효과적인 이벤트 마케팅 이메일 전략을 만드는 방법

가상이든 대면이든 상관없이 이벤트를 주최하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 종종 흥분과 피로가 같은 부분입니다.

이는 친구와 가족을 위한 추수감사절 만찬과 같이 집에서 주최할 수 있는 이벤트에 적용되며, 소규모 비즈니스 또는 비영리단체가 고객, 고객, 리드, 기부자, 자원봉사자 및 우리의 노력을 지원하는 다른 사람들을 위해 주최할 수 있는 이벤트에도 적용됩니다.

오늘날 이메일 마케팅 이메일이 손으로 쓴 초대장을 대체하고 소셜 미디어 플랫폼이 새로운 "입소문"이 되었을 때 효과적인 이메일 이벤트 초대장을 만드는 것이 매우 필요합니다.

이벤트 마케팅은 귀하의 비즈니스를 홍보하고, 더 많은 리드를 확보하고, 통찰력 있는 정보를 공유하고, 중요한 사람들을 만나고, 귀하의 비즈니스에 대한 관심을 불러일으키는 훌륭한 방법입니다. 온라인 이벤트든 오프라인 이벤트이든, 정말 중요한 것은 사람들이 강제로 참석하기 때문에 나타나는 것입니다.

어떻게 그런 일이 일어납니까?

모든 것은 귀하가 보내는 이벤트 마케팅 이메일로 시작됩니다. 계획을 세우는 데 도움을 드리겠습니다. 이 기사에서는 보낼 이벤트 이메일의 수, 이메일의 내용, 사람들이 실제로 RSVP하도록 하는 방법을 포함하여 알아야 할 모든 것을 보여줍니다!

이벤트 마케팅 이메일의 목표 설정

이메일 마케팅은 마케팅 담당자가 이벤트를 홍보하는 데 사용하는 가장 효과적이고 일반적인 방법입니다. 기업의 40%가 이벤트 홍보를 위해 소셜 미디어를 사용하기 시작했지만 이메일 마케팅은 76%로 여전히 가장 인기가 있습니다.

이메일은 기업이 고객 및 잠재 고객과 연결하는 가장 좋고 효과적인 방법이라는 점을 부인할 수 없습니다. 프로모션 이메일이든 비프로모션 이메일이든 이메일은 마음을 사로잡고 메시지를 전달하는 데 도움이 됩니다.

다음 이벤트에 대한 홍보 이메일을 보내기 전에 목표를 고려하는 것이 좋습니다. 아래 질문을 스스로에게 해보세요.

이벤트 마케팅 이메일을 누구에게 보내고 있습니까?

청중이 누구인지 알지 못하면 올바른 메시지가 전달되지 않습니다. 누구에게 이메일을 보내는지 아는 것은 당신이 말하는 내용, 말하는 방법, 그리고 그것이 독자에게 얼마나 잘 반향을 일으킬지에 영향을 미칩니다. 예를 들어, 이벤트 마케팅 이메일을 잠재 리드에게 보내는 경우 기존 고객은 필요하지 않은 반면 자신에 대한 간단한 소개를 제공할 수 있습니다. 필요한 경우 두 개의 별도 이메일 초안을 작성하고 그에 따라 이메일 목록을 분류하십시오.

말하고 싶은게 뭡니까?

이벤트 마케팅 이메일은 '우리 이벤트에 참석하러 오세요'처럼 간단하거나 '마을에서 가장 흥미진진한 이벤트를 놓치지 마세요'와 같은 흥미진진한 이메일이 될 수 있습니다. 그러나 당신이 말하는 것은 당신이 누구이며 청중이 누구인지에 달려 있습니다. 귀하가 보내는 이벤트 초대 이메일은 귀하의 비즈니스와 사람들이 인식하는 방식에 공감해야 합니다. 당신은 단순하고, 직접적이고, 재미있고, 심지어 과도할 수 있습니다.

어떤 감정을 가지고 놀고 싶습니까?

