프로젝트 개발: 시작하는 데 필요한 모든 것

이제 프로젝트가 승인되었으며 첫 번째 단계를 시작할 준비가 되었습니다. 그러나 아직 프로젝트 개발을 통해 일해 본 적이 있습니까? 하던 일을 잠시 멈추고 프로젝트가 어떻게 발전해 왔는지 살펴보세요.

생소한 표현처럼 들릴지 모르지만 중요합니다.

이런 식으로 생각하십시오. 프로젝트 관리가 건물을 짓는 것이라면 프로젝트 개발 프로세스는 계약자가 모든 것을 시작하는 데 필요한 청사진입니다. 그리고 그 중요한 종이 없이는 이미 프로젝트의 견고한 기초를 보고 있는 것입니다.

프로젝트 개발이란 무엇입니까?

이제 이것은 프로젝트 관리와 매우 유사하게 들릴 수 있습니다. 그러나 혼동하지 마십시오. 몇 가지 중요한 차이점이 있습니다. 먼저 프로젝트 개발을 정의합시다.

프로젝트 개발은 개념에서 실행에 이르기까지 프로젝트 또는 제품을 완전히 개발하기 위해 리소스를 계획하고 할당하는 프로세스입니다. 일반적으로 발견, 할당, 시작, 품질 보증, 검토 및 보고의 5단계로 구성됩니다. 프로젝트의 개발 단계에서 관리자는 프로젝트 팀을 구성할 사람들을 구성하기 위해 노력합니다. 이 프로세스는 일반적으로 프로젝트에 연결된 프로젝트 관리자가 개발합니다.

잘 아시다시피 프로젝트 관리는 프로젝트 목표를 달성하기 위해 지식, 기술, 자원, 도구 및 기술을 수집하는 프로세스입니다. 이것은 일반적으로 리더십의 관점에서 계획된 다음 나중에 추가 개발을 위해 프로젝트 관리자에게 전달됩니다.

그래서 앞서 언급한 예와 같이 집과 설계도의 차이입니다.

프로젝트 개발 단계는 무엇입니까?

우리는 이것에 대해 간략하게 다루었지만 이 부분은 실제로 프로젝트 개발의 핵심이기 때문에 살펴보도록 하겠습니다. 일반적으로 프로젝트 개발에는 5단계가 있습니다. 그들은:

• 발견
• 배당
• 킥오프
• 품질 보증
• 검토 및 보고

그럼 이 5단계에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

프로젝트 계획의 세부 사항 알아보기

검색하는 동안 프로젝트 계획에 의해 정의된 프로젝트의 모든 부분을 분류합니다. 무엇을 해야 합니까? 누가 하고 있나요? 그렇게 하려면 어떤 리소스가 필요합니까? 발견 단계에 도달하기 전에 이와 같은 질문에 대한 답변을 이미 확보하는 것이 중요합니다.

또한 이 단계에서 프로젝트 진행 상황을 측정하고 원하는 결과에 도달하기 위해 생성해야 하는 이정표를 식별하는 방법을 알아낼 것입니다.

예산, 자원, 직원 및 시간 할당

할당 단계에서 대부분의 시간을 전체 계획을 극도로 조직화하고 세분화하는 데 사용합니다. 무엇을, 언제, 누가 수행할 것인지는 모두 이 리소스 할당 단계에서 답변해야 하는 질문입니다. 또한 이 단계에서 위험 평가를 조정하여 프로젝트 중에 잠재적인 문제가 발생할 위치를 더 잘 이해하고 그에 따라 시간을 할당합니다.

예산, 프로젝트 일정, 위험 분석 및 모든 가정은 해당되는 경우 프로젝트 전반에 걸쳐 엮여질 것입니다.

킥오프

프로젝트 일정, 개발 계획 및 예산은 모두 이해 관계자의 승인을 받았으며 시작할 준비가 되었습니다. 이 시점에서 프로젝트를 실행하고 모든 이해 관계자와 팀 구성원이 프로젝트를 추적하고 모든 것이 진행되는 것을 지켜보는 데 필요한 시스템에 있는지 확인합니다. 모두가 함께 작업하여 결과물을 만들고 예산, 리소스 및 일정이 모두 균형을 이루고 그에 따라 준수되도록 합니다.

또한 전체 프로젝트 프로세스에서 프로젝트 개발을 관리하게 됩니다. 프로젝트가 스프린트로 운영되든 다른 방법을 통해 운영되든 이 단계에서도 관리하고 최적화하게 됩니다.

품질 보증

프로젝트가 완료되면 안도의 한숨을 쉴 수 있습니다. 성공이었나요? 예상했던 위험이 발생했습니까? 프로젝트에서 최대 출력과 성능을 위해 최적화할 수 있었던 부분이 있었습니까? 여기에서 완성된 프로젝트를 테스트하고 모든 느슨한 끝이 묶여 있는지 확인합니다. 모든 관련 데이터를 수집하고 주요 이해 관계자에게 제시하여 검토하십시오.

검토 및 보고

마지막 단계는 검토 및 보고입니다. 보증을 위해 타이어를 발로 차고 최종 결과를 테스트했습니다. 모든 것이 계획대로 진행되었습니다. 이제 모든 조사 결과와 데이터를 가져와 이해 관계자로부터 피드백을 받습니다. 그들은 프로젝트가 더 순조롭게 진행될 수 있었다고 생각합니까? 그들은 다음 프로젝트 과정에서 어떤 일이 일어나기를 바라나요? 프로젝트 과정에서 지식의 손실이나 낭비는 없었습니까? 이 단계에서 리더십과 함께 이것을 평가할 것입니다.

