계속 읽으십시오. Gantt 차트를 당사 소프트웨어에 온라인으로 넣으면 일정을 계획할 수 있을 뿐만 아니라 실행하는 데 도움이 되는 살아있는 문서가 되는 방법을 설명합니다.

1. 작업 목록 만들기

작업을 매핑하기 전에 작업 목록이 있어야 합니다. 이 작업 목록은 효과가 있으려면 철저하고 완전해야 합니다. 따라서 WBS(Work Breakdown Structure)를 사용하는 것이 좋습니다.

이 도구는 이름처럼 더 크고 복잡한(또는 작고 더 간단한) 프로젝트를 세분화하여 작업을 개별 활동으로 나눕니다. 최종 결과물로 시작하여 프로젝트의 끝에 도달하는 데 필요한 필수 단계를 얻기 위해 단계별로 뒤로 이동합니다.

작업을 수집할 때 관련 프로젝트의 과거 데이터를 되돌아보고 기간을 파악하는 것은 나쁘지 않습니다. 또한 유사한 프로젝트를 수행한 사람들(팀 내부 또는 외부)과 이야기하는 것이 다음 단계로 이동할 때 도움이 될 수 있습니다.

관련: 작업분류체계(WBS) 템플릿

2. 작업의 시작 및 종료 날짜는 언제입니까?

이것은 작업을 수행하고 프로젝트 타임라인에 따라 순서를 지정할 때입니다. 일부 작업은 동시에 수행되지만 다른 팀 구성원이 수행할 가능성이 있습니다.

시작 날짜를 결정하면 해당 날짜의 막대 차트 타임라인에 작업이 표시됩니다. 그런 다음 마지막 단계에서 얻은 지식을 사용하여 작업이 완료될 시간을 추정합니다. 이렇게 하면 두 점과 그 사이에 막대가 만들어 전체 프로젝트 과정에서 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 표시합니다.

이것은 프로젝트 일정을 만드는 첫 번째 단계입니다. 작업 기간은 시작 날짜와 종료 날짜 사이의 시간입니다. 이제 가스로 요리를 하고 있습니다. 더 이상 단순한 작업 목록이 아니라 타임라인에 배치된 프로젝트의 시각적 표현이 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트를 실행한 후 진행 상황을 한 눈에 볼 수 있습니다.

3. 이정표 추가

Gantt 차트에 이정표를 추가하여 프로젝트 결과물 또는 작업 단계의 완료를 표시합니다. 모든 작업을 수집하고 싶지만 아무리 작은 작업이라도 큰 그림을 소홀히 하고 싶지는 않습니다. Gantt 차트를 사용하면 프로젝트를 여러 단계로 나누거나 프로젝트의 고유한 대규모 섹션이 완료될 때 표시할 수 있습니다.

프로젝트에 이정표가 있으면 도움이 됩니다. 프로젝트의 많은 부분을 완료했음을 확인하는 것은 사기를 북돋울 뿐만 아니라 최종 목적지로 가는 경로의 이정표 역할을 하는 주요 이벤트를 설명합니다.

4. 작업 종속성 식별

일부 작업은 동시에 실행할 수 있지만 다른 작업은 다른 작업이 완료될 때까지 시작할 수 없습니다. 이를 작업 종속성이라고 합니다. 식별되지 않으면 팀의 워크플로에 병목 현상을 일으킬 수 있습니다.

네 가지 유형의 작업 종속성이 있습니다.

1. Finish to Start: 작업이 완료되기 전까지 작업을 시작할 수 없습니다.
2. 시작에서 시작: 작업이 시작되기 전까지 작업을 시작할 수 없습니다.
3. 마침에서 마침: 작업이 끝나기 전에 작업을 끝낼 수 없습니다.
4. 시작에서 완료: 작업이 시작되기 전에 작업을 종료할 수 없습니다.

이러한 작업 종속성이 식별되면 관련 작업을 연결하여 Gantt 차트에 생성합니다. 그렇게 하면 어떤 작업이 서로 종속되어 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

5. 할당 시작

Gantt 차트에 작업, 이정표, 기간 및 종속성이 있으면 작업 할당을 시작할 수 있습니다. 여기에서 팀원들에게 작업을 제공합니다. 이제 그들은 할당된 작업의 기한을 맞출 책임이 있습니다.

프로젝트 관리자는 Gantt 차트를 사용하여 프로젝트 일정을 만들고 할당을 진행하면서 팀의 진행 상황을 추적하는 시각적 지침으로 사용할 수 있습니다. 그러나 우수한 프로젝트 관리 소프트웨어로 작업하는 경우 Gantt 차트로 할 수 있는 일이 훨씬 더 많습니다.

ProjectManager가 Gantt 차트를 확대하는 방법

Gantt 차트 템플릿을 사용했든 Excel 또는 Google Sheets 스프레드시트에서 작업 목록을 수집했든 간에 문서를 ProjectManager Gantt 차트 작성기로 가져와 다음 단계로 이동할 수 있습니다. MS Project, CSV 또는 Excel 파일을 가져올 수 있으며 작업은 자동으로 막대 차트 타임라인에 분산됩니다.

그런 다음 Gantt 차트 도구의 왼쪽에서 원하는 열을 선택하고 선택할 수 있습니다. 여기에서 시작 및 종료 날짜를 추가하고 하위 작업을 식별하며 각 활동의 기간을 추정할 수 있습니다. 이정표는 다이아몬드 기호로 추가되며 작업 종속성을 연결할 수 있습니다.

팀 구성원에게 작업을 할당할 때가 되면 Gantt 차트 도구에서 직접 할당할 수 있습니다. 그런 다음 팀 구성원은 작업을 실행할 때 Gantt 차트 보기를 협업 플랫폼으로 사용할 수 있습니다. ProjectManager는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어이기 때문에 언제 어디서나 액세스할 수 있어 분산된 팀에 적합합니다.