우리는 무언가를 읽을 때 종종 특정한 느낌을 받습니다. 같은 방식으로 이벤트 마케팅 이메일은 독자들에게 감동을 줄 것입니다. 어떤 감정이길 바라는가? 독자들이 RSVP에 흥미를 느끼거나 흥미를 느끼도록 하고 싶습니까?

독자들에게 무엇을 해주기를 바라는가?

이벤트 마케팅을 위해 이메일을 보내는 것만으로는 충분하지 않습니다. 독자가 원하는 조치를 취했는지 확인하는 것이 성공적인 이벤트의 열쇠입니다. 독자들이 '여기에 등록' 클릭 유도문안을 클릭하기를 원하십니까, 아니면 이메일, 전화 또는 RSVP를 통해 귀하에게 연락하기를 원하십니까? 이벤트 등록 양식에 링크를 추가하는 것은 참석자 수를 유지하고 이메일 마케팅 지표를 추적하며 이메일이 작동하는지 여부도 알 수 있는 가장 좋은 방법입니다.

이벤트 이메일 마케팅 계획을 만드는 방법

위에서 언급한 질문에 대해 브레인스토밍하는 데 시간을 보낸 후에는 이벤트의 이메일 마케팅 전략을 초크할 시간입니다!

1. 이메일 개수 결정

이벤트의 규모, 이벤트 유형, 초대하는 사람의 수에 따라 보낼 이벤트 마케팅 이메일의 수를 요약해야 합니다. 여기에는 초대받은 모든 사람에게 보내는 첫 번째 이메일, 후속 이메일, 미리 알림 이메일, 이메일을 전혀 열지 않은 사람들에게 보내는 이메일 등이 포함됩니다. 여기서 핵심은 각 이메일이 고유하고 신중해야 한다는 것입니다. 매번 똑같은 알림 이메일이나 확인 이메일을 보낼 수는 없습니다.

2. 제목 중요

훌륭한 제목이 없으면 나머지는 중요하지 않습니다. 제목은 사람들이 당신의 초대를 열어 보게 하는 것입니다. 그래서 약간의 긴급성을 만드십시오. 예: "다음주 세미나 자리 4자리 남았습니다." 또는 "친환경 와인 강좌 자리 몇 개 남지 않았습니다."

이벤트 마케팅 이메일을 포함한 모든 이메일 캠페인의 효과는 제목에 크게 좌우됩니다. 지나치게 비좁은 받은편지함에서 인상을 줄 수 있는 시간은 단 몇 초뿐이므로 이메일 제목이 눈에 띄고 주의를 끌도록 하세요.

3. 선명하고 매력적이어야 합니다.

이메일 수신자가 이벤트에 참석해야 하는 이유에 대해서는 할 말이 많고 설명해야 할 이유가 많지만 짧고 요점을 명확하게 유지해야 합니다. 긴 이메일을 읽는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없으며 독자가 빠르게 등록하도록 하는 것이 아이디어입니다. 주요 하이라이트와 이벤트의 가장 중요한 부분을 선택하여 사람을 클릭 유도문안으로 안내합니다. 이벤트에 대해 설명하고 초대받은 사람이 참석해야 하는 이유를 설명합니다. 그들이 혜택이나 배울 내용을 이해하고 있는지 확인하십시오.

4. 디자인 요소 고려

이것은 고려해야 할 매우 중요한 포인트입니다. 때로는 가장 매력적인 콘텐츠와 클릭 유도문안조차도 압도적인 디자인으로 인해 길을 잃을 수 있습니다. 너무 큰 글꼴, 너무 많은 글꼴, 너무 많거나 적은 이미지, 비좁은 콘텐츠, 너무 많은 색상은 나쁜 디자인의 일부 요소일 뿐입니다. 콘텐츠를 짧고 달콤하게 유지하고 등록 페이지로 다시 연결되는 눈에 띄는 CTA 버튼을 통합하여 신선하고 보기 쉽게 유지하십시오. 또한 이메일 템플릿 디자인이 모바일 반응형인지 확인하십시오.

이벤트 이메일 초대장, 홈페이지 및 등록 페이지에서 귀하의 로고와 고유한 브랜드 색상을 사용하십시오. 이것은 사람들이 이것이 귀하의 초대이고, 신뢰할 수 있는 행사이며, 귀하의 손님이 받을 수 있는 다른 모든 초대보다 돋보일 것임을 사람들이 알기를 바랍니다.