프로젝트 개발 단계를 위한 팁과 요령

프로젝트 개발 프로세스를 생성하고 관리하는 기본 규칙은 다음과 같습니다.

1. 정리 정돈
2. 커뮤니케이션 라인을 열어 두십시오
3. 모든 것을 추적

그러나 프로젝트 개발 단계를 마스터하는 가장 큰 열쇠는 모든 것을 더 잘 추적할 수 있는 소프트웨어 시스템을 갖추는 것입니다.

타임라인에서 직원이 자신의 작업에 대해 의견을 말할 수 있는 것, 리소스 할당, 이정표 등에 이르기까지. 프로젝트 시작 전에 시스템을 마련하면 스프레드시트보다 더 효율적으로 작동하고 모든 사람(당신뿐만 아니라!)을 한 곳에서 정리할 수 있습니다.

또한 이해 관계자와 팀 구성원 모두와 동시에 통신할 수 있는 소프트웨어 시스템이 있는 경우 작업에 대해 의견을 말하게 하고 업데이트가 발생하면 자동으로 알려주면 더욱 좋습니다. 팀이 여러 시간대에 걸쳐 작업하더라도 ProjectManager와 같은 공통 회의 장소를 온라인에서 가질 수 있다면 모든 사람이 어디에 있든 타임라인과 결과물을 볼 수 있다면 프로젝트를 성공으로 이끄는 것입니다.

프로젝트 개발을 위한 주요 결과물

프로젝트 개발은 프로젝트 계획 또는 주택의 청사진 역할을 하기 때문에 결과물은 거의 동일합니다. 그것이 실제로 집이든, 앱 업데이트이든, 신제품 출시이든, 소프트웨어 구현이든, 웹사이트이든 프로젝트 완료 자체입니다. 결과물은 모든 리더십과 주요 이해 관계자가 동의하고 모든 팀 구성원이 지칠 줄 모르고 일해서 만든 궁극적인 목표입니다.

프로젝트 개발 시 피해야 할 사항

오, 우리는 프로젝트 개발 과정에서 저지르지 않기 위해 다양한 실수를 계속할 수 있습니다. 하지만 간단하게 유지하겠습니다.

프로젝트 개발에서 흔히 볼 수 있는 실수는 초기에 연구 부족에서 발생하는 경우가 많습니다. 자원을 비효율적으로 일치시켰습니까? 이해 관계자 및 팀원과의 의사 소통에 문제가 있었습니까? 프로젝트 범위가 당신에게서 멀어졌습니까? 프로젝트가 마감일이나 예산을 초과했습니까? 요구 사항을 수집하는 동안 딸꾹질이 발생했습니까?

위에 나열된 실수는 프로젝트 개발 중에 피해야 하는 일반적인 실수입니다. 그렇기 때문에 프로젝트를 개발할 때 머피의 법칙을 가정하는 것이 가장 좋습니다. 그렇게 하면 계획 A에 문제가 발생할 때 활성화되는 비상 안전 장치 또는 비상 계획을 개발할 수 있습니다.

ProjectManager가 프로젝트 개발에 도움이 되는 방법

프로젝트 계획을 개발하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 프로젝트의 DNA를 구성하는 것은 세부 사항입니다. 한 가지 누락된 세부 사항이나 부적절하게 전달된 정보로 인해 전체 프로젝트가 잘못된 발판에서 시작될 수 있습니다.

ProjectManager를 사용하면 애자일 또는 폭포수 방식을 모두 사용하여 계획할 수 있으므로 팀이 가장 잘 작동하는 방식에 관계없이 필요에 맞는 계획을 세울 수 있습니다. 모든 이해 관계자와 팀 구성원은 어디에 있든 액세스할 수 있고 프로젝트 타임라인을 보고 작업에 댓글을 달고 보다 효율적으로 협업할 수 있습니다. 또한 마감 날짜와 함께 팀 구성원에게 작업을 할당하고 업데이트가 발생할 때의 활동을 볼 수 있습니다.

ProjectManager에는 고급 추적 및 보고 기능도 있습니다. 중요한 프로젝트 지표를 자동으로 업데이트하는 실시간 대시보드가 ​​있으므로 항상 프로젝트에 대한 정보를 얻을 수 있습니다. 또한 더 심층적인 분석을 위해 프로젝트 상태, 변동, 작업 진행 상황 등을 분석하는 자동화된 프로젝트 보고서를 제공합니다.

가동 전에 프로젝트를 적절하게 개발하는 것은 원활한 프로젝트 프로세스의 핵심입니다. 그러나 이를 가능하게 하는 적절한 소프트웨어 시스템이 없으면 프로젝트에 몰두하게 됩니다. 이해 관계자에게 모든 시스템이 제대로 작동하고 있는지 확인하고 팀 구성원이 어느 단계에 있든 효과적으로 의사 소통할 수 있도록 합니다. ProjectManager는 여러 플랫폼에서 팀이 효과적으로 협업할 수 있도록 지원하는 수상 경력에 빛나는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 지금 무료 30일 평가판에 등록하십시오.