팀 구성원은 필요에 따라 문서를 추가하여 작업 수준에서 댓글을 달 수도 있습니다. 파일 저장 공간이 무제한이므로 필요한 이미지나 전달을 첨부할 수 있습니다. 팀 구성원이 프로젝트 관리자 또는 작업이 할당되지 않은 다른 프로젝트 구성원에 대한 질문이 있는 경우 해당 구성원에게 @를 입력할 수 있으며 해당 구성원은 토론에 참여할 수 있도록 이메일로 알림을 받게 됩니다.

쉬운 편집 및 자동화

Gantt 차트에 대한 한 가지 불만은 편집하기 어렵다는 것입니다. 그러나 ProjectManager를 사용하면 작업 기간을 변경하고 작업 종속성을 추가하고 Gantt 차트를 드래그 앤 드롭처럼 쉽게 업데이트할 수 있습니다. 시작 날짜와 종료 날짜를 잡고 원하는 위치로 이동하기만 하면 됩니다. 정말 쉽습니다.

온라인 간트 차트도 자동화할 수 있으므로 작업이 지연되는 경우 해당 작업에 종속된 작업 날짜가 조정되어 일정 실수를 방지할 수 있습니다. 이메일 알림을 자동화하여 작업이 완료될 때 프로젝트 관리자와 팀 구성원을 최신 상태로 유지할 수도 있습니다. ProjectManager는 프로젝트 관리에서 Gantt 차트의 약속을 이행합니다.

Gantt 차트를 만드는 데 사용되는 다른 소프트웨어는 무엇입니까?

오늘날 프로젝트 관리자는 다양한 Gantt 차트 템플릿, Gantt 차트 도구 및 프로젝트 관리 소프트웨어에 액세스할 수 있습니다. 이것은 가장 일반적인 선택입니다.

마이크로 소프트 엑셀

Excel 스프레드시트 및 막대 차트를 사용하여 기본 Gantt 차트를 만들 수 있습니다. 다음은 Excel을 사용하여 Gantt 차트를 만들 때의 장단점입니다.

장점:

• Microsoft Office 라이선스가 있는 경우 저렴한 솔루션입니다.
• 팀 구성원은 Microsoft Excel에 익숙할 것입니다.
• 웹 전체에서 사용할 수 있는 Gantt 차트 Excel 템플릿이 있습니다.

단점:

• Microsoft Excel은 프로젝트 관리 소프트웨어가 아니므로 시간 추적, 작업 부하 관리, 작업 관리 등과 같은 다른 보완 기능이 없습니다.
• 수동으로 업데이트해야 하는 정적 문서이며 중요한 경로 식별, 팀 구성원에게 작업 할당, 작업 종속성 식별 등과 같은 중요한 기능이 부족합니다.
• Gantt 차트를 보고자 하는 모든 팀원은 업데이트마다 하나씩 Excel 파일을 다운로드해야 합니다.

마이크로소프트 프로젝트

Microsoft Project 또는 MS 프로젝트는 Excel 스프레드시트보다 더 나은 Gantt 차트를 만들 수 있는 프로젝트 관리 도구입니다. 그러나 제한 사항도 있습니다.

장점:

• Gantt 차트 메이커 외에 다른 프로젝트 관리 기능이 있습니다.
• Microsoft 프로젝트 Gantt 차트는 Excel Gantt 차트보다 업데이트하기 쉽습니다.
• MS 프로젝트 Gantt 차트에는 Excel Gantt 차트보다 더 많은 기능이 있습니다.

단점:

• 비싸고 사용하기 어려운 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.
• 클라우드 기반 Gantt 차트 도구가 아니므로 모든 팀원의 컴퓨터에 설치해야 합니다.
• Mac 컴퓨터에서는 작동하지 않습니다.

구글 스프레드시트

Google 스프레드시트 Gantt 차트는 위에서 논의한 장단점을 공유합니다.

장점:

• 팀 협업 및 파일 공유를 용이하게 하는 온라인 도구입니다.
• 그것은 친숙한 사용자 인터페이스를 가지고 있으며 사용하기 쉽습니다.
• 스프레드시트와 막대 차트를 사용하여 기본 Gantt 차트를 만들 수 있습니다.

단점:

• Google 시트는 프로젝트 관리 도구가 아니므로 시간 추적, 워크로드 관리, 작업 관리 등과 같은 다른 보완 기능이 없습니다.
• Excel과 마찬가지로 중요한 경로 식별, 팀 구성원에게 작업 할당, 작업 종속성 식별과 같은 중요한 기능이 없는 간단한 Gantt 차트만 만들 수 있습니다.

보시다시피, 이것이 Gantt 차트를 만드는 가장 일반적인 방법이지만 프로젝트 관리자가 필요로 하는 이상적인 솔루션은 아닙니다. ProjectManager에는 Gantt 차트를 생성할 수 있을 뿐만 아니라 처음부터 끝까지 프로젝트를 관리할 수 있는 올바른 프로젝트 관리 기능이 있습니다.

ProjectManager는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 당사의 온라인 Gantt 차트 작성기는 프로젝트 관리자에게 일정을 제어하고, 작업 종속성을 연결하고, 통합 보고를 통해 진행 상황을 추적할 수 있는 도구를 제공합니다. 팀원들은 협업 플랫폼을 통해 보다 생산적으로 작업할 수 있습니다. 이는 간판, 캘린더 및 목록 보기도 포함하는 당사 소프트웨어의 한 측면일 뿐입니다. 30일 무료 평가판을 활용하여 다음 프로젝트를 관리하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보십시오.