다음은 시작하는 데 도움이 되는 이벤트 이메일 마케팅 이메일 캠페인 계획입니다.

1. 이벤트 및 클릭 유도문안을 소개하는 첫 번째 초대 이메일을 보냅니다.
2. 등록한 사람들에게 '등록해 주셔서 감사합니다' 트리거 이메일을 보냅니다.
3. 이벤트 하이라이트 및 클릭 유도문안을 포함하여 미개봉자/4일 후 클릭하지 않은 사람에게 후속 이메일을 보냅니다.
4. 등록하신 분들께 '등록해주셔서 감사합니다' 확인 이메일을 보내주세요.
5. FOMO(Fear Of Missing Out)와 긴박감을 만들기 위해 4일 후에 클릭하지 않은 비개통자/사람들에게 '등록할 수 있는 마지막 기회' 이메일을 보내십시오.
6. 등록한 사람들에게 '등록해주셔서 감사합니다' 자동 이메일을 보냅니다.
7. 이벤트 2일 전에 모든 연락처에 '알림' 이메일을 보내고 아직 클릭하지 않은 사람들을 위한 클릭 유도문안을 포함합니다.

아주 간단하죠?

문제는 오늘날 사람들이 받은 편지함에 의존한다는 것입니다. 그러나 그것은 또한 너무 많은 이메일이 도착한다는 것을 의미합니다. 이것은 때때로 압도적이어서 이메일이 무시될 수 있습니다.

그러나 이메일을 눈에 띄게 만들고 구독자의 관심을 끌 수 있습니다. 제목 줄은 이메일이 열릴 가능성을 결정하거나 깨뜨리기 때문에 가장 까다로운 부분이지만 일단 열면 독자의 시간과 관심을 기울일 가치가 있는지 확인하십시오.

이벤트 마케팅 이메일은 매우 잘 생각해야 합니다. 당신은 사람들이 읽고 있는 이메일에 주의를 기울일 뿐만 아니라 실제로 이벤트에 참석하기 위해 시간을 내도록 초대하고 있습니다. 온라인 행사든 오프라인 행사든 행사의 성패는 등록한 사람이 아니라 실제로 참석한 사람이 얼마나 되느냐에 달려 있습니다.

이벤트 마케팅 이메일을 다른 이메일 캠페인과 구별하는 매우 중요한 요소는 타이밍입니다. 연락처에 이메일을 보내기에 가장 좋은 시간과 이벤트 전에 이메일 보내기를 시작해야 하는 시간을 알고 있습니다.

온라인 이벤트의 경우 이벤트 2-3주 전에 초대장을 보낼 수 있지만 오프라인 이벤트의 경우 첫 번째 이메일은 이벤트가 시작되기 최소 한 달 전에 발송되어야 합니다.

시작할 준비가 되셨습니까?

다른 사람들이 무엇을 하고 있는지 보기 위해 몇 가지 이벤트 마케팅 이메일 예를 살펴보는 것으로 시작하십시오. 이것은 올바른 방향으로 생각하기 시작하고 자신의 이메일을 만들도록 영감을 주는 데 도움이 됩니다.

시작하기 전에 계획하고 계획하고 계획하십시오.

이벤트 마케팅 이메일은 만들기도 쉽고 성공하기도 쉽지만 잘 생각하고 적절하게 실행한 견고한 계획을 기반으로 구축된 경우에만 가능합니다.

이메일 작성에 들어가는 각 요소에는 완전한 주의가 필요합니다. 제목 라인이 만드는 첫인상부터 콘텐츠 구축에 대한 흥미, 독자가 링크를 클릭하게 만드는 아름다운 이메일 템플릿 디자인에 이르기까지. 모든 것이 중요합니다.

초대장을 보내고 이벤트를 홍보하고 싶지만 잘 짜여진 계획을 따르십시오. 당신은 당신이 보내는 모든 이메일이 '이 이벤트를 기다릴 수 없다'는 느낌을 갖도록 하고 싶습니다.